FSS izvješćivanje: obrazac, rokovi i postupak isporuke. Izvještavanje fondova socijalnog osiguranja: pravila registracije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Bez obzira na režim oporezivanja, svi poduzetnici dužni su podnijeti tromjesečno izvješće Fondu socijalnog osiguranja na propisanom obrascu (4-FSS). Izvješće se podnosi i ako se djelatnost nije obavljala, a zaposlenicima nisu isplaćene plaće. Takvo izvješćivanje naziva se nultom i obvezno je. Za kašnjenje u podnošenju izvješća, fond izlaže poduzeće novčanom kaznom. Da bi se to izbjeglo, potrebno je strogo poštivati zakonske rokove.

Tko treba prijaviti na obrascu FSS

Fond socijalnog osiguranja odobrio je službeni obrazac 4-FSS, prema kojem se poduzetnici moraju prijaviti. Ovisno o broju zaposlenih, izvješćivanje se podnosi na papiru (poduzeća do 25 zaposlenih) ili elektronički putem specijaliziranih komunikacijskih kanala. Pravne osobe i individualni poduzetnici s manje od 25 zaposlenih mogu podnijeti izvješće elektroničkim putem ako žele. Trebao bizapamtite da su rokovi za podnošenje elektroničkih i papirnatih izvješća različiti, pa ih morate unaprijed proučiti kako biste izbjegli kaznu.

Za individualne poduzetnike koji nemaju zaposlene osigurana je mogućnost dobrovoljnog prijenosa premija osiguranja, a za prijavu poseban obrazac 4a-FSS. Ako poduzetnik isplaćuje plaće zaposlenicima, tada podnosi obrazac na općoj osnovi.

FSS izvješćivanje odražava sva plaćanja organizacije koja se odnose na obračun plaća i sve druge prihode zaposlenika. Izjava se dostavlja teritorijalnim tijelima fondova na mjestu organizacije (IP u mjestu prebivališta).

Metode izvještavanja FSS

Postoji nekoliko opcija za podnošenje obračuna u socijalnom osiguranju. Primjerice, izvješće možete odnijeti u poštu i poslati ga preporučenom poštom s deklariranom vrijednošću i popisom priloga ili osobno odnijeti dokument u poslovnicu. Izjavu možete dati i putem elektroničkih komunikacijskih kanala putem specijaliziranog operatera potpisivanjem dokumenta elektroničkim digitalnim potpisom.

Posebnu pozornost treba posvetiti elektroničkom izvješćivanju, budući da se svake godine sužava krug tvrtki koje ručno predaju tiskana izvješća FSS-u. Od 1. siječnja 2015. tvrtke s prosječnim brojem zaposlenih većim od 25 ljudi dužne su podnijeti elektroničko izvješće.

Za podnošenje izvješća pravna osoba mora pribaviti digitalni potpis koji izdaju posebni certifikacijski centri. Za razliku od običnog moždanog udara, vrlo ga je teško odglumiti. Odsutnostdigitalni potpis onemogućuje prijavu, pa se to mora obaviti unaprijed.

tromjesečni rokovi za prijavu FSS

Izvješće fondu socijalnog osiguranja smatra se predanim na dan kada je dokument poslan poštom ili dostavljen fondu. Potvrdom dostave poštom smatra se oznaka na inventaru i ispisana potvrda o primitku iz pošte. Elektronička promjena potvrđuje se jedinstvenim brojem koji dodjeljuje operater. Rokovi za prijavu FSS-u isti su za sve. Stoga se nulto izvješćivanje podnosi prema općim pravilima, unatoč izostanku obračuna.

Sve organizacije moraju podnijeti 4-FSS četiri puta godišnje. Novi rokovi stupaju na snagu od 2015. Prema rješenju, obračun na papiru dostavlja se do 20. u mjesecu koji slijedi nakon posljednjeg tromjesečja, a u elektroničkoj verziji do 25.

• prvo tromjesečje - 20. travnja;
• pola godine - 20. srpnja;
• devet mjeseci - 20. listopada;
• izvještavanje za godinu u FSS - 20. siječnja.

Rokovi su obvezni, ali ako datum izvješćivanja pada na praznik ili vikend, datum se pomiče na sljedeći radni dan.

Koje kazne prijete poduzećima ako FSS kasni s prijavama

Kazne za socijalno osiguranje nisu neuobičajene. Neke tvrtke ne shvaćaju podnošenje nultog izvješćivanja vrlo ozbiljno, pogrešno vjerujući da izostanak obračuna neće značitikazna.

Ako se propuste rokovi za podnošenje izvješća FSS-u, tada se poduzeću izriču sljedeće kazne:

• 1000 rubalja - nema nulte prijave;
• 5% akumuliranih plaćanja za posljednja tri mjeseca - ako postoje obračuni;
• 30% akumuliranih plaćanja - u slučaju zlonamjernog kršenja roka;
• 300-500 rub. – upravna novčana kazna službenoj osobi odgovornoj za pravovremenu dostavu dokumenta.

Uobičajene pogreške

Ako je u fondu iz bilo kojeg razloga došlo do preplaćivanja doprinosa, to neće postati razlog za ukidanje kazne. Prilikom dostavljanja svjesno lažnih podataka, zbog čega prijava nije prihvaćena, tvrtka također može biti kažnjena.

Vrlo često tvrtke pogrešno podcjenjuju iznos doprinosa i kao rezultat toga plaćaju manje poreza. U ovom slučaju postoji niz novčanih kazni. Kazna će se obračunavati od iznosa nedovoljno plaćenog iznosa i iznosit će 20%. Ako fond utvrdi da je to učinjeno namjerno, kazna će se povećati na 40%. Isti kazneni postupak primjenjuje se i na doprinose za ozljede.

Tvrtke koje su prema Federalnom zakonu 212-FZ, ovisno o broju zaposlenika, dužne prijavljivati samo u elektroničkom obliku, također će biti kažnjene novčanom kaznom od 200 rubalja pri podnošenju dokumentacije na papiru.

Kako osporiti kazne

Kada se prijava podnosi elektroničkim putem, često postoje razne kontroverzne točke koje se moguprotestirati. Ako je do kršenja rokova za prijavu došlo zbog krivnje operatera, onda možete pokušati obraniti takvu situaciju. No, u isto vrijeme, tvrtka mora imati neosporne činjenice koje potvrđuju nevinost poreznog obveznika. Takve će trenutke biti potrebno osporiti na sudu.

Također, iznos obračuna u fond može utjecati na iznos kazne. Vrlo često se povrat računa od iznosa poreza umanjenog za nastale troškove. Kazne se uvijek izračunavaju proporcionalno stupnju krivnje okrivljenika.

Propisi za prijavu FSS

Unatoč činjenici da se obrazac za izvješćivanje povremeno mijenja i da se njegove odjeljke prilagođavaju, osnovna načela popunjavanja uvijek ostaju konstantna.

FSS izvješćivanje ima naslovnu stranicu koja sadrži obavezne podatke o osiguraniku, po kojima se on identificira u podružnici fonda. Važni detalji su: naziv tvrtke i matični broj koji dodjeljuje fond. Osim ovih podataka, naslovna stranica obrasca navodi: OGRN, TIN, KPP, adresu tvrtke, prosječni broj zaposlenih, šifru platitelja.

Samo one odjeljke koji sadrže digitalne podatke treba predati socijalnom osiguranju. Prazne tablice ne smiju biti dostupne. U nekim slučajevima fond zahtijeva podnošenje dodatnih dokumenata za potvrdu nastalih troškova.

Inovacije na snazi od 2017

Trenutno vrijedi obrazac 4-FSS izmijenjen naredbom fonda od 04.07.2016. br. 260. Izvještaj FSS-u za 3. tromjesečje 2016. potrebno je podnijetina ovom obrascu. U bliskoj budućnosti, odnosno od 2017. godine, čekaju nove izmjene obračuna razgraničenja.

Upravljanje socijalnim porezom prelazi u ruke porezne inspekcije. To je učinjeno kako bi se poboljšala kontrola dolaznih obračuna i smanjio teret osiguranika. Podnošenje izvješća FSS-u od nove godine će biti otkazano. Umjesto starog dokumenta, planira se koristiti Jedinstveni obračun koji će se tromjesečno dostavljati poreznoj upravi. Također će kombinirati doprinose u mirovinski fond i fond zdravstvenog osiguranja (FFOMS). Novi obračun potrebno je dostaviti do 30. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog tromjesečja.

A ipak, obrasci za prijavu FSS-a za obvezno osiguranje od nezgode morat će se predati fondu. Za to će se razviti novi specijalizirani izračun.

Pri prelasku na novi format za obračun doprinosa i dostavljanje Jedinstvenog obračuna, Fond će provesti organizacijske i obrazložene mjere. Uplate i dostavljena izvješća bit će usklađena sa svim poreznim obveznicima.