KDP - što je to? Provođenje KDP-a - što je to?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Važnost dobro napisane kadrovske dokumentacije teško je precijeniti. Kadrovski dokumenti su objedinjavanje značajnih pravnih činjenica na papiru. A svaka pogreška kadrovskog službenika povlači negativne posljedice i za zaposlenika i za poslodavca, zbog čega je toliko važno pridržavati se pravila KDP-a u osoblju.

Što je HR?

KDP - što je to? Ovo je područje djelovanja koje dokumentira sve radne odnose i prikuplja podatke o zapošljavanju i kretanju osoblja, zbog čega se dokumentiraju sve kadrovske procedure.

Što je KDP s pravne točke gledišta? Svi dokumenti o osoblju imaju pravnu (ili komercijalnu) vrijednost. Koristeći ih kao pisani dokaz, možete braniti svoj stav na sudu. Tako, na primjer, osoblje, nalozi za osoblje i platni spiskovi mogu poslužiti kao osnova za stjecanje ili potvrđivanje poreznih i dohodovnih pogodnosti.

KDP - što je to i čemu služipotreba? Većina pravilno izrađenih kadrovskih dokumenata sadrži iznimno važne podatke. Na temelju ove dokumentacije mogu se potvrditi određena prava zaposlenika, na primjer, prilikom podnošenja zahtjeva za prijevremenu mirovinu zbog rada u opasnim ili opasnim industrijama.

KDP – što je to za društvenu sferu? Dokumentacija o radnim odnosima ima značajnu ulogu u osiguravanju mirovinskih, socijalnih i drugih jamstava koja se daju zaposlenicima u skladu s važećim zakonodavstvom. Svi regulatorni i zakonodavni akti koji se odnose na radno pravo nužni su za kvalitetan rad svakog kadrovskog stručnjaka.

KDP upravljanje - što je to i od čega se sastoji?

Izvršavanje radnih knjižica i ugovora je, naravno, vrlo važan dio posla svakog djelatnika kadrovske službe, ali vođenje kadrovske evidencije nije ograničeno na ove trenutke. Svi dokumenti koje kadrovnik mora imati pri ruci mogu se podijeliti u dva glavna bloka.

Prva grupa uključuje i zakonske i podzakonske akte koji objašnjavaju norme zaštite rada i radnog prava. Svi dokumenti ove prirode su obavezni.

Druga skupina - dokumentacija preporučljivog karaktera: metodološke preporuke za vođenje kadrovske evidencije i rukovodeći rad.

Za kadrovskog radnika je važno znati koji su dokumenti obvezni za izvršenje u određenom poduzeću, a koji stupaju na snagu samo pod određenim okolnostima. Ovo će izbjećinegativno iskustvo u radu s kadrovskim inspektorima.

Prilikom izrade kadrovske dokumentacije treba se pridržavati sljedećih pravila:

interni dokumenti (njihov izgled, razvoj i postupak odobravanja) mogu biti prikladni i razumljivi posebno za dano poduzeće ili organizaciju;

vanjska dokumentacija sastavlja se prema općeprihvaćenim pravilima kako bi ti dokumenti imali pravnu snagu;

Skladištenje kadrovske dokumentacije vrši se uzimajući u obzir pravila i zahtjeve arhivske službe

Izrada uputa za upravljanje kadrovskom dokumentacijom

KDP instrukcija - što je to? Zapravo, ovo je detaljan vodič za organizaciju odjela ili kadrovske službe i poslovanje u njima. Čelnik organizacije imenuje osobu odgovornu za izradu ovog dokumenta. U pravilu to radi voditelj kadrovskog odjela, odvjetnik ili glavni računovođa. Također, sam čelnik organizacije može sastaviti upute o KDP-u (ovo se često prakticira u malim tvrtkama). Kada je naputak gotova, mora biti odobrena nalogom ravnatelja ili upravitelja, a također ovjerena potpisima svih zainteresiranih službenika. Svi zaposlenici se upoznaju s uputom pod osobnim potpisom.

Glavna pitanja regulirana ovim dokumentom:

• popis obaveznih kadrovskih dokumenata organizacije;
• postupak pripreme dokumenata koji uređuju radne odnose;
• pravila za obradu dokumentacije osoblja;
• protok dokumenata u osobljuusluga;
• kontrola dokumenata;
• procedura za prijenos predmeta iz OK u arhivu.

Organizacija KDP-a

Na temelju regulatornih pravnih akata, metodoloških preporuka, moguće je izraditi sljedeću shemu za organizaciju cjelokupnog kadrovskog uredskog rada tvrtke:

1. Izraditi dokumente koji su obvezni za tvrtku (propisi, upute, interni propisi, propisi o zaštiti na radu i zaštiti od požara).

2. Prilagodite osoblje. U pravilu, organizacija već ima razvijenu kadrovsku tablicu i zaposlenike koji obavljaju određene dužnosti, ali radne knjižice i radne knjige nisu uvijek ispravno sastavljene. Kadrovsku tablicu možete provjeriti traženjem informacija o plaćama zaposlenika i nazivima njihovih pozicija u računovodstvu. Tamo se mogu pronaći broj zaposlenika. Također biste trebali provjeriti ispravnost osobnih dosjea zaposlenika tvrtke i saznati koji dokumenti nedostaju.

3. Provjerite usklađenost podataka u tablici osoblja i u ugovorima o radu.

4. Provjerite ispravnost izvršenja naloga OK. Sve kadrovske transakcije (zapošljavanje, premještanje na drugu poziciju, povećanje plaće) moraju se evidentirati u dokumentima odgovarajućeg uzorka. Moraju ih potpisati i čelnik organizacije i zaposlenik. Sve nedostatke treba ispraviti.

5. Provjerite ispravnost popunjavanja radnih knjižica.

6. Organizirajte osobne dosijee zaposlenikaako nisu prije provedene.

7. Izdajte potrebne knjige i časopise.

8. Napravite raspored odmora.

9. Grupni osobni dosjei.

10. Izdajte nomenklaturu slučajeva.

Revizija KDP-a

Kadrovska revizija je sveobuhvatna analiza cjelokupne kadrovske dokumentacije, provjera njezine usklađenosti sa zahtjevima važećeg zakonodavstva, lokalnih akata i protokola. Pravilna organizacija vođenja kadrovskih evidencija je hitna stvar, zanemarivanje koje može povlačiti određene rizike.

U procesu kadrovske revizije ne provjerava se samo ispravnost dokumentacije, već i njezina usklađenost s važećim zakonima. Revizija kadrovske dokumentacije je učinkovit alat za rješavanje problema koji nastaju u financijskim i gospodarskim aktivnostima poduzeća.

Tipične greške prilikom prijave za KDP

Revizija kadrovske dokumentacije omogućuje nam da identificiramo niz velikih grešaka koje se mnogo puta ponavljaju u raznim tvrtkama i organizacijama. U malim ustanovama dolazi do stvaranja brojnih lokalnih protokola, koji se, zapravo, jednostavno dupliciraju, ili, što je još gore, jedni drugima proturječe. Sav tijek rada osoblja mora biti ujedinjen i minimiziran.

Uobičajene pogreške su i:

• nedostatak odobrenih informacija o rasporedu rada i odmora u ustanovi ili njegova neusklađenost s podacima navedenim u ugovoru o radu;
• odsutnostpostupak obračuna i isplate plaća;
• pogreške u kadru;
• bez naplate plaća;
• kršenje prava zaposlenika prilikom utvrđivanja pravila za rad s osobnim podacima i osobnim podacima;
• Neispravno sastavljen ugovor o radu.

Ovo nije cijeli popis. Kako biste izbjegli pogreške u kadrovskoj dokumentaciji, potrebno je striktno pridržavati se propisa, zakonskih akata i metodoloških preporuka.