Dobar dobavljač je ključ uspjeha svakog poduzeća

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svaki vođa zna da je dobar dobavljač rijetkost. Ne može se svatko nositi s ovakvim poslom. A neki čak vjeruju da se dobavljač mora roditi ili biti takav u srcu.

Korisni zaposlenik

U strukturi svakog poduzeća postoji posebna služba koja se zove "odjel opskrbe". Neki ga smatraju običnom jedinicom, ali to nije sasvim točno. Da biste razumjeli bit problema, prvo morate razumjeti tko su dobavljači i zašto su angažirani? Svi znaju da za proizvodnju proizvoda za bilo koju namjenu moraju biti dostupne tri glavne komponente:

1) Sirovine.

2) Oprema i drugi alati.

3) Radna snaga.

Svaki je jednako važan. Dakle, dobavljač je osoba koja osigurava dostupnost prve komponente. Štoviše, dužan je to učiniti uz maksimalnu korist za poduzeće.

Što se misli u ovom slučaju? To su načela kojih se takav zaposlenik mora pridržavati. U stvari, dobavljač je zaposlenik,koji opskrbljuje domaće poduzeće sirovinama i zalihama:

• što je prije moguće (ako je potrebno);
• sklapanje ugovora po najnižoj cijeni;
• na vrijeme;
• kao što je planirano.

Odavde je jasno da je dobavljač onaj čija djelatnost omogućuje da svaka tvrtka radi sustavno, nesmetano i uz minimalne troškove. A to bi svakako trebalo dovesti do povećanja dobiti.

Što bi dobavljač trebao učiniti?

Poduzeće može dobro raditi samo kada svaki zaposlenik zna i savjesno ispunjava dužnosti koje su mu dodijeljene. Ako je sve jasno sa zaposlenicima glavne proizvodnje, onda se funkcije ostatka moraju jasno odrediti. Dakle, odgovornosti dobavljača uključuju:

1) Izrada planova za kupnju određenih materijala.

2) Zaključivanje relevantnih sporazuma u ime ili u ime čelnika.

3) Osiguravanje pravovremene isporuke robe na teritoriju poduzeća.

4) Kontrola integriteta isporučene robe.

5) Osiguravanje dostupnosti dokumentacije potrebne za potvrdu kvalitete sirovina (certifikat, putovnica ili drugi dokument).

Svi radovi se izvode u fazama:

1. Prvo, dobavljač mora izraditi plan rada na temelju regulatornih potreba poduzeća. Štoviše, svaka posebna vrsta materijala mora se izračunati zasebno. Istovremeno, morate odlučiti o željenoj kvaliteti.
2. Onda dolazi trenutak traženja partnera. Ovdje dolaze poslovna putovanja. Telefonski pozivi. Od velikog broja dobavljača morate odabrati onog čiji su uvjeti poželjniji.
3. Nakon toga, zaposlenik odlazi kod partnera na sklapanje ugovora.
4. Završna faza je prijem robe, njeno sastavljanje i dostava na mjesto istovara. Paralelno, dobavljač se bavi svim popratnim dokumentima.

Ako je svaka od navedenih faza ispravno izračunata i dovršena, tada će takva tvrtka imati sve što joj je potrebno za rad. Dakle, njezin je zaposlenik stvarno na pravom mjestu.

Što Nabavljač smije učiniti?

Da bi dobro obavio dodijeljeni zadatak, svaki zaposlenik mora imati više potrebnih informacija, kao i svu moguću pomoć i podršku menadžmenta. Zato "Posao" dobavljača sadrži ne samo dužnosti, već i njegova prava, koja bi trebala biti dovoljna za normalnu organizaciju rada. Među njima, glavni su:

1) Mogućnost da od zaposlenika relevantnih službi zatraži informacije koje su mu potrebne. Na primjer, dobavljač mora biti svjestan planova poduzeća koje sastavljaju ekonomisti. On mora razumjeti trenutno financijsko stanje tvrtke kako bi se kretao u nabavnim cijenama.

On bi trebao znati od glavnog inženjera o dostupnosti besplatnog prijevoza u slučaju samoprevoza.

2) Da bi izvršio određeni zadatak, Nabavljač ponekad treba suradnju i izravnu pomoć uprave. Na temeljuima pravo zahtijevati upute. Na primjer, za plaćanje unaprijed, dobavljač mora dati nalog glavnom računovođi.

3) Ako se tijekom rada otkriju neki nedostaci, može dati prijedloge za njihovo moguće otklanjanje.

Imajući takva prava, dobar stručnjak uvijek može raditi svoj posao na način da prema njemu nema potraživanja ni od uprave ni od strane glavnih proizvodnih radnika.

Važne točke

Svaki kadrovnik zna da uputa dobavljača, osim prava i obveza, sadrži i popis različitih vrsta odgovornosti. U takvom radu često ima trenutaka kada osoba mora donijeti odluku sama, vodeći računa samo o svojoj pristojnosti i moralnim načelima.

Na primjer, dobavljač nudi da pokloni robu po napuhanoj cijeni, a kao kompenzaciju isplati dobavljaču određeni iznos u gotovini. U ovom slučaju, pozitivan odgovor će dovesti do financijskog prekoračenja poduzeća, a za zaposlenika će doći do solidnog neplaniranog povećanja plaće. Pitanje je samo hoće li zaposlenik ići na to. Ako je tako, prekršit će svoje dužnosti, koje jasno odražavaju smjer aktivnosti. U odjeljku “Odgovornost” navodi se da će dobavljač morati odgovarati za sve povrede zakona. Tu se očituje pristojnost, a time i korespondencija sa samom pozicijom koju zauzima. Dobro je ako ga ovaj zadnji dio upute ne dotakne za cijelo vrijeme rada.