Inventar - što je to? Ciljevi, metode i vrste inventara

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Popis je poseban postupak čija je glavna svrha utvrđivanje određenih prekršaja u različitim tvrtkama. Kroz ovaj proces moguće je utvrditi koliko su istiniti i točni podaci o artiklima na zalihama. Otkrivaju se pogreške u radu raznih stručnjaka poduzeća. Osim toga, djeluje kao određena metoda praćenja rada zaposlenika.

Koncept procesa

Inventura je određena metoda računovodstva u poduzeću koje ima kontrolne funkcije. Osmišljen je kako bi se utvrdilo odgovara li stvarna količina određene robe u tvrtki podacima sadržanim u dokumentaciji organizacije.

Ako se tijekom inventure pronađu razne greške ili nestašice, to postaje temelj za internu istragu u vezi s financijski odgovornim zaposlenicima tvrtke.

Problemi nastaju ne samo kada postoji manjak, već i kada postoji višak vrijednosti, jer to dovodi do poteškoća u naplati potraživanjaotplate duga ili kredita. Rezultati popisa važni su za poreznu inspekciju, jer ozbiljne nesuglasice mogu biti posljedica nezakonitih radnji uprave ili zaposlenika tvrtke.

Koje se funkcije izvode?

Inventura je složen proces, tijekom čije se provedbe mogu obavljati različite funkcije:

• kontroliranje;
• račun;
• otkrivanje zločina.

Postoji nekoliko vrsta ovog postupka, koje se biraju ovisno o svrsi ponašanja i okolnostima.

Obilježja postupka

Uprava svake tvrtke zainteresirana je za provođenje inventara. To je zbog činjenice da njegovi rezultati mogu otkriti i najmanja odstupanja između stvarne imovine i podataka sadržanih u evidenciji tvrtke.

Provjerom se bave stručnjaci koje ne zanimaju njezini rezultati, stoga se za to često angažiraju neovisni stručnjaci od strane uprave poduzeća.

Glavna svrha događaja

Glavna svrha inventara je utvrđivanje ispravnosti računovodstva, za što se stvarni pokazatelji uspoređuju s podacima sadržanim u brojnim dokumentima poduzeća. Stoga se različiti rezultati postižu provjerom:

• sve stavke uključene u proces inventara ponovno se izračunavaju, mjere ili važe;
• rezultirani zbrojevi se uspoređuju spodaci koji su dostupni u računovodstvenoj dokumentaciji;
• praćenje provedbe pravila uspostavljenih u tvrtki i osmišljenih za očuvanje integriteta različitih vrijednosti;
• prepoznati su robe ili materijali koji će uskoro biti oštećeni;
• otkrivena je oštećena imovina;
• identificiraju se sve vrijednosti koje se ne koriste u poduzeću, a koje se često jednostavno prodaju nakon popisa;
• odstupanja su pronađena u različitim dokumentima;
• provjera uvjeta u kojima su roba i artikli pohranjeni;
• kontrolira ispravan prikaz brojnih poslovnih transakcija u računovodstvu.

Ako zaista postoje ozbiljne greške u računovodstvu, onda to može uzrokovati negativne posljedice za tvrtku, koje predstavljaju materijalne gubitke. Stoga se popis blagajne nužno provodi redovito.

Ako porezni inspektori, kao rezultat provjere poduzeća, utvrde da organizacija ne provodi redovito inventuru, onda se to izjednačava s nepostojanjem računovodstva u poduzeću, stoga se mogu primijeniti značajne administrativne sankcije na takve firme. Često rezultate revizije pogrešno sastavlja računovođa ili druga odgovorna osoba, što se smatra upravnim prekršajem za koji porezna inspekcija izriče kaznu.

Zakonodavna regulativa

Pravila vođenja i računovodstva zaliha mogu se proučiti u odredbama Naredbe Ministarstva financija br.49. Osim toga, postoje posebne Smjernice koje sadrže informacije o postupku provođenja revizije.

Svaka tvrtka može dodatno izraditi vlastite interne propise na temelju kojih se utvrđuju jedinstvena pravila za provedbu ovog procesa. Neke tvrtke radije provode popis imovine mjesečno ili tromjesečno. Uprava poduzeća samostalno rješava ovaj problem.

Obavezna je provjera koja se provodi prije neposredne pripreme godišnjeg računa. Ako takvog popisa nema, poduzeće može snositi administrativnu odgovornost, kao i novčane kazne za službenike tvrtke.

Glavne vrste procesa

Postoji nekoliko klasifikacija koje karakteriziraju ovaj ček. Razlikuju se na mnogo načina.

Odabir jedne ili druge vrste ovisi o namjeni inventara.

O obaveznoj provjeri

Inventar može biti obavezan ili inicijativan. U prvom slučaju potrebno ga je provesti na temelju zakonskih zahtjeva, stoga se u društvu obično javljaju situacije koje su unaprijed određene zakonom. Zaposlenici Federalne porezne službe ili drugih vladinih agencija mogu inzistirati na takvoj provjeri.

Provjera inicijative provodi se na temelju donošenja odgovarajuće odluke od strane čelnika organizacije. U ovom slučaju nema ograničenja u pogledu razloga za provođenje postupka. Obično potreba za ovim procesomjavlja se kada uprava sumnja u poštenje zaposlenika.

Na mjestu događaja

Inventar je postupak za provjeru da li stvarna imovina odgovara podacima iz dokumenata, tako da ga mogu provesti tvrtke na različitim lokacijama.

Stoga se postupak može provesti na blagajni poduzeća ili u proizvodnji, u skladištima ili u trgovini.

Objekti za provjeru

Objekti zaliha mogu biti različite vrijednosti koje pripadaju određenoj tvrtki. To uključuje dugotrajnu imovinu predstavljenu zgradama, građevinama ili opremom, zalihama, novcem, gotovim proizvodima ili čak financijskim obvezama poduzeća.

Pokretač provjere unaprijed odabire određeni objekt, nakon čega se ti podaci prenose komisiji uključenoj u postupak.

Prema metodi implementacije procesa

Procedura može biti potpuna ili djelomična. Svaka sorta ima svoje karakteristike:

• Puna provjera. Provodi se prije sastavljanja godišnjeg računa ili prije revizije. Često se implementira tijekom revizije. Sve materijalne vrijednosti, novac i obveze dostupne u poduzeću i iskazane u računovodstvu poduzeća podliježu provjeri. Čak i imovina koju tvrtka primi na temelju zakupa podliježe popisu.
• Djelomično. Može se provesti u bilo kojem trenutku, za što je potrebna samo odgovarajuća odluka uprave tvrtke. Za ovo, običnopokriva imovinu grupiranu prema vrsti, lokaciji ili drugim načelima. Na primjer, može se pregledati samo jedno skladište ili dragocjenosti za koje je odgovoran jedan zaposlenik.

Same tvrtke trebale bi biti zainteresirane za redovitu djelomičnu inventuru sredstava, jer je u tom slučaju moguće pratiti ispravnost rada raznih stručnjaka u tvrtki.

Prema metodi

Prema načinu provođenja inventara može biti selektivna ili kontinuirana.

Nasumični pregled obavlja se na temelju odluke uprave poduzeća. Anketa se provodi u odnosu na nekoliko vrijednosti koje odabere ravnatelj. Često se ova metoda provjere koristi u velikim tvrtkama. Ako rezultati takve inventure otkriju čak i manja odstupanja, tada će se zasigurno dodijeliti potpuna provjera.

Potpuna inventura se može provesti u bilo kojem trenutku nakon donošenja odluke od strane uprave tvrtke. Tijekom ovog procesa, sva imovina tvrtke podliježe procjeni, kao i razne dragocjenosti koje se nalaze u odjelima ili podružnicama.

Neočekivano

Inventar može biti:

• planirano, uzimajući u obzir raspored koji je na početku godine izradila uprava poduzeća, a uvjeti njegove provedbe se dodatno objavljuju unaprijed;
• neplanirano, provodi se u slučaju određenih nepredviđenih okolnosti, na primjer, zamjena odgovorne osobe ili hitan slučaj u poduzećusituacija;
• ponovno, imenovano pod uvjetom da se rezultati posljednje provjere smatraju nepouzdanim ili sumnjivim, stoga je potrebno potvrditi određene činjenice;
• kontrola, koja se provodi po završetku kompletne inventure, za koju se ocjenjuju sve radnje komisije i provjerava točnost postupka.

Sve gore navedene vrste inventara mogu se provesti na temelju odluke uprave tvrtke.

Koncept tehničke provjere

Tehnički popis predstavlja popis nekretnina koji utvrđuje sve njegove karakteristike i katastarsku vrijednost. Obično se provodi u odnosu na različita svojstva.

Procedura koju treba slijediti prije godišnjeg obračuna. Na osnovu sastavljenog akta može se shvatiti koliko se promijenila katastarska cijena objekta.

Kada je potreban inventar?

Ova provjera je apsolutno potrebna u ovim situacijama:

• nekretnina koja se kupuje, prodaje ili iznajmljuje;
• prije godišnjeg obračuna;
• zamijenjena odgovorna osoba;
• otkrivena je krađa ili oštećenje imovine;
• nakon prirodne katastrofe ili drugih hitnih slučajeva;
• pri zatvaranju ili reorganizaciji tvrtke.

Inventar se također može izvršiti u drugim situacijama predviđenim zakonom.

Procedura provjere

Narudžba zaliha smatra se jednostavnom, za štoizvode se sekvencijalne radnje:

• odgovarajuću naredbu izdaje uprava tvrtke;
• formira se komisija za popis;
• određivanje rokova za proces;
• dokumente prenose financijski odgovorni zaposlenici;
• provodi se izravni popis, koji uključuje vaganje, brojanje, mjerenje i izvođenje drugih sličnih radnji;
• rezultati dobiveni nakon provedbe inventure uspoređuju se s podacima dostupnim u evidenciji tvrtke;
• odstupanja su identificirana;
• utvrđivanje uzroka problema;
• rezultati se obrađuju.

Na kraju provjere formira se akt inventara. Sadrži sve činjenice otkrivene kao rezultat inventara. Na temelju ovog dokumenta možete razumjeti koliko je inventar bio učinkovit. Uzorak ovog dokumenta nalazi se ispod.

Akt bi trebao sadržavati različite informacije. Sadrži informacije:

• datum pregleda;
• navodi sve osobe koje su članovi popisne komisije;
• daju se predmeti koji se proučavaju;
• opisuje sve metode koje se koriste za dobivanje informacija;
• rezultati fit;
• znakovi svih sudionika stavljaju se na kraj.

Akt se smatra važnom dokumentacijom u svakoj tvrtki. Može biti predmet provjere zaposlenika Federalne porezne službe, stoga mora biti pohranjen u poduzeću najmanje petgodine. Ako postoje sumnje u točnost informacija sadržanih u ovom dokumentu, tada čelnik tvrtke može imenovati ponovnu provjeru.

Zaključak

Inventura se smatra važnim procesom, na temelju kojeg se stvarni podaci usklađuju s podacima koji se bilježe u evidenciji tvrtke. Može se predstaviti u brojnim oblicima.

Postoje situacije kada se revizija mora provesti bez greške na temelju zahtjeva državnih tijela. Proces provodi samo posebno kreirana inventarna komisija, koja uključuje samo profesionalce, a često se ovdje pozivaju i vanjski stručnjaci koji nisu zainteresirani za rezultate inventure.