6-NDFL: uvjeti podnošenja, popunjavanje uzorka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Prijavljivanje 6 poreza na dohodak - novi dokument za poslodavce. Mora se predstaviti regulatornim tijelima od 1. tromjesečja 2016. Ovaj dokument se ne sastavlja za svakog zaposlenika pojedinačno, već za cijelo poduzeće u cjelini. Razmotrimo dalje kako ispuniti 6 poreza na dohodak.

Opće informacije

Prije svega, morate znati gdje se prikazuje 6-porez na dohodak. Obrazac dokumenta, sastavljen u skladu sa svim pravilima, šalje se istom kontrolnom tijelu na koje se porez prenosi. Postoje dva načina za predaju dokumenta: u papirnatom ili elektroničkom obliku. Prva opcija prikladna je za one poslodavce čiji je prosječni broj zaposlenika manji od 25 ljudi. Obrazac 6-NDFL može se predočiti osobno ili poslati poštom. U elektroničkom obliku, dokument se šalje putem službene web stranice Federalne porezne službe.

6-NDFL: rokovi za predaju

Dokument se podnosi tromjesečno. Mora se poslati najkasnije do posljednjeg dana 1. mjeseca sljedećeg tromjesečja. Zakonom je predviđena odgovornost za one koji ne prijave na vrijeme porez na dohodak od 6 osoba. Vrijemepotpore se mogu pomaknuti. Konkretno, to se događa ako zadnji datum pada na praznik ili vikend. U tom slučaju, za subjekte koji su izdali 6-NDFL, rokovi za podnošenje se odgađaju za sljedeći radni dan. Sljedeći kalendarski datumi utvrđeni su normama:

• 1. kvartal 2016. - 5.3.2016.
• Polovina - 1.08.2016.
• 9 mjeseci - 31.10.2016.
• Za 2016. - 1.04.2017.

6-porez na dohodak: uzorak

Prilikom sastavljanja dokumenta potrebno je poštivati niz općih zahtjeva. Ako uzmemo bilo koji ispravno sastavljen primjer poreza na dohodak od 6 osoba, može se primijetiti da:

1. Dokument je sastavljen u skladu s podacima prisutnim u računovodstvenim registrima. Konkretno, govorimo o obračunatom i plaćenom prihodu, odbitcima, obračunatom i zadržanom porezu.
2. Popunjavanje 6 poreza na dohodak provodi se na obračunskoj osnovi. Prvo, 1. kvartal, zatim pola godine, zatim 9 mjeseci i kalendarska godina.



3. Ako svi indikatori ne stanu na stranicu, izrađuje se potreban broj listova. Konačne informacije trebale bi se odraziti na posljednjoj od njih.
4. Sve stranice su numerirane (001, 002 i tako dalje) počevši od naslovne stranice.
5. Ispunjavanje 6 poreza na dohodak mora se izvršiti bez grešaka i mrlja. Nije dopušteno ispravljati napisano, uključujući i korištenje korektivnih sredstava. Također, klamanje listova, obostrani ispis nije dopušten.
6. Budući da 6 porez na dohodak možete ispuniti ručno ili na računalu, morate znati neka pravila. Konkretno, u prvom slučajuKoristi se plava, ljubičasta ili crna tinta. Kada su dizajnirani na računalu, znakovi se ispisuju na visini od 16-18 bodova, fontom Courier New.

Pravila dizajna polja

U nekim slučajevima može biti teško unijeti podatke u f. 6-porez na dohodak. Uzorak dokumenta sadrži polja koja se sastoje od određenog broja poznatih. U svakom od njih treba navesti samo 1 indikator. Iznimka su informacije o datumu ili vrijednosti izražene u decimalnim razlomcima. Upisivanje kalendarskih brojeva vrši se pomoću tri polja. Prva dva sadrže 2 poznatosti - za dan i mjesec, posljednja - 4 - za godinu. Decimalni razlomak stane u 2 polja odvojena točkom. Ukupni pokazatelji i detalji moraju biti prisutni u f. 6-porez na dohodak. Obrazac se sastavlja zasebno za svaki OKTMO. Iznosi poreza izračunavaju se i iskazuju u rubljama. U ovom slučaju koriste se pravila zaokruživanja. Svaka stranica je datirana i potpisana od strane odgovorne osobe.

Polja

1. "TIN" - brojevi su naznačeni u skladu s potvrdom o registraciji kod Federalne porezne službe.
2. "KPP" - ispunjavaju samo pravne osobe.
3. "Broj prilagodbe". U ovo polje se upisuje "000" ako se 6-porez na dohodak vraća prvi put, "001" - za prvi ispravak, "002" - za drugi i tako dalje.
4. "Razdoblje". Ovo polje označava kod koji odgovara vremenu isporuke.
5. "Porezna godina" (na primjer,2016.).
6. "Submitted to the authority" - ovo polje označava šifru Federalne porezne službe kojoj se dokument šalje.
7. "Prema mjestu registracije/lokaciji". Ovo polje sadrži kod za mjesto gdje je naveden 6-NDFL.
8. "Porezni agent". U ovo polje pojedini poduzetnik red po red upisuje prezime, ime, patronim. Pravna osoba navodi puni naziv prema osnivačkoj dokumentaciji.
9. "OKTMO kod". Organizacije ga moraju navesti na mjestu gdje se nalaze ili na lokaciji zasebnog odjela. Poduzetnici upisuju šifru na adresi prebivališta. Pojedinačni poduzetnici koji koriste PSN ili UTII moraju u statusu platitelja navesti brojeve koji odgovaraju MO u kojem su registrirani.
10. "Kontakt telefonski broj" - ovdje je, odnosno, naveden broj na koji Federalna porezna služba može kontaktirati agenta.
11. "S priloženim dokumentima/kopijama". U ovo polje morate unijeti broj stranica radova koji potvrđuju navedene podatke. Ako ih nema, stavljaju se crtice.

U kojim slučajevima nije potrebno predočiti dokument?

Obrazac 6-NDFL se ne izdaje ako zaposlenicima nisu izvršene nikakve isplate tijekom razdoblja i, sukladno tome, porez nije zadržan na njihovim prihodima. Jednostavno rečeno, nema smisla stavljati nule u nizove. Deklaracija 6-NDFL se ne podnosi čak ni kada tvrtka nema osoblja. Nema potrebe sastavljati dokument samo za otvorene (registrirane) organizacije koje još nisu započele s radom. Poduzetnik ili pravna osoba može (ali nije dužna) u bilo kojem obliku obavijestiti poreznu službu o razlozima zbog kojih f. 6-NDFL.

Odgovornost

Za subjekte koji trebaju izdati 6-porez na dohodak, vrijeme podnošenja je od velike važnosti. Nepoštivanje će rezultirati novčanom kaznom. Istodobno, sankcije se izriču i cijelom poduzeću i glavi. Ako kašnjenje nije jako veliko, onda je kazna minimalna. U ovom slučaju, blokada računa može se primijeniti kao mjera utjecaja. Pravila predviđaju 2 vrste kazni. Prvi se dodjeljuje ako izvješće 6-NDFL nije poslano u zakazano vrijeme ili predstavljeno kasnije. Druga kazna prijeti subjektu kada se pronađu greške u dokumentu. Pogledajmo pobliže oba slučaja.

Neblagovremeno predstavljanje dokumenta

Iznad su rokovi za podnošenje f. 6-porez na dohodak. Izricanje novčane kazne za kasno podnošenje dokumenta vrši se u roku od 10 dana od dana kada ga je primila Federalna porezna služba. U tom slučaju inspekcija možda neće čekati dovršetak uredske revizije. Ako tvrtka kasni više od mjesec dana, kazna će biti 1000 rubalja. Ova veličina se smatra minimalnom. Za svaki sljedeći neplaćeni mjesec, bez obzira na to je li pun ili ne, na propisanu kaznu dodat će se još 1 tisuću rubalja. Ova je odredba utvrđena člankom 126. Poreznog zakona (klauzula 1.2). Vrijeme kašnjenja računat će se od datuma kada je organizacija podnijela izvješće. Voditelj tvrtke može biti kažnjen s 300-500 rubalja. Ova sankcija je predviđena Zakonom o upravnim prekršajima, učlanak 15.6. Porezni inspektori imaju pravo izreći ovu kaznu bez odlaska na sud.

Zaključavanje računa

U slučaju nepodnošenja dokumenta u roku od deset dana od datuma utvrđenog normama, Federalna porezna služba ima pravo zamrznuti bankarske poslove s financijskim sredstvima dužnika. Takva je mjera predviđena člankom 76. Poreznog zakona (članak 3.2). Pojašnjenja o primjeni blokade računa data su u pismu Federalne porezne službe od 08.09.2016.

Kontroverzni trenutak

Ponekad u praksi postoje situacije kada se organizacija registrira na kraju tromjesečja i još nije stigla ništa isplatiti svojim zaposlenicima. Sukladno tome, izvješće 6-NDFL nije predočeno inspekciji. U međuvremenu, Federalna porezna služba, nakon što nije primila dokument na vrijeme, primjenjuje blokadu računa na subjekta. Mnogi ljudi imaju logično pitanje: je li ova mjera u ovom slučaju zakonita?

Kao što je gore spomenuto, članak 76. Poreznog zakona u stavku 3.2 dopušta zamrzavanje poslovanja ako f. 6-porez na dohodak. U normi nema klauzule da se blokiranje koristi samo ako postoje obračuni s osobljem. U međuvremenu, gore je također rečeno da poduzeće nije dužno osigurati f. 6-porez na dohodak, ako nema zaposlenih ili im nije ništa platio u odgovarajućem razdoblju. No, i sami poreznici su više puta izjavljivali da od podanika očekuju nula dokumenata. Činjenica je da baza podataka ne utvrđuje razlog zašto izvješće nije prezentirano. Sukladno tome, blokiranje računa se vrši automatski. Za odmrzavanje, morat ćete podnijeti nulto izvješće. Tijekom sljedećeg dana(radna) porezna uprava izdaje rješenje o ukidanju blokade. Takav je rok predviđen stavkom 3.2 76. članka. Za prijenos odluke u banku bit će potreban još jedan dan. Obično se razmjena dokumentacije provodi putem interneta, odnosno odluka će financijskoj instituciji doći dovoljno brzo. U roku od jednog dana nakon primitka rješenja, banka uklanja blokadu. Kako bi izbjegli takve probleme u budućnosti, stručnjaci preporučuju slanje obavijesti o izostanku obračuna s osobljem i donošenje odluke na temelju toga o nepodnošenja poreza na dohodak od 6 osoba.

Nevažeće informacije

Za bilo kakvu pogrešku ili netočnost u izvješću subjektu može biti naplaćena kazna. Iznos kazne je 500 rubalja. za svaku stranicu s lažnim podacima. Ova sankcija je predviđena člankom 126.1 Poreznog zakona. U ovom pravilu ne postoji jasan popis pogrešaka koje spadaju u kategoriju "netočne informacije". U tom smislu relevantne odluke donose izravno inspektori.

U međuvremenu, inspektorat ne može nepromišljeno kazniti sve subjekte. Kako pojašnjavaju iz Ministarstva financija, inspektori bi svaki slučaj trebali razmatrati pojedinačno. To znači da su dužnosnici prije izricanja novčane kazne dužni procijeniti ozbiljnost nedostatka/greške. Osim toga, moraju se uzeti u obzir i olakotne okolnosti. Konkretno, kazna se ne može pripisati ako, zbog pogreške, porezni agent:

1. Nisam podcijenio iznos obaveznog doprinosa.
2. Nije povrijedilo interese pojedinca.
3. Nije oštećenoproračun.

Ove točke su objašnjene u pismu Federalne porezne službe od 9. kolovoza 2016. Kao iu slučaju zakašnjele dostave dokumenta, dopušteno je smatrati odgovornim ne samo poduzeće, već i njegove odgovorne zaposlenike (glava, posebno). Službenici mogu biti kažnjeni s 300-500 rubalja.

Kako izbjeći sankcije?

Kako ne biste dobili kaznu, potrebno je uočiti netočnosti pred poreznom upravom i ispraviti ih. Da biste to učinili, sastavlja se revidirana izjava. Istodobno, stručnjaci preporučuju uključivanje točnih podataka na sve račune za cijelo razdoblje. Izmijenjena 6-NDFL izjava također se prikazuje ako su neke informacije sadržane u prvom dokumentu ili nisu u cijelosti. Također je preporučljivo sastaviti ga ako je netočnost dovela do precjenjivanja iznosa odbitka. U suprotnom se može izreći novčana kazna (500 rubalja). TC zahtijeva da se u revidirani dokument uključe samo informacije koje su dostavljene s greškama. Ova je odredba predviđena člankom 81. (članak 6.). No, porezna inspekcija smatra da se porez na dohodak 6 ne može popuniti na ovaj način. Dokument mora sadržavati općenite podatke bez razlaganja po obveznicima. Ako donesete podatke o jednom zaposleniku, to može iskriviti sve informacije.

Njanse

Na naslovnoj stranici prilikom slanja ažuriranog dokumenta treba staviti "Broj ispravka 001" (ako je ovo prva ispravka). Pravila registracije ne predviđaju prikaz poništenog ili poništenog obračuna. Ovaj 6-porez na dohodak razlikuje se od dobro poznatogcertifikat 2-NDFL (također mora biti predočen). Ako je greška otkrivena u istom tromjesečju u kojem je i napravljena, nije potrebno predstavljati revidirani dokument. Umjesto toga, netočne informacije se poništavaju prije kraja izvještajnog razdoblja, a namirenje se obrađuje na uobičajeni način.

Moram li precizirati izračun ako je uredska provjera dovršena?

Razmotrite slučaj. Tvrtka je pogriješila prilikom izdavanja 6-poreza na dohodak za 6 mjeseci. U recima 110. i 120. drugog odjeljka navedeni su isti kalendarski brojevi odbitka i poreznih odbitaka. Ispravno bi bilo odrediti datum dospijeća plaćanja sljedeći radni dan nakon odbitka. Međutim, plaćanje je izvršeno na vrijeme. Postavilo se pitanje: je li potrebno pojasniti podatke ako tvrtka nije kasnila s porezom, a uredska revizija je završena?

Stručnjaci preporučuju slanje ispravljenog izračuna. Tijekom inspekcijskog nadzora ovlaštene osobe mogu zaključiti da tvrtka kasni s plaćanjem poreza. Osim toga, za netočno navedene datume prijeti kazna od 500 rubalja. kao lažne informacije. Oni mogu prebrojati sve pogreške i netočnosti u dokumentu. Ova odredba je pojašnjena u dopisu Federalne porezne službe od 9. kolovoza 2016. Netočnosti treba ispraviti, dakle, čak i ako je uredska revizija završena, a inspektori nisu prijavili utvrđene nedostatke. Pogreške se mogu pronaći tijekom pregleda na licu mjesta. U tom slučaju, organizacija će biti odgovorna. Sigurnije je odmah poslati ažurirani f. 6-porez na dohodak. Time ćete izbjeći kazne.