Napredno izvješće je Prethodno izvješće: popunjavanje uzorka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Izvješće o troškovima je dokument koji potvrđuje utrošak sredstava izdanih odgovornim zaposlenicima. Sastavlja ga primatelj novca i dostavlja ga računovodstvu na provjeru. Nakon toga, predujam se dostavlja upravitelju na odobrenje. Troškovi prikazani u dokumentu podliježu otpisu na način utvrđen PBU. Razmotrimo dalje značajke i uzorak ispunjavanja unaprijed izvješća.

isplate

Primanje gotovine od strane odgovornog djelatnika obavlja se na blagajni poduzeća. Osnova za to je troškovni nalog. Trebalo bi naznačiti namjenu sredstava.

Voditelj poduzeća izdaje naredbu u kojoj utvrđuje popis zaposlenika koji imaju pravo na sredstva za potrebe kućanstva. Isti lokalni zakon utvrđuje uvjete pod kojima se mogu izdavati iznosi.

Podnošenje unaprijed izvješća

Ovaj dokument se dostavlja računovodstvu u roku od tri dana od isteka razdoblja za koje su sredstva izdana. Obrazac se dostavlja zajedno s papirima koji potvrđuju trošenje novca. Istovremeno, zaposlenik obračunava troškove istanje.

Predložak izvješća o troškovima: prednja strana

Dokument je dostupan u jednom primjerku.

Ako uzmete bilo koji uzorak izvješća o troškovima, možete vidjeti da je ispunjen s obje strane. Na prednjoj strani odgovornog zaposlenika označava:

• Broj dokumenta.
• Datum završetka izvješća o troškovima.
• F. I. O., pozicija i odjel u kojem radi.
• Broj osoblja (ako je dostupan).
• Dodjela predujma.

Na lijevoj strani na istoj strani trebate popuniti tablicu. Navodi prethodni predujam, trenutno primljena sredstva, potrošnju, prekomjernu potrošnju i stanje.

Obrnuta strana

Obrnuti dio uzorka izvještaja o troškovima namijenjen je za označavanje popisa dokumenata koji potvrđuju troškove. Mogu biti:

• Putnička iskaznica.
• KKM čekovi.
• Priznanice.
• Roba, tovarni listovi.
• Fakture, itd.

Odgovorni zaposlenik također označava iznos troškova na dokumentima. Numeracija radova priloženih izvješću vrši se onim redoslijedom kojim su navedeni u obrascu.

Nijansa

Na prednjoj strani nalazi se red 1a, a na poleđini - 6 i 8. U avansnom izvješću ova polja se popunjavaju ako su sredstva izdana odgovornoj osobi u stranoj valuti. Na primjer, zaposlenik je poslan na službeni put u inozemstvo.

Preporuke za računovođu

Prvi popunjava stručnjakprednja strana obrasca. Prije svega, u tablicu "Knjigovodstveni unos" potrebno je unijeti podatke o brojevima pripadajućih računa i iznosima.

Na poleđini obrasca prikazani su troškovi prihvaćeni za računovodstvo. U avansnom izvješću ti se podaci unose u stupce 7 i 8. Osim toga, naznačeni su računi (podračuni) na čijem teretu se knjiže troškovi (stupac 9).

Nakon toga se sastavljaju prateći dokumenti, provjerava se ispravnost obrasca i ciljano trošenje sredstava. Nakon završetka svih postupaka, računovođa stavlja oznaku na izvješće. Označava da je dokument provjeren i iznos troškova odobren (napisano je brojevima i riječima).

Na prednjoj strani ispunjava se i račun koji se prenosi odgovornom djelatniku.

Obrazac mora potpisati zaposlenik koji je provjerio dokument i pog. računovođa s prijepisima.

Po potrebi se u obrazac izvješća unose podaci o iznosima stanja ili prekoračenja, detalji dokumenata (naloga) za koje će se izvršiti konačna naplata.

Odobrenje od strane upravitelja i otpis iznosa

Provjereno izvješće dostavlja se direktoru organizacije. Mora ga potpisati. Za to postoji odgovarajući stupac u gornjem dijelu na prednjoj strani dokumenta. Obrazac može potpisati ne samo voditelj, već i drugi ovlašteni zaposlenik. Nakon odobrenja, izvješće se prihvaća za obračun zaduživanja sredstava.

Stanje predujma pripisuje se blagajni poduzeća.

Zabrane

Ako je odgovorna osobaima dug po prethodno danim predujmovima, izdavanje sredstava nije dopušteno. Osim toga, zabranjen je prijenos novca koji zaposlenici primaju trećim stranama.

Rok trajanja

Utemeljeni su zakonom. Različiti dokumenti imaju svoje rokove čuvanja. Poduzeća u pravilu biraju maksimalno razdoblje.

Na temelju sub. 8. 1. stavka 23. članka PK porezne i računovodstvene isprave i druge potvrde moraju se čuvati najmanje 4 godine. Stavak 4.283 norme Kodeksa predviđa 10-godišnje razdoblje za dokumente koji potvrđuju gubitke. Vrijedi reći da informacije o troškovima organizacije koriste za smanjenje porezne osnovice.

FZ br. 402 utvrđuje da se primarna dokumentacija mora čuvati najmanje 5 godina od kraja izvještajnog razdoblja.

Rad u "1C"

Avansno izvješće sastavlja se, u pravilu, na računalu. Da biste to učinili, možete koristiti program Excel ili "1C". Potonji se koristi u većini poduzeća. Razmotrite ukratko shemu dizajna u "1C".

Da biste radili, morate otvoriti dokument "Napredno izvješće". Izrađuje se iz kartice "Proizvodnja" ili "Blagajna". Odaberite željenu stavku u izborniku.

Ovo će otvoriti zapisnik dokumentacije. Ovdje se pohranjuju svi podaci izvješća. Za izradu novog dokumenta kliknite na gumb "Dodaj". Zatim morate odabrati "Pojedinac".

Nakon toga odabire se tražena vrsta dokumenta. Na primjer, "Izdavanje sredstava na blagajni za obračune". Zatim će se otvoriti dnevnik narudžbi. Ovdje se odabire željeni dokument.

Tabelarni dio odražava informacije sadržane u narudžbama.

Nakon toga se popunjava druga kartica. Ovdje morate navesti proizvode koje je kupio odgovorni zaposlenik. Na primjer, to mogu biti oblici. Klikom na "+", možete dodati novu poziciju.

Ako je prilikom kupnje korišteno povratno pakiranje, ove informacije moraju biti prikazane u odgovarajućem stupcu.

Prilikom knjiženja materijala i robe pomoću računa. 631 koristi se kartica "Plaćanje". Stupac "Ostalo" prikazuje informacije o dodatnim troškovima. Na primjer, to može biti cijena goriva i maziva, korištenje interneta, itd.

Za ispis dokumenta na papiru, trebate kliknuti na gumb "Ispis".