Za mlade profesionalce: kako pravilno spojiti dokumente

Sadržaj:

Za mlade profesionalce: kako pravilno spojiti dokumente
Za mlade profesionalce: kako pravilno spojiti dokumente

Video: Za mlade profesionalce: kako pravilno spojiti dokumente

Video: Za mlade profesionalce: kako pravilno spojiti dokumente
Video: Erasmus+ projekt: Treća dob čitanja 2024, Svibanj
Anonim

Velika količina dokumenata dostupna je u svakoj organizaciji. Ne trebaju svi firmware. Za početnike ova operacija može biti potpuno nerazumljiva i nepoznata. Stoga, shvatimo kako pravilno spajati dokumente i zašto je, općenito, to potrebno.

Firmware se mora raditi u svakoj organizaciji. Ovaj postupak osigurava zaštitu i sigurno skladištenje dokumenata. Ne postoji određeni algoritam prema kojem se mora strogo izvršavati. Svaka organizacija i različita tijela imaju svoje zahtjeve.

Za flešovanje će vam trebati: dokumenti, igla s najlonskim koncem (ili špagom), škare, ljepilo, omot od tvrdog kartona i pečat. Zatim slijedite upute o pravilnom spajanju dokumenata.

kako spojiti dokumente
kako spojiti dokumente

Korak 1. Pripremna faza. Prije nego počnete spajati, morate pažljivo pregledati sve dokumente i ukloniti metalne predmete iz njih (klamanje, spajalice).

Korak 2. Uredite dokumentaciju po redu.

Korak 3. Zatim u gornjem desnom kutubrojčani listovi, a ne stranice. Ako se na poleđini papira nalaze podaci, numeriranje se provodi zasebno. Skup dijagrama ili karata koji se sastoji od nekoliko listova smatra se jednim. Nakon što se ova radnja dovrši, točan broj treba zabilježiti na poleđini lijepljenja.

Korak 4. Sada ćemo shvatiti kako pravilno spojiti dokumente. Na lijevoj strani, u sredini polja, potrebno je napraviti od 3 do 5 rupa strogo okomito kako biste mogli vidjeti dokumente. To se može učiniti pomoću stroja za uvezivanje, šila ili bušiti bušilicom ili točno probušiti dijelove bušilicom za rupe.

Korak 5. Provucite dva sloja konca ili užeta kroz rupe.

Korak 6. Usmjerite krajeve iz srednje rupe sa stražnje strane plahte i popravite čvor. Ostavite slobodan komad konca dužine 6 centimetara.

odgovoran za dokumente
odgovoran za dokumente

Korak 7. Stavite podatke na papir veličine 4x5 centimetara: broj numeriranih listova, datum firmvera. Osoba odgovorna za dokumente mora se čitko potpisati. Nakon toga stavlja se pečat organizacije.

Korak 8. Zalijepite papir tako da prekrije čvor.

Korak 9. Zatim voditelj ili drugi ovlašteni djelatnik ovjerava lijepljenje. Ispis mora biti na naljepnici i dijelu lista.

pohranjivanje dokumenata
pohranjivanje dokumenata

Evo kako pravilno spajati dokumente. Treba napomenuti da se ovaj algoritam može razlikovati ovisno o pravilima koje pruža organizacija. Sve navedeno trebao bi obaviti stručnjak koji je indiciran uopisi poslova dužnost flash dokumenata.

Rok trajanja

Prema zakonu, poduzeća su dužna osigurati sigurnost primarnih vrijednosnih papira na određeno ili vrlo dugo razdoblje. Dokumenti o početnom trošku dugotrajne imovine čuvaju se 4 godine nakon otpisa. Prijavu poreza na dobit kojom se potvrđuje gubitak potrebno je arhivirati za razdoblje za koje se umanjuje porezna osnovica. Računovodstvene podatke o doprinosima za osiguranje u mirovinski fond, fond socijalnog osiguranja i FFOMS treba čuvati šest godina (stav 2. članka 28. br. 212FZ).

Preporučeni: