Odgovornosti i funkcionalne odgovornosti računovođe za primarnu dokumentaciju

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Ova profesija se danas smatra vrlo uobičajenom. Postoji nekoliko vrsta računovođa, a jedan od njih je specijalist za primarnu dokumentaciju. O njemu će se dalje raspravljati.

Tko je ovo?

Računovođa za primarnu dokumentaciju nije posvuda. Često su funkcije ovog stručnjaka potrebne za vrlo velika poduzeća ili organizacije u kojima postoji cijelo sjedište ili odjel. Poslovi računovođe za primarnu dokumentaciju propisani su posebnim opisom poslova. Sam specijalist je podređen glavnom računovođi.

Što je točno posao dotičnog stručnjaka? Kao što je već jasno iz naziva samog zanimanja, djelatnik obavlja radne poslove s dokumentima koji su primarni. To uključuje račune (i ulazne i odlazne), račune, plaćanja, razne potvrde itd. Potrebno je sve podatke o tim dokumentima unijeti u poseban registar ili bazu podataka, a zatim sastavitinovi akti. Dakle, dužnosti računovođe za primarnu dokumentaciju su prilično opsežne, a samim time i sam posao je složen.

Kakvu vrstu obrazovanja trebate?

Nemoguće je dobiti zvanje računovođe bez posebnog obrazovanja. Da biste postali dotični specijalist i kvalitetno ispunjavali svoje obveze vezane uz primarnu dokumentaciju, potrebno je imati posebnu diplomu. Gdje ga točno možete nabaviti?

Možete naučiti biti računovođa na ekonomskim sveučilištima. Mnogo je fakulteta i specijalnosti na kojima se mogu savladati sve potrebne informacijske i znanstvene discipline. Postoji još jedan način da se dobije diploma. To uključuje posebne tečajeve koji rade u gotovo svakom gradu u Rusiji (ili drugoj zemlji ZND-a). Traju puno kraće od studiranja na visokoškolskoj ustanovi. Trajanje studija ovdje može trajati nekoliko mjeseci.

Vrijedi, međutim, napomenuti da poslodavci mnogo više cijene fakultetsku diplomu. Dakle, osoba koja se prijavljuje za posao može odmah dobiti prvu ili drugu profesionalnu kategoriju. Zaista je prestižno biti visokokvalificirani stručnjak, pogotovo ako se radi o knjigovođi primarne dokumentacije. Dužnosti i odgovornosti, međutim, za takvog stručnjaka bit će puno veće.

Za posao potrebno znanje

Koje točke bi dotični stručnjak trebao naučiti tijekom cijelog razdoblja obuke? Postoji određeni popis dokumenata i propisa,potreba da se zna koja je odgovornost računovođe za primarnu dokumentaciju. Što se ovdje može uključiti? Evo što propisuje poseban opis posla:

• popis osnovnih računovodstvenih pojmova i koncepata;
• svi potrebni materijali, priručnici i preporuke;
• statuti organizacije u kojoj stručnjak radi;
• pravila internih propisa u poduzeću;
• naloge i izvršne naredbe (uključujući one koje se izdaju povremeno);
• opis posla;
• sigurnost i zaštita rada.

Zaposlenik mora ne samo poznavati sve kvalitativno prezentirane odredbe, već ih mora biti i sposoban ispravno primijeniti u praksi. Jednostavno rečeno, računovođa nikada i nigdje ne smije pogriješiti. Svaka, čak i najmanja pogreška u radu stručnjaka može dovesti do najgorih posljedica.

Prva grupa dužnosti zaposlenika

Predstavljeni stručnjak zaista ima ogroman broj odgovornosti. Malo je vjerojatno da će ih sve biti moguće donijeti u cijelosti. Osim toga, funkcije računovođe u različitim organizacijama mogu se značajno razlikovati ili razlikovati. Dakle, što propisuje opis radnog mjesta djelatnika? Koje su točno radne obveze računovođe?

• Funkcionalne odgovornosti za provođenje svih vrsta financijskih transakcija u okviru vlastitih kvalifikacija.
• Obrada svih postojećih dokumenata (prijam, izvršenje, ovjera i fakture)radnje).
• Rad s posebnim programima, obrada podataka uz njihovu pomoć.
• Razvoj novih dokumentarnih formi, njihov dizajn i neke druge odgovornosti.

Sve ostale funkcije zaposlenika bit će raspravljene kasnije.

Druga grupa odgovornosti

Dužnosti računovođe za primarnu dokumentaciju su prilično opsežne. Oni također uključuju:

• sudjelovanje u popisu (ponekad morate biti član inventarne komisije);
• pravovremen i kvalitetan razvoj aktivnosti usmjerenih na poboljšanje učinkovitosti organizacije;
• rad s takvim vrstama dokumenata kao što su pisani ugovori i ugovori, akti o izvršenim uslugama ili obavljenim radovima, privremeni akti, potvrde o cijenama i troškovima, fakture, računi o prodaji ili gotovini, karte i još mnogo toga.

Sve najosnovnije funkcije i odgovornosti računovođe za primarnu dokumentaciju navedene su gore.

Na odgovornost zaposlenika

Računovođa ima vrlo veliku odgovornost za primarnu dokumentaciju. Gore opisane dužnosti definiraju razinu prava i udio odgovornosti. Budući da je dotičnom stručnjaku dodijeljen prilično velik broj funkcija, udio odgovornosti također se značajno povećava. Što se tu točno može reći? Što u ovom slučaju propisuje poseban opis posla?

Ovdje su 4 glavne odgovornosti zaposlenika:

• Disciplinski (ili organizacijski). To uključuje kazne u obliku opomena, novčane kazne, oduzimanja bonusa itd. Ova vrsta odgovornosti može nastati zbog kršenja propisa o radu.
• Materijal (ili vlasništvo). Pojavljuje se u slučaju oštećenja imovine organizacije. Zaposlenik je u ovom slučaju dužan platiti sve gubitke.
• Administrativni. Koncept nastanka ove vrste odgovornosti na radnom mjestu vrlo je apstraktan. Ovdje možemo izdvojiti samo slučaj kada dokumenti nisu na vrijeme dostavljeni poreznoj službi.
• Kriminalac. To uključuje počinjenje zločina na radnom mjestu.

Prava zaposlenika

Broj prava dotičnog stručnjaka izravno ovisi o broju profesionalnih funkcija. Dakle, dužnosti računovođe za rad s primarnom dokumentacijom određuju udio prava. Međutim, mogu se istaknuti samo najvažnije točke:

• pravo na pravovremenu isplatu plaća;
• pravo na beneficije i državna jamstva;
• mogućnost zahtijevanja svih potrebnih dokumenata od uprave;
• pravo na odbijanje obavljanja poslova u slučaju kršenja optimalnih uvjeta rada;
• pravo ponuditi rukovodstvu ideje, prijedloge i planove za poboljšanje organizacije i mnoga druga prava koja se praktički ne razlikuju od profesionalnih prava drugih zaposlenika.

Prednosti i nedostaci profesije

Neće biti tako lako izdvojiti neke specifične nedostatke i prednosti profesije. Ipak, ova tema je prilično subjektivna i duboko individualna. Svaki će zaposlenik u dotičnoj struci moći pronaći nešto svoje: i ono što će mu se svidjeti, i ono što mu se očito neće svidjeti. Međutim, ipak je vrijedno istaknuti neke ključne točke. Dakle, nedostaci profesije uključuju:

• Preveliko opterećenje. Kao što je već spomenuto, dužnosti računovođe za primarnu dokumentaciju vrlo su složene i teške.
• Za životopis morate prikupiti veliki broj dokumenata, činjenica i prijava o sebi. Međutim, vrijedno je napomenuti da gotovo svi službeni poslovi griješe ovako.
• Nije najviša razina plaće. Iako prihod može ovisiti i o regiji, prosječna plaća računovođe prema primarnoj dokumentaciji i dalje nije najveća.

Prednosti profesije uključuju:

• udobni radni uvjeti;
• prilike za karijeru;
• prijateljski, u pravilu, radni tim (ne može se bez dobrih odnosa s kolegama u poslu računovođe).