Srednjoročno planiranje: karakteristike, ključne točke

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Zadatak planiranja smatra se jednim od najakutnijih. Taj se proces može podijeliti na sljedeće komponente: strateško planiranje, srednjoročno i kratkoročno (operativno) planiranje. Prvi tip se bavi definiranjem velikih ciljeva i zadataka s kojima se poduzeće suočava. Također u ovoj fazi određuju se metode za postizanje ovih ciljeva i rješavanje problema. Ali srednjoročni cilj je planiranje određenih mjera za provedbu strategije.

Koji se zadaci rješavaju tijekom planiranja

Prije svega izrađuje se proizvodni i financijski plan. To je temelj procesa strateškog planiranja. U ovoj fazi utvrđuje se mogućnost implementacije planiranih proizvodnih pokazatelja temeljenih na financijskoj isplativosti. Drugim riječima, za početakplanove treba uskladiti s raspoloživim resursima. Također je potrebno racionalno procijeniti sve mogućnosti, zahvaljujući kojima će biti moguće prilagoditi planirane pokazatelje ako se, primjerice, promijeni situacija na tržištu. Rezultat svih obavljenih radova trebao bi biti plan za godinu ili godinu i pol, koji se prihvaća za izvršenje i određuje obim proizvodnje, prodaje, uvjete plaćanja i tako dalje. Bez takvog međuradnja nemoguće je postići konačni cilj, stoga se ova vrsta planiranja smatra sastavnim dijelom tekućih procesa.

Srednjoročno planiranje

Uz takvo planiranje i donošenje važnih odluka, postoji hitna potreba za procjenom utjecaja plana koji se razvija na učinkovitost poduzeća. Da biste to učinili, morat ćete temeljito proučiti cijeli sustav rada, od kupaca i proizvodnje do financijskih sredstava. Rezultat analize alternativa je identifikacija načina za poboljšanje učinkovitosti poduzeća.

Provedba plana

Zadaci koji se rješavaju tijekom srednjoročnog planiranja uvijek zahtijevaju integriran pristup. Treba napomenuti da se poduzeće ili organizacija smatra gospodarskom jedinicom, ali integrirani pristup u svakom slučaju uključuje analizu ne samo unutarnjih odnosa, već i okruženja koje okružuje predmet proučavanja. Tek nakon opisivanja financijskog modela može se početi planirati financijske i gospodarske aktivnosti strukture. Za to morate voditi računao izradi računa dobiti i gubitka, izvještaja o novčanom toku, bilance i mogućih dodatnih obrazaca. Kao rezultat, dobivamo model poduzeća kao instrument financijskog srednjoročnog planiranja.

Kako stvoriti poslovni model

Zapravo postoji mnogo načina. Najčešće korištene opcije su:

• Prvi način je pojednostavljeni model čija je zadaća situacijsko analizirati financijski plan. Najvažnije prednosti ove metode su relativna jednostavnost implementacije, vidljivost i transparentnost sustava. Jednostavno rečeno, odmah možete pratiti sve unutarnje i vanjske odnose. Glavni nedostatak je moguća pogreška u proračunu. Važan je i prilično dugotrajan postupak prikupljanja i pripreme početnih podataka. No, unatoč svim nedostacima, ovu metodu često koriste menadžeri samo zato što je najbrža.
• Drugi način je složeni model. U ovom slučaju možemo govoriti o sustavu koji se temelji na online predaji početnih podataka. Postaje sasvim očito da se integrirani pristup temelji na propisanim algoritmima za pretvaranje primarnih informacija. Takav model očito pobjeđuje na pozadini pojednostavljenog pristupa. Kao prvo, možemo primijetiti brzu pripremu početnih podataka, automatsko praćenje provedbe zadanog plana i minimiziranje pogrešaka u izračunima. Ali sustav nije bio bez nedostataka. Prije svega, to su značajni troškovi u situacijskoj analizi. One se izražavaju u činjenici da modeli za srednjoročno financijsko planiranje, koji se temelje na integraciji u informacijski sustav, u određenoj mjeri imaju određeni stupanj slobode, ali je ta sloboda ograničena. Primjerice, obračunavanje odgode plaćanja, propusta u proizvodnji i slično, odnosno svi ti slučajevi se predbilježe. No, što učiniti s novim idejama koje svojom provedbom mijenjaju organizacijsku strukturu i već konfigurirane poslovne procese? Postoji samo jedan izlaz. Ovo je remodeliranje modela. I ovdje će vam trebati dovoljno sredstava i vremena.

Rezultat je sljedeći: sveobuhvatan model je idealna opcija za izradu proizvodnog i financijskog plana, koji je temelj za aktivnosti poduzeća, kao i praćenje provedbe tog plana. Ali za situacijsku analizu najbolje je koristiti pojednostavljene pristupe.

Srednjoročno planiranje. Istaknuto

Prije svega, treba napomenuti da se ova vrsta planiranja temelji na dugoročnoj strategiji. Glavni cilj je postići najučinkovitiju ukupnu ravnotežu između opterećenja i potražnje. Dok je bit kratkoročnog planiranja postaviti ciljeve i ciljeve koji se moraju ispuniti u bliskoj budućnosti.

Gdje planiranje počinje

Prije svega, trebamo obratiti pozornost na potragu za svim vrstama metoda za kompetentno korištenje proizvodnih kapaciteta. Štoviše, razdoblje korištenja resursa treba biti duže odšest mjeseci. I ne smijemo zaboraviti na uzimanje u obzir mogućih fluktuacija potražnje na tržištu koje se mijenja. Ova je funkcija dodijeljena operativnim menadžerima. Obično su to čelnici središnjih službi organizacije, čija je djelatnost rješavanje taktičkih problema. Planiranje je usmjereno na utvrđivanje redoslijeda postizanja strateških ciljeva. Riječ je o konkretnim fazama u provedbi procesa srednjoročnog strateškog planiranja. To uzima u obzir izglede za razvoj tržišnih uvjeta, očekivanu dinamiku potražnje potrošača. Važnu ulogu ima i postojeći potencijal u području resursa. Unutar poduzeća srednjoročno planiranje se izražava u obliku programa.

Problemi i metode planiranja

Prije svega, to je utvrđivanje preduvjeta za provedbu programa koji su usmjereni na sljedeću fazu – dugoročno planiranje. Kako bi se plan doveo u izvršenje potrebno je uzeti u obzir mnoge aspekte planiranja: financijski, ekonomski, tehnički i tehnološki. Metoda srednjoročnog planiranja uzima u obzir sposobnosti svih odjela na temelju vlastite procjene. Zato se može smatrati vrlo pouzdanim. Jedini nedostatak je dupliciranje istih informacija, kao i njihovo ponavljanje na različitim razinama: teritorijalnoj, proizvodnoj, funkcionalnoj.

Kakav je rezultat?

Glavni alat za srednjoročno planiranje je poslovni plan. Konačni cilj ovog programa je povećanje kapitala i povećanje konkurentnosti. Poslovni plan je neštoprosjek između dugoročnog strateškog planiranja, marketinškog plana koji se obično potpisuje na godinu dana i tekućeg planiranja. Prosječno trajanje standardnog poslovnog plana je 5 godina. Konačni ciljevi strategije ovise o njezinoj provedbi.