Nadogradnja OS-a: upute za dizajn korak po korak i primjer

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

U organizacijama često postaje potrebno promijeniti neke značajke objekata. Da bi se postigao ovaj cilj, stari elementi se zamjenjuju novima. Drugim riječima, nadograđuju OS.

Opće informacije

Zbog rada dolazi do habanja osnovnih sredstava. Iz tog razloga se često mijenjaju. Prije nadogradnje OS-a važno je odlučiti na koji način će se to učiniti. Prva opcija je ekonomska, kada su uključene snage samog poduzeća. Drugi je ugovoren, kada nadogradnju operativnog sustava provode uključeni zaposlenici treće strane. Ovaj pojam ne treba miješati s renoviranjem. Potonje ne dovodi do promjene pokazatelja, oni ostaju na istoj razini.

U porezu i računovodstvu

U porezima i računovodstvu, nadogradnje OS-a će se razlikovati. Dakle, postoje razlike u troškovima koje utječu na početnu cijenu artikla. U poreznom računovodstvu koriste se 2 metode - linearna i nelinearna.

Kada se završi postupak nadogradnje OS u računovodstvu, uvjeti primjene elementa se povećavaju bez ograničenja povećanja. Porezno računovodstvo ostavlja uvjete na istoj razini. Glavni resursovdje - nekretnina koja ispunjava sljedeće uvjete: nekretnina se koristi 12 mjeseci, svrha je ostvarivanje dobiti, postoji amortizacija, a cijena prelazi ograničenja.

Uvjeti

Modernizacija je postupak koji poboljšava dizajn, poboljšava performanse elementa, proširuje mogućnosti.

Računovodstvo je prikupljanje podataka, njihova generalizacija, analiza, što utječe na financijsku stranu poduzeća.

Porezno računovodstvo je sistematizacija informacija o troškovima i dobiti.

Rekonstrukcija je mjera poduzeta za povećanje kapaciteta i razine proizvodnje.

Popravak osnovnih resursa smatra se procesom djelomične obnove predmeta kako bi se održali u dobrom stanju.

Dodatna oprema je dodatak osnovnih resursa s dijelovima koji daju dodatne karakteristike originalnim objektima.

Amortizacija je prijenos troška imovine zbog amortizacije na trošak proizvoda.

Zašto to učiniti

Prije nego što nadogradite OS, morate shvatiti zašto se to provodi. Ovaj postupak ima za cilj vraćanje performansi ili pokazatelja koji ne utječu na kvalitetu elementa. Uz njegovu pomoć, elementi dobivaju dodatne funkcije.

Regulatorni okvir

U Poreznom zakonu Ruske Federacije, u članku 257, fiksiran je cilj modernizacije OS-a. Sastoji se od poboljšanja početnih karakteristika dugotrajne imovine. Isti članak ukazuje da se cijena artikla može promijeniti u procesu.

Članak 259. Poreznog zakona Ruske Federacije naglašava da je trošak nadogradnje OS-a uključen u trošak amortizacije. Članak 258. propisuje da u slučajevima kada proces ne dovede do povećanja vijeka trajanja elementa, porezni obveznik mora uzeti u obzir preostali vijek trajanja.

Kako se to radi

Službeni dokumenti Nadogradnja OS-a zajedno s procedurom je regulirana. Prije svega, akumuliraju iznos troškova, a zatim sastavljaju dokumente. Kada je proces završen, akumulirani iznos se otpisuje. Za priznavanje rezultata postupka modernizacije OS-a potrebni su dokumenti od računovođe. Primarni dokumenti služe kao dokaz provedbe postupka. Oni također služe kao osnova za računovodstvo. Ali ako, na primjer, nadogradnja OS-a nije dokumentirana, onda se ne uzima u obzir.

Za provedbu postupka, prvi korak je izdavanje odgovarajućeg naloga. On je taj koji daje pravo na njegovu provedbu.

Mora navesti razlog, trajanje, podatke o odgovornim osobama. Prije početka rada formira se povjerenstvo. Ona je ta koja pregledava elemente, sastavlja raspored i izrađuje dokumente. Zatim sklapaju ugovor s izvođačem u slučajevima kada modernizaciju ne provodi samo poduzeće. I tek tada se elementi podvrgavaju postupku. Za prijenos dugotrajne imovine ispostavlja se račun. Nakon provedenog postupka sastavlja se akt o prijemu i predaji objekata koji se moderniziraju. Mora sadržavati potpise članova povjerenstva, uprave i predstavnika onih koji su obavljali posao. Informacije nasvaka stavka je pohranjena u inventarnim karticama. Uz registraciju glavnog resursa, za njega se također izdaje kartica.

Formiranje narudžbe

U nedostatku odgovarajuće naredbe rukovodstva, postupak se nikada ne pokreće. To je dokumentacija koja ukazuje na razloge ponašanja, trajanje rada. U računovodstvu u modernizaciji OS-a, ovaj dokument je temeljni.

Akt za naknadnu ugradnju

Dodatna oprema se provodi kako bi se glavnim resursima dala dodatna izvedba. To jest, novi dijelovi se dodaju alatu bez zamjene starih. Organizacija također provodi postupak kako sama tako i uz uključivanje stručnjaka trećih strana. Prilikom privlačenja radnika, oni moraju sklopiti odgovarajući ugovor.

Način na koji će dokumenti biti obrađeni ovisit će o metodi postupka. Ako se dugotrajna sredstva prenesu na uključene stručnjake, oni sastavljaju akt o prihvaćanju i prijenosu dugotrajne imovine na naknadnu ugradnju.

Ne postoji jedinstveni oblik dokumenta, zbog toga je propisan u bilo kojem obliku. Zakonom se daje mogućnost naplate štete ako je dugotrajna imovina oštećena kao rezultat postupka. U slučajevima kada nema djela, malo je vjerojatno da će krivnja biti dokazana. Dokument mora sadržavati potpise članova povjerenstva, odgovornih osoba, radnika odgovornih za integritet elementa. Zatim akt odobrava menadžment, prenosi ga na računovođu.

Stopa osvježavanja

Ovaj omjer pomaže identificirati i istaknuti dio novih operativnih sustava pored onih koji su dostupni do kraja izvještajnog razdoblja u poduzeću. Izračun se provodi na sljedeći način - početnicijena dugotrajne imovine primljena za cijelo razdoblje dijeli se s izvornom cijenom dugotrajne imovine na kraju razdoblja.

Upotrebom koeficijenta otkrivaju u kojoj je fazi poduzeće. Ako je manji od 1, smatra se da organizacija ostaje u fazi smanjenja. Ali ako prelazi 1, tada se proizvodnja širi. Uz postupno smanjenje pokazatelja, možemo reći da je organizacija opremljena s manje OS-a.

ožičenje

Nadogradnja OS-a odražava se u računovodstvu. I tu postaje nužna upotreba objava. Prije svega, koristi se D 08 K 10 (trošak materijala korištenog u modernizaciji odražava se u računovodstvu). D 08 K 23 odražava troškove. D 08 K 60 odražava dug prema drugoj ugovornoj strani za obavljeni posao. D 08 K 68 - Obračun PDV-a. D 68 K 19 - PDV prikazan za odbitak. D 01 Do 08. početni trošak se povećao. Važno je biti oprezan pri obradi ovih objava nadogradnje OS-a, jer će i najmanji propust utjecati na iznos poreza.

Često postavljana pitanja

Često tijekom postupka radnicima se postavlja mnogo pitanja. Na primjer, možete se suočiti s pitanjem nastavljaju li se dugotrajna imovina koristiti nakon završetka njihove amortizacije. Provodi se nadogradnja OS-a s amortizacijom, kojoj je došao kraj. Također, podaci OS-a i dalje se koriste.

Također se često postavlja pitanje je li potrebno prikazati popravke OS-a u računovodstvu. Zapravo, uvijek se prikazuje i u poreznom i u računovodstvu. Mnogi su zabrinuti zbog pitanja koliko je potrebno neispravnosti dugotrajne imovine. Prilikom izvođenja radovaorganizaciji će biti potreban samo jedan čin. Ali ako su bili uključeni strani stručnjaci, tada je potrebno sastaviti zaseban dokument za svakog sudionika u procesu.

Nulta preostala vrijednost

Nadogradnja amortiziranog OS-a dopuštena je zakonom. Ovaj element podliježe daljnjoj upotrebi, jer je i dalje u skladu sa zakonskim zahtjevima. Pred poduzećem se otvara niz načina kako se nositi s tim elementima. Možete ponovno procijeniti ove stavke i nastaviti snimati po njihovom broju. Kako postupiti, odlučuje uprava. Po pitanju nadogradnje OS-a s amortizacijom, zakon ostavlja pravnim osobama slobodan izbor.

Računovodstvena politika ističe da se revalorizacija elemenata provodi na dobrovoljnoj osnovi. Ovaj postupak se provodi kada se na datum izvještavanja cijena elementa razlikuje od njegove izvorne cijene. Iz tog razloga se provodi ponovna evaluacija. Ali uzmite u obzir činjenicu da procjenitelj mora imati odgovarajuće kvalifikacije. U suprotnom, ocjena će biti nevažeća. Prilikom revalorizacije dugotrajne imovine morate znati da se cijena dodaje izvornoj, ali trošak amortizacije nije podložan promjeni.

Likvidacijska vrijednost je postavljena za ove elemente. Kada se revalorizacija završi, stavka se amortizira po novoj cijeni umanjenoj za trošak otuđenja i na temelju produženog roka.

U slučajevima kada ponovno procjenjuju OS objekt, pregledavaju sve OS koji su uključeni u grupu.

Drugi način je kvantificiranje svih osnovnih sredstava. Ako tvrtka ne želi izvršitirevalorizacije, može koristiti amortiziranu dugotrajnu imovinu, provodeći njihovo kvantitativno računovodstvo. Tvrtka bira bilo koji put. Bez obzira na izbor, porezno računovodstvo se neće promijeniti.

Veliki ili tekući popravci

Vratite OS popravkom - osnovnim, tekućim ili velikim. Potrošite ga, unaprijed razvijajući plan. Barem se to preporuča učiniti. Tijekom tekućeg popravka, dijelovi se zamjenjuju kako bi se održale performanse elementa. Tijekom većeg remonta istovremeno se zamjenjuju svi dotrajali predmeti. Sve se to bez greške odražava u računovodstvu.

Postoji još jedan zahtjev. Potreba za popravkom mora biti potvrđena posebnim aktom sastavljenim kao rezultat otkrivanja kvarova OS-a. Obavezno sastavite neispravnu izjavu. Kada se popravci izvode sami, dodatna dokumentacija se ne izdaje. No, u slučaju prijenosa procesa na treće strane, oni moraju izdati račun za kretanje. Kada je popravak završen, sastavlja se OS-3 akt. Bez obzira na koji način je postupak izveden, uvijek se sastavlja.

Postoji niz izazova prije nego se uzme u obzir popravak dugotrajne imovine. Prije svega, to je kontrola ispravnosti dokumentacije, utvrđivanje obima i cijene radova koji su već završeni na popravku. To je i kontrola trošenja sredstava koja su dodijeljena procesu. Između ostalog, ovo je utvrđivanje prisutnosti odstupanja.

Remont je globalni i složen proces.

Tijekom svog rada element je potpuno rastavljen,zamjena istrošenih dijelova. Druga opcija su tekući popravci. Prilikom dokumentiranja velikog remonta uvijek se uzima u obzir nekoliko čimbenika. Dakle, faktori izračuna uvijek su uključeni u procjenu popravka. Predviđena tehnička dokumentacija izrađuje se na temelju postojeće razine cijena i tarifa, a u računima dobavljača elemenata uvijek postoje poveznice na cijenu na temelju koje se cijene utvrđuju. Kada se veći popravci izvode uz ugovor, uvijek se izdaju relevantni akti. Svaki artikl se uvijek fakturira. Završetak remonta dokumentira se aktima prijema i prijenosa objekta.

Održavanje se provodi redovito prema relevantnim rasporedima. Nedostaci se moraju odmah ispraviti. Iznos troškova tekućih popravaka uvijek je unaprijed upisan u planove poduzeća.

U 1S

Za nadogradnju OS-a u 1C, neće vam trebati puno rada. Prvi korak je popunjavanje papirologije za uslugu. Da biste to učinili, odaberite stupac "Prijem robe i usluga". Prije nadogradnje OS-a u 1C, otvaraju časopis, stvaraju novi dokument. Puni se. Kada se popuni datum, ugovorne strane, uvest će se postupak, ispuniti "Usluge". Ovdje bilježi sve potrebne podatke - račune za nadogradnju, njegovu cijenu i tako dalje.

Prije nadogradnje OS-a u 1C, moraju još jednom provjeriti informacije. I tada počinje postupak. Da biste razumjeli kako se to provodi, bolje je upoznati se s primjerom ispunjavanja nadogradnje OS-a u 1C 8.3. Prvenstvenokreirati novi dokument, koji se popunjava odabirom nadogradnje. Zatim označavaju sam objekt i idu na "Računovodstvo". Prilikom prijave za nadogradnju OS-a u 8.3, to je potrebno za izračunavanje cijene operacije.

Suptilnosti

Porezni obveznici koji rade pod pojednostavljenim poreznim režimom smatraju imovinu koja se amortizira kao dugotrajnu imovinu. Drugim riječima, kada je trajanje rada više od 1 godine, a početna cijena je veća od 20.000 rubalja. Troškovi nabave dugotrajne imovine uzimaju se u obzir od početka korištenja objekta. Ako je dugotrajna imovina nabavljena prije prelaska na pojednostavljeni sustav oporezivanja, tada će iznos troškova ovisiti o razdoblju korisne uporabe. Kada se resurs proda, prije svega saznaju koliko je vremena prošlo otkako je trošak uzet u obzir. U slučajevima kada se pokazalo da je manje od 3 godine, osnovica se preračunava za porezno računovodstvo. Za svako razdoblje u kojem je osnovica preračunata, prikazuje se dokument.

Odbici za amortizaciju na pojednostavljenom poreznom sustavu u računovodstvu provode se svaki kvartal i svaki mjesec i godinu. Kada se nabave dugotrajna sredstva, to se u bilanci odražava kao rashod. Oni uključuju sredstva data prodavatelju, dostavu, poreze, carine, naknade i druge troškove.

Postoje 2 metode stvaranja glavnih resursa u poduzeću koje posluje po pojednostavljenom poreznom sustavu - ekonomska i ugovorna. Postupak je dokumentiran. Prilikom prodaje glavnih resursa, njihov se trošak nužno otpisuje iz bilance. Ali prvo otpišite trošak amortizacije.

Amortizacija se naplaćuje svaki mjesec za objekte posebno. Tvrtka može revalorizirati glavnusredstava godišnje. Modernizacija je potrebna kako bi se element vratio u radnju i poboljšao njegov učinak. OS se nadograđuje na NU i računovodstvu. Proces je uvijek popraćen papirologijom.

Detaljne upute

Kada se kupe novi objekti, prije nadogradnje OS-a u 1C 8.3, važno ih je smjestiti u skladište prema dokumentu "Prijem". Zatim izradite novi dokument s vrstom potvrde "Građevinski objekt". Svi podaci se unose u stupce. Možete koristiti Priručnik. Može se pristupiti iz dokumenta o primitku. To se radi jednostavno: samo kliknite na "Dodaj", tada će se stupac prikazati u tablici, u stupcu "Objekat izgradnje" trebate kliknuti na "Prikaži sve". Zatim će se otvoriti odgovarajući direktorij u kojem možete započeti izradu karte objekta. Da biste to lakše razumjeli, možete upotrijebiti primjer nadogradnje OS-a u 1C 8.3 u nastavku.

Sljedeće potrebno je otići na karticu "Usluge" gdje je potrebno omogućiti uslugu ugradnje dodatne opreme. Morate kliknuti na "Dodaj", a zatim odabrati uslugu iz imenika, navodeći cijenu i broj.

26. faktura će se odraziti u stupcu “Račun troškova”, ali kada je potrebno uključiti cijenu usluge u trošak modernizacije, važno je promijeniti indikator u račun 08.03.

Pri pregledu kretanja dokumenta možete vidjeti odvojene datume za prijem dodatne opreme i usluga vezanih uz račun 08.03.

Onda se OS nadograđuje. Da biste to učinili, idite na karticu "OS i NMA", a zatim na "Nadogradnja OS-a". Izrađuju novi dokument, popunjavaju stupce "Organizacija" i "Lokacija OS-a", odabirom vrijednosti u imeniku.

Na kartici “Građevinski objekt” ispisuje se naziv elementa, kao i računi dugotrajne imovine. Zatim kliknite "Izračunaj". Kao i kod nadogradnje OS-a, 1C 8.2, 8.3 automatski će izračunati trošak dugotrajne imovine, uzimajući u obzir nadogradnje i instalacije.

Kartica “OS” sadrži stupac s nazivom objekta koji je podvrgnut proceduri. Dodajte iz imenika i pritisnite "Distribuiraj". Tada će se iznos automatski izračunati. Povećanje troška dugotrajne imovine pojavit će se u knjiženjima, uzimajući u obzir proceduru.

Nadogradnja OS-a u 8.2 praktički se ne razlikuje od istog procesa u 8.3.

Organizacija računovodstva prodaje dugotrajne imovine

Kada poduzeće donese odluku o prodaji dugotrajne imovine, računovođa se suočava sa zadatkom ispravnog prikaza ove procedure u računovodstvu. Dogovor će imati nekoliko posljedica.

Prvo, prilikom prijenosa vlasništva nad objektom, prodavatelj prikazuje prihod. U ostatku se uzima u obzir i iskazuje na računu 91.

Zapamtite da je prihod samo neto prodajna cijena, bez PDV-a. Ali prije svega, puni prihod se pripisuje na račun 91, a tek onda se u transakciji prikazuje iznos PDV-a.

Prodaja dugotrajne imovine dovodi do potrebe za atribucijompreostala vrijednost dugotrajne imovine za ostale troškove poduzeća.

U dokumentaciji za prodaju dugotrajne imovine društvo ispisuje prijenos putem potvrde o prihvatu.

Postoji posebna rasprava o prodaji nedovršenih objekata. Prilikom obavljanja transakcija može nastati situacija kada poduzeće odluči prodati dugotrajnu imovinu koja još nije dovršena. Tada se u računovodstvu pojavljuju brojne nijanse.

Dakle, prihod od prodaje ovih predmeta dio je ostalih prihoda i odnosi se na dobrobit računa 91 u iznosu koji je uplatio kupac.

Ali morate imati na umu da se objekti koji nisu završeni ne priznaju kao dugotrajna imovina i nemaju formirani početni trošak. Tada je računovođa suočena s pitanjem što točno pripisati troškovima.

U ovoj situaciji, ostali troškovi uključuju troškove koji su već nastali tijekom izgradnje dugotrajne imovine, uključujući troškove koji su pratili proces prodaje.

Kao i kod prodaje dugotrajne imovine, i kod prodaje nedovršenih objekata prihod se otpisuje na dan kada je došlo do prijenosa vlasništva.

Prilikom prijenosa bivšeg OS-a u temeljni kapital drugog poduzeća, morate biti svjesni da postupak mora biti pravilno dokumentiran. Dakle, u ovom slučaju je potreban poseban akt. Dizajniran je u slobodnom obliku i prema modelu. Važno je da dokument odražava preostalu vrijednost dugotrajne imovine, PDV koji je vraćen zbog prijenosa dugotrajne imovine kao doprinosa u odobreni kapital druge organizacije.

OS koji je prenesen,strana primateljica procjenjuje kako bi utvrdila iznos doprinosa koji je dao takvo dugotrajno sredstvo. Iz tog razloga, subjekt mora biti svjestan da ako strana primatelj procijeni dugotrajno sredstvo po cijeni većoj od njegove knjigovodstvene vrijednosti, razlika će biti naplaćena na teret prihoda tvrtke. U suprotnom, ako se procijeni na niži iznos, smatrat će se nepodmirenim dug po ulozi u temeljni kapital. Iz tog razloga, razlika se uvijek uključuje u ostale troškove i tereti račun 91.

O likvidaciji osnovnih sredstava u računovodstvu

Ovaj proces ima niz suptilnosti. Budući da za povučeno dugotrajno sredstvo nema prihoda, društvo evidentira samo rashod. Uključuje: preostalu vrijednost likvidiranog objekta, iznos troškova za radove koji su pratili postupak, iznos PDV-a koji je poduzeće platilo zbog likvidacije dugotrajne imovine.

Također je važno zapamtiti da nakon ovog postupka organizacija prima novi materijal (na primjer, dijelove). Upisuje se na teret računa 10.

Obračunata amortizacija - izravni trošak

Računovodstvena politika naglašava da je obračunata amortizacija dugotrajne imovine, koja se koristi u obavljanju poslovnih aktivnosti poduzeća, izravni trošak. Pravo utvrđivanja popisa izravnih troškova ostvaruje se u posebnim poglavljima računovodstvene politike.

Uključite amortizaciju u njihov račun ako postoje financijska opravdanja. U ovom slučaju, postupak je povezan s tehnološkim procesom i proizvodnim značajkama. Često porezna tijela pokušavaju osporiti popis izravnih troškova, koji jeporezni obveznik. Ona pokušava proširiti popis. Iako porezni obveznik sam bira pravila igre u području računovodstvene politike, on se sam bavi izravnim troškovima, Porezni zakon Ruske Federacije ne smatra da ovaj postupak ovisi samo o samom poreznom obvezniku.

Kada nastanu porezni sporovi u vezi sa uključivanjem amortizacije u izravne ili neizravne troškove, u obzir se uzima sudjelovanje dugotrajne imovine u proizvodnom procesu.

Osim toga, jedan od važnih argumenata koji poreznom obvezniku igra na ruku je računovodstvena politika u svrhu poreznog računovodstva. Određuje načelo prema kojem se amortizacija raspoređuje na izravne i neizravne troškove. Prema ovom algoritmu, troškovi amortizacije se otpisuju za troškove izvan vijeka trajanja dugotrajne imovine.

Ali postoji niz sudskih presuda u kojima je pravosuđe sklono drugačijem načinu obračuna amortizacije nadograđene dugotrajne imovine bez povećanja korisnog vijeka trajanja.

Pojedinosti o objektu nulte vrijednosti

Često se modernizacija provodi u odnosu na elemente dugotrajne imovine koja je amortizirana. Regulatorna tijela objašnjavaju da s povećanjem vijeka trajanja elementa nakon provedbe ovog postupka, poduzeće može započeti amortizaciju prema novim standardima. Izračunavaju se uzimajući u obzir nove rokove.

Poduzeće ima pravo povećati ove uvjete u granicama koje su utvrđene za odgovarajuću amortizacijsku grupu, koja je prethodno uključivala dugotrajnu imovinu.

Međutim, ranije su stručnjaci to najavilida je nakon provedbe postupka modernizacije potrebno koristiti stopu amortizacije koja je utvrđena prilikom puštanja OS elementa u rad.

Na primjer, u praksi pravosuđa nailazio sam na sljedeće situacije. U sporovima je poduzeće izvršilo modernizaciju do kraja amortizirane dugotrajne imovine za potrebe poreznog računovodstva. Vek upotrebe je već istekao. Stavka se više nije amortizirala kada je nadogradnja završena. Time je došlo do isteka razdoblja amortizacije. Pitanje je bilo odrediti metode obračuna iznosa amortizacije u odnosu na amortiziranu dugotrajnu imovinu koja je podvrgnuta postupku modernizacije. A takvih je sporova mnogo.

Zaključak

Važno je voditi računovodstvo dugotrajne imovine na zakonom propisan način. Odnosno, uzeti u obzir dugotrajno sredstvo na datum dovođenja u stanje spremnosti za rad. Prilikom prodaje dugotrajne imovine iznos se uključuje u prihode, a rezidualna vrijednost u rashode. Isti princip vrijedi i za nedovršene objekte.