2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29
Na učinkovitost računovodstva uvelike utječe kompetentna organizacija skladištenja dokumenata koji se nakupljaju u poduzeću. Stoga, kako bi se izbjegli problemi, svaki računovođa bi se svakako trebao upoznati sa zahtjevima za uvjete i postupak pohrane dokumenata u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Koji je redoslijed pohranjivanja dokumenata?
Savezno zakonodavstvo od 2013. godine zahtijeva da svako poduzeće čuva sve primarne dokumente, financijske izvještaje, računovodstvene registre i standarde rada, kao i sve druge dokumente vezane za djelatnost ovog gospodarskog subjekta. Ovo pravilo vrijedi i za razdoblje pohrane dokumenata u elektroničkom obliku koji se sve više koriste u gospodarskim djelatnostima poduzeća različitih organizacijskih i pravnih oblika.
Koliko dugo trebapohraniti dokumente?
Razdoblje čuvanja dokumenata - najmanje pet godina ili više (u skladu s pravilima koje je utvrdila organizacija). Zanimljivo je da porezni zakon predviđa druga razdoblja skladištenja (četiri godine). To se odnosi na sve financijske izvještaje, a razdoblje se računa od trenutka posljednjeg korištenja. Najbolje je, naravno, dokumente čuvati pet godina, što će vam uštedjeti puno vremena i živaca ako se nešto dogodi! Dokumente o vanjskotrgovinskom prometu treba razmotriti zasebno. Ako strana strana ugovorna strana predviđa dulje razdoblje za pohranu dokumenata nego u Ruskoj Federaciji, onda je bolje odabrati ga, a ne nadati se da u budućnosti neće biti problema s transakcijom. I to mora biti predviđeno internim aktima poduzeća, što će spriječiti mnoge pogreške zaposlenika.
Tko je odgovoran za pohranjivanje dokumenata?
U skladu sa "slovom" zakona, voditelj organizacije, t.j. njegov izvršni direktor osobno je odgovoran za čuvanje dokumenata u arhivu poduzeća. Ako se ne poštuje razdoblje skladištenja dokumenata ili organizacija cirkulacije dokumenata, tada će se od poduzeća naplatiti novčana kazna od deset tisuća rubalja, a za ponovljeno kršenje trideset tisuća rubalja. U slučaju da je takva neodgovornost dovela do podcjenjivanja iznosa poreza, tada će se morati platiti dvadeset posto neplaćenog poreza, ali ta kazna ne može biti manja od četrdeset tisuća rubalja. Zakonodavstvo Ruske Federacije također posebno utvrđuje kazne zaslužbenici za gubitke uzrokovane neučinkovitom organizacijom skladištenja dokumenata u poduzeću.
Kako mogu uništiti dokumente koji su već istekli?
Za početak valja napomenuti da se neki dokumenti ne uništavaju, već prenose u općinski arhiv, pa je vrlo važno ne samo obilježiti rok trajanja, već i voditi računa o stavljanju natpis "Povjerenstvo za stručnu reviziju" (EPK). Ako nema potrebe za prijenosom dokumenata u arhivu, tada čelnik organizacije mora izdati akt o uništavanju dokumenata. Ako takav akt nije sastavljen, tada se dokumenti smatraju nestalima, te je potreban nalog za imenovanje komisije koja će istražiti takav gubitak.
Preporučeni:
Silaža kukuruza: tehnologija uzgoja, žetve i skladištenja
Kukuruzna silaža je vrijedna hrana koja može biti temelj prehrane raznih životinja i ptica. Međutim, njegova je žetva složen proces koji će mnogim poljoprivrednim radnicima biti od koristi za razumijevanje
Zadaci i ciljevi upravljačkog računovodstva. Tečajevi upravljačkog računovodstva i proračuna
Upravljačko računovodstvo je uvijek usmjereno na određivanje cijene proizvoda/usluga i troškova tvrtke. Istodobno, svako poduzeće samostalno određuje kako će se informacije obrađivati u okviru određene proizvodnje. Ako se računovodstvo koristi ispravno, tada će menadžeri moći ispravno odrediti točke rentabilnosti i proračun
Logistička tvrtka je poduzeće koje pruža usluge prijevoza, obrade i skladištenja robe. Ocjena ruskih logističkih tvrtki
Mnoge strane tvrtke već dulje vrijeme angažiraju treće strane za pružanje usluga za obavljanje neosnovnih funkcija. Ova shema se zove "outsourcing". To znači uključivanje treće strane na nadoknadivoj osnovi kako bi se ispunili zadaci s kojima se tvrtka suočava. Outsourcing pomaže tvrtkama da budu fleksibilnije, što im omogućuje dobru zaradu
Sve o pravilima skladištenja žitarica
Skladištenje žitarica u elevatorima mora se odvijati uz strogo poštivanje određenih tehnologija. Poštivanjem pravila skladištenja gubici u urodu pšenice, ječma, zobi i dr. mogu se svesti na minimum. Prilikom skladištenja u elevatorima potrebno je prije svega provoditi temperaturnu kontrolu zrnaste mase, kao i pratiti stupanj njezine zaraženosti štetnicima
Što je kapitalna investicija? Ekonomska učinkovitost kapitalnih ulaganja. Razdoblje povrata
Kapitalna ulaganja su osnova razvoja poslovanja. Kako se mjeri njihova ekonomska učinkovitost? Koji čimbenici utječu na to?
