Mirenje s porezom: postupak usklađivanja, izrada akta, savjet

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Mirenje s poreznim tijelima omogućuje vam da uvijek budete u toku s obračunima s proračunom, a od 2017. i s izvanproračunskim sredstvima. To je mehanizam koji pomaže utvrditi ima li porezni obveznik dugovanja po obveznim plaćanjima. Doista, čak i najsavjesniji računovođa, menadžer ili vlasnik tvrtke ponekad naiđe na takvu smetnju kada uplata ne dosegne cilj. Razloga za to može biti više, ali rezultat je isti - dug.

Zašto provjeriti s IFTS-om?

Morate platiti poreze i pristojbe na vrijeme iu cijelosti, tada kontrolori neće imati pitanja. No često porezni obveznik nema namjeru izbjeći svoje obveze, a dug nastaje zbog male greške. Zastarjeli KBK, netočnost bankovnih podataka - i sada je tvrtka navedena kao dužnik. Najžalosnije je što se to često dozna kada se iznosu duga dodaju i financijske sankcije. Međutim, ako se povremeno usklađuje s porezom, ove se nevolje mogu izbjeći.

Inače, kazne i kazne nisu jedine posljedice neplaćanja poreza (doprinosa)na vrijeme. Inspektorat može banci poslati nalog za bezuvjetni otpis iznosa duga s računa za namirenje poduzeća. Ako su sredstva nedostatna, može se donijeti odluka o blokadi računa. A u većini slučajeva to znači da neće raditi. Osim toga, naplata duga može se usmjeriti na drugu imovinu organizacije, au nekim slučajevima - njezine vlasnike i menadžere. Ne zaboravite da je kaznena odgovornost predviđena i za neplaćanje poreza. Govorimo o velikim veličinama i namjernim radnjama uprave tvrtke.

Kada dođe do pomirenja

Porezno usklađivanje može pokrenuti organizacija ili poduzetnik u bilo kojem trenutku. Preporučljivo je provjeriti bliže kraju godine, kada su obavljena sva obvezna plaćanja. Vrijeme je da se sagledamo, pripremimo za izvješćivanje, a bilo bi lijepo znati sa sigurnošću da su svi porezi i naknade ušli u proračun i sredstva.

Osim želje poreznog obveznika, usklađivanje je uvijek potrebno kada se tvrtka zatvori, reorganizira ili promijeni porezno tijelo. Osim toga, mirenje može ponuditi inspektorat. Porezni obveznik to ima pravo odbiti, ali je ipak poželjno provjeriti. Uostalom, ako inspektorat to sugerira, onda ima pitanja.

Kako ide proces?

Mirenje s poreznom upravom je vrlo jednostavno i sastoji se od nekoliko koraka:

1. Porezni obveznik dostavlja izjavu o želji za usporedbom podataka o obračunima poreza i doprinosa.
2. Inspekcija ga obrađuje i šalje izvještaj o usklađivanju u roku od 5 dana. Sadrži podatke koje ima porezna uprava.
3. Po primitku dokumenta, porezni obveznik uspoređuje podatke iz IFTS-a sa svojim dokumentima i potpisuje akt - sa ili bez odstupanja.
4. Greške se ispravljaju, porezi se dodatno plaćaju, nesuglasice u aktu se otklanjaju. U idealnom slučaju, na kraju, nitko nikome ništa nije dužan, a svi imaju ažurne informacije o izračunima tvrtke za obvezna plaćanja.

Sada pogledajmo pobliže sve ove korake.

Podnesite zahtjev teritorijalnoj upravi

Tradicionalni način komunikacije s poreznim uredom je razmjena papirnatih dokumenata. Uostalom, nisu još sve tvrtke i poduzetnici povezali elektroničko upravljanje dokumentima.

Ne postoji poseban obrazac odobren za zahtjev za usklađivanje poreznih obračuna, tako da možete pisati svojim riječima. Glavna stvar je da se identificirate kao porezni obveznik - navedite naziv tvrtke ili naziv poduzetnika, sve glavne kodove, adresu, telefonski broj za komunikaciju.

Možete provjeriti određenu uplatu, jedan ili više poreza ili sve obveze. Ali samo u okviru poreznog tijela kojem se podnositelj zahtjeva. Stoga je u zahtjevu za usklađivanje s porezom preporučljivo navesti popis plaćanja. Oni također označavaju IFTS s kojim želite provjeriti.

Važna je točka naznačiti način na koji podnositelj zahtjeva radije prima akt o poreznom usklađivanju. Kod prijave na papiru postoje dvije mogućnosti: osobno podići dokument ili ga primitipošta. U potonjem slučaju u prijavi je obavezno navesti poštansku adresu. Ako ga nema, inspekcija će poslati akt na mjesto registracije organizacije, a ne podudara se uvijek s njezinim mjestom.

Zahtjev u papirnatom obliku može se osobno donijeti na inspekciju, poslati preko ovlaštenog predstavnika ili poslati poštom. Odgovor će biti poslan podnositelju zahtjeva na način koji je on naveo.

Uzorak zahtjeva za usklađivanje s poreznim uredom možete vidjeti u nastavku.

Žalba putem TCS-a ili putem osobnog računa

Organizacije i poduzetnici koji su već povezali elektroničku interakciju s Federalnom poreznom službom šalju zahtjev za usklađivanje s porezom putem telekomunikacijskih kanala. Prednost je u tome što da biste primili akt mirenja, nećete morati ići u Federalnu poreznu službu ili čekati da stigne poštom. Ali postoji jedna značajka: ako se utvrde nedosljednosti, bit će nemoguće vratiti akt inspekciji. Morat ćemo uložiti novu žalbu.

Postoji još jedna prilika da se prijavite za izvješće o usklađivanju bez odlaska na IFTS - koristite osobni račun poreznog obveznika. To je prikladno ako je tvrtka ili poduzetnik prethodno dobio pristup tome. Akt će podnositelju zahtjeva biti uručen u papirnatom obliku osobno ili poslan poštom. Način dobivanja dokumenta naveden je u prijavi.

Formiranje prijave na osobnom računu poreznog obveznika događa se automatski. Samo trebate odabrati što i za koja razdoblja treba provjeravati. Generirana je prijava za mirenje s poreznom upravom, čiji je uzorak dat u nastavkuna osobnom računu individualnog poduzetnika na web stranici Federalne porezne službe.

Podudaranje podataka

Dakle, porezna uprava u roku od 5 dana (isključujući vrijeme za poštansku dostavu) šalje akt o usklađivanju podnositelju zahtjeva. Ako je zahtjev podnesen na papiru, tada će akt doći u dva primjerka. On će odražavati podatke o obračunima s poreznim obveznikom od strane Federalne porezne službe. Ovo je slika tvrtke koja plaća porez "kroz oči" informacijskih sustava Porezne uprave.

Sada je na poreznom obvezniku. Mora podići svoje primarne dokumente i usporediti podatke o plaćanju poreza s onim što je navedeno u aktu.

Struktura akta

Dokument se sastoji od naslovne stranice i dva odjeljka. Naslov odražava osnovne podatke o poreznom obvezniku i IFTS-u. Odjeljci sadrže podatke o izračunima u odnosu na tražene poreze (doprinose) za svaku vrstu plaćanja i proračunsku klasifikacijsku šifru. To znači da će zasebni odjeljci 1 i 2 biti posvećeni svakom porezu, pristojbi, doprinosu.

Na primjer, ako je podnositelj zahtjeva zatražio usklađivanje PDV-a, poreza na dohodak i poreza na dohodak, dobit će najmanje 3 seta odjeljaka kao dio izvješća o usklađivanju. Ako su na te poreze nametnute novčane kazne ili su naplaćene kazne, oni će formirati vlastite odjeljke.

Uzorak akta o poreznom usklađivanju, odnosno skraćena verzija odjeljka 1, prikazan je u nastavku.

Pomirenje: idealno

Po primitku akta, porezni obveznik ga mora popuniti sa svoje strane - izraditipodaci temeljeni na primarnim dokumentima. U idealnom slučaju, trebali bi se podudarati s onim što je IFTS naznačio u aktu, ali to nije uvijek slučaj. Često postoje odstupanja, ali o tome kasnije.

Ako nema nesuglasica, onda se pomirenje može smatrati uspješnim. Ostaje samo potpisati akt na posljednjoj stranici odjeljka 1 i staviti oznaku "Dogovoreno bez neslaganja."

Sada se dokument mora vratiti poreznoj upravi. Ponekad porezni obveznici ne vrate akt. Smatraju da to nije potrebno, jer nema nesuglasica. No, ipak, toplo preporučujemo da uvijek vratite akt o usklađivanju kako biste izbjegli moguća pitanja Federalne porezne službe. Ako ste već pokrenuli proces, dovedite ga do njegovog logičnog završetka.

Dakle, na kraju usklađivanja poreza, oba primjerka akta moraju se vratiti poreznoj upravi. U roku od tri dana stručnjaci će ih potpisati, a jedan primjerak će dobiti porezni obveznik ili poslan poštom.

Akt pomirenja s nesuglasicama

Što ako interni računovodstveni podaci ne odgovaraju onome što je navedeno u aktu? Sva odstupanja moraju biti napisana u odgovarajućim recima stupca 4 odjeljka 1. Zatim se akt mora potpisati, uz napomenu da je u skladu s nesuglasicama, i poslati Federalnoj poreznoj službi. Ovako izgleda dio 1 zakona s odstupanjima (vidi sliku ispod).

Prilikom podnošenja akta s odstupanjima, porezni obveznik mora razumjeti da će njegove brojke morati biti potvrđene dokumentima. Potrebno je pripremiti naloge za plaćanje, potvrde, po potrebi dobiti potvrdubankovni prijenosi.

Nakon zaprimanja akta, inspekcijski stručnjak mora provjeriti podatke u informacijskim sustavima - moguća je pogreška u njima. Od poreznog obveznika će se tražiti primarni dokumenti koji odgovaraju podacima.

Pogreška na strani Federalne porezne službe

Ako se utvrdi da su odstupanja nastala zbog netočnih podataka koje je primila inspekcija, stručnjaci iz Federalne porezne službe će se baviti tim. Istog dana sastavlja se dopis - šalje se inspekcijskom odjelu koji je odgovoran za uočenu grešku. Stručnjaci nemaju više od 5 radnih dana za ispravak.

Kada se greška ispravi, sastavlja se novi akt o usklađivanju. Porezni obveznik mora paziti da je sve u redu. Prilikom potpisivanja akta u točki 2. potrebno je naznačiti da su razlike riješene. Ako novi akt o mirenju ponovno sadrži nesuglasice, treba ga također potpisati s naznakom „Slažem se s nesuglasicama“. Na samom kraju 2. odjeljka, nakon tabelarnog dijela, mjesto je za objašnjenje. Tamo porezni obveznik može naznačiti zašto je došlo do neslaganja i izraziti svoje prijedloge za rješavanje postojeće situacije.

Pogreška na strani poreznog obveznika

Može se ispostaviti da je uzrok odstupanja krivo postupanje samog poreznog obveznika. Na primjer, mogao bi pogrešno izračunati iznos uplate, poslati ga pogrešnom CCC-u i tako dalje. U svakom slučaju, morat ćete ispraviti situaciju na različite načine: platiti porez ili doprinos, podnijeti ispravnu deklaraciju ili izračun, pojasnitiPojedinosti o plaćanju. Što je potrebno učiniti da se otklone nesuglasice, inspektor će objasniti.

Provođenje poreznog usklađivanja jednostavan je i vrlo koristan proces. Prije svega za samog poreznog obveznika. Daje predodžbu o trenutnom stanju obračuna s proračunom i izvanproračunskim fondovima. Kao rezultat toga, identificiraju se pogreške koje bi mogle dovesti do kazni i drugih neugodnih posljedica poreznog duga.