Novčani dokumenti: značajke, vrste

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Općinske i državne institucije u svom djelovanju koriste novčane dokumente. U proračunskom računovodstvu oni su sredstva plaćanja nominalne vrijednosti. Ovi alati se koriste u slučajevima kada su namirenja izvršena, ali usluge koje su platili još nisu pružene.

Novčani dokumenti su…

Primjer razmatranih financijskih instrumenata su plaćeni kuponi za hranu, gorivo, naftu. U računovodstvenoj politici organizacija karakterizira glavne aspekte svojih aktivnosti. Također definira popis novčanih dokumenata koji će se koristiti u poslovnim aktivnostima. Prilikom odabira, ustanova se rukovodi stavkom 169. Upute br. 157n. Prema propisima, novčani instrumenti su:

1. Obavijesti o poštanskim uputnicama.
2. Plaćeni bonovi za kampove, sanatorije, domove za odmor. Iznimka su preporuke koje primaju institucije iz regionalnih odjela FSS-a, bez naknade od sindikata, javnih i drugih organizacija.
3. Marke i kuverte sanjih.

Institucija može uključiti i druge novčane dokumente u svoju računovodstvenu politiku. To bi moglo biti:

1. Ulaznice se koriste u javnom prijevozu u gradu.
2. Kartice za plaćanje mobilnih komunikacija, međunarodnih / međugradskih poziva, pristupa internetu.
3. Željezničke i zrakoplovne karte.

Njanse

Novčani dokumenti su po svojoj prirodi imovina o kojoj se može pregovarati. Prema Uputama, pohranjuju se na blagajni ustanove. Primanje i izdavanje treba biti izrađeno kreditnim/troškovim nalozima. Obrasci potonjeg odobreni su Naredbom Ministarstva financija br. 173n. Dolazni/odlazni nalozi moraju se evidentirati u odgovarajućem dnevniku odvojeno od papira koji fiksiraju gotovinske transakcije.

Računovodstvo

Novčani dokumenti prikazani su na zasebnim listovima u knjizi blagajne. Ujedno su označeni kao "Stock". U analitici se monetarni dokumenti obračunavaju po vrstama u kartici za sažimanje informacija o sredstvima i transakcijama namire. Kartica se otvara upisima o preostalim iznosima na početku godine. Trenutni podaci se unose najkasnije sljedeći dan od dana operacije. Na kraju mjeseca izračunavaju se stanja.

Ogledi

Ovi novčani dokumenti nalaze se u izvješću. Organizaciju rekreacije u lječilištima treba predvidjeti statutom ili drugim lokalnim aktom ustanove. Nakon povratka zaposlenici dostavljaju unaprijed izvješće na kojevaučer je priložen (povratni kupon).

Ulaznice

Kada ih kupujete unaprijed, potrebno ih je pohraniti. Kupljene ulaznice predaju se na blagajnu. Registrira ih kao novčane dokumente. Ulaznice se izdaju zaposlenicima čiji je posao vezan uz stalna putovanja.

Plate kartice

Obično se kupuju od operatera. Svaka kartica ima individualni broj. Ustanova mora izraditi i odobriti lokalni akt kojim se regulira korištenje komunikacija. Njime se definira popis zaposlenika koji ispunjavaju uvjete za dobivanje platne kartice, kao i uvjeti kojih se moraju pridržavati prilikom korištenja. Na primjer, predviđena je naknada za troškove poziva koji se obavljaju tijekom radnog vremena. Osim toga, lokalni zakon trebao bi regulirati postupak potvrđivanja troškova osoblja.

Marke za hranu

Zakonodavstvo utvrđuje popis kategorija studenata kojima ustanova mora osigurati besplatne ručkove i doručke. Obroci su osigurani vaučerima. Moraju sadržavati sljedeće pojedinosti:

1. Broj.
2. Razdoblje valjanosti.
3. Vrsta obroka.
4. Cijena.
5. Pečat ustanove.
6. Potpis odgovornog službenika.

Kuponi za gorivo

Ako se, u skladu s ugovorom, plaća utvrđena količina goriva i maziva odgovarajuće marke, dokumenti koje ustanova prima zatočenje goriva od strane vozača prijevoznika tretira se kao gotovina. Kuponi se po potrebi izdaju odgovornom službeniku pod izvješćem. Gorivo se obračunava u obliku inventara nakon davanja unaprijed izvješća. Uz njega se prilažu popratni dokumenti s benzinske postaje koja je napunila vozilo u zamjenu za gotovinske dokumente.

Rekordi

Prilikom vođenja evidencije, računovođa mora prikazati podatke o prijemu gotovinskih dokumenata na blagajni:

1. Kao dio nagodbe između glavne institucije i njenih pododjela.
2. Besplatno od državnih institucija na temelju potvrde o prihvaćanju.
3. Kao dio odštete u naturi.
4. Višak identificiran tijekom inventara. Izvor informacija bit će relevantno revizorsko izvješće.
5. Besplatno od glavne institucije do pododjela.

Osim toga, stručnjak mora odražavati informacije o izdavanju i zbrinjavanju dokumenata u slučaju krađe, nestašice, oštećenja, uključujući i zbog više sile.

Regulatorni okvir

Obračun dokumenata koji služe kao sredstvo plaćanja vrši se na računu. 201 35 000. Prilikom evidentiranja kretanja financijskih instrumenata stručnjaci se moraju rukovoditi Uputom br. 157n. Tim je dokumentom odobren Jedinstveni kontni plan za državne i teritorijalne vlasti, državne akademije znanosti, tijela upravljanja izvanproračunskim državnim fondovima. Osim toga, preporuke su prisutne u Uputi br. 174n. Ovim je dokumentom odobren Kontni plan za proračunske institucije iobjašnjenja za to.