Uprava je vršenje kontrole. Razlika između administracije i menadžmenta
Uprava je vršenje kontrole. Razlika između administracije i menadžmenta

Video: Uprava je vršenje kontrole. Razlika između administracije i menadžmenta

Video: Uprava je vršenje kontrole. Razlika između administracije i menadžmenta
Video: Sources of Finance | Financing the New Venture | Innovation and Entrepreneurship | Entrepreneurship 2024, Prosinac
Anonim

Svako poduzeće bilo koje razine mora imati upravljačku vezu koja koordinira aktivnosti cijelog poduzeća u cjelini. Bez takvih stručnjaka nemoguće je pravilno funkcioniranje bilo koje manje ili više velike organizacije.

Što je administracija

Administracija je kontrola aktivnosti poduzeća, njegovih pojedinačnih odjela i jedinica osoblja. Ovaj proces provode menadžeri, stručnjaci, rukovoditelji administrativnog aparata, obično članovi organizacije na najvišoj razini.

administrirajući ga
administrirajući ga

Administracija je proces upravljanja osobom kao jedinicom osoblja poduzeća, odnosno ne smatra se osobom. Subjekt kontrolira objekt uprave za pravilno izvršavanje pravila propisanih internim propisima organizacije.

administrativni poslovi

Uprava kao organizacijski i metodološki proces ima za cilj osigurati administratoru i njegovim pomoćnicima skup određenih normi za postupanje osoblja poduzeća, kao što su:

  • Odredbe kojima se utvrđuju prava radnika;
  • ograničenja njihovih aktivnosti;
  • dužnosti osoblja;
  • postupci koje izvode iu vezi s njima.

Glavne zadaće administracije su elementi složenog sustava organiziranja rada osoblja.

administrativne funkcije
administrativne funkcije

Upravni subjekt obavlja sljedeće poslove:

  • upravljanje organizacijom u cjelini;
  • regulacija prava i ovlasti običnog osoblja i upravljačkog osoblja;
  • praćenje izvršenja svih zadataka dodijeljenih osoblju;
  • raspolaganje resursima, ljudskim i financijskim;
  • regulacija rada stručnjaka;
  • organizacija uredskog rada i tijeka dokumenata;
  • informacijska podrška za procese upravljanja.

Administrativni resursi

Administracija je skup uzastopnih radnji koje administrator izvodi uz pomoć određenih resursa:

  • pravila za formiranje subjekata i objekata upravljanja kao zasebnih elemenata jedinstvenog organizacijskog sustava;
  • nalozi izgradnje procesa upravljanja u obliku ciklusa i sekvenci;
  • propisa o funkcijama dodijeljenim određenom položaju;
  • oblici odnosa unutar strukture organizacije;
  • postupci za provedbu upravljanja, njegovu konstrukciju, opravdanje i razvoj.

Administrativne funkcije

Sljedeće funkcije su dodijeljene administratoru:

  • osigurati stabilnost i sigurnost ufunkcioniranje, sadržaj, sastav i konstrukcija svih odjela organizacije;
  • stvoriti i promovirati rigoroznu svrhovitu organizaciju;
  • pružati univerzalni pristup administraciji i postojanju u stvarnim tržišnim uvjetima;
  • objediniti oblike interakcije s vanjskim poslovnim partnerima;
  • osigurati potrebnu transformaciju unutar organizacije.
administrativni poslovi
administrativni poslovi

Administracija u procesu upravljanja poduzećem najčešće se očituje sljedećim postupcima:

  • razvoj modela interakcije između odjela;
  • postavljanje ciljeva organizacije i osiguravanje da su ispunjeni;
  • raspodjela funkcija između radnika;
  • planiranje procesa upravljanja, kao i njegove implementacije u fazama.

Koja je razlika između administratora i upravitelja

Pojmovi poput upravljanja i administracije vrlo su bliski jedan drugome i vrlo često nekompetentni ljudi brkaju jedan s drugim. Ali to je u osnovi pogrešno, iako oboje uključuju upravljanje poduzećem, odjelom, državom.

Administracija je radnja relevantnog djelatnika usmjerena na praćenje detaljnog ispunjavanja zadataka, narudžbi, isporuka, rasporeda, planova, kriterija, odnosno vođenje računa o svakoj sitnici koja osigurava uspjeh poduzeća.

Menadžment je, prije svega, motiviranje osoblja poduzeća da osigura najbolji rezultat njegovog funkcioniranja.

Upravitelj ima mnogo više prava, za razliku od administratora, njegovihodgovornost je veća, a samim time i opseg dužnosti znatno širi. Njegove ovlasti uključuju donošenje odluka koje mogu utjecati na ugled i stanje tvrtke.

upravljanje i administraciju
upravljanje i administraciju

Administrator obavlja uglavnom primijenjene funkcije: kontrolira obavljanje poslova zaposlenika, organizira radne aktivnosti, komunicira s klijentima. Općenito, izvršava naloge uprave u odnosu na podređene zaposlenike.

Da budemo krajnje jasni, vrijedi istaknuti glavne razlikovne značajke menadžera i administratora:

  1. Obrazovanje. Menadžer mora imati visoku stručnu spremu, dok administrator mora imati srednju ili stručnu spremu.
  2. Moći. Administrator je ograničen jasnim uputama i propisima, dok upravitelj ima širi raspon dužnosti i prava.
  3. Osobne kvalitete. Administrator mora biti pažljiv, marljiv i discipliniran, a menadžer mora biti odlučan, kreativan i proaktivan.

Dakle, možemo zaključiti da je administracija provedba jasnih uputa uprave za kontrolu djelovanja običnog osoblja i pojedinih jedinica.

Preporučeni: