2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29
Osobni asistent voditelja - zanimanje je trenutno prilično traženo. Prije svega, to je zbog razvoja tržišnog gospodarstva, budući da u uvjetima žestoke konkurencije financijsko stanje svake tvrtke ovisi o ispravnim i pravovremenim odlukama upravljanja. Uspjeh direktora uvelike ovisi o vještinama, poslovnim vještinama i osobnim kvalitetama osobe od povjerenja. Pomoćnik pročelnika, čije se dužnosti šire od banalnih uredskih poslova do operativnih odluka, postat će neizostavan djelatnik, "desna ruka" šefa, i što je najvažnije, jamac izvršenja zadataka u zakazano vrijeme.
Osobne kvalitete asistenta
Prilikom odabira “desne ruke”, direktor tvrtke često ne obraća pažnju na obrazovanje, već na osobne ljudske kvalitete. Najvjerojatnije će prednost imati osoba s manje iskustva, ali sa sličnim mišljenjem, nego stručnjak s izvrsnim preporukama, ali drugačijim životnim uvjerenjima. Pomoćnik upravitelja, čije dužnosti praktično formuliratinemoguće, mora imati sposobnost čitanja misli i na prvi pogled odrediti raspoloženje šefa. Obavljajte sve zadatke, bez obzira na specifičnosti - to mogu biti zadaci osobne prirode. Ako ste sentimentalna osoba i uvijek sve shvaćate osobno, onda ovo nije posao za vas. Pomoćnik menadžera ne bi trebao obraćati pažnju na nezadovoljstvo i slomove šefa. Pomoćnik mora biti predan i odan svojim nadređenima. Njegov rad, osim novčane nagrade, motiviran je i jednim ciljem - povećanjem dobrobiti i konkurentnosti poduzeća u cjelini. Pomoćnik voditelja, čije su dužnosti pregovaranje i sklapanje ugovora u odsutnosti prve osobe tvrtke, donekle je lice tvrtke. Po njemu konkurenti procjenjuju stanje, a kupci i partneri donose odluke o suradnji.
Poslovne funkcije
Dakle, ako namjeravate postati osobni asistent, trebate se upoznati s područjem djelovanja i popisom poslova koje pomoćnik voditelja obavlja svakodnevno. Njegove se dužnosti, kao što je već spomenuto, kreću od izvršnog do zamjenika.
Dužnosti upravitelja ureda uključuju:
- zakazivanje i zakazivanje nadolazećih poslovnih i menadžerskih sastanaka;
- podsjetnik na zakazane sastanke, nadolazeća putovanja, organiziranje događaja i poslovnih ručkova;
- kontrola i planiranje poslovnih putovanja: rezervacija karata, rezervacija hotela,posao prevoditelja;
- dokumentacija i organizacijski trenuci za racionalizaciju radnog mjesta.
Zamjeničke dužnosti uključuju:
- traženje potrebnih informacija, promptno rješavanje nastalih problema, kontrola nad radom strukturnih jedinica;
- po potrebi predstavljanje tvrtke i šefa na poslovnim sastancima.
U određenoj tvrtki, opis poslova može varirati ovisno o specifičnostima tvrtke i osobnim kvalitetama voditelja.
Prospekti
Visoko kvalificirani zaposlenici koji obavljaju ove funkcije su visoko cijenjeni. Osobni asistenti najčešće su voditelji ureda, tajnice, voditelji odjela koji su tijekom svoje službe stekli izvrstan ugled i prerasli svoje dužnosti. Neki zaposlenici poziciju osobnog asistenta smatraju polaznom točkom za napredovanje na ljestvici karijere. U budućnosti, iskustvo i poznavanje strukture tvrtke, njezinih aktivnosti, specijalizacije, kao i pregovaračke vještine otvaraju široke perspektive. Iskusni i ugledni radnici mogu zauzeti više pozicije, što je njihov uzvišeni cilj i glavni san.
Preporučeni:
Uvjeti za voditelja: kriteriji ocjenjivanja, osobne kvalitete i profesionalnost
U svakoj tvrtki postoji niz zahtjeva za voditelja. Ovo je nužna mjera za kontrolu kvalitete rada takvih stručnjaka. Uz njihovu pomoć možete odrediti stupanj profesionalnosti menadžera i identificirati njegove slabosti. Također, sam menadžer ili direktor, shvaćajući što se točno očekuje od njega, može prilagoditi svoje postupke, dovodeći ih u skladu s određenim standardima
Poslovna zaduženja voditelja kozmetičkog salona: osobne kvalitete i funkcije zaposlenika
Industrija ljepote je nevjerojatno popularna. Svaka djevojka i žena želi izgledati privlačno, bez obzira na godine. To se odnosi i na mlade dame i na dame elegantnije dobi. I oni i drugi radije se obraćaju uslugama profesionalaca u kozmetičkom salonu. Dužnosti upravitelja takve ustanove u pravilu uključuju potrebu da se učini sve kako bi kupci bili zadovoljni i ponovno se vratili
Zamjenik voditelja odjela: funkcije i odgovornosti, kvalifikacije, osobne kvalitete
Opće odredbe o zamjeniku voditelja odjela. Osnovni i posebni zahtjevi za dužnosnika. Poslovna zaduženja, povratne informacije od drugih strukturnih jedinica. Prava i odgovornosti stručnjaka. Značajke pisanja životopisa, osobne kvalitete "zamjenika", informacije o radnom iskustvu
Menadžer prodaje automobila. Što je važnije: profesionalnost ili osobne kvalitete?
Uspješan menadžer prodaje automobila mora imati određeni skup kvaliteta, osobnih i profesionalnih. No, što je važnije: komunikacijske vještine ili dobro poznavanje tržišta?
Profesionalne i osobne kvalitete. Poslovne i moralne kvalitete vođe
Očigledna je važnost profesionalnih, osobnih, moralnih i poslovnih kvaliteta svakog zaposlenika, kako menadžera tako i podređenog. Oni izravno utječu na uspjeh u poslu, poslovanju, razvoju karijere, umrežavanju i interakciji s drugim ljudima
