Zalihe i njihovo računovodstvo

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svaka organizacija mora uzeti u obzir stavke zaliha koje su dio obrtnog kapitala poduzeća. Obično su namijenjeni za pružanje ili sudjelovanje u proizvodnom procesu u razdoblju od najviše jednog ciklusa, nakon čega su u potpunosti ili djelomično uključeni u cijenu robe.

Knjigovodstvo zaliha počinje dokumentima o namiri primljenim od dobavljača proizvoda u vezi plaćanja sirovina ili materijala na temelju prethodno sklopljenog bilateralnog sporazuma. Dakle, poduzeće kupac dobiva određeni skup popratnih dokumenata koji obvezuju prenijeti iznos novca naznačen u njima na račun dobavljača. Takvi dokumenti uključuju račune, zahtjeve za plaćanje, tovarne listove i tako dalje. Sve zalihe i svako njihovo kretanje moraju se knjigovodstveno odraziti, odnosno njihov prijem i otuđenje evidentiraju se u specijaliziranim knjigama. Sve stranice svake knjigeračunovodstvo mora biti vezano, numerirano, ovjereno pečatom poduzeća. Često se pohranjuju u sef glavnog računovođe, a nakon upotrebe arhiviraju se najmanje pet godina.

Skladište materijala također vodi evidenciju sve ulazne i odlazne robe. U tom slučaju skladištar je dužan čuvati svu primarnu dokumentaciju, izvršiti potrebne zapise u svojoj radnoj dokumentaciji, a zatim primarnu prenijeti u računovodstvo. Prijenos dokumentacije u računovodstveni odjel u pravilu se obavlja u roku koji odredi poduzeće, ali najmanje jednom tjedno. Imovina zaliha evidentira se na računu "Materijala", a njihov primitak se odražava na teret, a otuđenje - u kredit. Ako poduzeće kupuje robu i materijal, tada se sličan iznos odražava u kreditu računa „Obračuni s odgovornim osobama” (prilikom plaćanja gotovine na blagajni ili prijenosa sredstava bankovnim prijenosom). Ako se proizvode zahvaljujući vlastitoj poljoprivrednoj farmi, tada se za zajam koristi račun pomoćne proizvodnje.

U pravilu se artikli zaliha izdaju iz skladišta za korištenje na farmi ili sudjelovanje u proizvodnom procesu. U većini slučajeva otpis robe i materijala iz skladišta podrazumijeva unutar-tvornički promet materijala. U ovom slučaju koriste se standardni objedinjeni oblici dokumenata, na primjer, popisi za otkup, granične kartice, kartice za rezanje. Osim toga, izdavanje bilo kojesirovine se proizvode samo u granicama utvrđenim računovodstvenom politikom. Ako je potrebno oslobađanje iznad ovog ograničenja, skladištar ga može provesti samo na temelju dopuštenja direktora, inženjera ili druge ovlaštene osobe.

Sva poduzeća redovito provode popis zaliha. Provodi ga posebno u tu svrhu formirano povjerenstvo na temelju odgovarajuće naredbe koju potpisuje pročelnik. Inventura uključuje preračunavanje po komadu svih materijala prisutnih u skladištu, te usklađivanje dobivenih podataka s dostupnim brojkama u dokumentima.