Opis posla knjigovođe obračuna plaća: dužnosti, prava i odgovornosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Osoba koja zauzima određenu poziciju uvijek ima jasne dužnosti i prava. Računovođa plaća nije iznimka. Naprotiv, odgovoran položaj obvezuje zaposlenika da poštuje utvrđena pravila i poznaje svoja prava.

Zašto je opis posla toliko važan

Svaki poslodavac, koji prima osobu na traženo radno mjesto, zainteresiran je da kandidat što točnije ispunjava zadatke koji su mu dodijeljeni. Da bi to učinila, poduzeća stvaraju opise poslova koji reguliraju postupak rada osoblja. Takav je dokument posebno potreban u tvrtkama s velikim brojem zaposlenih. Primjerice, u računovodstvu svaki zaposlenik obavlja svoj dio računovodstva. Opis posla platnog računovođe svojevrsni je limitator dodijeljenih dužnosti.

Zauzvrat, računovođa koji dobije posao vezan uzobračun plaća i poreza, moraju biti upoznati sa svojim dužnostima. Štoviše, opis posla mora biti ispravno sastavljen i potpisan od strane čelnika poduzeća.

Računovođa koji obračunava plaće mora se pridržavati određenih rokova za obračunavanje i izvješćivanje, stoga je posebno važno osigurati odnose s relevantnim regulatornim dokumentom.

Opis posla nema standardnu strukturu, tako da svaka tvrtka može uređivati ovaj dokument prema vlastitom nahođenju.

Sastanak

Računovođu platnog spiska odobrio je izvršni direktor za poziciju. Kandidatura podnositelja zahtjeva mora biti dogovorena s glavnim računovođom poduzeća. Ako podnositelj zahtjeva ima visoko obrazovanje, onda nema uvjeta za iskustvo. Specijalist sa srednjom ekonomskom naobrazbom mora imati najmanje tri godine iskustva u ovom području.

Nemojte ovo shvaćati službeno. Ako tvrtka traži profesionalnog računovođu s obveznim radnim iskustvom, onda bi takav zahtjev trebao biti napisan u uputama. U budućnosti, nepoštivanje ovog stavka može poslužiti kao razlog za odbijanje zapošljavanja. Štoviše, odbijanje će biti opravdano i pomoći će tvrtki ako kandidat počne osporiti negativnu odluku.

Platnik u svom radu izvješćuje glavnog računovođu. Prema ljestvici plaća, takav bi zaposlenik trebao primati manje od glavnog računovođe, unatoč sličnostiodgovornost i opterećenje radnog dana.

Što bi računovođa trebao znati

Opis posla knjigovođe obračuna plaća ne regulira razinu znanja koju zaposlenik mora zadovoljiti, ali unatoč tome odgovornost zahtijeva određeno iskustvo i znanje od kandidata.

Prije svega, računovođa mora dobro poznavati računovodstveni zakon, biti dobro upućen u pravnu dokumentaciju, pravilno koristiti rješenja, pisma, naredbe i druge regulatorne dokumente koji se odnose na obračun zarade i oporezivanje u svom radu. Rad knjigovođe obračuna plaća uključuje jasan tijek dokumenata koji se mora strogo poštivati. Također, kandidat za radno mjesto mora poznavati kontni plan i svu potrebnu korespondenciju.

Suvremeni računovođa mora znati raditi sa specijaliziranim programima, kao i posjedovati vještine upravljanja elektroničkim dokumentima vezanim za izvještavanje. Naravno, poznavanje sigurnosnih mjera i standarda zaštite rada bit će korisno.

Što bi knjigovođa platnog spiska trebao raditi: odgovornosti

Cijeli dio posvećen je dužnostima zaposlenika u opisu posla. Detaljno opisuje sve nijanse položaja.

Računovodstvo i obračun plaća primarne su odgovornosti računovođe u ovom području. Bitan posao u ovom područjutakođer možete uzeti u obzir izračun poreza na plaće i premije osiguranja, kontrolu njihovog prijenosa.

Za ispravan obračun radnog vremena zaposlenika, knjigovođa mora sastaviti satnicu, pravilno obračunati bolovanje, prikupiti potrebne dokumente za potvrdu poreznih olakšica. Računovodstveni službenik mora pažljivo pratiti sve promjene koje se događaju u kadrovskom sektoru, a također i pravovremeno odražavati u dokumentima interne naloge za obračun bonusa i materijalne pomoći.

Odgovornost za kršenje dodijeljenih dužnosti

Ukoliko se tijekom rada otkriju određeni prekršaji, onda se prema zaposleniku trebaju primijeniti administrativne sankcije. Opis posla računovođe za plaće sadrži niz disciplinskih mjera koje kontroliraju poštivanje dužnosti.

Administrativna kazna izražena je u novčanom iznosu i kreće se od 30 do 50 minimalne plaće. Iznos kazne ovisi o stupnju izobličenja podataka. U slučaju namjernog kršenja zakona - podcjenjivanja plaća i prikrivanja poreza - računovođa će biti kazneno kažnjena.

Službena i profesionalna prava računovođe

Profesionalni računovođa ima pravo zahtijevati od zaposlenika potrebnu dokumentaciju, na temelju koje će se obračunati primanja zaposlenika. U slučaju odbijanja, obračun plaća se vrši na općoj osnovi, premasatnica.

Također, računovođa ima pravo ne uzimati u obzir netočno popunjene dokumente, zahtijevati pravovremeno dostavljanje primarnih izvoda i registara, kao i davati prijedloge upravi za optimizaciju poreznog računovodstva.

Pravila za odobravanje službenih propisa

Opis posla knjigovođe obračuna plaća je samostalan dokument, koji se sastavlja prema prihvaćenim pravilima tijeka rada. Upute ne bi trebale biti sastavni dio ugovora o radu, jer će se za izmjene morati sastaviti dodatni ugovor.

Nakon dogovora o svim dijelovima dokumenta, izvršni direktor odobrava uputu. Također na dnu je datum odobrenja i pečat. Kandidat za radno mjesto mora se upoznati s dokumentom prije potpisivanja glavnog ugovora o radu. Opis posla stupa na snagu od dana potpisivanja.

Dodatni zahtjevi za podnositelja zahtjeva

Neki poslodavci, kako bi dodatno provjerili znanje kandidata, opisu posla prilažu testove za računovođu plaća. Tek ako je test uspješno položen, zapošljava se računovođa.

Ako se obveze navedene u uputama promijene, potrebno je urediti dokument i ponovno ga potpisati. Također će biti potreban dodatni dogovor uz ugovor o radu jer nove dužnosti mogu dovesti do promjene plaća.

Preuzimanje u poduzeće zaposlenika koji će izvršitiobračun i obračun plaća, trebali biste što pažljivije proučiti kandidata. Područje platnog spiska najvažnije je u računovodstvu i zahtijeva ozbiljnu administrativnu kontrolu.