Upravljanje životnim ciklusom poduzeća: sadržaj, glavne teze, funkcije i ciljevi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Današnji izazovi neizbježno uključuju pripremu za sutrašnje izazove. Budućnost tvrtke, njezin procvat ili kolaps ovisi o tome koliko su učinkovito riješeni problemi s kojima se organizacija suočava, sposobnost prevladavanja prepreka nevidljivim običnom oku. Prema teoriji Yitzhaka Adizesa, označenog kao upravljanje životnim ciklusom poduzeća, funkcioniranje svake tvrtke podliježe utjecaju istih čimbenika na razvojnom putu.

Teška uloga vođe

Svi oblici organizacijskog upravljanja bilo koje tvrtke, organizacije ili poduzeća su orijentirani na rezultate. Stoga sve vrste promjena i njihove posljedice imaju izravan utjecaj na razvoj tvrtke.

Obrasci problema su predvidljivi i mogu biti vođeni sljedećim indikativnim čimbenicima:

• Raspad kontrolnog sustava.
• Slični uzroci problema.
• Predvidljivo ponašanje pri rješavanju poteškoća.
• Pojava normalnog i abnormalnogproblemi.
• Vodstvo zahtijeva od tvrtke da se stalno mijenja uz održavanje integriteta i stabilnosti organizacije.

Upravljanje životnim ciklusom poduzeća može se objektivno sistematizirati i podijeliti u nekoliko karakterističnih faza.

Tajanstveni PAEI

Trajanje aktivnosti organizacije, njezin uspjeh u bliskom i budućem vremenskom razdoblju određen je raznim svojstvima i sposobnošću obavljanja određenih funkcija.

Knjiga gurua menadžmenta Itzhaka Calderona Adizesa "Upravljanje životnim ciklusom poduzeća" definira PAEI kao pristup ili kod koji treba primijeniti u razvoju aktivnosti bilo koje organizacije. Ovaj sustav mjera stekao je priznanje u poslovnom svijetu.

PAEI (proizvodnja, administracija, poduzetništvo, integracija) model se sastoji od različitih funkcija koje organizacija treba koristiti kako bi osigurala život, a uvjetno je podijeljen u četiri glavna segmenta:

• P - proizvod ili usluga koja se proizvodi da zadovolji potražnju potrošača. Ova funkcija odgovara na pitanje što tvrtka treba učiniti kako bi stvorila ili razvila.
• A - administracija i učinkovito upravljanje. Svrha ove faze leži u mogućnosti da se odredi kako to učiniti (pustiti proizvod, uslugu).
• E - poduzetništvo kao sposobnost stalne potrage za perspektivama, sposobnost postavljanja novih ciljeva u vezi s promjenama na tržištu i brza prilagodba promjenjivim uvjetima. Odgovoran zaekspeditivnost, objašnjava kada i zašto to učiniti.
• I - integracija, odnosno sposobnost ujedinjavanja tima i postizanja ciljeva zajedničkim naporima. Funkcija određivanja: tko bi to trebao učiniti?

Utjecaj PAEI-a na razvoj tvrtke

Funkcije menadžmenta imaju značajan utjecaj na upravljanje životnim ciklusom korporacije, jer je svaka usmjerena na rješavanje određenog problema i postizanje preciznog cilja. Uspješno izvršavanje svih zadataka PAEI koda ne samo da oblikuje stil rada tvrtke, već i osigurava njenu profitabilnost i udobnost na tržištu. Međutim, u svojoj knjizi Corporate Lifecycle Management, Yitzhak Adizes tvrdi da je većina organizacija uspješna u samo jednoj ili dvije od ovih funkcija.

Što tvrtke zanemaruju, koje mogućnosti se ne koriste od onih koje nudi PAEI?

• P - proizvodni ciklus je usmjeren na stvaranje funkcionalnosti i rezultata, ima kratkoročni oblik, ne računa se kao pokazatelj dugoročno. Općenito, proizvedeni proizvod ili usluga daje rezultate u kratkom roku i može se zamijeniti u bilo kojem trenutku, ovisno o zahtjevima tržišta.
• A - kompetentna administracija pretvara organizaciju u dobro funkcionirajući poslovni sustav sposoban učinkovito rješavati postavljene zadatke. U upravljanju životnim ciklusom poduzeća sve bi trebalo biti usredotočeno na kratkoročni i dugoročni rok.
• E je najproduktivnija i najkreativnija značajkaaktivnosti menadžmenta, uvijek spremnih za proaktivne i anticipativne akcije, usmjerene su dugoročno u aktivnostima organizacije.
• I je funkcija učinkovitosti timskih napora koji su potrebni jučer, danas, sutra; uspješno korištenje ove funkcije uvijek određuje dugoročni razvoj tvrtke.

Planirani razvoj ili opći bolovi rasta

Na temelju iskustva mnogih tvrtki iz različitih zemalja razvili smo metodologiju za prepoznavanje organizacijskih promjena koje su karakteristične za razvoj poslovanja. Njegov autor je Yitzhak Calderon Adizes. Upravljanje životom poduzeća je studija koja radikalno mijenja ideje o tome kako poboljšati učinkovitost poduzeća. Prema modelu koji je predložio I. Adizes, formiranje i razvoj poduzeća prolazi kroz nekoliko faza, prikazanih u grafikonu.

Tri etape na početku putovanja

Izvorno zrno u metodologiji gurua menadžmenta je poistovjećivanje rođenja poduzeća s početkom i razvojem odnosa među ljudima. Iz grafa modela životnog ciklusa prve tri faze razvoja definirane su kao:

• udvaranje - udvaranje;
• infancy - djetinjstvo;
• go-go ili go-go.

U odnosu na PEAI kod, prve tri faze mogu se okarakterizirati na sljedeći način:

1. PEAI model djeluje u prvoj fazi udvaranja, jer organizacija postoji u obliku ideje ili namjereorganizirati vrstu poslovanja. Najizraženija je funkcija E, odnosno poduzetnička komponenta koda. U ovoj fazi moguća su dva načina razvoja, nastanak organizacije ili ideja ostaje ideja. “Poduzeće se rađa kada postoji materijalna manifestacija privrženosti ideji, odnosno kada osnivač tvrtke preuzme rizik” (Iskak Adizes “upravljanje korporativnim životom”.
2. Drugu fazu grafa kontrolnog ciklusa, ili djetinjstvo, karakterizira najizraženiji P u koordinatnom sustavu. To je faza proizvodnje, kada je ideja realizirana, ali je upravljanje tvrtkom još u povojima i nije razrađeno prema procedurama, proračunu ili politici tvrtke. Iza buke i organizacijskih problema mogu se propustiti razvojni izgledi. U tom razdoblju tvrtka ima potrebu za prikupljanjem obrtnog kapitala, izložena je pritisku kratkoročnih i odluka iz minute u minutu, što može dovesti, prema guruu, do smrti u djetinjstvu.
3. Sljedeća faza razvoja ("hajde, hajde") vodi do indikatora PaEi. Što znači pohraniti rezultat (P) dok se vidi perspektive (E). Opasnost pozornice, prema metodologiji Adizesa, leži u pretjeranoj aroganciji organizatora i intuitivnom pristupu poslovanju, usmjerenom uglavnom na stope rasta. Ako se u fazi trećeg stupnja razvoja administracija ne organizira uz uvođenje redovnog upravljanja, tada će poduzeće neminovno pasti u „osnivačku zamku“, kada se menadžment nasljeđuje.

Prema tržišnim stručnjacima,glavni dio poduzeća u našoj zemlji prolazi kroz ovu fazu s brzim sazrijevanjem u "Mladosti".

Gdje je mladost, tamo je procvat odmah iza ugla

Još nekoliko faza, definiranih modelom koji je predložio Yitzhak Calderon Adiez, u upravljanju životnim ciklusom korporacije. Ovo je:

• mladost.
• Blossom.
• Stabilnost, ili kasno cvjetanje.

Detaljno proučavanje životnih ciklusa tvrtke ponovno vodi do PAEI modela i odgovarajućih "iskrivljenosti" u preferencijama kratica. U ciklusima to izgleda ovako:

• Adolescenciju (ili mladost () karakterizira pAEi, odnosno prijelaz iz poduzetništva (p) u profesionalni menadžment (A) uz delegiranje ovlasti voditelja. Došlo je do promjena u proizvodnoj politici tvrtke (E), prijelaz sa težnje za obimom proizvodnje na jačanje pokazatelja kvalitete. U ovoj fazi mogu nastati konfliktne situacije između "starog" i "novog" osoblja poduzeća, korporativnih i individualnih ciljeva, između osnivača i kolektivnih interesa. jasna raspodjela odgovornosti, uvođenje informacijskih sustava za evaluaciju rada svih će spasiti situaciju. U protivnom, "prerana starost" (propali posao) zagarantirana.
• Prva faza (procvat) podrazumijeva razvoj tri PAEi indikatora. Orijentacija na učinkovitost i rezultate (P) s naprednom administracijom (A) i kontrolom perspektiva (E) daje izvrsne stope rasta i stabilnost. U ovoj fazi fokus je na kupcima i zaposlenicima, fazi stvaranja i kreativnosti s jasnim iodređene vrijednosti. U ovoj fazi moguće je kreirati nove linije poslovanja koje će značajno produžiti životni ciklus tvrtke.
• Late Prime, ili kasno cvjetanje, također je, prema metodologiji gurua, definiran kao stabilnost s PAeI kodom. U ovoj fazi organizaciju karakteriziraju pokazatelji uspješnosti (P), jačanje i racionalizacija metoda upravljanja (A), kao i razvijena korporativna prijateljstva (I). Međutim, nevoljkost da se bude aktivan na tržištu (e) dovodi do gubitka inovativnih ideja, do pojave osjećaja rutine, čak i u zanimljivim i ugodnim promjenama za zaposlenike u radu i zaradi. Opasnost je da fokus na trenutna dostignuća uskraćuje tvrtku viziju razvojnih perspektiva.

Kako poslovni aristokrati postaju birokrati

U sljedećim fazama unutarnji odnosi, odsutnost sukoba i minimiziranje svih promjena igraju veliku ulogu u razvoju korporacije. Adizes naziva posljednje faze starenja:

• Aristokracija. U ovoj fazi indikator A, I igra najvažniju ulogu u sustavu pAeI modela. Ni rezultati ni poduzetništvo ne igraju veliku ulogu, ne donose se rizične odluke, povećava se utjecaj administracije, vrijeme je sastanaka i konferencijskih dvorana, korporativne odjeće, cool-pristojnih odnosa. Usredotočite se na prošla postignuća.
• Rana birokracija (pAei) razvija se u sljedećoj fazi očite i razočaravajuće organizacijske izvedbe. Uprava je zauzeta traženjem krivca, menadžeri se borejedni s drugima u želji da prežive i ostanu u korporaciji; Stvaraju se "interesne grupe" koje su prijatelji protiv odabranog "žrtvenog jarca" i "lova na vještice" koji vodi vodstvo.
• Birokratizacija - ova faza sustavno dovodi do činjenice da je organizacija izolirana od vanjskih kontakata, ostavljajući jedan telefonski kanal - za prave kupce. Izmišljaju se i koriste nove procedure, pravila, upute koje nisu bitne organizaciji, ali stvaraju probleme korisnicima. Potencijalni klijenti prisiljeni su otići zbog nespremnosti da prevladaju sve nove birokratske prepreke.
• Smrt je faza u kojoj organizacija ne uspijeva demonstrirati učinkovito vodstvo, poduzetnost i inovativnost te timski rad. Prestaje sa svojim aktivnostima.

Svjetlo na kraju tunela

Praktična primjena Adizesovog modela postavlja logično pitanje: jesu li svi osuđeni na propast? Da i ne. Doista, praktična promatranja poduzeća u svim fazama razvoja pokazuju da organizacije prolaze istim putem razvoja. Ipak, neki uspijevaju izbjeći "smrt" uz pravovremeno određivanje izgleda.

U povijesti poslovanja postoji mnogo primjera gdje su tvrtke uspjele izbjeći smrtonosno upravljanje i birokratizaciju. Nokia svoju povijest broji od 1865. godine, a u tim dalekim vremenima pokrenula je posao proizvodnje drvne mase. Međutim, nakon što je na vrijeme uspio sagledati izglede i promjene na tržištu, sada je jedan od najvećih proizvođača sredstava.kravate.

Motorola je započela kupnjom komunikacijskog poduzeća u stečaju, a zatim kroz inovacije lansirala prvi radijski prijemnik, prvi komercijalni GPRS mobitel.

Mogu se navesti primjeri, ali to nije poanta. I da svaka faza razvoja organizacije vodi do nove početne točke u poslovanju koja se ne može propustiti.