Što je indeksacija plaća: suština, vrste, značajke i pravila ponašanja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svaki zaposlenik bilo koje organizacije želi dobiti dobru, optimalnu plaću koja će odgovarati njegovom statusu i materijalnim potrebama. Istodobno, svaka osoba treba razumjeti što je indeksacija plaća, kada se provodi i kako se razlikuje od uobičajenog povećanja zarade. U državnim organizacijama procedura je obavezna, ali u trgovačkim društvima poslodavac je taj koji odlučuje je li taj proces potreban.

Što je indeksiranje plaća?

Postupak predstavlja povećanje plaća zaposlenika, pri čemu se uzima u obzir stopa inflacije i promjene cijena raznih roba široke potrošnje ili bilo koje usluge. Uspostavljen je proces koji osigurava da zaposlenici u svim organizacijama zadrže svoju kupovnu moć.

Proces se može provesti različitim metodama. Ako se uzme u obzir razina cijena za prethodna razdoblja, onda se takva indeksacija naziva retrospektivnom. Očekivana indeksacija usredotočuje se na to kako će cijene raznih roba rasti u budućnosti.

Zašto je to učinjeno?

Poslodavci i zaposlenici različitih tvrtki trebali bi znati ne samo što je indeksacija plaća, već i u koje se svrhe ona provodi. Proces mora biti ekonomski isplativ. Glavni cilj provedbe postupka je očuvanje kupovne moći svih zaposlenika poduzeća.

Čelnici raznih tvrtki moraju stalno pratiti promjene u stopi inflacije kako bi po potrebi povećali plaće svojih angažiranih stručnjaka.

Vrste procesa

Indeksacija plaća u organizacijama može biti različita:

• Po dogovoru. Ovaj postupak ne ovisi o promjenama cijena robe široke potrošnje ili inflaciji. Za njegovu provedbu odgovarajuću odluku donose državna tijela. Prebacuje se na niže razine, uslijed čega se plaća zaposlenicima povećava za određeni postotak. Ova vrsta indeksiranja često se koristi u europskim zemljama.
• Planirano. Na drugi način, postupak se naziva automatskim, budući da njegova provedba ne zahtijeva donošenje odluka niti održavanje sastanaka. Indeksiranje se utvrđuje na zakonodavnoj razini izdavanjem posebnog regulatornog akta. U nekom trenutku, svi poslodavci moraju povećati plaće svojih zaposlenika za određeni faktor.
• Očekivano ili retrospektivno. Prilikom utvrđivanja ovih vrsta indeksacije uzimaju se u obzir cijene roba ili usluga za prošla razdoblja ili prognozirani pokazatelji.

U Rusiji, liderirazličite proračunske organizacije primjenjuju planiranu indeksaciju. Ovaj proces je njihova odgovornost. U trgovačkim poduzećima uprava samostalno odlučuje hoće li doći do indeksacije plaća, budući da se u takvim organizacijama najčešće koristi standardno povećanje zarade.

Zakonodavna regulativa

U umjetnosti. 134. Zakona o radu utvrđuje se obveza poslodavaca da indeksiraju plaće svojih zaposlenika. Indeksiranje plaća državnih službenika provodi se na temelju saveznih ili regionalnih propisa.

Komercijalne organizacije uzimaju u obzir odredbe vlastitih dokumenata. Ovi dokumenti uključuju sljedeće:

• kolektivni ugovor koji uređuje suradnju poduzeća sa svim zaposlenicima;
• lokalni propisi, utvrđeni na temelju naredbe čelnika poduzeća;
• individualni ugovori sastavljeni sa svakim zaposlenikom tvrtke;
• zakonska dokumentacija;
• razni propisi koje je izradio poslodavac.

Komercijalne tvrtke nisu po zakonu dužne indeksirati plaće svojih zaposlenika, ali menadžeri često ukazuju na potrebu za tim procesom u svojim regulatornim dokumentima. U tom slučaju, indeksacija plaća u komercijalnim organizacijama postaje obvezna. Obično se takvi propisi uvode samo u velikim tvrtkama koje imaju kolektivni ugovor o radu, čije se klauzule primjenjuju na sve zaposlenike.

Od koga?

Indeksiranje plaća državnih službenika godišnje provodi uprava ovih državnih institucija.

U trgovačkim poduzećima menadžer je taj koji odlučuje o potrebi provedbe ovog procesa. Ne uzima se u obzir kakav je organizacijski oblik organizacije. Čak se i privatni poduzetnik koji zapošljava najamne djelatnike može baviti indeksiranjem.

Za koga je?

Svi zaposlenici tvrtki, bilo privatnih ili javnih, trebaju znati što je indeksacija plaća i za koga je ona namijenjena. U proračunskim ustanovama postupak se provodi za apsolutno sve zaposlenike.

U komercijalnim tvrtkama indeksacija se provodi za sve osobe koje rade u organizaciji na temelju standardnog ugovora o radu. Ali upravitelj može za to odabrati samo neke zaposlenike koji imaju bilo kakve zasluge ili nagrade.

Razlog zadržavanja

Indeksacija plaća državnih službenika provodi se godišnje bez uzimanja u obzir raznih vanjskih čimbenika. Stoga ovaj proces ne zahtijeva nikakav dobar razlog.

Ako se odluka o povećanju plaća zaposlenicima donese u privatnoj tvrtki, onda je to obično zbog dobrih razloga. To je obično povezano sa sljedećim točkama:

• povećanje razine prihoda izravne tvrtke koja postaje tržišni lider ili ostvaruje visoku dobit, tako da zaza povećanje motivacije zaposlenika, kao i za poticanje iskusnih stručnjaka, njihove se plaće indeksiraju uzimajući u obzir povećanje cijena i inflaciju;
• indeksacija se može provesti na individualnoj osnovi za svakog zaposlenika koji se istaknuo na poslu, pa je povećanje njegove zarade povezano s visokim rezultatima;
• Proces je potreban kako bi se zadržali iskusni profesionalci koji rade izvrsno, ali koji također očekuju da će primati plaću u skladu s rastućim cijenama i inflacijom.

U privatnim organizacijama postupak indeksacije se provodi tek nakon izdavanja odgovarajuće naredbe od strane čelnika poduzeća.

Kada nije primjenjivo?

Indeksacija plaća u Gazpromu ili drugoj državnoj instituciji provodi se samo za zaposlenike s kojima je sklopljen standardni ugovor o radu.

Ne postoji proces za zaposlenike koji rade na temelju ugovora o građanskom pravu. To je zbog činjenice da takvi angažirani stručnjaci ne podliježu zahtjevima radnog zakonodavstva, stoga ne mogu zahtijevati od svojih poslodavaca da se pridržavaju odredbi čl. 134 TK.

Učestalost

Učestalost provedbe indeksacije utvrđuje se na temelju sadržaja propisa ili kolektivnog ugovora. Svaki zaposlenik poduzeća trebao bi imati pristup ovim informacijama. Sve informacije moraju biti prenesene na način koji je svima razumljiv.ljudski oblik.

Indeksacija se provodi kada indeks potrošačkih cijena prijeđe 101%. U ovom slučaju, postupak se provodi od početka sljedećeg mjeseca. Izračune provodi Državni odbor za statistiku, koji daje informacije do 10. dana svakog mjeseca.

U mnogim tvrtkama indeksacija plaća se provodi samo jednom godišnje.

Značajke za javne ustanove

Indeksiranje plaća vojnih, kao i državnih službenika, regulirano je odredbama saveznog i regionalnog zakonodavstva. Prošle godine se provodio od početka 2018., a također je iznosio 4%.

Proces se provodi godišnje, pri čemu se uzima u obzir inflacija.

Pravila za tvrtke

Rukovoditelj privatne tvrtke samostalno određuje koliko često će se provoditi indeksacija, kao i za koji koeficijent će se povećati plaća zaposlenika. Može se voditi stavom TC-a, ali to nije njegova odgovornost.

Neki poslodavci odbijaju izvršiti indeksaciju, pa jednostavno povremeno povećavaju plaću svojim zaposlenicima za određeni iznos novca. Ako se direktor odluči na periodično indeksiranje, tada će se podaci o provedbi procesa sigurno fiksirati u pravilniku tvrtke. U tom slučaju, poslodavac se mora pridržavati procedure, inače će odgovarati.

Ako zaposlenici otkriju da čelnik tvrtke krši njihova prava, dakle, ne podižesvoju plaću na temelju rasta inflacije i potrošačkih cijena, mogu podnijeti pritužbu inspekciji rada, tužiteljstvu ili sudu.

Odgovornost poslodavca

Svi čelnici proračunskih organizacija obvezni su indeksirati. Vlasnici trgovačkih poduzeća također imaju obvezu ako je potreba za povećanjem zarade propisana propisima.

Ako uprava nekog poduzeća krši prava i interese svojih zaposlenika, odbijajući povećati njihove zarade, građani mogu dobiti potporu od inspekcije rada. Ako se na temelju revizije doista otkriju prekršaji, onda odgovara čelnik tvrtke. Pojedinačni poduzetnici i dužnosnici plaćaju kaznu od 1 do 5 tisuća rubalja. Pravna lica plaćaju kaznu od 30 do 50 tisuća rubalja.

Osim toga, nakon otkrića tako ozbiljnog kršenja, tvrtka će se morati suočiti s povećanjem povremenih pregleda.

Kako se to radi?

Indeksacija plaća za vojno osoblje ili druge građane provodi se standardnim redoslijedom radnji:

• ako se postupak provodi u privatnoj tvrtki, tada su pravila za njegovu provedbu utvrđena u regulatornoj dokumentaciji;
• svi zaposlenici upoznati su s ovim dokumentom;
• u određenom vremenskom razdoblju direktor izdaje nalog, na temelju kojeg se povećava plaća zaposlenicima;
• svi angažirani stručnjaci trebaju biti upoznati s ovom narudžbom;
• promjene su u osobljuraspored;
• Ugovorima o radu radnika dodaju se dodatni ugovori koji označavaju povećani iznos zarade.

U proračunskim institucijama, prilikom podizanja plaća stručnjaka, menadžeri uzimaju u obzir koeficijent utvrđen na državnoj razini. Vlasnici privatnih tvrtki samostalno izračunavaju ovaj omjer.

Preporuke za privatne poslodavce

Budući da u zakonu nema jasne informacije o tome kako izvršiti indeksaciju za vlasnike privatnih tvrtki, to često dovodi do činjenice da čelnici organizacija jednostavno odbijaju provesti ovaj proces. Ako poslodavac odluči provesti postupak, tada se u obzir uzimaju sljedeće preporuke:

• informacije o takvom postupku nužno su utvrđene u kolektivnom ugovoru;
• izdaje se posebna Uredba koja sadrži informacije o tome kada se indeksacija provodi, kako se izračunava, kao i druge značajke procesa;
• najčešće implementirani postupci na početku svake kalendarske godine.

Čefovi državnih tijela provode indeksaciju na temelju zakonskih zahtjeva.

Zaključak

Indeksacija - povećanje plaće svake osobe temeljeno na rastućoj inflaciji ili cijenama raznih proizvoda široke potrošnje. Obvezna je samo za proračunske institucije. Čelnici privatnih poduzeća mogu ga odbiti provesti.

Ako privatna tvrtka indeksira plaće svojih zaposlenika, tada informacije oprovođenje ovog procesa mora biti fiksirano u internoj regulatornoj dokumentaciji.