Ovlašteni zastupnik: pravna osnova za djelovanje u interesu pravne osobe

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Važeće zakonodavstvo pojam zastupnika dijeli na legalnog i ovlaštenog. Ako uzmemo u obzir uvjete u okviru djelovanja pravnih osoba, tada:

• Zakonski zastupnik je osoba koja može zastupati interese poduzeća na temelju zakona ili osnivačkih dokumenata, drugim riječima, direktor ili druga osoba navedena u lokalnim dokumentima, koja ima pravo djelovati bez punomoć.
• Ovlašteni zastupnik - osoba, u pravilu, zaposlenik koji ima pravo djelovati u interesu poduzeća isključivo na temelju punomoći, ili druga pravna osoba. Da biste potvrdili ovlaštenje pojedinca, morat ćete izdati punomoć kod javnog bilježnika.

Vrste i značajke punomoći pravnih osoba

Opća pravila za sastavljanje punomoći regulirana su Građanskim zakonikom. Dakle, prema općim pravilima, punomoć mora biti sastavljena u pisanom obliku. Punomoć mora ispunjavati dva osnovna uvjeta:

• biti ovjeren potpisom čelnika poduzeća (pravnog zastupnika) ipečat (unatoč ukidanju pečata na zakonodavnoj razini, u praksi se dokumenti bez njih ne prihvaćaju i ne koriste se u poslovnom prometu);
• sadržavaju datum izdavanja, inače punomoć može biti poništena.

Vrste punomoći predviđenih poslovnim transakcijama

• Jednokratno, za obavljanje određenih radnji, na primjer, podnošenje izvješća fiskalnom tijelu ili potpisivanje određenog ugovora.
• Posebno, za određene radnje, na primjer, u okviru određenog sporazuma za primanje određenih materijalnih vrijednosti.
• Opća punomoć za ovlaštenog predstavnika je suglasnost za obavljanje raznih pravno značajnih radnji u određenom vremenskom razdoblju.

Notarski ovjereni oblik punomoći predviđen je ne samo za fizičke osobe i pojedinačne poduzetnike, već i u slučajevima kada se transakcija obavlja u javnobilježničkom obliku između pravnih osoba, odnosno ovlasti moraju biti potvrđene u isti oblik u kojem je sklopljen ugovor.

Prava pravne osobe prilikom izdavanja punomoći

Zakonski zastupnik pravne osobe ima pravo opozvati prethodno izdanu punomoć u bilo kojem trenutku. Punomoć prestaje i u nizu drugih slučajeva:

• ako je istekao;
• pravna osoba prestala s radom;
• prestanak odnosa između pravnih osoba ili između poduzeća i pojedinca.

NištaNe postoje uvjeti za sastavljanje punomoći na zaglavlju tvrtke, tako da se može sastaviti na običnom A4 listu.

Razdoblje valjanosti punomoći

U punomoći za ovlaštenog zastupnika preporuča se navesti rok valjanosti dokumenta. Ako razdoblje nije navedeno, tada se prema zadanim postavkama dokument smatra valjanim 1 godinu od datuma izdavanja. U praksi se punomoći ne izdaju dulje od 3 godine.

Sadržaj punomoći

Na početku dokumenta trebaju biti prikazane informacije o pravnoj osobi koja djeluje kao glavna i pravna osoba od povjerenja. Trebao bi prikazati organizacijski i pravni oblik poduzeća, njihov OGRN. Ako je ovlašteni predstavnik fizička osoba, preporuča se upisati podatke o njegovoj putovnici i puno ime i prezime. Datum i mjesto izdavanja dokumenta su naznačeni.

Prava ovlaštenog predstavnika - ovo je možda informacija koja zahtijeva najpažljivije proučavanje. Ako se izda opća punomoć, tada se, u pravilu, ovlasti opisuju općim izrazima, bez pojedinosti, na primjer:

• "ima pravo upravljanja nekretninama koje se nalaze na adresi …, osim za sklapanje poslova za otuđenje takve imovine";
• "ima pravo zastupati interese poduzeća… u svim općinskim i poreznim tijelima, biti zastupnik u poduzećima bilo kojeg oblika vlasništva."

U slučaju izdavanja jednokratne punomoći, potrebno je jasno navesti kojiradnje može izvršiti ovlašteni predstavnik, na primjer:

• "Puno ime ima pravo podnijeti izvješće u obliku … poreznoj upravi na adresu … za 4. tromjesečje tekuće godine."
• "Puno ime ima pravo potpisati ugovor br. _ od" _ "_, uz istovremeno potpisivanje potvrde o završetku."

Ako ugovor ne potpisuje čelnik poduzeća, već jedna od strana, onda je bolje naznačiti u zaglavlju da je ugovor potpisao Kupac ili Izvođač u osobi ovlašteni zastupnik - prezime, inicijali, podaci o punomoći.

Posebna punomoć uključuje opis određenog popisa materijala, njegove količine, koje na temelju ovog dokumenta može primiti ovlaštena osoba.

U nastavku teksta punomoći preporuča se dostaviti uzorak potpisa ovlaštene osobe. Zatim se navodi pozicija čelnika poduzeća, potpis i puno ime.

U nekim slučajevima, posebno ako povjerenik ima široke ovlasti, preporučuje se naznačiti da nema pravo prenijeti svoja ovlaštenja na treću stranu.