Međusobne nagodbe između organizacija: izrada sporazuma, potrebnih dokumenata, obrazaca obrazaca i pravila za popunjavanje s primjerima

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Najvažnija komponenta računovodstvenog sustava poduzeća je održavanje njegovog sustava namire. Ovaj element se može nazvati najvažnijim, jer je novac u svakom poduzeću puno važniji od internog kretanja robe i stanja u skladištima.

U uvjetima žestoke konkurencije vrlo je teško izvršiti međusobne nagodbe u velikim poduzećima, kada se roba može prodati na kredit, jer nema potpunog povjerenja u solventnost klijenta..

Međusobne nagodbe su mehanizam izravne preraspodjele prihoda od prodaje roba i usluga između organizacija koje su izravno uključene u prodaju određene robe (usluge). Za razliku od prethodno postojećeg mehanizma preraspodjele prihoda, međusobne nagodbe između komunikacijskih organizacija provode se na ugovornoj osnovi za određenu količinu robe, uzimajući u obzir smjernice razvijene za svaku tvrtku.

Koncept i suština

S pravne točke gledišta, offseti i međusobna poravnanja su dogovorgrađansko pravo, odnosno radnje subjekata građanskopravnih odnosa usmjerene na nastanak, promjenu ili prestanak građanskih prava i obveza (članak 153. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Sukladno tome, međusobna nagodba je transakcija koja ima za cilj prestanak građanskih prava i obveza.

Međusobna nagodba kao vrsta građanske transakcije nije izravno regulirana Građanskim zakonikom Ruske Federacije. Navedeni regulatorni dokument, kao jedan od načina prestanka obveza, ukazuje samo na mogućnost naknade za međusobna potraživanja (članak 410. Građanskog zakona Ruske Federacije) između dvije osobe. Međutim, temeljem stavka 2. čl. 421 Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji je učvrstio načelo slobode ugovora, provedba klirinških operacija s velikim brojem sudionika sasvim je prihvatljiva, budući da te operacije ne proturječe suštini građanskih odnosa.

Pravni osnov za međusobne nagodbe utvrđen je pravilima građanskog prava o naknadi međusobnih potraživanja. Istodobno, u nekim slučajevima, za međusobno namirenje, potrebno je izvršiti druge transakcije, posebno prijenos prava potraživanja (članak 382. Građanskog zakona Ruske Federacije).

Međusobna nagodba je sporazum između stranaka građanskopravnih odnosa o međusobnom raskidu određenih obveza u fiksnom međusobnom odnosu.

Važna stvar je činjenica da:

• obveze donose uniformnost;
• Postavljen je rok za ispunjavanje obveza.

Namirenje se ne može dovršiti ako:

• obveza bilo koje strane odnosi se na naknadu štete prouzročene zdravlju, plaćanje alimentacije;
• za obveze bilo koje strane, zastara je istekla;
• sklapanje sporazuma o nagodbi izričito je zabranjeno zakonom ili ugovorom.

U poslovnim aktivnostima, organizacije međusobno djeluju kao druge strane, dobavljači i kupci. Najvažniji dio rada s izvođačima je računovodstvo. Međusobni obračuni pokazuju gdje se nalazi dio financijskih sredstava organizacije i glavni izvori tih sredstava. Dakle, količina novca koja se može usmjeriti u daljnji promet tvrtke ovisi o pravovremenom praćenju međusobnih obračuna.

Međusobne namire provode se u kontekstu ugovornih strana i dokumentacije za namirenje u kontekstu sklopljenih ugovora.

Obračun se vrši na temelju računovodstva prema primarnim dokumentima.

Obračun namire omogućuje vam da odredite ukupan iznos duga za bilo koje vremensko razdoblje, kao i da shvatite kada i pod kojim dokumentima se pojavio.

Zahtjevi za organizaciju sustava namire

Kod rada s stalnim kupcima, u pravilu se međusobne nagodbe provode u skladu sa shemom razvijenom kroz pregovore između strana. Ovaj sustav je dobar za sve.sudionici.

Postoje neki zahtjevi u ovom području koji se moraju strogo poštovati.

Zahtjevi za sustav obračuna između poduzeća:

• istinitost;
• izlaz podataka o namire trebao bi biti brz i lak;
• sposobnost upravljanja dugom;
• podrobna izvješća bilo koje složenosti.

Ovaj sustav uključuje dva podsustava: prvi karakterizira kretanje robe (skladište), drugi - kretanje novca (novčano financiranje). Oba ova podsustava su neodvojiva jedan od drugog i sudjeluju u međusobnim obračunima.

Vrste naselja

Međusobna poravnanja mogu se podijeliti u nekoliko tipova, od kojih su tri najveća:

• plaćanja za narudžbe: u slučaju kada se plaćanje vrši za određenu narudžbu kupca;
• Nagodba ugovora: Sve kupnje i prodaje podliježu ugovoru potpisanom između strana. To može biti prodaja robe na kredit ili kupnja unaprijed;
• Plaćanja faktura: U ovom slučaju, kupnja ili prodaja se plaćaju zasebno za određene fakture.

Dakle, međusobne nagodbe predstavljaju izravnu preraspodjelu prihoda od prodaje robe ili usluga između organizacija koje pružaju usluge ili prodaju robu.

Pojednostavljeno rečeno, to je kupnja i prodaja robe. Vodi sve poslove namirenja u većini slučajeva, računovođa-ekonomist, odgovoran je i za svu izvještajnu dokumentaciju za međusobne namire.

Za kontrolu kvalitete u modernomuvjetima, samo trebate koristiti visokokvalitetan softver.

U pravilu, kompetentan odraz tekućeg poslovanja omogućuje društvu da brzo i pravodobno dobije sve informacije o statusu međusobnih nagodbi između ugovornih strana.

Ključni dokumenti

Među dokumentima o nagodbi su:

• dokumenti za otpremu proizvoda (putni listovi, potvrde o prihvaćanju, potvrde o prodaji, itd.);
• dokumenti za plaćanje (plaćanja, potrošni materijal, narudžbe);
• dokumenti - osnova transakcija (ugovori, specifikacije).

Po prirodi dokumentacije, transakcije međusobne namire mogu se podijeliti na sljedeće:

• jednostavno - kada se obrađuju samo dokumenti za otpremu i plaćanje;
• transakcije faktura - dokumenti o otpremi i plaćanju obrađuju se na temelju faktura;
• transakcije prema ugovorima - dokumenti za otpremu i plaćanje sastavljaju se prema ugovorima.

Ugovor o nagodbi

Sporazum o nagodbi između organizacija podrazumijeva otplatu dugova nekoliko tvrtki međusobno.

Ova situacija je moguća ako obje tvrtke posluju pod istim ili različitim ugovorima istovremeno s kupcima i dobavljačima. Postupak se može pokrenuti kada postoji dug za pruženu robu ili usluge obje strane, koji se ne može vratiti u bliskoj budućnosti.

Offsetmože se izvršiti u cijelom iznosu duga ili samo za dio iznosa dospjelih plaćanja prema ugovoru. Građansko pravo nameće takve zahtjeve za dugove poduzeća koji se planiraju prebiti netiranjem.

Glavni zahtjevi za nagodbe prema sporazumu o nagodbi između organizacija su sljedeći:

• nagodba podrazumijeva da obje strane imaju financijska potraživanja jedna prema drugoj zbog kašnjenja plaćanja prema postojećim ugovorima;
• mogući sporazum o namiri između organizacija, ako su obveze homogene - imaju iste pokazatelje (ako se radi o novčanom ekvivalentu, onda se valuta namire mora podudarati);
• prihvaćeni rokovi za ispunjenje ugovornih obveza u svezi plaćanja robe, radova ili usluga.

Ugovor o nagodbi ne može se primijeniti ako:

• dug je nastao u skladu s iznosom naknade štete prouzročene zdravlju pojedinca ili njegovom životu;
• nastali su dugovi na temelju ovrhe radi naplate alimentacije;
• Zastara je istekla (članak 411. Građanskog zakona Ruske Federacije).

Standardni ugovor o nagodbi između pravnih osoba podrazumijeva naznaku točnog iznosa duga obje ugovorne strane uz oslobađanje PDV-a. Da bi se to postiglo, u fazi pripreme obrasca ugovora vrši se međusobno usklađivanje obračuna. Ugovoreni čin mirenja prilaže se uz ugovor uz dokumentaciju koja to potvrđujezaostale obveze.

Sporazum o nagodbi između organizacija (uzorak se može vidjeti u nastavku) podrazumijeva sljedeće detalje:

• datum i mjesto sklapanja ugovora;
• naziv stranaka;
• imena predstavnika tvrtke s pratećim vjerodajnicama;
• popis financijskih obveza za otplatu;
• označavajući uvjete međusobne nagodbe.

Na kraju je potrebna fraza u kojoj se navodi da kada dođe datum stupanja na snagu odredbi ugovora, treba navesti podatke stranaka njihove adrese. Na kraju dokumenta moraju biti potpisi ovlaštenih osoba i pečati poduzeća.

Sporazum o nagodbi između organizacije i pojedinca i njegove značajke će se dalje razmatrati. Kod ove vrste nagodbe jedna strana je vjerovnik, druga je dužnik. Značajke ove vrste izračuna su sljedeće:

• homogena priroda potraživanja (financijska);
• jasni rokovi;
• mogućnost podmirenja ne za cijeli volumen dugova odjednom, već u dijelovima;
• moguće ako postoje najmanje dvije obveze između stranaka (dug i njegovo plaćanje).

Karakteristike računa Sberbanke

Pogledajmo pobliže što je račun Sberbanke za međusobna poravnanja između organizacija. Svaki račun, bez obzira na svrhu izrade i osobu koja ga je izdala, prvenstveno je vrijedan dokument. On je značajanispunjenje obveze za koju dužnik nakon određenog vremena isplati vjerovniku određeni iznos novca.

Zadužnica se koristi za međusobne nagodbe između pojedinaca i organizacija, uključujući između financijskih institucija. Sberbank je jedan od njih. Takvi računi djeluju kao univerzalni način plaćanja. Banka ih izdaje za brzo plaćanje nabave, prodaje robe ili pružanja usluga. Osim toga, račun se može koristiti kao kolateral pri primanju kreditnog proizvoda od banke. Ali račun Sberbanke najčešće se koristi za obračune između organizacija.

Mjenica Sberbanke za međusobna obračuna organizacija sadrži osiguranje, čime se potvrđuje obveza banke prema nositelju plaćanja određenog iznosa za određeno razdoblje. Račun je potreban za nagodbe, njegova registracija se može izvršiti u bilo kojoj poslovnici Sberbanke.

Zadužnica je A4 dokument. Uključuje iznos koji je klijent položio. Osim toga, naznačeni su grad i datum izdavanja.

Bankovna zadužnica je vrijednosni papir koji sadrži pisanu dužničku obvezu bankarske organizacije prema imaocu mjenice.

Ovaj alat pruža sljedeće prednosti:

• pogodno i brzo plaćanje usluga, radova i robe;
• profitabilno ulaganje za profit;
• koristite kao jamac pri primanju sredstava zajma ili jamstavaiz banke.

Programi mjenica koje pružaju banke nalik su depozitarnim programima: klijent ulaže sredstva, a zauzvrat dobiva nešto od bankarske institucije, slično kao IOU. Time banka potvrđuje da su sredstva prihvaćena i obvezuje se vratiti ih na dogovoreni dan.

Kamatonosna mjenica znači naznaku kamate koja se obračunava na njen iznos. Nominalni iznosi kamata mogu se izraziti iu rubljama iu drugoj valuti. Da biste primili takav račun, morate uplatiti novac, koji je nominalno vrijedan IOU.

Ova vrsta računa Sberbanke najpopularniji je alat jer je vrlo sličan depozitu.

Uobičajeni račun za popust ne navodi uvjete za obračunavanje sredstava po nominalnoj vrijednosti, koja se može koristiti u rubljama ili stranoj valuti. Da biste ga primili, morate uplatiti iznos jednak vrijednosti ugovora za buduću prodaju vrijednosnog papira. Prihodi primatelja izračunavaju se kao razlika između prodajne cijene i nominalne vrijednosti.

Bankovni račun plaćaju jedinice Sberbanke kojima je dopušteno obavljanje takvih operacija. To mogu biti podružnice bankarske organizacije.

Sberbank također pruža i druge usluge mjenica:

• Zamjena računa. Dakle, vlasnik računa može zamijeniti jedan račun za nekoliko drugih koji imaju nižu nominalnu vrijednost, ili primiti više računa za jedan većinominalna vrijednost
• Mjesto pohrane. Sberbank svakom primatelju daje mogućnost pohranjivanja potvrda o depozitu i bankovnih mjenica. Kupac određuje razdoblje zadržavanja.
• Dostava i izdavanje vrijednosnih papira. Kako biste otklonili rizike vezane uz samostalni promet vrijednosnih papira, banci možete povjeriti izdavanje i dostavu kupljenih potvrda o depozitu i mjenica u mjestu prebivališta. Ovu pogodnost mogu koristiti samo pravne osobe.

Gotovinski plaćanja

Najčešće se koristi bezgotovinsko plaćanje između pravnih osoba, jer pri plaćanju robe ili usluga gotovo uvijek dolazi do kretanja velikih svota novca. Međusobne nagodbe između organizacija za gotovinu imaju niz značajki.

Da biste platili gotovinom, morate potrošiti dodatni novac kako biste organizirali sigurnost plaćanja.

Još jedan nedostatak gotovine je što je mnogo teže pratiti točnost u računovodstvenom planu.

U našem zakonodavstvu postoji ograničenje gotovinskog plaćanja u gotovini za međusobne nagodbe.

Jedno od pravila za reguliranje prometa novca između pravnih osoba je Direktiva Središnje banke Ruske Federacije 1843-U od 20.6.2007.

Na temelju klauzule 1 Uputstva, maksimalni dopušteni iznos gotovinskih plaćanja između tvrtki je 100.000 rubalja po jednom ugovoru.

Ovaj zahtjev se ne odnosi na sljedeće vrsteizračuni:

• poslije plaće;
• prilikom izdavanja odgovornih iznosa.

Ograničenje se javlja kada se gotovinska plaćanja vrše između:

• organizacije;
• organizacija i pojedinačni poduzetnik;
• nekoliko pojedinačnih poduzetnika.

Ovo se ograničenje odnosi na plaćanja po jednom ugovoru.

Na primjer, ako su dva pojedinačna poduzetnika potpisala ugovor za više od sto tisuća rubalja, nemoguće je u potpunosti položiti gotovinu, morat ćete platiti u dva dijela:

• sto tisuća platiti u gotovini;
• platite ostatak bankovnim prijenosom.

Pismo nagodbe i njegove karakteristike

Pismo o međusobnim nagodbama između organizacija nema strogi oblik, ali postoji popis zahtjeva za informacijama koji moraju biti naznačeni u njemu.

Sastavljanje takvog pisma moguće je samo u slučajevima kada je istekao rok za gotovinske namirnice.

Pismo o međusobnoj nagodbi između organizacija (uzorak je dat u članku) treba sadržavati sljedeće podatke:

• mjesto i datum;
• ime i pojedinosti o organizaciji;
• F. Vršitelji dužnosti predstavnika;
• informacije o iznosima dugova;
• datum stupanja na snagu;
• adrese i detalji, strane za ispis.

Akt mirenja nagodbi

Za usaglašavanje međusobnih potraživanja s drugom stranom potrebno je sastaviti akt o usklađivanju međusobnih nagodbi između organizacija. U početku je potrebnosastaviti sporazum o međusobnim nagodbama s raščlambom za svaki sklopljeni ugovor (ako ih je bilo više).

Ovo će odrediti točan iznos duga koji se može otplatiti prebijanjem. Također je potrebno sastaviti akt u kontekstu ugovora sklopljenih s drugom stranom. Time će se odrediti točan iznos duga koji se može otplatiti prijebijanjem. Nema potrebe stavljati pečat na akt. To se radi u skladu s običajima poslovanja.

Vrijednost ovog dokumenta je prilično velika. Odražava usklađivanje nagodbi i popravljanje odsutnosti duga. Također omogućuje drugim stranama da se zaštite od daljnjih potraživanja.

Pravni završetak potpisivanja akta također se može smatrati odrazom duga jedne od ugovornih strana prema drugoj uz priznanje duga.

Takav akt se ne odnosi na primarnu, jer ne ispunjava sve računovodstvene zahtjeve. Samo potvrđuje postojanje duga prema primarnim dokumentima druge strane.

Registracija akta o međusobnoj nagodbi počinje prijavom koja se šalje jednoj od organizacija druge. Sam dug se može definirati na temelju akta mirenja.

Potrebno je uzeti u obzir dvije važne točke prilikom sastavljanja obrasca akta mirenja međusobnih obračuna između organizacija:

• možete platiti samo gotovinom;
• ovi dugovi ne bi trebali biti povezani s povratom alimentacije i naknadom štete.

Obilježja naselja izmeđumrežne organizacije

Zakonska regulativa o reguliranju tarifa u elektroprivredi temelji se na činjenici da se međusobna poravnanja usluga prijenosa električne energije moraju obavljati pod ekonomski povoljnim uvjetima i ne mogu dovesti do toga da sudionici na tržištu ne ostvaruju potreban bruto prihod. Unatoč prilično ozbiljnoj, pa čak i pretjeranoj regulaciji ponašanja stranaka, u praksi postoje kontradiktorne situacije koje su povezane s provedbom međusobnih nagodbi između mrežnih poduzeća.