Kako odbiti službena putovanja: uvjeti službenog putovanja, plaćanje, pravni načini i razlozi odbijanja, savjeti i preporuke odvjetnika

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Poslovno putovanje je slanje stručnjaka od strane organizacije za obavljanje izravnih radnih dužnosti u području koje se nalazi udaljeno od radnog mjesta. Tvrtki su potrebna ovakva putovanja kako bi provodila aktivnosti na privlačenju novih kupaca, kao i organizirala trenutke suradnje s partnerima, pretraživala, anketirala, kontrolirala nova područja razvoja, kupovala robu i dogovarala usluge.

Zakonski je propisano da zaposlenik koji je na službenom putu mora bez greške zadržati svoj položaj, plaću i radno mjesto. Važna je točka da sve troškove nastale tijekom putovanja (hrana, put, smještaj, itd.) mora nadoknaditi organizacija zaposlenika.

Zakon rada Ruske Federacije

Zakonodavstvo definira opći postupak za slanje stručnjaka na službeni put (poglavlje 24 Zakona o radu Ruske Federacije). Dodatni uvjeti mogu se propisati internim aktima, pravilnikom, kao i ugovorom o radu. Na službeni put može biti upućen svaki zaposlenik, bez obzira na radni staž i radno mjesto. Ako građanin obavlja neslužbenu radnu djelatnost, vlasti ga i dalje imaju pravo poslati na radni put. Još jedno pitanje: "Je li moguće odbiti poslovno putovanje?".

Voditelj organizacije nije dužan od stručnjaka tražiti dopuštenje za službeno putovanje, jer takav postupak ne predstavlja povredu prava radnika. Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje ograničenja za skupinu osoba koje se šalju na poslovna putovanja. S tim u vezi, mnogi zaposlenici se pitaju: "Kako službeno odbiti poslovna putovanja?". Važno je znati da postoji potpuna zabrana putovanja za sljedeće grupe ljudi:

• trudnice;
• zaposlenici mlađi od 18 godina (isključujući kreativne aktivnosti);
• onemogućeno, u slučajevima kada putovanje prekida tijek rehabilitacijskih aktivnosti.

Naravno, svi razumiju da je ovo prilično mali popis. Još uvijek ima mnogo situacija u životu kada će putovanja na velike udaljenosti biti vrlo teška. U kojim slučajevima možete otkazati poslovno putovanje? Zakonski okvir utvrđuje sljedeću listu građana koji se ne mogu poslati na prisilni radni put, alijoš uvijek je moguće uz njihov pismeni pristanak:

• žene koje imaju dijete mlađe od 3 godine;
• zaposlenici čiji se rad temelji na studentskom ugovoru;
• roditelj koji odgaja vlastito dijete mlađe od 5 godina;
• profesionalci koji se brinu o rodbini s invaliditetom;
• zaposlenici koji su zakonski skrbnici djece mlađe od 18 godina;
• kandidati koji se prijavljuju za službu u državnoj strukturi (na primjer, izbori).

Važno je da poslodavac ima na umu da je prilikom slanja navedenih osoba na službeno putovanje obavezno pripremiti nalog (obavijest) o njihovom pristanku, gdje će potpis radnika biti potvrda njegovog hoće.

Koje informacije treba sadržavati obavijest o putovanju?

Ovaj dokument mora sadržavati:

• razdoblje poslovnog putovanja;
• argumenti, razlozi za to;
• cijeli zakonski popis prava zaposlenika koji objašnjava kako odbiti putovanje, ako postoje posebni razlozi;
• jamči koje poslodavac daje po pristanku na službeno putovanje (bonus, naknada određenih vrsta troškova, itd.);
• datum dokumenta i potpis voditelja.

Obavijest vrijedi dopuniti stupcem u kojem zaposlenik može osobno potvrditi činjenicu upoznavanja i dostave dokumenta. Za nezakonitu prisilu na radni put voditelj snosi upravnu odgovornost, koja je propisana čl. Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije, dio 1. art.5.27.

Razlog za odbijanje: valjan i bez poštovanja

U Rusiji je službeno putovanje odgovornost zaposlenika u procesu rada. Kako mogu odbiti službeno putovanje, koje valjane razloge zaposlenik treba imati? Ovdje je važno razumjeti da ako je zaposlenik dao pismenu suglasnost za radna putovanja, tada odbijanje poštivanja zahtjeva organizacije povlači disciplinske mjere i druge neugodne posljedice.

Ali čak i nepostojanje dokumentirane suglasnosti zaposlenika neće biti iznimka za disciplinski postupak protiv njega. Naravno, ako je moguće, voditelj će saslušati želje i mogućnosti zaposlenika te, eventualno, odgoditi putovanje ili na njega imenovati drugu osobu.

Kako otkazati poslovna putovanja iz dobrog razloga:

• prisutnost zdravstvenih problema radnika, medicinskih kontraindikacija, kao i prisutnost zdravstvenih problema bliskog srodnika;
• Hitna situacija koja je utjecala na život zaposlenika: krađa imovine, poplava, požar, itd.;
• svaka hitnost u papirologiji koja zahtijeva hitnost u provođenju radnji: ulazak u nasljedstvo, dobivanje putovnice, obrada imovinskih transakcija;
• smrt člana obitelji;
• prisutnost važnog obiteljskog događaja tijekom ovog vremenskog razdoblja (godišnjica, godišnjica vjenčanja, brak, prijem djeteta na sveučilište, itd.);
• roditeljstvo djece s teškoćama u razvojuprilike;
• u nedostatku unaprijed informacija o činjenici poslovnog putovanja;
• prisutnost pogrešaka u popratnoj dokumentaciji;
• kada nema dovoljno sredstava za putovanje ili potpuni neplaćanje predujma za nadolazeće troškove.

Razlozi bez poštovanja zbog kojih zaposlenik odbije poslovno putovanje uključuju:

• osobna nespremnost zaposlenika;
• ako se putovanje poklopi s određenim praznicima;
• loši vremenski uvjeti;
• drugi čimbenici koji su nevažni.

Bez obzira na trenutnu situaciju, radnicima se savjetuje da iskoriste svoje pravo na odbijanje putovanja korištenjem svih zakonskih metoda:

• pokušajte pregovarati s upraviteljem kako biste postigli kompromis;
• svađati se o nerazumnosti putovanja i nesvrsishodnosti troškova;
• zaposlenik može ponuditi pomoć u pripremi za putovanje;
• odaberite potencijalnog kandidata za zamjenu;
• provjerite temeljito svu dokumentaciju za putovanje;
• zadržite kontrolu nad vremenom plaćanja unaprijed za putne troškove.

Upute za otkazivanje poslovnih putovanja

Mogu li otkazati poslovno putovanje? Ovo pitanje zabrinjava mnoge zaposlenike. U slučaju takve namjere dužan je pisanim putem obavijestiti upravu. U takvom dokumentu potrebno je iznijeti teške argumente,to je utjecalo na ovu odluku.

Kako odbiti poslovna putovanja iz obiteljskih razloga? U tom slučaju potrebno je pismeno sastaviti zahtjev i obavijestiti poslodavca o nastalim problemima.

Pojedinosti za odricanje od odgovornosti:

• primatelj prijave;
• informacije o podnositelju zahtjeva;
• naziv dokumenta;
• osnova, razlog za odbijanje;
• prijedlog za pronalaženje kompromisa i rješavanje problema;
• datum i potpis.

Mogu li otkazati poslovno putovanje iz zdravstvenih razloga? U ovom slučaju, osnova će biti prisutnost medicinskih kontraindikacija ili bolest zaposlenika u ovom razdoblju.

Razlog da službenik po ugovoru odbije poslovno putovanje

Poznato je da zakon regulira postupak služenja vojnog roka. To je fiksirano 28. ožujka 1998. u Saveznom zakonu br. 53. Može li zaposlenik odbiti putovati na službeni put dok je na vojnoj službi po ugovoru? Da, ima pravo na to, ali za takvu izjavu potrebni su posebni razlozi:

• prisutnost bolesti koja zahtijeva bolničko liječenje;
• loše zdravlje uzdržavanih;
• u slučaju prijevremenog završetka zadataka;
• disciplinski prekršaji tijekom poslovnog putovanja;
• ako je potrebno;
• izvanredne obiteljske okolnosti koje zahtijevaju osobnu prisutnost pripadnika vojske;
• ostali događaji iokolnosti koje zahtijevaju izravnu prisutnost i sudjelovanje građanina.

Važno je znati da će svako odbijanje putovanja iz neopravdanih razloga, kao i neprimjereno ponašanje zaposlenika tijekom putovanja, dovesti do istrage uzroka izbjegavanja izravnih dužnosti i, sukladno tome, do donošenje mjera za izricanje kazne.

Prilikom sastavljanja zahtjeva za smanjenjem trajanja putovanja potrebno je u zaglavlju dokumenta navesti prezime i inicijale, kao i poziciju borca. U samoj prijavi morate navesti konkretne razloge za skraćenje razdoblja putovanja. Prijava se šalje višem rukovodstvu i podnosi na razmatranje. Dok se ne dobije odobrenje, vojnik ne smije napustiti mjesto službe bez dopuštenja.

Kada možete odbiti poslovno putovanje?

Nemoguće je izbjeći poslovno putovanje u slučaju neodobravanja ove radnje od strane uprave. Mogu li odbiti službeni put ako zaposlenik nije potpisao nalog da ga tamo pošalje? Definitivno ne, ovo nije razlog.

Osim toga, postoji niz situacija u kojima čak ni prisutnost dobrog razloga ne omogućuje odbijanje putovanja u službene svrhe. Na primjer, prisutnost hitnog slučaja u organizaciji u kojoj je rješenje problema zaključeno u svrhu službenog putovanja. Također, u sudskom postupku za proglašenje stečaja poduzeća, ako je stručnjak poslan na put radi sklapanja ugovora s novim kupcima, itd.

Što se tiče vojnog osoblja,tada im se dodjeljuje klauzula o strogom upućivanju prema naredbi zapovjednog vodstva.

Posljedice

Mjere odgovornosti za zaposlenike koji iz nerazumnih razloga odbijaju ići na službeni put propisane su Zakonom o radu u čl. 192-193 (prikaz, stručni). To uključuje:

• napomene;
• ukor;
• razrješenje s dužnosti.

Prije nego što zaposleniku dodijele kaznu, nadležni moraju proučiti i procijeniti težinu argumenata, kao i procijeniti štetu za tvrtku. Najjednostavniji oblik kazne je primjedba. Može biti u pismenom i usmenom obliku. Ali opomena je možda već upisana u radnu knjižicu radnika, što može negativno utjecati na daljnje profesionalne aktivnosti.

Akcijski plan za disciplinske mjere

Da biste dali obrazloženu procjenu nedoličnog ponašanja i dodijelili odgovarajuću kaznu zaposleniku, morate znati na temelju čega možete odbiti službeni put, a menadžer se mora pridržavati sljedećeg plana:

• pismeno utvrđivanje nedoličnog ponašanja;
• kazna se može izreći samo u roku od mjesec dana od dana prekršaja (bolovanje, godišnji odmor se ne uzimaju u obzir);
• rok za pozivanje zaposlenika na odgovornost ne bi trebao biti duži od 6 mjeseci;
• razmatranje pismenog obrazloženja zaposlenika za otkazivanje poslovnog putovanja;
• može se dodijeliti samo jedna kazna za jedan prekršaj;
• zaposleniku se daje dva danarok kako bi se mogao upoznati s naredbom o mjeri kazne.

Često, kao kaznu, menadžeri smanjuju iznos bonusa zaposleniku koji je prekršio disciplinu, ali samo ako je to predviđeno ugovorom. U tom slučaju od upravitelja će se tražiti memorandum ili dopis u kojem je potrebno navesti razlog uskraćivanja bonusa.

Disciplinska odgovornost vojnog osoblja primjenjuje se ako postoje pravni ili činjenični razlozi. Ponekad takvo loše ponašanje dovodi do raskida ugovora o djelu. Razlog je potpuno ili djelomično neispunjavanje uvjeta usluge.

Mogu li dobiti otkaz?

Kako odbiti službeni put na poslu, neće li to poslužiti kao razlog za otkaz? U slučaju jednokratnog odbijanja putovanja u službene svrhe, nema razloga za otkaz ugovora o radu. Ako je nedolično postupanje sustavno bez valjanog razloga, onda je moguć otkaz radnika sukladno čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije. Na takvu odluku zaposlenik ima pravo žalbe specijaliziranim ovlaštenim državnim tijelima: inspekciji rada, CCC-u, sudu itd.

Važno je razumjeti da ako zaposlenik odbije potpisati obavijest o putovanju, to će biti disciplinski prekršaj. Nepotvrđena tvrdnja radnika da iznos akontacije za putne troškove nije dovoljan neće biti razlog za otkazivanje putovanja.

Zaključak

Zakon o radu daleko je od iscrpnog dokumenta koji regulira odnos između zaposlenika i menadžera. Ali sadrži bazu pravila kojih se obje strane moraju pridržavati. Za bilo koju konkretnu spornu situaciju postoje najmanje 2-3 mogućnosti za njezino rješavanje. Najbolje je izbjegavati sporove i sukobe, kao i pronaći kompromis. Poslodavac se mora pridržavati zakonskog okvira, stvarajući povoljne uvjete za putovanja radnika. Zaposlenik, pak, mora shvatiti da su lukavstvo i prijevara kažnjivi, te je bolje obavljati svoje profesionalne dužnosti u dobroj vjeri.