Bonus je Uzorak odredbe o bonusima zaposlenicima

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Danas se zaposlenici HR odjela mnogih tvrtki sve više oslanjaju na takvu tehniku kao što su bonusi. To može značajno povećati privlačnost poduzeća za tražitelje posla i zaposlenike, te ga stoga čini konkurentnim. Još jedan veliki plus bonusa je to što motivirani zaposlenici rade spremnije.

Suština bonus sustava

Prema definiciji Zakona o radu, bonusi su obračunavanje i isplata dodatnih financijskih sredstava zaposlenicima poduzeća uz plaću. Takva je shema dostupna apsolutno svim organizacijama, bez obzira na vlasništvo i vrstu djelatnosti.

Sustav bonusa u proračunskim poduzećima određuje izravno njihov menadžment. Istodobno, i vrstu materijalnog poticaja i njegovu veličinu može imenovati sam voditelj organizacije. Glavni uvjet: ukupan iznos isplata zaposlenicima (plaće plus bonusi) mora odgovaratiu dodijeljenim sredstvima.

Za neproračunske tvrtke stvari su malo lakše. Budući da nemaju pravo na financiranje, ne moraju izvještavati koliko je novca potrošeno na plaće. Iz tog razloga takva poduzeća imaju relativnu slobodu djelovanja. Na državnoj razini utvrđuje se prag minimalne plaće, a na temelju njega uprava tvrtke dodjeljuje plaće, bonuse, dodatke i doplate.

Vrste bonusa: značajke redovitih plaćanja

Najčešće se koriste dvije vrste bonusa. Prvi od njih je naknada, koja je predviđena plaćama koje je usvojila tvrtka. U ovom slučaju bonusi su sustavni, odnosno naknade se isplaćuju redovito (jednom godišnje, tromjesečje, polugodište, mjesec, tjedan). Nisu nagrađeni svi zaposlenici, već neki određeni krugovi, na primjer, ekonomisti, prodajno osoblje ili zaposlenici nekoliko odjela. Da bi se utvrdio iznos bonusa, uzimaju se u obzir specifični pokazatelji rada i uvjeti bonusa koje je razvila tvrtka.

Osim toga, postoji fiksni iznos isplata: jedna službena plaća, njezina polovica ili postotak od iznosa plaće.

Sve nijanse koje prate proces obračuna i isplate novčane naknade prve vrste sadržane su u odredbi o bonusima zaposlenicima. Ovaj dokument odobrava uprava i po potrebi koordinira sa sindikatom. Uredba nalaže organizaciji obvezu izdavanja bonusa zaposlenicima u određenom iznosu ako ih ispuneuvjeti.

Više o prvoj vrsti nagrada

Pobliže razmatranje, financijske nagrade opisane vrste podijeljene su u dvije grupe:

• Nagrada za postizanje ciljeva tvrtke. Takvi bonusi glavni su poticaj za osoblje, koji ih potiče na izvršavanje zadataka.
• Poticajne nagrade - Nagrade za poboljšanja opreme, računovodstvenih sustava ili drugih aspekata aktivnosti organizacije.

Ova vrsta bonusa objedinjuje se u posebnu grupu i koristi se kada je zaposlenik postigao uštede u sirovinama, materijalima, bilo kojoj vrsti energije ili pomogao svojoj tvrtki na drugi način.

Jednokratni bonus nije sustav

Kao što naziv govori, jednokratne financijske nagrade se ne isplaćuju redovito. Glavni uvjet za njihovo dobivanje je postizanje određenog uspjeha u radu ili početak nekog značajnog događaja, na primjer, državni praznik, godišnjica tvrtke, industrije ili određenog zaposlenika.

Model bonusa zaposlenika u ovom slučaju je sljedeći: zaposlenik već deset godina savjesno radi za dobrobit tvrtke. U čast takve obljetnice, načelnik izdaje dekret o dodjeli nagrade uglednoj osobi. Odnosno, nezaboravni datum postaje osnova za isplatu naknade (ovaj i drugi slični uvjeti sadržani su u odredbi o bonusima zaposlenicima).

Zašto napraviti poziciju

Ovaj dokument se može pripisati lokalnim aktima organizacije, odnosno njezinoj strukturi isvaka tvrtka razvija vlastiti sadržaj. Dokument se odnosi samo na zaposlenike određenog poduzeća.

Uzorak odredbe o bonusima zaposlenika predstavljen je u nastavku.

Prilikom sastavljanja, uprava posvećuje povećanu pozornost ekonomskoj opravdanosti isplate bonusa. Njihov glavni zadatak je izbjegavanje egalitarnog principa u raspodjeli nagrada.

Na temelju specifičnosti tehnološkog procesa, proizvodnog ciklusa i razdoblja korištenih za obračun, odaberite vrijeme za bonuse. Ti isti čimbenici određuju hoće li bilo koje područje, trgovina, odjel ili cijela tvrtka biti nagrađena.

Dodatna plaćanja i dodaci koji se uzimaju u obzir pri izračunu bonusa

Plaća nekih zaposlenika poduzeća može se sastojati od više od jedne plaće. Ponekad ljudi preuzimaju dodatne obveze i obveze, što se, naravno, odražava i na financijski plan. Drugi imaju pravo na veće plaće zbog teških radnih uvjeta ili profesionalnih postignuća.

Ako računovođa sudjeluje u obračunavanju redovite naknade, ima smisla da on spremi uzorak odredbe o bonusima zaposlenika koji su stvoreni jednom kao predložak. Kada tvrtka ima više od jedne kategorije zaposlenika koji imaju različite vrste financijskih bonusa, trebalo bi postojati nekoliko pripremljenih predložaka.

Tarifnoj stopi zaposlenika može se dodati doplatakada on:

• Kombinira zanimanja (pozicije).
• Slijedi dužnosti drugog zaposlenika (koji je privremeno odsutan).
• Rad u nepovoljnim uvjetima.
• Radi noću.
• Ima neredoviti radni dan.
• Postigao visoku profesionalnu razinu (dobio klasu ili akademsku diplomu, poznat po visokim postignućima, izvršio važne zadatke).

Točniji popis doplata sastavlja se za svako poduzeće na individualnoj osnovi.

Organizacija bonusa: uvjeti pod kojima se plaća naknada

Kako bi bonusi zaista postali motivirajući faktor za zaposlenike, oni se distribuiraju, obračunavaju i izdaju u skladu s unaprijed razvijenim sustavom.

Nema ništa gore od nepravedne kazne ili nerazumnog poticanja, jer je u ovom slučaju narušen autoritet čelnika, a na povjerenje zaposlenika više se ne može računati.

Uvjeti i pokazatelji na temelju kojih se dodjeljuju bonusi navedeni su u uredbi o bonusima (gore predloženi uzorak je samo jedna od mogućih opcija).

Kako stvoriti premium sustav

Dizajneri sustava uzimaju u obzir sljedeće čimbenike:

1. Jesu li postignuti postavljeni ciljevi i utječu li oni na učinkovitost rada.
2. Jeste li primili pokazatelje za koje će se obračunati bonus.
3. Jesu li stvoreni uvjeti pod kojima se mogu ostvarivati bonusi.

Za zaposlenike različitih službi i odjela istihpoduzeća, indikatori bonusa, ciljevi i uvjeti bit će drugačiji. Na primjer, službenici tehničke kontrole mogu biti nagrađeni samo kada se postignu specifični pokazatelji kvalitete proizvoda. Dizajnerima i tehnolozima često se dodjeljuje naknada za to što razvijaju i implementiraju novu opremu, tehnologije i materijale. Računovođe zarađuju bonuse pisanjem određenih izvješća i izvođenjem izračuna.

U slučaju da se rezultat rada može ocijeniti objektivnim pokazateljima (kvaliteta, količina, obujam), visina naknade se veže uz te podatke. Ako su sadržaj rada i njegovi rezultati apstraktniji (znanstvena dostignuća, istraživanja, drugi kreativni zadaci), tada visina plaćanja ovisi o osobnom doprinosu stručnjaka zajedničkoj stvari ili se utvrđuje stručnom ocjenom.

Koji zaposlenici tvrtke dobivaju bonuse

Bonuse plaćaju samo oni zaposlenici koji su zaposleni u tvrtki, kao i osobe koje rade po ugovoru o radu na određeno vrijeme (unajmljene na određeni zadatak). U slučaju da poslodavac s osobom sklopi građanskopravni ugovor, dio o novčanoj naknadi se dogovara posebno.

Za radnike koji nisu zaposlenici vrijede različiti uvjeti: uprava može uključiti bonus klauzulu u kolektivni ugovor ili razgovarati o potrebi dodatnih plaćanja sa sindikalnim povjerenikom, predsjednikom vijeća radnog kolektiva ili s drugom ovlaštenom osobom.

Kako je prijava za bonus

Kada se sljedeće razdoblje završi (mjesec, kvartal, godina) ili se završi određeni zadatak, računovodstveno osoblje i voditelji odjela počinju dijeliti bonuse.

Prije svega, računovođe pripremaju izvještaje o troškovima za ovo razdoblje, o fondu plaća i o tome koliko će sredstava biti usmjereno na financijsku motivaciju zaposlenika.

Dalje, ravnatelj pregledava izvještajne podatke primljene od odjela (ako ih ima) i raspodjeljuje sredstva između odjela.

Posao zamjenika voditelja je nadzor nad jedinicama koje su im povjerene (podružnice, odjeli, laboratoriji). Na kraju bonusnog razdoblja moraju dostaviti prijedloge visine poticaja za čelnike tih strukturnih jedinica. Istodobno, zamjenici direktora slušaju mišljenje svojih podređenih (šefova odjela) o tome kakav bonus treba dati određenim zaposlenicima. Većina tvrtki odlučuje podnijeti prijedloge u pisanom obliku.

Završetak postupka podnošenja

U sljedećoj fazi, svi podneseni prijedlozi moraju biti usuglašeni. Zaključno, odobrava ih direktor poduzeća i to postaje osnova za odgovarajući nalog.

Uprave nekih tvrtki također radije usklađuju svoje djelovanje u vezi s financijskim poticajima za zaposlenike s predstavnicima radnog kolektiva ili sindikata.

Kadaako su ispunjeni svi uvjeti, voditelj može izdati nalog za organizaciju, koji će predstaviti razloge za izdavanje bonusa i njegovu veličinu za svakog zaposlenika. Bez obzira na to je li tvrtka usvojila bonus poziciju, nalog se i dalje izdaje.

Neke nijanse

Ukoliko su zaposlenici velike tvrtke nagrađeni, tada se u redoslijedu ne navodi popis svih prezimena. Oni su dio posebnog dokumenta koji priprema odjel za ljudske resurse. Ovaj popis se smatra dodatkom narudžbi.

Sve financijske nagrade nužno se odražavaju na osobnom računu svakog zaposlenika, a također se pojavljuju i na njegovom platnom spisku. To je neophodno kako bi se prosječna plaća mogla izvesti s maksimalnom točnošću.