Opis posla: pomoćnik voditelja organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Velika organizacija - veliki poslovi. Šef korporacije neće imati vremena posvuda, čak ni uz pomoć zamjenika. Kako bi pravilno planirao dan, ne zaboravio ništa, distribuirao i kontrolirao posao, menadžeru je potreban pomoćnik. Što zaposlenik na ovoj poziciji radi, što bi trebao znati i znati?

Pomoćnik izvršnog direktora: njegova uloga u organizaciji

Slijedeći logiku klasifikatora zanimanja odobrenog na državnoj razini, pomoćnik upravitelja spada u kategoriju menadžera, jer nadzire gotovo sva pitanja iz nadležnosti prve osobe.

Istovremeno, neke organizacije poziciju pomoćnika menadžera tumače kao administratora, menadžera ili tajnika: prva dva mjesta podrazumijevaju organizacijske i administrativne funkcije, treća – prezentaciju i podršku. Klasifikator zanimanja razvrstava ove vrste poslova u različite kategorije.- stručnjaci, tehnički djelatnici, ali samo pomoćnik je klasificiran kao menadžer.

Kako odrediti opseg radnih obaveza?

Pri zapošljavanju pomoćnika voditelja ili tajnice, organizacija treba odlučiti o statusu, pravima i odgovornostima ovog zaposlenika, jer o tome ovise zahtjevi za stupanj obrazovanja, kvalifikacije, radno iskustvo kandidata.

• Dovoljno je da recepcioner ima završenu srednju stručnu spremu, a bonton i tehnike rada s uredskom opremom podnositelja zahtjeva uče se neposredno na radnom mjestu.
• Administrator mora imati najmanje diplomu, imati organizacijske sposobnosti i energičan karakter, te imati određeno radno iskustvo, ovisno o korporativnim zahtjevima.
• Menadžer, kao predstavnik profesionalaca, zahtijeva najmanje puno visoko obrazovanje, radno iskustvo nije obavezno, ali tvrtka postavlja ovaj standard po vlastitom nahođenju.
• Pomoćnik šefa. Ovo radno mjesto podrazumijeva iste kvalifikacijske zahtjeve kao i za menadžera: završeno visoko obrazovanje, radno iskustvo u specijalnosti najmanje 2 godine. Vjerojatno će biti potrebne i posebne osobne karakteristike podnositelja zahtjeva, a moguće i napredna obuka.

Zašto mi treba opis posla?

Pomoćnik upravitelja, kao službena osoba, dužan je postupati u okviru svojih funkcionalnih prava i u potpunosti obavljati propisane funkcije. Međutim, čak nikao rukovodilac, radnik je dužan savjesno i na vrijeme izvršavati svoje radne obveze.

Nalog za zapošljavanje ne sadrži detaljnu izjavu o tim kompetencijama, a čak ni u slučaju ugovora, popis funkcija nije uvijek iscrpan. Kako bi se izbjegle nesuglasice u određivanju zadataka zaposlenika, opis posla pomoćnika čelnika organizacije trebao bi sadržavati detaljne dužnosti, prava koja ima, kao i mjeru odgovornosti za povredu ugovora o radu, internu propisi o radu, nanošenje štete poslodavcu, itd.

osobni pomoćnik izvršne vlasti

Opis radnog mjesta pomoćnika izrađen je po uzoru na sličnu uputu za voditelja ili njegovog zamjenika, s izuzetkom nekih prioritetnih funkcija strateškog planiranja i upravljanja. Vjerojatno pomoćniku također neće biti povjereno zapošljavanje i otpuštanje zaposlenika, pravo upravljanja financijskim sredstvima poduzeća, izdavanje punomoći i druge nadležnosti koje pripadaju osobno voditelju..

Međutim, zakonodavstvo dopušta delegiranje bilo koje funkcije na djelatnika od povjerenja, pod uvjetom da ima dovoljno kvalifikacija, znanja, iskustva i ovlasti za rješavanje takvih problema. Važno je samo ispravno izdati ovlasti zaposlenika - nalogom ili punomoći.

Istovremeno, opis posla pomoćnika čelnika poduzeća trebao bi odražavati posao koji on stvarno obavlja.

Tipični odjeljci

Struktura opisa radnog mjesta fiksirana je u državnim kvalifikacijskim imenicima i sadrži sve osnovne zahtjeve za zaposlenika i nijanse radnog mjesta, kao i njegovo mjesto u organizacijskoj strukturi organizacije.

Opis posla "Pomoćnik upravitelja", kao i svaki drugi, trebao bi sadržavati sljedeće dijelove:

1. Opći uvjeti. Označava postupak zapošljavanja i otpuštanja, subordinaciju, postupak zamjene zaposlenika.
2. Radne funkcije. Jedan od najvažnijih odjeljaka koji se mora detaljno razmotriti.
3. Prava dodijeljena zaposleniku.
4. Ograničenja odgovornosti za prekršaje.
5. Kvalifikacije, profesionalno iskustvo, razina obrazovanja.
6. Što bi zaposlenik na ovoj poziciji trebao znati.
7. Odnosi između njega i drugih dijelova organizacije.

Navedeni odjeljci ne mogu se skratiti, ali ih je dopušteno proširiti i dodati potrebne stavke.

Uzorak opisa posla izvršnog pomoćnika

Odobreno:

Direktor (naziv organizacije)

potpis

(puno ime)

datum odobrenja

Opis posla "Pomoćnik upravitelja"

1. Osnovni uvjeti

1.1. Profesionalna kategorija "Lideri".

1.2. Prihvaćen i otpušten s posla po nalogu ravnatelja.

1.3. Izvještavanje: izravno direktoru.

2. Značajke

Pomoćnik izvršnog direktora:

2.1. Koordinira rad odjela, odjela i drugih odjela poduzeća u skladu s uputama, odlukama i nalozima direktora.

2.2. Vodi evidenciju o rokovima izvršenja nadzornih naloga ravnatelja po strukturnim odjelima.

2.3. Izrađuje plan rada direktora za sljedeći radni dan i pravovremeno ga dostavlja upravitelju.

2.4. Organizira i kontrolira uredski rad u poduzeću, provjerava usklađenost sa zakonskim zahtjevima.

2.5. Osigurava računovodstvo i registraciju svih punomoći koje izdaje direktor.

2.6. Upravljajte službenicima i kontrolirajte rezultate njihovih aktivnosti.

Dodatak ovisno o potrebama određene organizacije i profila pozicije.

3. Ovlasti

Izvršni asistent ima pravo:

3.1. Upoznajte se s odlukama koje donosi poduzeće.

3.2. Sudjelujte na sastancima rukovodnog osoblja.

Dodatak ovisno o potrebama određene organizacije i profila pozicije.

4. Odgovornost

Odgovorni pomoćnik supervizora:

4.1. Za neispunjavanje ili neispravno izvršavanje svojih dužnosti prema ovom uputu, naredbama i nalozima direktora, važećim zakonskim propisima koji uređuju djelatnost poduzeća.

4.2. Zbog nedovoljne kontrole nad aktivnostima podređenih djelatnika.

4.3. Za otkrivanje informacija s ograničenim pristupom.

Dodatak premao potrebama određene organizacije i profila pozicije.

5. Kvalifikacija

Pomoćnik upravitelja mora imati završeno visoko obrazovanje, profil radnog iskustva od najmanje 2 godine.

6. Morate znati

Važeći zakon, Povelja, Kolektivni ugovor (označava koje akte i norme zaposlenik treba znati).

7. Interakcija

Označava s kim i na kojim pitanjima pomoćnik upravitelja surađuje.

Dogovoreno:

šef ljudskih resursa

Potpis

(puno ime)

Pravni savjetnik

Potpis

(puno ime)

Upoznato:

potpis

(puno ime)

Posebne kompetencije pomoćnika voditelja projekta

Pretpostavlja se da je vođenje projekta privremena pozicija, odnosno asistent preuzima određene obveze do završetka projekta. Njegove funkcionalne odgovornosti ovisit će o specifičnostima i temi projekta, kao io potrebama određene organizacije.

Opis posla pomoćnika voditelja projekta za funkcije bit će više specijaliziran, ali s administrativnom i organizacijskom bojom. Tipične odgovornosti za ovu poziciju mogu se pronaći u Priručniku za kvalifikacije, a zatim ih modificirati kako bi odgovarale situaciji.

Jesu li odgovornosti pomoćnika glavnog direktora različite?

Odgovornosti pomoćnikaGlavni direktor i pomoćnik ravnatelja za opće poslove bit će drugačiji. Naravno, u drugom slučaju ovlasti će biti uže usmjerene, budući da voditelj općih poslova nije odgovoran za sve aktivnosti organizacije, već samo za poseban sektor.

Opis radnog mjesta pomoćnika voditelja za opće poslove sastavlja se na temelju funkcija šefa koji se "pomaže". U skladu s tim, opseg njegove odgovornosti i funkcija bit će temelj.

Opis posla "Pomoćnik upravitelja" u ovom slučaju je prikladan kao osnova, možete ga nadograđivati kada razvijate nove dokumente za povezana radna mjesta.