Kadrovi u sustavu upravljanja osobljem. Informacijska, tehnička i pravna podrška sustava upravljanja osobljem

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Izraz "kadroviranje sustava upravljanja osobljem" označava zapošljavanje potrebnog broja, sastav kvalitetnih radnika u kadrovskom odjelu. Za određivanje broja zaposlenika uzimaju se u obzir potrebe kadrovske strukture i statut tvrtke.

Čimbenici koji utječu na zapošljavanje

Među glavnim čimbenicima koji utječu na broj zaposlenika organizacije, treba istaknuti:

• Koliko ukupno radnika u tvrtki.
• Obim poduzeća, u kojim uvjetima posluje, njegov opseg i karakteristike, prisutnost i broj podružnica.
• Koje su društvene karakteristike organizacije, kategorije zaposlenika i kvalifikacije radnika.
• Koji se zadaci rješavaju, njihova složenost, koliko su složeni.
• U kojoj je mjeri upravljanje tehnički osigurano i mnogo više.

Metode izračuna

Budući da svaka tvrtka samostalno određuje broj zaposlenika, odlučujući koje zahtjeve za osoblje treba i koje kvalifikacije treba imati,nema točne i jasne računice.

Sva literatura daje samo preporuke o ovom pitanju.

Broj zaposlenih možete izračunati koristeći sljedeće metode:

• Multivarijatna analiza korelacije.
• Usporedba.
• Ekonomska i matematička analiza.
• Izravna nagodba.
• Obračun uzimajući u obzir radni intenzitet rada, itd.

Analiza korelacije

Temelji se na multifaktorskoj procjeni funkcija menadžera i odgovornosti koje dijele između njih. Postoji shema koju su razvili istraživači koja vam omogućuje procjenu pokazatelja koje zahtijeva tvrtka, uzimajući u obzir čimbenike koji utječu na broj zaposlenika. Da biste ga upotrijebili, morate smanjiti sve potrebne čimbenike, a zatim upotrijebiti matematičku formulu i provesti korelacijske analize. Omogućuje vam da odredite kako broj zaposlenika ovisi o tim čimbenicima. Također je važno uzeti u obzir specifičnosti industrije poduzeća. No, budući da poduzeće djeluje u konkurentskom okruženju, ova metoda se ne može prihvatiti kao jedina ispravna. Suvremeno upravljanje osobljem uključuje uzimanje u obzir stanja tržišne ekonomije u trenutku nagodbe.

Izravan izračun, usporedni, stručni i druge metode

Za analizu potreba poduzeća usporedbom, uobičajeno je ocjenjivati dva ekonomska sustava. Jedan od njih trebao bi biti razvijeniji. Stoga se traži razlika između sustava i utvrđuje što jedan čini uspješnijim od drugog.

Proračun stručnjaka uključuje rad stručnjaka i istraživača koji iznose svoje mišljenje o postavljenim zadacima. Obično se koristi samo u kombinaciji s drugim načinima plaćanja.

Također je moguće razviti ekonomske i matematičke modele temeljene na mehanizmu u stvarnom vremenu. To će vam omogućiti da vidite točniju sliku, ali iz nje možete dobiti vrlo malo podataka. Izravan izračun broja zaposlenih uključuje određivanje koliko rada mora biti utrošeno da bi se obavljale sve upravljačke funkcije. Ali najčešće se izračun provodi na temelju troškova rada i intenziteta rada.

Usluge stranog osoblja

U raznim industrijama i mjestima u dalekom inozemstvu postoji određeni prosječan broj upravljačkog osoblja. Tako u Americi jedan gazda, u prosjeku, upravlja sa stotinu radnika. U Njemačkoj je jedan menadžer odgovoran za sto i pol radnika. Ali u Japanu se u prosjeku dodjeljuje 27 menadžera na tisuću radnika. Naravno, ovaj broj može varirati u različitim industrijama.

Smatra se da je na smanjenje broja zaposlenika kojima je osiguran rad u kadrovskoj službi utjecalo uvođenje baze informacijske tehnologije i razvoj upravljačke infrastrukture.

Najvažnija razlika između stranih tvrtki je u tome što zapošljavaju upravljačko osoblje sa strane. Odnosno, zapošljavaju djelatnike koji su prošli potrebnu obuku i kvalifikacije, ali nisuzaposlenici tvrtke. Pri izračunu broja zaposlenih uzimaju u obzir i njihove profesionalne sposobnosti, specijalnost i kvalifikacije budućih zaposlenika. Što se tiče domaćih tvrtki, posao u kadrovskoj službi obično ide ljudima koji nisu stekli određeno obrazovanje i nemaju potrebne vještine. A opisi poslova ne zadovoljavaju moderne standarde i ne odražavaju sve zadatke poduzeća.

CMS uredska podrška

Kadrovsko-dokumentacijska potpora sustava upravljanja osobljem ima dokumentaciju u svom prometu, a takva podrška podrazumijeva organizaciju rada s njom. Dakle, uključuje cijeli ciklus obrade dokumentacije, počevši od njezine izrade pa do prijenosa gotovih dokumenata u odjele tvrtke.

Osnove uredske podrške:

• Sve dokumente potrebno je obraditi na vrijeme.
• Omogućavanje menadžerskim zaposlenicima potrebnih dokumenata za njihovo izvršenje.
• Ispis.
• Provedite registraciju zaposlenika, spremite sve podatke.
• Potrebno je formirati slučajeve, a prema potrebi za određeno poduzeće.
• Dokumenti se moraju duplicirati i kopirati.
• Zahtijeva praćenje njihovog izvršenja i još mnogo toga.

Podrška za informacije za SMS

Kadrovska informacijska podrška sustava upravljanja osobljem je protok operativnih, dokumentacijskih i referentnih informacija u tvrtki. Softver izvan stroja smatra se takvim sustavima: klasifikacija iuokvirivanje, upravljačka dokumentacija, organizacija, pohrana i registracija informacija. Intrastrojskim softverom smatraju se nizovi podataka iz kojih se formira informacijska baza na medijima. Osim toga, to uključuje programe za prikupljanje, organizaciju, uvođenje i primanje informacija sadržanih u nizovima.

Prilikom projektiranja i razvoja informacijske podrške najvažnije je uspostaviti sastav i strukturu informacija koje su potrebne za upravljanje. Za kvalitativno obavljanje funkcija potrebno je da informacije budu u skladu sa standardima koje zahtijeva popuna osoblja u sustavu upravljanja osobljem. Trebao bi odražavati sve službe i njihove aktivnosti, sveobuhvatno opisati organizacijske, tehničke, tehnološke, društvene i ekonomske usluge i njihov odnos s uvjetima koji dolaze izvana. Mora odmah ući u sustav, odražavajući procese koji se odvijaju u stvarnom vremenu. Podatke treba unositi u bazu podataka sustavno i kontinuirano, ako je moguće. Također mora biti autentičan.

Koji informacijski sustav odabrati

Kada se tvrtka suoči s potrebom prijenosa pohrane podataka na elektroničke medije, uvijek se postavlja pitanje što odabrati. Na domaćem tržištu postoji mnogo baza, ali samostalno razvijeni softver bolje će zadovoljiti potrebe tvrtke. Osim toga, uzimajući u obzir predstavljene proizvode, poboljšati osoblje sustava upravljanja osobljem organizacijemože se samo poboljšati ili preurediti. Uostalom, oni odražavaju zastarjele principe i koncepte. Ako si tvrtka može priuštiti korištenje stručnjaka koji su u stanju stvoriti potrebnu sigurnost s visokom kvalitetom i pouzdanošću, onda će to pomoći uštedjeti ne samo vrijeme, već ponekad i novac. Budući da se takvi softverski proizvodi često pokažu puno učinkovitiji od onih predstavljenih na domaćem tržištu.

Prilikom odabira morate uzeti u obzir mnoge kriterije, na primjer, koju funkcionalnost ima sustav, koliko košta proizvod, postoji li perspektiva za razvoj softvera, koje tehničke karakteristike ima i što je postotak rizika njegove uporabe.

Sistemske značajke i podudaranje

Informacijski sustav koji uključuje kadroviranje sustava upravljanja osobljem trebao bi odgovarati poslovnim funkcijama koje se koriste u tvrtki ili će se implementirati u bliskoj budućnosti. Na primjer, ako organizacija planira smanjiti nedostatke u proizvodnji kroz ovaj sustav, tada bi automatizirana kontrola kvalitete proizvoda već trebala biti instalirana u njoj. Da biste utvrdili prikladnost sustava, morate jasno razumjeti u kojem smjeru će se tvrtka kretati i koja je njezina strategija razvoja. Ako uprava ne razumije što točno treba, stručnjaci preporučuju angažiranje slobodnih radnika koji će procijeniti i odabrati sustav.

Ovaj pristup će pomoći ne samo jasnostrukturirati poslovne procese i izgraditi informacijski sustav tvrtke, ali je također bolje proniknuti u njezin rad, stjecati iskustva od drugih tvrtki.

Informacijska tehnologija

Ako uzmemo u obzir IT, onda su to određene tehnologije i softver putem kojih se odvija automatizacija i unapređenje poslovnih procesa, što sadrži kadroviranje sustava upravljanja osobljem. Drugim riječima, ovi alati pomažu u koordinaciji rada različitih odjela organizacije i kontroli odnosa između menadžmenta i zaposlenika. Komunikacija ide mrežnom vezom, telefonskom linijom i osobno. Softver također omogućuje menadžmentu da dobije sve potrebne informacije o zaposlenicima kako bi bolje planirao različite aktivnosti, uključujući obračun plaća, odluke o razvoju karijere i još mnogo toga.

SMS tehnička podrška

Takva podrška je kompleks tehničkih sredstava. Drugim riječima, to su međusobno povezana autonomna, kontrolirana tehnička sredstva koja omogućuju prikupljanje, registraciju, akumuliranje, prijenos, obradu, unos i davanje informacija. Ovaj popis također uključuje organizacijsku tehnologiju. Kako bi se kadroviranje sustava upravljanja osobljem s tehničke strane moglo učinkovito provoditi, potrebno je osigurati rast produktivnosti rada zaposlenika. Za to se obično koriste zadaci izvedeni ekonomsko-matematičkom metodom. Uostalom, ova tehnika daje potpuniji i točniji rezultat, koji predstavlja izračuneuzimajući u obzir događaje u stvarnom vremenu. Tehnološki se procesi odvijaju u nekoliko faza. Uprava ih koristi za brže i učinkovitije obavljanje svojih aktivnosti.

Upravljanje tehničkim sredstvima

Prije svega, sredstva se koriste za prikupljanje i registraciju informacija. Ovi uređaji pripremaju podatke o tome kakva je kadrovska pričuva, registriraju sve potrebne podatke i prikupljaju ih na jednom mjestu. Dizajnirani su za pretvaranje podataka u željeni oblik, koji se zatim može koristiti za daljnju obradu podataka.

Dalje, koristite tehniku koja vam omogućuje prijenos informacija unutar organizacije. To su telefonska, teletipska i faksimilna sredstva komunikacije. Uz njihovu pomoć možete prenositi informacije između odjela i podružnica poduzeća.

Kako bi vodio evidenciju o osoblju u organizaciji, kadrovskom odjelu su također potrebni alati koji će mu omogućiti pohranjivanje svih potrebnih informacija. Uglavnom, za to se koriste ormarići za datoteke i vanjski mediji. Uz njihovu pomoć, informacije se pohranjuju dugo vremena.

Računalna tehnologija pomaže u obradi pohranjenih informacija. Ova se oprema može smatrati glavnom u kompleksu tehničkih sredstava za upravljanje zaposlenicima. Upravo ta oprema omogućuje pretvaranje podataka koji čine kadrovsku pričuvu u vrstu informacija koja je neophodna za donošenje upravljačkih odluka.

Sredstva su također potrebna,omogućujući izdavanje informacija dostupnih za obradu ljudskim resursima. Uz pomoć ispisnih, glasovnih i video uređaja zaposlenici će moći koristiti informacije u obliku koji je prihvatljiv za ljudsku percepciju.

Ovo su samo najvažnija i uvjetno značajna tehnička sredstva potrebna za rad s osobljem. Činjenica je da različite strukture i tvrtke trebaju različitu opremu. Sve ovisi o području u kojem tvrtka posluje i kojim ciljevima teži. U svakoj organizaciji, kadrovskoj službi, kadrovska politika je drugačija i to se mora uzeti u obzir. Stoga pri odabiru vrste, modela i ostalih karakteristika opreme treba uzeti u obzir mnoge čimbenike.

Regulatorna i metodološka podrška

Ova vrsta sigurnosti je zbirka dokumentacije različite prirode. To može uključivati organizacijske, metodološke, administrativne, tehničke, ekonomske dokumente. To su i referentni podaci, organizacijska pravila, standardi rada i slično. Općenito, sve potrebne informacije koje su potrebne za upravljanje. Uz njegovu pomoć provodi se procjena upravljanja osobljem.

Pravna podrška

Za to se koriste oblici i sredstva pravnog utjecaja na UE objekte. To je neophodno za poboljšanje učinkovitosti zaposlenika. Uprava može pružiti pravnu podršku. U nekim se slučajevima dio odgovornosti prebacuje na sitne šefove. Obično su dodijeljeni za obavljanje jedne ili više funkcija pravne podrške. Sve ovisikoliko je velika tvrtka i koliko posla treba obaviti. U velikim organizacijama postoji pravni odjel koji se bavi takvim pitanjima ili je glavni u rješavanju takvih problema. U osnovi, kadrovski problemi nastaju u pozadini činjenice da se posao obavlja izravno s ljudima. U tom smislu, kadrovska služba će moći obavljati svoje aktivnosti samo uz uzimanje u obzir jasno uređenih prava i obveza. Uostalom, njegove dužnosti uključuju zapošljavanje zaposlenika, njihovo imenovanje na radna mjesta, premještanje u druge odjele. A glavni zadatak službe upravljanja je spriječiti sukobe i uzeti u obzir sva prava zaposlenika.

U zakonodavstvu zemlje postoje zakoni, akti i norme koje dopuštaju rješavanje takvih pitanja. Istodobno, svaka organizacija postavlja dodatne zahtjeve za osoblje i to se mora uzeti u obzir. Stoga u zadaće pravne službe može biti izrada projekata, provjera usklađenosti dostavljene dokumentacije sa zakonom, organizacija rada s podacima, te objašnjenja zaposlenicima njihovih prava i obveza. Stoga je rad pravne službe izuzetno važan za upravljanje kadrovima u velikim poduzećima i velikim tvrtkama.