Pravilnik o certificiranju zaposlenika. Komisija za ovjeravanje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Atestacijski rad djeluje kao jedan od najvažnijih elemenata kadrovske aktivnosti. Sastav zaposlenika koji se povremeno provjerava odobrava se za svaku industriju posebno. Razmotrimo detaljnije kako se certificiranje provodi.

Opće informacije

Pod djelatnošću koja se razmatra treba razumjeti periodičnu provjeru profesionalne podobnosti za usklađenost s radnim mjestom koje ima svaki zaposlenik određene kategorije. Zakonodavstvo ne utvrđuje obvezu svakoga, bez iznimke, da izvrši ovaj postupak. Takvih odredbi nema u Zakonu o radu, a ni u drugim propisima određene djelatnosti. U međuvremenu, zakon predviđa obveznu provjeru profesionalne sposobnosti za određene kategorije zaposlenika. Njihovo djelovanje regulirano je posebnim pravilnikom kojim se utvrđuje postupak atestiranja zaposlenika.

Potrebna potvrda

Zakonodavstvo predviđa pravila o atestiranju:

1. Zaposlenici organizacija određenih gospodarskihindustrije.
2. Državni službenici Ruske Federacije, zaposlenici nekih federalnih, općinskih i regionalnih izvršnih struktura.
3. Šefovi jedinstvenih poduzeća.

Prva kategorija uključuje zaposlenike čije se aktivnosti odnose na:

1. Operativno dispečersko upravljanje u energetskom sektoru.
2. Promet vlakova, manevarske operacije na željezničkim prugama.
3. Osigurajte sigurnost plovidbe.
4. Opasni proizvodni pogoni.
5. Skladištenje i uništavanje kemijskog oružja.
6. Zračna služba.
7. Obrazovne aktivnosti.
8. Izvori ionizirajućeg zračenja.
9. Svemirska infrastruktura.

Knjižnični radnici također podliježu obveznoj certificiranju. U svim ostalim slučajevima postupak je dobrovoljan.

Pravilnik o certificiranju zaposlenika

Razvijaju ga ona poduzeća koja provode provjeru sposobnosti na dobrovoljnoj osnovi. Navedeni dokument sastavljaju poslodavac i kadrovska služba organizacije. Trebalo bi definirati ključna pitanja za certifikaciju. Metode ocjenjivanja zaposlenika razvijaju se uzimajući u obzir specifičnosti poduzeća, kvalifikacije osoblja i druge upravljačke čimbenike. Uredba o certificiranju zaposlenika trebala bi se sastojati od odjeljaka koji odražavaju sve točke vezane uz verifikaciju. Razmotrite ih zasebno.

Kategorije zaposlenika

Propis o certificiranju zaposlenika trebao bi jasno definirati tko od osobljapodliježe testiranju sposobnosti i tko nije. Prije svega, ispitivanje se provodi u odnosu na takvu kategoriju zaposlenika kao što su zaposlenici. To su takvi radnici koji se bave uglavnom mentalnim radom. U pravilu, njihove funkcije uključuju vodstvo, odobravanje, razvoj upravljačkih odluka, pripremu bilo kakvih informacija. Skupina zaposlenika koji se bave fizičkim radom naziva se radnici. Njihove funkcije uključuju izravno stvaranje materijalnih proizvoda, pružanje proizvodnih aktivnosti. U pravilu ne podliježu certificiranju. Odabir posebnih kategorija zaposlenika za provjeru profesionalne podobnosti provodi kadrovska služba, uzimajući u obzir karakteristike poduzeća.

Iznimke

Provjera se ne vrši nad zaposlenicima:

1. Ostanak u državi manje od godinu dana. To je zbog činjenice da nemaju odgovarajuće iskustvo, a zaključci koje će certifikacijski odbor donijeti bit će, sukladno tome, pristrani.
2. Trudne zaposlenice. Čak i ako postoji neusklađenost, oni se ne mogu odbaciti, jer je zabrana toga utvrđena čl. 261 TK.
3. Žene s uzdržavanom djecom mlađom od tri godine i na dopustu za brigu o njima. Certificiranje ovih zaposlenika provodi se najkasnije godinu dana nakon završetka razdoblja godišnjeg odmora. Rok je zbog činjenice da žena tijekom brige o djetetu može izgubiti kvalifikacije. 1 godina se uzima kao razumno razdoblje za njegov oporavak. Osim toga, čak i ako postojinepoštivanja, poslodavac neće moći raskinuti ugovor temeljem čl. 81 str. 3 TK.

Extra

Popis zaposlenika koji ne podliježu provjeri može uključivati zaposlenike:

1. Obavljanje profesionalnih aktivnosti na nepuno radno vrijeme (interno).
2. S kojim su sklopljeni ugovori na 1-2 godine.
3. Oni koji su prošli prekvalifikaciju ili naprednu obuku. Ne podliježu provjeri tijekom godine od završetka ovih događaja.
4. Mladi profesionalci. Ovdje je vrijedno reći da se certificiranje za ove zaposlenike ne provodi za vrijeme obvezne profesionalne djelatnosti koju odredi sveučilište. Zbog činjenice da ova praksa danas izostaje, uvrštavanje mladih stručnjaka na liste je na diskreciji čelnika poduzeća.

periodicnost

Uvjete za obavljanje inspekcijskog nadzora potrebno je uvrstiti u Pravilnik o certificiranju radnika. Prije svega, potrebno je odrediti njegovu učestalost. Trenutno je na snazi Uredba br. 267/470 od 05.10.1973. kojom se utvrđuje da se certificiranje inženjersko-tehničkih, rukovodećih djelatnika i radnika drugih specijalnosti provodi jednom u tri do pet godina. U skladu s tim, ova se učestalost može uzeti kao osnova za sastavljanje dokumenta lokalnog poduzeća. Primjerice, Uredbom o certificiranju zaposlenika može se utvrditi učestalost od 1 puta u tri ili četiri godine. Dopušteno je odrediti učestalost pregleda. Na primjer, ne više od jednomu dobi od tri godine.

Vrijeme

U postupku utvrđivanja učestalosti, preporučljivo je odmah odrediti datum početka i završetka pregleda. Primjerice, u obrazovnim ustanovama može se vezati uz trenutak kada je izdana naredba za certificiranje nastavnog osoblja ili uz onaj koji je izravno naveden u nalogu. Važno je odrediti razdoblje tijekom kojeg će se izvršiti provjera. Njegova organizacija određuje ga samostalno, vodeći se brojem osoblja, sastavom komisije za atestiranje, razinom stručne spreme zaposlenika itd. U praksi je minimalno razdoblje za provođenje revizije 3-6 mjeseci. Ako je poduzeće veliko i neće biti moguće ispuniti to razdoblje, postupak se provodi u fazama. Zaposlenici koji podliježu verifikaciji raspoređuju se po godinama unutar granica učestalosti. Ako nije moguće utvrditi točno vrijeme certifikacije, tada se mogu utvrditi izravnim naredbama voditelja. Ovu činjenicu treba odraziti u lokalnom dokumentu koji regulira uvjete za inspekciju.

Informiranje zaposlenika

Uredba mora sadržavati informacije o:

1. Obvezna obavijest djelatnika najmanje mjesec dana prije početka inspekcijskog nadzora o njegovom terminu i rasporedu.
2. Upoznavanje zaposlenika sa karakteristikama koje su mu predstavljene. Provodi se najmanje 7 dana prije certifikacije.

Lokalni zakon navodi i druge dokumente s kojima se zaposlenik mora upoznati. Ako bude finalacertificiranja, zaposleniku bi trebalo biti omogućeno proučavanje njegovih rezultata, sve do pribavljanja potrebnih kopija.

Vrste potvrde

Atestiranje se može izvršiti:

1. Planirano. Takva se provjera provodi na vrijeme.
2. Neplanirano. Ova se potvrda također naziva rano.

Neplanirani pregled može se provesti u vezi s:

1. Unaprijeđenje zaposlenika na višu poziciju kada ga otpusti prethodni zaposlenik.
2. Značajne zablude ili propusti u profesionalnim aktivnostima, počinjenje stegovnog prekršaja u vezi s nepravilnim/nekvalitetnim obavljanjem dužnosti. Utvrđeni nedostaci u radu jednog djelatnika mogu biti razlog za certificiranje djelatnika cijele jedinice.

Provjera se može izvršiti na zahtjev samog djelatnika, koji želi dobiti drugu poziciju ili se deklarirati kao odgovarajući kandidat. Certificiranje može pokrenuti i čelnik poduzeća ili netko od zaposlenika upravljačkog aparata. Na primjer, revizija može biti potrebna za zaposlenika koji je primljen u državu prije godinu dana i nije položio ispit, zbog nedostatka potrebnog iskustva i radnog staža u vrijeme ispita.

Golovi

Mogu biti primarni ili sekundarni. Preporučljivo je u Uredbi navesti sve svrhe za koje se certificiranje provodi. Glavni su:

1. Procjena uspješnosti zaposlenika.
2. Utvrđivanje sukladnosti kvalifikacija radnog mjesta koje zaposlenik zauzima.
3. Prepoznavanje nedostataka u treningu.
4. Formiranje plana profesionalnog razvoja zaposlenika.

Dodatni ciljevi mogu biti:

1. Provjera kompatibilnosti zaposlenika s timom. U ovom slučaju utvrđuje se njegova sposobnost djelovanja u timu, utvrđuje se njegova lojalnost vodstvu i cijeloj organizaciji u cjelini.
2. Provjera motivacije za obavljanje aktivnosti na radnom mjestu.
3. Analiza izgleda za profesionalni razvoj zaposlenika.

Osim toga, Pravilnik može predvidjeti opće ciljeve:

1. Poboljšanje kvalitete upravljanja osobljem, učinkovitosti kadrovskih aktivnosti.
2. Jačanje odgovornosti zaposlenika i izvršne discipline.

Dopušteno je definirati posebne ciljeve u lokalnom aktu. Mogu biti:

1. Utvrđivanje popisa pozicija i zaposlenika koji podliježu smanjenju ili otpuštanju.
2. Poboljšanje psihološke atmosfere u poduzeću.

Inspekcijsko tijelo

Lokalni zakon trebao bi odrediti shemu po kojoj će povjerenstvo za atestiranje djelovati. Konkretno, utvrđuju se uvjeti na temelju kojih:

• sastanci inspekcijskog tijela;
• za donošenje odluka;
• pripremite preporuke za zaposlenike.

Potrebno je uzeti u obzir da prema 3. dijelu čl. 81. Zakona o radu utvrđeno je da u slučajuprovjere, čiji rezultati mogu uzrokovati prestanak ugovora o radu, konačna ovjera se provodi uz sudjelovanje predstavnika sindikata. S tim u vezi, oblik sudjelovanja članova sindikata treba odrediti lokalnim aktom. Visoka atestacijska komisija provodi provjeru sposobnosti u saveznim tijelima. Njegov sastav čine visoki dužnosnici vodećih odjela i ministarstava. U pravosudnom sustavu je, primjerice, predviđeno VKS. Njezini zadaci uključuju ne samo provjeru sadašnjih zaposlenika, već i kandidata za suce.

Nijansa

Uključenje u atestacijsku komisiju člana sindikata nije obavezno u svim slučajevima. Njegova prisutnost u sastavu ovisit će o svrsi revizije. Ako se, kao što je gore navedeno, provodi certifikacija radi utvrđivanja profesionalne podobnosti i na temelju njezinih rezultata zaposlenik može biti otpušten, tada je prisutnost predstavnika obvezna. U ostalim slučajevima to nije strogo regulirano. Primjerice, nije potrebno prisustvo predstavnika prilikom certificiranja u svrhu formiranja rezerve zaposlenika, podizanja platnih kategorija itd.

Značajke

Certifikacija se može provesti na različite načine. Na primjer, to može biti izravna provjera profesionalnih aktivnosti zaposlenika. U tom slučaju ovlaštene osobe su prisutne na radnom mjestu zaposlenika. Osim toga, inspektori proučavaju dokumentaciju o ispravnosti izvršenja, pravovremenosti odraza informacija. Za neke kategorije zaposlenika predviđeni su atestacijski testovi. Oni supotrebno, na primjer, za one čije aktivnosti zahtijevaju posebna znanja.

Rezultati

U Uredbi je potrebno propisati tekst zaključaka koji se mogu donijeti nakon certifikacije. Istodobno, moraju biti jasni i jasno naznačiti rezultat provjere. U praksi se takve formulacije koriste kao što odgovara / ne odgovara položaju ili uvjetno odgovara. Posljednji zaključak implicira postojanje određenih preporuka za menadžera u vezi s ovim zaposlenikom. Ova međuprocjena je od velike praktične važnosti. Omogućuje vam da utječete na profesionalno ponašanje zaposlenika. Druge formulacije, kao što su "prikladan", "certificiran" i tako dalje, često dovode do unutarnjih nesuglasica sa zaposlenikom, au nekim slučajevima i do sudskih sporova.

Dokumentacija

Uredba mora jasno definirati popis radova koji se sastavljaju tijekom ovjere. Sukladno odluci tijela ovlaštenog za provođenje revizije, donesenoj nakon njezina završetka, sastavlja se izvješće. U njemu kadrovska služba označava broj zaposlenika koji odgovara njihovim radnim mjestima, kao i broj onih koji su profesionalno nepodobni za rad. Nakon toga se formuliraju prijedlozi za određene zaposlenike. U skladu sa završnim dokumentima, direktor poduzeća izdaje nalog za provođenje aktivnosti na temelju rezultata certificiranja. Njime su propisani zadaci kadrovske službe koje je potrebno rješavatiu odnosu na pojedine zaposlenike, kao i rokove za njihovu provedbu i odgovorne osobe. Učinkovitost poduzetih mjera pokazat će rezultati sljedećeg certificiranja.