Upravljanje organizacijskim promjenama kao glavni alat za uspjeh vaše tvrtke

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

U tržišnoj ekonomiji opstaju samo oni koji su sposobni brzo se prilagoditi novim okolnostima i zahtjevima. Upravljanje organizacijskim promjenama ključno je za postizanje vaših ciljeva u najkraćem mogućem roku. Nažalost, zbog činjenice da se poslovanje u Rusiji pojavilo relativno nedavno, mnogi poduzetnici radije postižu maksimalnu stabilnost, zaboravljajući na prednosti i nove mogućnosti. Prema statistikama, upravo se zbog te neodlučnosti 9 od 10 firmi zatvara u roku od 5 godina, a uspjeh je upravo u prilagođavanju novim uvjetima.

Promjene u organizaciji vrlo su dugotrajan proces, pogotovo ako osoblje ima više od 10 ljudi koji rade od otvaranja poduzeća. Najveću složenost ne donosi toliko tehnička oprema ili obuka, već psihološki čimbenik. U procesu dugogodišnjeg rada, osoba već razvija vlastite navike, privrženosti i slabosti, sama stvara takozvanu zonu udobnosti oko sebe. Novi standardi, pravila i način radasamo uznemiriti neke, smanjujući radnu učinkovitost na duže vrijeme. Stoga upravljanje organizacijskim promjenama uključuje mnoge aspekte, uključujući psihološke, koji vam omogućuju brzo vraćanje produktivnosti na istu razinu na kojoj je bila prije uvođenja inovacija.

Prema znanstvenoj definiciji, upravljanje organizacijskim promjenama je sustav djelovanja i pristupa za prijenos organizacija ili strukturnih jedinica sa sadašnje pozicije u željenu budućnost. Imajući svoje karakteristike i specifičnosti, ipak je prepoznat kao ovisan o glavnoj znanosti upravljanja, poštujući njezine opće zakone i pravila.

Kao što je ranije spomenuto, proces promjene je vrlo težak i dugotrajan, au završnoj fazi može dovesti do još žalosnijeg stanja u poduzeću. Kako bi se smanjili rizici, sredinom dvadesetog stoljeća razvijene su glavne faze procesa upravljanja:

- Odmrzavanje. U prvoj fazi opravdava se potreba za promjenom, a nakon odobrenja potiče se interes za nju. U drugoj fazi počinje pripremni rad za početak procesa.

- Pokret. Ovdje postoji samo jedan korak koji ima za cilj napraviti promjene i njihovu uspješnu implementaciju.

- Objedinite promjene.

Prvi korak je procijeniti obavljeni rad i ispraviti rezultat, ako ga ima. Završna faza, koja zatvara cijeli projekt, je fiksacija stečenog iskustva. DoNažalost, među našim poduzetnicima ima tek nekoliko takvih lidera. Ako je iskustvo neuspješno, onda o tome uopće ne žele govoriti, a uspješno se često uzima zdravo za gotovo u vezi s mukotrpnim poslom. Ali dokumentirani proces s naknadnom analizom ne samo da može uštedjeti vaše vrijeme u budućnosti, već i uštedjeti ono najvrjednije - iskustvo, čak i ako voditelj projekta napusti vašu tvrtku.

Kao što možete vidjeti, upravljanje organizacijskim promjenama je globalni proces s mnogo nijansi. Stoga gospodarstvenici smanjuju rizik od posljedica na nulu kontaktiranjem specijaliziranih ureda, ali i ovdje morate biti oprezni. Nedavne studije su pokazale da je samo 22% od ukupnog broja organizacija na tržištu stvarno kompetentno u tim pitanjima i ima bogato iskustvo.