Kontni plan je Upute za korištenje Kontnog plana

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Kontni plan je sastavni dio posla računovođe, kako s iskustvom tako i početnika. Zapravo, svi računi koji se koriste za prikaz poslovanja organizacije sistematizirani su u zajednički dokument. Nazvali su to Kontni plan. Ovo je svojevrsna tablica koja sadrži sve digitalne oznake potrebne za rad korištene u knjiženjima. Također je vrijedno zapamtiti da poduzeće može izraditi vlastiti radni kontni plan. Međutim, potrebno je pridržavati se Uputa za uporabu ovog dokumenta. Omogućuje računovođi da pronađe odgovore na mnoga pitanja vezana uz račune.

Što je kontni plan?

Nije tajna da računovodstvo bilo koje organizacije koristi tzv. knjiženja. Oni pomažu da se odrazi i dolazak i odlazak različitih elemenata. Računi aktivno sudjeluju u objavljivanju. Zapravo, oni su osnova poslovanja.

Zapravo, Kontni plan je tablica koja sadrži popis svih računa koje koristi računovodstvo. Ovo je shema koja pomaže ispravno registrirati poslovanje i financijeposlovanja bilo koje organizacije. Vrijedi napomenuti da svako poduzeće vodi ovu vrstu računovodstva. Čak i "Računovodstvo za lutke" predlaže da se prije svega upoznate s Kontnim planom, kao i s njegovim odjeljcima.

Zakonodavna regulativa

Kontni plan nije samo komad papira koji koriste individualne računovođe. Nije se promijenilo ni za jednu vrstu organizacije. Dakle, uvođenje postojećeg kontnog plana u promet je fiksirano Saveznim zakonom 2000. godine, a kasnije je došlo do novog izdanja iz 2010. godine, odnosno deset godina kasnije. Odnosno, ovi regulatorni dokumenti određuju koje račune poduzeće koristi i u koju svrhu.

Ako organizacija treba koristiti dodatne račune, ovdje vam mogu pomoći "Upute za korištenje kontnog plana". U njemu možete pronaći strukturu određenog računa. Vjerojatno se na njemu može prikazati jedna ili druga radnja. Ako takva opcija nije pronađena, dopušteno je koristiti račune koji nisu bili zahvaćeni glavnim kontnim planom. Međutim, ove bi inovacije trebale biti fiksirane u računovodstvenoj politici organizacije.

Radni kontni plan organizacije

Kao što je gore spomenuto, tvrtka može strukturirati vlastiti kontni plan. U tom slučaju morate se pridržavati brojnih pravila. Dakle, na temelju Uputa za kontni plan, poduzeće može odabrati one račune koji su potrebni za rad s određenim poslovima.

Inače, u dogovoru s Ministarstvom financija, organizacijamogu koristiti dodatne računovodstvene sustave. To je moguće u slučajevima kada to zahtijevaju specifičnosti organizacije. Gotovi kontni plan određene organizacije fiksiran je u računovodstvenoj politici. Postaje alat za organizaciju za kvalitetno poslovanje, a također pojednostavljuje poslovanje.

grafikon radnog kontnog plana

Postojeći priručnici, kao što je "Računovodstvo za lutke", daju ne samo približan sadržaj plana rada za poduzeće različitih profila, već i teoretsku osnovu.

Na primjer, plan rada je razgranana struktura. Na prvom mjestu su sintetički računi. Uzimaju u obzir kapital, njegovo kretanje, ostale obveze i imovinu, kao i poslovne procese.

Na analitičkim računima možete prikazati konkretnije radnje. Prisutnost takvih računa omogućuje provjeru transakcija. Međutim, ova vrsta računa nije obavezna.

Postoje i podračuni koji pomažu u detaljima transakcija. Dakle, u poduzećima povezanim s proizvodnjom mogu se razlikovati odvojeni podračuni prema vrsti proizvoda ili proizvoda. Kontni plan s objašnjenjima pomaže računovođi da izradi plan rada "za sebe".

Sastav kontnog plana

Trenutno se Kontni plan sastoji od osam odjeljaka. Ukupno je u njima opisano šezdeset računa. Zanimljiva je činjenica da se u samom planu nalaze brojevi od jedan do devedeset devet. To znači da ostaje određeni broj znamenkibesplatno s određenog računa. To je samo u slučaju ako specifičnosti aktivnosti organizacije dopuštaju korištenje dodatnih sintetičkih računa, odnosno poduzeće može koristiti besplatne brojeve. Računovodstveni kontni plan s podračunima također ima izvanbilančne račune, koji odražavaju, na primjer, iznajmljenu imovinu ili materijalnu imovinu koju je organizacija prihvatila na skladište.

Ukupno Kontni plan ima osam velikih odjeljaka u kojima su raspoređeni svi računi, osim izvanbilansnih. Tu su i upute o tome koji se podračuni mogu otvoriti za svaki od sintetičkih računa i pod kojim brojem.

Ukratko izvanbilansne

Izvanbilansni računi su oni računi koji ne pripadaju niti jednom dijelu Kontnog plana. Oni označavaju transakcije vezane uz sredstva koja ne pripadaju organizaciji, ali se, na primjer, nalaze u njenoj privremenoj pohrani.

Izvanbilansni računi nazivaju se i računi kćeri. Važno je napomenuti da se operacije na njima na kraju ne odražavaju u bilanci, niti na bilo koji način ne utječu na financijski rezultat organizacije. U kontnom planu prikazani su kao troznamenkasti brojevi, počevši od nule. Odnosno, prvi račun takvog plana je broj 001 i tako dalje. Ova vrsta odjeljka završava s brojem računa 007.

Koji su odjeljci uključeni u kontni plan?

Kao što je već spomenuto, kontni plan se sastojiod osam sekcija sa svojim računima. Strukturirani su tako da možete brzo pronaći potrebne informacije.

• Nekratkotrajna imovina poduzeća. To uključuje dugotrajnu imovinu u bilanci organizacije, njihovu amortizaciju, kao i nematerijalnu imovinu;
• Inventar. U ovom odjeljku možete pronaći računovodstvene sintetičke i analitičke račune za računovodstvo kretanja materijala, rezervi poduzeća ili, na primjer, nabave bilo koje materijalne imovine;
• Proizvodni troškovi. Kao što naziv implicira, ovo uključuje račune koji su izravno povezani sa svim vrstama industrija.
• Gotovi proizvodi. Sukladno tome, na računima koji se nalaze u ovom odjeljku možete uzeti u obzir gotove proizvode, izračunati njihovu cijenu.
• Gotovina. To uključuje račune kao što su "blagajnik", "račun za namirenje", "transfer novca".
• Izračuni. Ova opsežna grupa uključuje mnoge mogućnosti plaćanja, od otplate dugova vjerovnicima do isplate ili obračuna plaća zaposlenicima organizacije.
• Kapital. Ovaj odjeljak pomaže strukturirati račune koji se odnose na ovlašteni, rezervni ili dodatni kapital organizacije.
• Financijski računi. Ovaj posljednji odjeljak uključuje račune koji pomažu identificirati rezultat prodaje, kao i konačni financijski rezultat poduzeća na kraju godine.

Sintetski i analitički računi: u čemu je razlika?

Kao što znate, postoje tri grupe računovodstvenih računa, i tosintetički, podračuni i analitički. Sve tri grupe su međusobno povezane, međutim, postoji mogućnost da ih pogrešno razumiju, posebno računovođe početnike.

Dakle, sintetički računi se upravo nalaze u kontnom planu. Odnosno, račun 10 s nazivom "materijali" nalazi se u odjeljku "troškovi proizvodnje". To uključuje sva sredstva koja su prisutna u proizvodnim djelatnostima, s izuzetkom glavnih.

Zauzvrat, ovaj račun ima podračune. Ovo je konkretnija verzija. Odnosno, na sintetički račun "materijali" možete otvoriti podračun na broju jedan i naziv "sirovine i materijali". Odnosno, ovdje nisu uključene ni životinje ni rezervni dijelovi - samo ono što je opisano u nazivu određenog podračuna.

Analitički račun vam omogućuje da dodatno odredite račun. Odnosno, nafta, na primjer, bit će to poseban analitički račun koji se otvara za podračun. Dakle, analitički račun pomaže u strukturiranju računovodstva poslovnih aktivnosti, a također vam omogućuje da provjerite koje stavke troškova možete spremiti.

Upute za korištenje pripremljenog kontnog plana

Uputa je dokument koji pomaže računovođi da ispravno koristi postojeći kontni plan. Sadrži sljedeće informacije:

• Broj računa.
• Puno ime.
• Svrha računa, odnosno njegov sadržaj i opća struktura.
• Načini prijave, odnosno redoslijed kojim se popunjava.

Topostoji uputa koja pomaže računovodstvu da ispravno koristi svaki od računa. Nakon čitanja ovog dokumenta, organizacija može početi izrađivati plan rada za određeno poduzeće.

Praktični savjeti za sastavljanje radnog kontnog plana poduzeća

Nakon što pročitate upute za korištenje ovog dokumenta, možete pristupiti posebnoj izradi kontnog plana poduzeća.

Mora se uzeti u obzir da u budućnosti može doći do promjena koje uključuju uvođenje novih, dodatnih računa u strukturu poduzeća. Stoga morate biti sigurni da postoje rezervni podračuni.

Također je bolje smanjiti broj računa koji se koriste za računovodstvo. To pomaže u olakšavanju načina bilježenja poslovnih aktivnosti. Odnosno, ako je moguće odbiti korištenje bilo kojeg računa, bolje je to učiniti.

Vrijedi također zapamtiti da nije tako lako napraviti globalne promjene u već postojećem kontnom planu organizacije. Stoga je bolje razmisliti o tome kako se vidi budućnost poduzeća za nekoliko godina. Vjerojatno postoji mogućnost nove vrste proizvoda.

Ne zaboravite da je računovodstvo sada automatizirano, ali to ne sprječava mnoge stručnjake da ručno provode provjere. Dakle, popularni prometni list računa, koji vam omogućuje prepoznavanje pogrešaka na određenom računu, također je savršeno kreiran pomoću programa 1C.