Obračun mjenica u računovodstvu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-17 18:53

Koncept mjenice koristi se već nekoliko stoljeća. Došao je iz Europe. I od tog vremena, mjenica kao IOU cijenjena je više od drugih opcija, kao što je IOU.

Mjenice su izdavali kredite stanovništvu, plaćanje osobnih dugova, kupnju roba i usluga. Ako onaj tko je trebao platiti račun nije mogao to učiniti u dogovoreno vrijeme, onda je zapravo mogao početi prodavati svoju imovinu.

Ali, kao i svaki vrijednosni papir ili dužnički papir, mjenica ima svoje posebne karakteristike.

Koncept zadužnice

Mjenica je strogo utvrđeni obrazac koji potvrđuje bezuvjetnu obvezu osobe koja je izdala mjenicu da drugoj strani (onom koji je drži) isplati određeni iznos novca na ugovorenom mjestu u navedenom razdoblje plaćanja.

Obveza zadužnice može se opisati kao jednostrana, apstraktna, formalna i formalna.

Ovaj financijski dokument razmatra se s dvije pozicije: s jedne strane - kao vrijednosni papir, s druge strane- kao činjenica postojanja obveza stranaka. Račun također možete povezati s konceptom transakcije.

Jednostrano je. Iz isprave proizlazi obveza dužnika na njoj da isplati novčani iznos imaocu mjenice. Naprotiv, kao vjerovnik ima pravo zahtijevati isplatu.

Obveza po zabilježbi smatra se apstraktnom, odnosno ne ovisi o poslovnoj transakciji koja je bila temelj za izdavanje dužničkog papira. Dužnik mora platiti račun samo zato što je potonji za njega predočen.

Obveza zadužnice je formalna. Uvijek se odobrava u pisanom obliku, uz pridržavanje svih pojedinosti utvrđenih zakonom. Manjak mjenice implicira na kraju njegovu ništavost.

Značajke računa

Među značajkama računa su sljedeće:

• bezuvjetna priroda novčane obveze znači da nikakve okolnosti neće ometati njeno ispunjenje;
• nezavisnost znači da projekt nije pravno vezan uz određeni ugovor, nastaje kao rezultat određene transakcije ili posla, ali je odvojen od njega i postoji kao zaseban dokument;
• strogo definirani obrazac za popunjavanje. Račun mora sadržavati sve potrebne podatke, odsutnost barem jednog od njih čini ga nevažećim.

Vrste

Vrste računa jedan je od ključnih pojmova. Račun može biti:

• Jednostavno - znači obvezu dužnika da isplati nositelju ugovoreni iznos, što nije ništa dodatnouvjetovano. U vezi su samo dvije strane.
• Prenosivi je dužnički papir na kojem platitelj prima pisanu obavijest od trasata bez ikakvih uvjeta za plaćanje gore navedenog iznosa.

Ovdje su već uključene tri strane: onaj koji izdaje račun, primatelj sredstava, platitelj.

U ovom slučaju, to je nužno popraćeno postupkom (prihvaćanjem) kojim se potvrđuje sposobnost platitelja da primatelju isplati iznos novca.

To je zapravo poseban slučaj solo zadužnice. U početku su svi papiri ove vrste jednostavni: uz njihovu pomoć dužnik je dužan isplatiti navedeni iznos vjerovniku.

Procedura obračuna vlastitih računa

Računi u računovodstvu različito se odražavaju ovisno o nekoliko čimbenika koji se odnose na njihovu prirodu. Razmotrite njihov utjecaj na odraz računa u računovodstvu.

Vlastitu mjenicu kupac obično izdaje dobavljaču u situaciji kada ne može platiti isporuku gotovinom. Takav dokument u bilateralnim odnosima ima svojstvo primanja duga i nije vrijednosni papir sve dok se ne prenese na treću osobu.

Njegovo izdavanje - primitak se ogleda u kupcu i dobavljaču na istim računima za namirenje kao i glavni dug. Mijenja se samo analitika. Računovodstvo mjenica izgleda kao na slici ispod.

U isto vrijeme obje strane demonstriraju izgled takvog dokumenta u bilanci. Objavljivanje računa uračunovodstvo i knjiženja prikazani su u nastavku:

• kupac - kao jamstvo izdao: D/t 009;
• dobavljač - za primanje osiguranja u obliku kolaterala: D/t 008.

Ako je mjenica kamatonosna, tada će imati mjesečni prihod, povećavajući iznos kupčevog duga na računu:

od kupca: D / t 91 - K / t 60 veks., gdje 60 veks. - obračun izdanih računa;

kod dobavljača: D / t 62 veks. - K / t 91, gdje 62 veks. je podračun duga na vlastitom računu kupca koji je primljen

Uplata će se odraziti kao zatvaranje duga:

od kupca: D / t 60 vex.-K / t 51, gdje je 60 vex. - podračun duga na vlastitoj mjenici, koja se izdaje;

kod dobavljača: D / t 51-K / t 62 vex., gdje je 62 vex. - dug na vlastitom računu kupca koji je primljen

U isto vrijeme računi će se teretiti s vanbilansnih računa:

• od kupca: C/t 009;
• od dobavljača: C/t 008.

Obračun tuđih računa kao dio financijskih ulaganja

Na temelju znakova financijskih ulaganja, papira kupljenih po nižoj cijeni ili kamatonosnih zapisa koji mogu ostvariti prihod.

Oni se evidentiraju na posebnom podračunu 58-2 u procjeni koja odgovara iznosu stjecanja na trošak ili ugovorenoj tržišnoj vrijednosti namire. Moguće je koristiti nekoliko metoda, koje će odrediti smještaj računovodstvenog knjiženja računa u računovodstvu. Primjeri su dati u nastavku:

• kadakupnjom ovog jamstva - D/t 58-2-K/t 76;
• plaćanje od strane kupca za dostavu računa trećoj strani - D/t 58-2-K/t 62;
• dobiti ga kao doprinos Kaznenom zakonu - D/t 58-2-K/t75;
• transakcije zamjene nekretnina - D/t 58-2-K/t 91; D/t 91-C/t 10 (01, 04, 41, 43, 58);
• besplatna potvrda - D/t 58-2-K/t 91.

Budući da je dokument o dugu individualan, mjenice u računovodstvu odražavaju procese za svaku jedinicu, a vrednovanje na raspolaganju vrši se za svaku jedinicu. Postupak otuđenja (otlaganja) provodi se preko računa 91, čime se ostvaruje financijski rezultat ovog poslovanja. U ovom slučaju, D / t 91 uključuje računovodstvenu vrijednost računa:

D/t 91-C/t 58-2.

Na kreditnom računu 91 sredstva se formiraju ovisno o načinu izdavanja računa. Na primjer, putem:

• otkup ili prodaja - D/t 76-K/t 91;
• plaćanje na mjenici - D/t 60-K/t 91;
• doprinos u temeljni kapital - D/t 58-1-K/t 91;
• izdavanje zajma - D/t 58-3-K/t 91;
• zamjena imovine - D/t 10(01, 04, 41, 43, 58) – C/t 91.

Zadužnice ne podliježu PDV-u.

Prihod ostvaren kupnjom mjenice moguće je uzeti u obzir na dva načina, koji se odražavaju u financijskoj politici tvrtke:

• vrijednost mjenice se ne mijenja i bit će uzeta u obzir prilikom njenog otuđenja, što se odražava u financijskom rezultatu;
• rast vrijednosti prema nominalnoj vrijednosti izvršit će se u jednakim udjelima u vremenskom intervalu koji odgovara dospijeću mjenice (D/t 58-2-K/t 91).

Kamat na ovopapir se može akumulirati mjesečno. Ne povećavaju knjigovodstvenu vrijednost financijskih ulaganja i stoga se odražavaju na računima tekućeg računa: D/t 76-K/t 91.

Prilikom povlačenja iznos kamate se dodaje na vrijednost samog mjenice u računovodstvu transakcije: D/t 91-K/t 76.

Obračun računa trećih strana koji nisu financijska ulaganja

Beskamatne mjenice kupljene po nominalnoj vrijednosti ili iznad ne ispunjavaju uvjete povrata utvrđene za njihovo računovodstvo kao financijska ulaganja. Prilikom obračuna mjenica iz tog razloga, one ne podliježu fiksaciji na računu 58. Ali se uzimaju u obzir u namirenjima pomoću računa 76 računa.

Načini obračuna zadužnica (primljenih) i njihovog raspolaganja mogu biti isti kao i prihodovnih, ali osim računa 58, u transakciju će biti uključen račun 76, tada će trošak mjenice biti tereti potonjeg kada se tereti na račun 91.

Transakcije ako je račun vrijednosni papir

Glavni zahtjevi za prepoznavanje mjenice kao vrijednosnog papira su sljedeći:

• bezuvjetne obveze;
• sigurnost - odnosno nemogućnost odgode plaćanja ili promjene uvjeta plaćanja;
• isključivo novčani oblik obveza;
• mogućnost postojanja samo u papirnatom obliku.

Zapravo, račun je još jedan način rješavanja nagodbi između pojedinaca (tvrtki).

Mogu biti i zadužnice i mjenicerobni, odnosno izdani za potvrdu iznosa duga prema ugovoru o međusobnim obvezama za kupoprodaju dionica, ili financijski, kada sam dokument djeluje kao predmet transakcije. Ova značajka utječe na koji račun će se koristiti za pisanje računa.

Često je vlastiti račun u odnosu kupoprodaje u naravi primanja računa (duga), jer se pojavljuje kada kupac ne može platiti robu slobodnim sredstvima, a prodavatelj pristaje prihvatiti račun. Ova mjenica nije vrijednosni papir dok se ne prenese na treću osobu. Za obračun mjenice koristi se račun 60 i otvara se podračun 60.3 “Izdane mjenice” (kod kupca), a prodavatelj ima podračun 62.3 “Primljene mjenice”.

Transakcije s njim bilježe se na obje strane računa namire za stavke. Računovodstveni računi i knjiženja prikazani su u donjoj tablici.

Obilježja operacije	Dt	CT
Izdane mjenice
Zabilježen dug pri isporuci	60,1	60,3
Postoji sigurnost plaćanja u budućnosti	009	-
U situaciji kada imamo posla s kamatonosnom mjenicom, dug će se povećati za vrijednost kamate	91	60,3
Dug otplaćen	60,3	51
Odlaganje i otpis računa		009
Primljene mjenice
Odražen dug za isporučenu robu	62.3	62.1
Primljen dokaz o uplati	008
Kamate na račun	62.3	62.1
Plaćanje za proslijeđenu i primljenu robu, osigurano zadužnicom	51	62.3
Otpis računa		008

Transakcije ako je račun obveza

Obračun mjenice i upisa, pod uvjetom da se radi o financijskoj obvezi, podrazumijeva činjenicu da su ih izdale banke. Kupljene mjenice iskazuju se na računu 58.2 “Dužnički vrijednosni papiri”.

Ako ga poduzeće sa slobodnim novcem ulaže u kupnju mjenica koje izdaju banke i koje su sposobne ostvarivati prihod, onda govorimo o financijskim ulaganjima. Takvi vrijednosni papiri su predmet prodaje, evidentiraju se na podračunu 58.2 "Dužnički vrijednosni papiri". Računovodstveni računi i knjiženja prikazani su u donjoj tablici.

Obilježja operacije	Dt	CT
Kupljenozadužnica	76 (60)	51
Račun prihvaćen za računovodstvo	58.2	76 (60)
Razlika između kupnje računa i njegove nominalne vrijednosti	58.2	91.1

Obračun prihoda od mjenica

Obračun popusta za zadužnice priznate kao financijska ulaganja ili novčani ekvivalenti je isti.

Da bi se pojednostavila priprema financijskih izvještaja, bolje je računovodstveno kamate uzeti odvojeno od troška samog računa na podračunu na račune 58 ili 76.

Da biste saznali popust, možete primijeniti jednu od mogućih opcija.

1 opcija

Iznos popusta na računu pojavljuje se ravnomjerno tijekom cijelog razdoblja koje ostaje do kraja datuma dospijeća dokumenta. Pod popustom u ovom slučaju podrazumijevat ćemo razliku između nominalne vrijednosti i iznosa novca koji je dat prilikom kupnje papira. Za izračune uzimaju cijeli popust na ovaj račun i dijele ga s brojem onih dana koji su ostali do datuma kada je dokument predočen za otkup.

Formula je:

Popust za jedan mjesec=ukupna vrijednost popusta / broj preostalih dana do datuma kada je dokument predstavljen za otkupbroj dana u kojem je ovaj papir u vlasništvu.

Broj dana posjedovanja u mjesecu određuje se na sljedeći način:

• u mjesecu primitka papira - od sljedećeg danakada je račun primljen, prije posljednjeg dana u mjesecu;
• u mjesecu odlaska računa - od 1. dana do datuma otplate ili prijenosa;
• u ostalim mjesecima - kao kalendarski broj dana u njima.

Uzimajući u obzir obračunati popust za mjesec, kao prihod mjesečno priznajemo knjiženje na D/t 58, podračun "Popust/kamate" i kredit na računu 91, podračun "Ostali prihodi ".

U bilanci se mora navesti vrijednost računa u grupi "Financijska ulaganja" uzimajući u obzir priznati iznos popusta.

Ponekad se popust ne odražava na računu 76, već u bilanci u retku 1230, koji se odnosi na organizacije dužnika.

Ako uzmemo financijska izvješća, tada se ovdje iznos popusta odražava u terminu 2320, koji označava kamatu koju tvrtka treba primiti.

2 opcija

Cijeli iznos popusta uzima se kao jedinstveni iznos za cijelo razdoblje. Na primjer, u situaciji kada je rok trajanja računa mali ili je sam iznos beznačajan.

Obračun kamata

Postupak obračuna kamata na zadužnicu nije reguliran računovodstvenim pravilima, stoga se u svakoj tvrtki o takvim poslovima posebno govori u financijskoj politici.

S ekonomske točke gledišta, bonus računi se ne razlikuju mnogo od diskontnih računa, tako da se iznos kamata na njih također uzima u obzir, kao u slučaju kamata, o čemu je bilo riječi.

Bonusi na zadužnice obračunavaju se prilikom obračuna mjenica po diskontnoj stopi na temelju godišnje kamatne stope, nominalne vrijednosti i broja terminavlasništvo u danima:

Iznos kamate=nominalna vrijednoststopa / 365broj zadržanih dana.

Profit na računima prikuplja se mjesečno posljednjeg dana u mjesecu postavljanjem debitnog računa 76 i kreditnog računa 91.

Porezno računovodstvo

Kada se zadužnice koriste u obračunima za kupljene proizvode, porezni obveznik mora voditi odvojenu evidenciju za iznose PDV-a koji podliježu i ne mogu se odbiti. U ovom slučaju radi se o zadužnicama za treće osobe, zbog činjenice da pri prijenosu vlastitih dužničkih vrijednosnih papira ne dolazi do prodaje.

Saznajte trebate li platiti PDV, omogućuje vam proučavanje stavka 2. članka 146. Poreznog zakona Ruske Federacije.

U slučaju da transakcija podliježe PDV-u, postupak obračuna i plaćanja poreza bit će isti kao i kod obične prodaje: porezna osnovica PDV-a će se utvrditi kao cijena prodanih proizvoda prema njihovoj količini, koji određuje vrijednost prodaje.

Datum obračuna PDV-a također se utvrđuje na opći način - u trenutku otpreme ili primitka predujma, kao i u obliku zadužnice treće strane kupljene u poreznom razdoblju koje prethodi kupnji.

Nakon obračuna "dodatnog" tereta, izdaje se račun. U PDV prijavi će se prodaja proizvoda za koje je primljena mjenica kao plaćanje odražavati na isti način kao i obična prodaja.

Zasebno računovodstvo se može izostaviti u ovom slučaju, kada troškovi organizacije, koji su povezani s radom bez PDV-a, ne prelaze prag značajnosti od petposto njezinih ukupnih troškova.

Ako se računi povremeno koriste u naseljima, tada neće biti potrebno odvojeno voditi evidenciju po ovoj osnovi u skladu sa stavkom 4. članka 170. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Ako i dalje trebate posebno voditi mjenice u računovodstvu, tada možete izdvojiti troškove vezane uz njihov promet i opravdati postupak obračuna u računovodstvenoj politici za potrebe oporezivanja.

Uz sve to, zadužnicom se može platiti samo cijena kupljenih proizvoda ili usluga, bez PDV-a.

Što se tiče poreza na dohodak, napominjemo da se osnovica za poslovanje s računima također mora posebno obračunati.

Često, koristeći dužničke vrijednosne papire kao sredstvo namirenja, tvrtke obavljaju transakcije po nominalnoj vrijednosti.

To znači da su svi dodatni troškovi za njihovu stjecanje i prodaju gubici tvrtke, koji se ne uzimaju u obzir pri oporezovanju prihoda izvještajnog razdoblja, ali se mogu prenijeti na buduće pokazatelje sličnog rada.

Slijedom toga, prilikom organiziranja zasebnog poreznog računovodstva u računovodstvenoj politici društva treba nastojati smanjiti iznos dodatnih troškova koji su uključeni u rashodovni dio posebne porezne osnovice.

Obračun računa u računovodstvu u 1s

U 1C (verzija 3.0) prodaja potrebne robe se obavlja pomoću dokumenta "Prodaja robe i usluga". Vrsta primijenjene operacije naziva se "Roba".

Osim toga, u gornjem dokumentu morate navesti vrstu ugovora, sastav i drugu stranu i, naravno, naziv proizvoda, njegovu količinu.

Danas ne postoje specijalizirani alati za obračunavanje računa u 1s.

Naravno, moguće je ručno dovršiti sve ili dio potrebnih računovodstvenih i poreznih evidencija, ali u isto vrijeme, te operacije neće biti prikazane u operativnim računovodstvenim registrima. To ne dopušta korištenje korisničke usluge temeljene na registru i učinit će problematičnim dobivanje potpune slike o nagodbi kupaca. Zadužnica u računovodstvu i knjiženja na nju također se može odraziti u programu, ali ne u cijelosti.

Kao jedan od mogućih izlaza iz situacije, za odraz prolaska računa kroz računovodstvene registre, možete koristiti dokument "Usklađivanje duga". Ovaj prikaz odražava računovodstvo primljenih računa i njihovo raspolaganje.

Da biste to učinili, operacija koja odgovara slučaju mora biti odabrana u dokumentu “Debt Adjustment”.

Da biste zasebno prikazali primitak računa ili njegov trošak, trebate odabrati postupak “otpisa duga”.

Za evidentiranje prihoda-rashoda moguće je izvršiti operaciju "Obračun", te poništiti okvir "Koristi pomoćni račun" u naslovu dokumenta.

U prvom slučaju na kartici dokumenta "Računi" odabiru se račun mjenice i potrebna analitika (sigurnosni dokument, druga strana - izdavatelj vrijednosnog papira), u drugom - na kartici "Pomoćni račun". U ovom slučaju, u obje opcije, računi namirenja s drugim ugovornim stranama (60, 62, 76) se biraju kao računi u tablici dokumenata.

Svi ostalitransakcije: obračuni s drugim ugovornim stranama, prihodi, rashodi, PDV na računovodstvo računa i knjiženja na njega sastavljaju se pomoću dokumenata posebno dizajniranih za tu svrhu u tipičnim konfiguracijama.