Specialist za ugovore: opis posla, uvjeti za prijem i radni uvjeti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Nije svaki zaposlenik trenutno svjestan obveze potpisivanja tzv. opisa posla prilikom prijave za posao. Mora se dostaviti izravno Odjelu za ljudske resurse. Ovaj dokument unaprijed određuje buduće zapošljavanje zaposlenika prema rasporedu rada tvrtke ili poduzeća.

Ako nema opisa posla, a nitko o tome ne govori, to znači da zaposlenik ostaje socijalno nezaštićen i može biti podvrgnut golemom teretu uprave, što se danas često primjećuje. Prekovremeni sati radne aktivnosti negativno utječu na zdravstveno stanje, utječu na kvalitetu rada. U ovom slučaju, plaće su također upitne.

Razmotrimo što ovaj dokument može biti na primjeru opisa posla stručnjaka za ugovorne poslove.

Nijanse položaja

Prije nego počnetesam opis posla i njegove odredbe, trebali biste shvatiti koja je pozicija ugovornog radnika.

Ovaj posao je povezan sa sklapanjem ugovora između nekoliko izvođača. To mogu biti razne tvrtke – zapravo pravne osobe. Glavna suradnica je tvrtka koja za ovaj posao angažira ugovornog djelatnika. Ostali su partneri, na primjer, u nabavi materijala, prodaji robe, pružanju određenih plaćenih usluga kako bi tvrtkama pružili sve vrste resursa.

Osoba koja se bavi ugovornim poslovima nije strana u ugovornim odnosima. On je samo izvođač. Uglavnom tehnički. Drugim riječima, bavi se izradom obrazaca ugovora, koje naknadno potpisuju druge strane.

Zahtjevi za stručnjaka za ugovaranje mogu se produžiti. Često je osoba koja sastavlja takve dokumente ovlaštena pratiti ispunjavanje uvjeta propisanih u njima.

Što je opis posla stručnjaka za ugovaranje?

U svom radu zaposlenik koji proučava mora se osloniti na određeni broj svojih ovlasti. Drugim riječima, razumjeti što poslodavac od njega traži, kakva se učinkovitost očekuje od njegovog zaposlenja i koja je korist za njega osobno od ispunjavanja postavljenih zadataka. Sve ove nijanse opisane su u opisu posla stručnjaka za ugovorne poslove.

Dakle, ovaj dokument omogućuje obavljanje poslova prema strogo definiranom propisu uspostavljenom u tvrtki ili poduzeću. Ovaj dokument također unaprijed određuje odnos ugovornog odjela s drugim strukturnim odjelima tvrtke. Pa čak i preraspodjela odgovornosti između nekoliko zasebnih strukturnih jedinica.

Tko piše upute?

Zahtjeve za posao stručnjaka za ugovorne poslove određuje izravno uprava poduzeća ili poduzeća. Voditelj kadrovskog odjela odgovoran je za utvrđivanje i pravilno izvršavanje dužnosti stručnjaka. Specijalizirani odvjetnik također može sastaviti opise poslova, ako je takvo radno mjesto predviđeno u državi.

Nakon izrade, menadžment proučava opise poslova, ako je potrebno, dopunjuje ih potrebnim ili nedostajućim stavkama, a zatim odobrava.

Tko potpisuje opise poslova?

Bez potvrdnog potpisa direktora tvrtke ili poduzeća, opis posla je nevažeći. Prilikom zapošljavanja odobreni dokument mora potpisati i zaposlenik koji se prima na odgovarajuće radno mjesto. Na osobni zahtjev, zaposleniku se može dati primjerak opisa radnog mjesta prema kojem će ispunjavati uvjete koji su mu dodijeljeni.

Tko kontrolira provedbu odredbi opisa poslova?

Izvršavanje dužnosti stručnjaka za ugovorne poslove kontrolira direktor tvrtke ili poduzeća. Kao idjelatnici kadrovske službe. Ako država ima samo jednu poziciju za ugovaranje djelatnosti.

Tvrtke često formiraju ugovorne odjele od nekoliko zaposlenika. Tada počinje preraspodjela odgovornosti s najvišim rangom:

• glavni specijalist odjela - odgovara izravno upravi i odgovoran je za provedbu opisa poslova svakog podređenog iz svog odjela;
• vodeći specijalist - odgovara glavnom specijalistu, kontrolira obavljanje poslova zaposlenika najniže razine podređenosti;
• tehnički stručnjak - izvješćuje glavnog stručnjaka.

Tko je odgovoran za nepoštivanje? Za neispunjavanje službenih dužnosti od strane stručnjaka za ugovorni rad, odgovornost nije samo na višem rukovodstvu, već i na samom zaposleniku. Što je također navedeno u uputama.

Primjer strukture dokumenta

Slijedi primjer opisa posla za stručnjaka za ugovaranje. Po potrebi ga mogu doraditi zaposlenici kadrovskih službi i odjela prema nahođenju uprave poduzeća i poduzeća, što će biti ispravno i zakonito.

Općene odredbe

Ovaj odjeljak treba opisati poziciju Naime, takvi trenuci:

• naziv i rang pozicije – stručnjak za ugovore, vodeći stručnjak za ugovaranje, glavni stručnjak za ugovaranje;
• podređena struktura -unaprijed utvrđivanje redoslijeda izvještavanja za obavljeni posao;
• uvjeti za kvalifikaciju za radno mjesto - obrazovanje, vještine, radno iskustvo na poziciji;
• opća pravila za zapošljavanje zaposlenika u osoblje poduzeća ili poduzeća i njihovo otpuštanje, posebno u pogledu pozicije stručnjaka za ugovorne poslove;
• redoslijed mogućih zamjena ako je potrebno (premještanje na drugo radno mjesto, bolovanje, službena putovanja);
• popis zakonodavnih dokumenata, čijim odredbama zaposlenik ugovornog odjela može djelovati u svojim profesionalnim aktivnostima.

Radni raspored

Ovaj odjeljak treba sadržavati informacije o standardnom ili neredovnom rasporedu rada ugovornog radnika. Sve stavke u ovom dijelu opisa poslova moraju biti potkrijepljene zakonskim aktima i propisima koji uređuju radno vrijeme zaposlenika.

Prekovremeni rad bi trebao biti nagrađen dodatnim povećanjem plaće.

Prava

Ovaj odjeljak treba navesti prava koja su zaposleniku ugovornog odjela dodijeljena u vezi s njihovim budućim profesionalnim aktivnostima. Na primjer:

• podnošenje zahtjeva za potrebne informacije u drugim odjelima tvrtke ili poduzeća;
• imaju pristup odlukama upravljanja tvrtke ili poduzeća;
• izvršite prilagodbe kako biste poboljšali učinkovitost tijeka rada i prenesite svoje prijedloge izravno upraviteljuveza tvrtke ili poduzeća;
• osobno kontaktirajte izvođače u vezi s pribavljanjem potrebnog paketa dokumenata za sklapanje ugovora;
• pratiti izvršenje ugovornih odredbi, osobno sudjelovati u pregovaračkim procesima u vezi ispunjavanja ugovornih zahtjeva od strane ugovornih strana.

Odgovornosti

Ovaj odjeljak opisa posla stručnjaka za ugovaranje detaljno opisuje odgovornosti dodijeljene zaposleniku. Na primjer:

• sastaviti tekst ugovora nakon usmenog dogovora sa drugim stranama;
• vodi evidenciju o ugovornoj dokumentaciji;
• pratiti rokove za ugovorne zahtjeve, na vrijeme obavijestiti o potrebi produljenja ugovornog odnosa između ugovornih strana;
• prepoznati dugove i postaviti zahtjeve za njihovo zatvaranje u okviru svojih nadležnih prava;
• za razmjenu primarne dokumentacije u vezi s ispunjavanjem obveza strana potpisnica ugovora;
• razvijati i mijenjati dokumente sastavljanjem dodatnih ugovora uz sklopljene ugovore na određeno razdoblje.

Opis posla glavnog specijalista za ugovorne poslove može se dopuniti brojnim dužnostima. Na primjer:

• praćenje ispunjavanja zahtjeva za zaposlenike niže razine;
• izvještaj o radu odjela višem rukovodstvu tvrtke;
• sudjelujtepregovarački procesi između ugovornih strana;
• riješiti konfliktne situacije u vezi s odredbama sklopljenih ugovornih odnosa između ugovornih strana;
• budite predstavnik tvrtke pri sklapanju ugovora s drugim ugovornim stranama.

Popis bi mogao biti mnogo duži.

Opis posla vodećeg stručnjaka za ugovaranje također može biti širi. I biti dopunjen, na primjer, takvim dužnostima:

• obuka tehničara;
• kontrola izrade ugovorne dokumentacije, provjera ugovornih odredbi;
• kontrola nad potpisivanjem ugovora i njihovim računovodstvom;
• zamjena glavnog stručnjaka za ugovaranje ako je potrebno;
• obavljanje organizacijskih poslova odjela.

Odgovornost

Ovaj odjeljak sadrži informacije o tome što prijeti zaposleniku izravnim neispunjavanjem svojih dužnosti. To može biti disciplinska, upravna, financijska ili kaznena odgovornost.

Plaća

Ovaj odjeljak sadrži informacije o naknadi za vaš rad kao stručnjak za ugovore. Često je ovdje naznačena veličina osnovne plaće prema tablici osoblja, kao i raspored mogućih bonusa i njihova vrijednost, ekvivalentna novčanim jedinicama.

Zaključak

Opis poslova je jedan od dokumenata koji reguliraju djelatnost djelatnika tvrtki i poduzeća. Daje razumijevanje onoga što se tražizaposlenika i kako bi trebao obavljati svoje dužnosti. Zauzvrat, uprava ima priliku ocijeniti profesionalnost zaposlenika u odnosu na zahtjeve i izračunati koliko je njegova aktivnost učinkovita za tvrtku.