Proizvodna disciplina je Definicija pojma, značajke, načini za postizanje

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Sudjelovanje u kolektivnom radu u poduzeću zahtijeva od svih zaposlenika da se striktno pridržavaju određenih pravila, propisa i radnih institucija. Jedna od njih je proizvodna disciplina. Ovaj fenomen pomaže menadžerima na bilo kojoj razini da održavaju potreban red na poslu, zahvaljujući čemu se postiže ukupni uspjeh svake organizacije.

Ovaj članak će vam detaljno reći što je radna (proizvodna) disciplina, kako analizirati njezinu razinu. Također će biti opisano kako ojačati disciplinu u poduzeću, što učiniti s onim zaposlenicima koji je krše.

Proizvodna disciplina - što je to? Definicija pojma

Prije razmatranja kako izgraditi radnu disciplinu u poduzeću, vrlo je važno definirati ovaj koncept.

Dakle, proizvodna disciplina je skup jasno definiranih pravila i normi ponašanja koji se primjenjuju na sve radnike uključene utimski rad.

Drugim riječima, disciplina na radnom mjestu je način na koji rukovodeće osoblje ispravlja nedostatke u ponašanju podređenih i provodi utvrđena pravila organizacije. Važno je napomenuti da je svrha discipline postizanje korektnog ponašanja osoblja, ali ovaj proces nema za cilj omalovažavanje statusa podređenog ili ga nerazumno kažnjavati.

Uz pomoć industrijske radne discipline postiže se visoka razina produktivnosti i kvalitete obavljenog posla, kojemu je organizacija usmjerena. Osim toga, osmišljen je da educira sve zaposlenike u svjesnom odnosu prema vlastitom poslu.

Analiza

Da bi se razumjela razina discipline u poduzeću, potrebno je obaviti sljedeće poslove:

1. Analizirajte broj kazni (uključujući otkaze) koje su prethodno izvršene na temelju kršenja proizvodne discipline. Da bi to učinio, kadrovska služba treba podići dokumentaciju i kroz izračune utvrditi koje su norme i pravila prekršili zaposlenici. Na primjer, možete odrediti koliko je ljudi ukoreno zbog kašnjenja na posao, zbog kršenja subordinacije, pojavljivanja na radnom mjestu u alkoholiziranom stanju itd. Najbolje je napraviti takvu analizu za svaki mjesec ili tromjesečno.
2. Analizirajte broj kazni i otkaza za izvještajno razdoblje.
3. Usporedite rezultate ili napravite vizualni grafikon koji će vam pomoći u određivanju ukupnog trenda iučinkovitost postojećih normi, pravila, nagrada i kazni za kršenje proizvodne discipline.

Niska radna odgovornost (česta kašnjenja, prekršaji, nemaran odnos prema poslu i sl.) ukazivat će na to da osoblje ne razumije ili ne prihvaća pravila koja su uspostavljena u poduzeću, kao i da postojeći sustav poticaji i kazna jednostavno ne rade. Ako se utvrdi da prekršaji nisu rašireni, a pokazatelji su u granicama normale, onda možemo zaključiti da uprava nema razloga za brigu, a osoblje je vrlo disciplinirano.

Jačanje proizvodne discipline

Marvljivost i osobna odgovornost za postizanje od podređenih nije uvijek lako. Produkcijska disciplina najčešće se doživljava kao narušavanje ljudskih kreativnih poriva, a ponekad čak i kao nešto sputavajuće. Kako bi zaposlenici shvatili zašto je ovaj proces potreban i počeli se slagati s pravilima discipline, potrebno je stvoriti povoljne ekonomske i organizacijske uvjete u poduzeću.

Dalje, važno je prenijeti svijesti svih zaposlenika glavni cilj normi industrijske discipline, a za to se menadžment ponekad mora obratiti metodama edukacije i uvjeravanja.

Da bi se kod podređenih njegovala svijest o poštivanju normi i pravila discipline na radnom mjestu, treba:

1. Uspostavite odnos svih odjela s odjelom ljudskih resursa.
2. Poboljšajte metodeorganizacijski i odgojno-obrazovni rad.
3. Osigurajte strogu regulaciju pravila (dokumenti kao što su Zakon o radu, interni propisi o radu itd. mogu pomoći u tome).
4. Izraditi program materijalne i nematerijalne radne motivacije i poticaja, kao i program kazni za kršenje norme.

Pored svega navedenog, važno je uspostaviti odgovarajuću kontrolu nad ovim sustavom. Ovu funkciju u pravilu obavljaju voditelji odjela, koji imaju podređene kadrove (unutar odjela, sektora, odjela itd.) i kadrovsku službu (u cijelom poduzeću).

Načini ohrabrivanja

Prema Zakonu o radu postoji nekoliko načina nagrađivanja zaposlenika koji se jasno pridržavaju proizvodne discipline. Može biti:

• izdavanje novčanog bonusa;
• deklaracija zahvale;
• nagrađivanje vrijednim darom ili diplomom;
• opredjeljenje naslova.

Naravno, u okviru statuta tvrtke ili internih propisa o radu, uprava može predvidjeti i druge vrste poticaja.

Vrlo je važno obratiti pažnju na način na koji je postignuta visoka razina discipline, te se na tome pravovremeno zahvaliti uključenim radnicima. Takvo djelovanje uprave potaknut će takvo ponašanje.

Kazne

Naravno, mnogo je ugodnije poticati nego kažnjavati, ali postićisvijest zaposlenika je otežana ako ne zaustavite pokušaje kršenja i ne kaznite počinitelje. Međutim, treba imati na umu da se sve kazne moraju temeljiti na zakonu o radu, posebno kada je u pitanju otkaz.

Zaključak

Da bi se postigla odgovarajuća razina radne discipline, potrebno je biti sustavan, jasan u svim normama i pravilima. Osim toga, važno je osigurati da ih podređeni poznaju i da mogu biti disciplinski kažnjeni za svoja kršenja. Za to poduzeće nužno mora razviti i skrenuti pozornost na sva pravila internog radnog rasporeda.