Sustav planiranja poduzeća: metode i principi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Planiranje je jedan od najvažnijih procesa koji osiguravaju učinkovito poslovanje poduzeća. Ovo je funkcija upravljanja, čija je bit odrediti razvojnu strategiju i zadatke za svaki od odjela i struktura, čija je provedba neophodna za praćenje odabrane strategije. Prilikom planiranja određuju se ne samo ciljevi poduzeća, već i vrijeme, kao i metode za njihovo postizanje.

Provodi se analiza čimbenika koji utječu na djelatnost poduzeća i njegov razvoj. To se radi kako bi se na vrijeme pronašli i riješili problemi koji se pojavljuju.

Najvažniji čimbenici koji utječu na sustav planiranja u poduzeću:

1. Liderska pismenost.
2. Kvalifikacije zaposlenika.
3. Baza materijala i informacija.

Nemoguće je otpisati geografske čimbenike, kao ni čimbenike zbog specifičnosti djelatnosti. Istina, uz kompetentan pristup, prva tri aspekta mogu isključiti utjecaj na aktivnosti poduzeća određenihuvjeti.

Značenje

Vrijedi detaljnije opisati važnost sustava planiranja poduzeća.

Suvremeno gospodarstvo je vrlo konkurentno okruženje. Što je organizacija veća, važnije su odluke koje donose čelnici poduzeća. Na razini malog poduzeća, dan kašnjenja u donošenju važne odluke možda neće imati puno utjecaja na ekonomsko stanje tvrtke, ali u velikom poslu ovaj neoprostivi previd može koštati milijunske gubitke.

Sustav planiranja u poduzeću je potreban kako bi donesene odluke imale pozitivan utjecaj na razvoj poduzeća, kako ne bi došlo do situacija u kojima menadžment poduzeća ne zna što učiniti.

Osim toga, odavno je poznato da je u poslu lakše i učinkovitije slijediti plan nego improvizirati i donositi odluke u hodu.

Metode

Da biste izgradili učinkovitu strategiju razvoja poduzeća, morate imati određeni skup znanja. Posebno je potrebno poznavati metode sustava planiranja u poduzeću.

Postoji šest glavnih metoda:

1. Stanje.
2. Normativno.
3. Studija izvodljivosti.
4. Programski ciljano.
5. Ekonomsko-matematički.
6. Metoda viševarijatnih izračuna.

Prve tri metode sustava poslovnog planiranja bit će razmotrene detaljnije.

Način ravnoteže

Suštinametoda bilance - izrada raznih vrsta stanja, i to:

• materijal (bilo goriva, građevinski materijal, oprema, itd.);
• rad (ravnoteža radne snage i radnog vremena);
• financijski (bilans prihoda i rashoda u novčanom smislu, gotovinske transakcije, računovodstveni parametri);
• integrirano (bilans proizvodnog kapaciteta).

Na temelju ovih stanja planira se razvojna strategija uzimajući u obzir načela koja će biti opisana u nastavku. Metoda bilance uključena je u sustav financijskog planiranja u poduzeću.

Normativna metoda

Suština normativne metode je korištenje standarda koji su predviđeni za gotovo svaki proces koji se odvija u poduzeću, odnosno parametar koji karakterizira aktivnosti poduzeća. Na primjer:

• stope potrošnje sirovina;
• standardi za korištenje opreme;
• norme materijala i goriva;
• financijski standard;
• norma za rad u tijeku.

Ostali parametri su također normalizirani. To podrazumijeva sam sustav planiranja u poduzeću. Sustav planova poduzeća trebao bi uzeti u obzir sve ekonomske pokazatelje.

Studija izvodljivosti

Ova metoda se koristi u planiranju:

1. Realizacija gotovih proizvoda.
2. Proizvodni troškovi.
3. Proizvodni programi.

Drugim riječima, tehno-ekonomska metoda se koristi za usmjeravanje i organiziranje proizvodnih i gospodarskih aktivnosti iodrediti proizvodne rezultate.

Prilikom korištenja ove metode planiranja uzimaju se u obzir sljedeći čimbenici:

1. Tehnički (uvođenje nove opreme, modernizacija ili rekonstrukcija stare materijalne baze).
2. Nadogradnja HR-a.
3. Promjena obujma proizvodnje.
4. Inflacija.

Specifični čimbenici također se uzimaju u obzir. Studija izvodljivosti – platforma za operativno planiranje. Djelomično čini sustav financijskog planiranja u poduzeću. Operativni koordinira procese, termine, faze i količine proizvodnje u kalendarskom planu.

Iz ovoga možemo zaključiti da tehničko i ekonomsko uvelike ovise o operativnom. Na toj se činjenici temelji princip jedinstva, kontinuiteta i složenosti planiranja.

Principi

Analiza sustava planiranja u poduzeću je nemoguća bez uzimanja u obzir principa planiranja. Razlikuju se sljedeće:

• jedinstvo;
• kontinuitet;
• fleksibilnost;
• sudjelovanje;
• znanost;
• razumnost svrhe.

Vrijedi pojasniti koji je princip.

Princip jedinstva

Ovo načelo podrazumijeva sustavni integrirani pristup planiranju. Naposljetku, poduzeće je velika organizacija koja kombinira strukture koje su različite po svojoj namjeni. Nemoguće je da sve strukture sastave jedan plan i zahtijevaju njegovu provedbu.

Načelo kontinuiteta

Načelo kontinuiteta kaže da planiranje nijejednokratni proces. Uvijek treba trajati, jer se gospodarsko okruženje i tržište neprestano mijenjaju. Planove je potrebno redovito ažurirati. Međutim, ne možete ih mijenjati prečesto, inače se planiranje neće razlikovati od improvizacije.

Slijedom toga, podaci na temelju kojih se planira planiranje moraju se stalno analizirati. Zaključci se moraju donositi u odgovarajućim (ne predugim i ne prekratkim) intervalima.

Unaprijeđenje sustava planiranja u poduzeću treba biti u tijeku.

Fleksibilnost

Načelo fleksibilnosti usko je povezano s načelom kontinuiteta. Kaže da se prilikom planiranja morate prilagoditi tržištu koje se stalno mijenja.

U krivu su oni koji vjeruju da se situacija na tržištu ne može promijeniti preko noći. Može biti. Istina, trenutak je samo radnja. Prethodi mu skup situacija (preduvjeta). Upravo taj skup situacija pomaže planiranju unaprijed.

Izrada akcijskog plana, razvojne strategije zahtijeva uzimanje u obzir svih čimbenika koji utječu na ekonomski proces. Ovi faktori su promjenjivi.

Načelo sudjelovanja

Organizacija sustava planiranja u poduzeću zahtijeva uzimanje u obzir ovog principa. Usko je povezan s načelom jedinstva. Prema njegovim riječima, sve strukturne jedinice poduzeća trebaju sudjelovati u planiranju.

Znanstveni princip

Prema principu znanosti, svaki korak u planiranju mora biti znanstveno opravdan. To je jedini način da se napravi najučinkovitiji plan. To će zahtijevati temeljitu analizu sustava planiranja u poduzeću.

Na razini malog poduzeća, kršenje ovog načela, iako neće koristiti poduzeću, može imati blagi učinak na konačni rezultat rada. Intuicija vođenja može spasiti.

U velikom poslu oslanjajte se više na intuiciju - potpišite "smrtnu presudu" tvrtke.

Načelo ispravnosti svrhe

Ovo načelo kaže da djelovanje svih struktura poduzeća treba slijediti samo jedan cilj - cilj poduzeća za budućnost, odobren strategijom razvoja.

Struktura plana

Organizacija sustava planiranja u poduzeću neminovno dovodi do plana razvoja poduzeća koji se sastoji od sljedećih stavki:

1. Kratak opis.
2. Razvojna strategija. Ovaj odjeljak sadrži detaljan opis organizacije proizvodnje i prodaje proizvoda, minimalni prag kvalitete koji proizvedeni proizvodi moraju zadovoljiti. Također, odjeljak treba sadržavati vrste proizvoda koji se proizvode u poduzeću. Ista stavka uključuje podatke o zahtjevima za kvalifikacije osoblja.
3. Promocija i prodaja robe na tržnicama. Ovaj odjeljak analizira potencijalna prodajna tržišta, konkurente, identificira snage i slabosti vlastitih proizvoda.
4. Rad proizvodne opreme.
5. Upravni aparat. Sadrži detaljne informacije o upravljanju poduzećem.
6. Financijska strategija. U ovom trenutkuopisuju se financijski tokovi koji prolaze kroz poduzeće, procjenjuje se profitabilnost organizacije.
7. Čimbenici rizika. Sadrži detaljne informacije o rizicima s kojima se poduzeće može suočiti u proizvodnji i prodaji proizvoda.
8. Prijave.

U poduzeću svaki odjel, u pravilu, dobro poznaje svoj pojedinačni cilj i nije svjestan zadataka s kojima se susreću druge strukture, iako svi rade na postizanju zajedničkog globalnog cilja tvrtke.

Klasifikacija planova

Postoji šest vrsta procesa planiranja:

1. Po dosegu.
2. Po sadržaju (strateški, taktički, operativni).
3. Planiranjem objekta.
4. Prema područjima djelatnosti (proizvodnja, prodaja, istraživanje, promocija).
5. Po uvjetima (kratkoročno, srednjoročno, dugoročno).
6. Prema stupnju fleksibilnosti.

Ovisno o informacijama sadržanim u određenom planu, planovi se dijele na:

• financijski;
• proizvodnja.

Ovo su informacijski sustavi za planiranje poduzeća. Ovi pogledi zajedno čine glavni plan. Opisuje aktivnosti poduzeća u cjelini. Zauzvrat, sustav ekonomskog planiranja u poduzeću temelji se na:

• industrijski;
• strateško planiranje.

Stručnjaci identificiraju sljedeće vrste ciljeva strateškog planiranja:

• tržište (određeno tržištimaprodaja);
• proizvodnja (odredite koje se tehnologije i oprema najbolje koriste za poboljšanje učinkovitosti poduzeća);
• financijski i ekonomski (odredite izvore prihoda, predvidite razinu dobiti za buduće razdoblje);
• društveni (odrediti rad s klijentima, otkriti zadovoljstvo gotovim proizvodima).

Proces

Za ispravno planiranje, vrijedno je unaprijed odrediti sljedeće komponente:

• objekt - na što je usmjerena radnja subjekta;
• predmet;
• razdoblje;
• fondovi;
• tehnika.

Upravljanje sa razvojnom strategijom podrazumijeva provedbu ciklusa:

1. Analiza. Istraživanje tržišta.
2. Planiranje.
3. Organizacija.
4. Kontrola. Planiranje kontrolnog sustava u poduzeću se provodi unaprijed.
5. Propis.

Kao rezultat toga, morate se vratiti na točku broj 1.

Još jedna klasifikacija metoda

Postoji još jedna klasifikacija metoda za sastavljanje sustava poslovnog planiranja u poduzeću. Prema njenim riječima, metoda može biti:

• uravnoteženo;
• računsko i analitičko;
• ekonomsko-matematički;
• grafičko-analitički;
• mreža;
• programski ciljano.

Metoda ravnoteže u ovoj klasifikaciji ne razlikuje se od gore opisane. Ostale metode vrijedne su detaljnije spomenuti, iako neke od njih jesuspomenuto u gornjoj klasifikaciji.

Računsko-analitički se koristi za izračunavanje glavnih numeričkih pokazatelja plana, na temelju kojih se vrši analiza dinamike i čimbenika razvoja poduzeća. Kako bi analiza bila ispravno provedena, određuju se osnovne vrijednosti za izračunate parametre, drugim riječima, "nulte koordinate", prema kojima se bilježe promjene.

Upotreba ekonomskih i matematičkih metoda omogućuje stvaranje ekonomskog modela za razvoj poduzeća na temelju parametara izračunatih prethodnom metodom. Ekonomsko-matematička metoda omogućuje sastavljanje više strategija razvoja poduzeća i izbor one optimalne.

Grafoanalitički omogućuje vizualizaciju odnosa između dva ekonomska pokazatelja pomoću grafikona. Zašto je ova metoda dobra? Činjenica da je jezik grafike najinformativniji jezik, koji vam omogućuje brzo izvlačenje srednjih zaključaka bez nezgrapnih izračuna.

Mreža je podvrsta grafsko-analitičke. Njegova značajka je mogućnost izrade rasporeda za paralelno izvođenje radova u prostoru i vremenu. Na primjer, grafikoni izrađeni mrežnom metodom mogu istovremeno karakterizirati popravak radioničke opreme, instalaciju nove opreme u poduzeću i razvoj dizajna novih prostorija.

Suština ciljanog programa ogleda se u njegovom nazivu. Ova metoda se koristi u pripremi specifičnog programa razvoja poduzeća. Na primjer, uzima u obzir sustav planiranja proizvodnje u poduzeću. Ovaj program ima specifičnuplan djelovanja i aktivnosti usmjerenih na postizanje općeg cilja poduzeća. Upravo je taj cilj temeljni pri izradi plana.

Mnoge od ovih metoda su učinkovitije kada se koriste zajedno, a ne pojedinačno. Na primjer, možete izračunati potrebne ekonomske parametre računsko-analitičkom metodom, identificirati model ovisnosti tih parametara ekonomsko-matematičkom metodom, analizirati ga grafičko-analitičkom metodom i izraditi akcijski plan na temelju nalaz metodom program-cilj. Ovo je primjer sustava planiranja poduzeća.

Ostala klasifikacija

Ovisno o razdoblju za koje se izrađuje razvojna strategija, planiranje se dijeli na:

• obećavajuće;
• trenutno;
• operativna proizvodnja.

Suština dugoročnog planiranja je predvidjeti ponašanje i potrošača i partnera, i konkurenata. Obećavajuće se događa:

• dugoročno (10 do 15 godina);
• srednji rok (3 do 5 godina).

Sustav dugoročnog planiranja proizvodnje u poduzeću uključuje izradu akcijskog programa metodom program-cilj, uzimajući u obzir ažuriranje tržišnih informacija. Ciljevi i zadaci opisani u dugoročnom planu navedeni su u srednjoročnom planiranju. Srednjoročno, detaljno su opisane željene promjene u ekonomskom učinku poduzeća, kao i metode za njihovo postizanje.

Zapravo, trenutno planiranje je podvrsta srednjoročnogperspektiva. Sadašnji se sastavlja godinu dana. Ovaj dokument dodatno precizira pokazatelje i parametre opisane u srednjoročnom tipu budućeg plana.

Tijekom trenutnog rasporeda, zadaci su podijeljeni na:

• tvornica (veliki zadaci za poduzeće);
• trgovina (zadaci srednje razine za poslovne strukture usmjerene na postizanje cilja velikih razmjera);
• brigada (mali zadaci za strukture podređene trgovinama i službama, usmjerene na postizanje dućanskih zadataka).

Operativna proizvodnja - podvrsta trenutne. Omogućuje vam izradu specifičnog akcijskog plana za postizanje godišnjih (tekućih) ciljeva. Operativno i proizvodno planiranje podijeljeno je na:

• intershop;
• intrashop;
• isporuka.

Najniža razina planiranja u poduzeću je smjena dnevno.

Tri gore opisane vrste planiranja međusobno su povezane i ne mogu se uzeti u obzir zasebno. Oni čine sustav ciljeva i zadataka. Osim prospektivnog, koriste se još dvije vrste planiranja:

• strateški;
• taktički.

Strategic vam omogućuje stvaranje popisa zadataka dizajniranih za poboljšanje učinkovitosti tvrtke, definira misiju poduzeća. Pokriva dugoročno.

Taktički utječe kratkoročno i srednjoročno. Usmjeren je na postizanje ciljeva postavljenih tijekom strateškog planiranja.

Prema obaveznoj provedbi plana dodjeljuju:

• direktiva;
• indikativno planiranje.

Direktiva isključuje svaku inicijativu u poduzeću. Postoji plan djelovanja i zadaci – on se mora ispuniti. Bilo je široko korišteno u socijalističkim zemljama u prošlom stoljeću, ali sada, kada tržišna ekonomija prevladava nad planskom, direktivno planiranje se češće koristi u pripremi samo tekućih planova.

Indikativa je suprotnost direktivi. Indikativno planiranje ne postavlja posebne zadatke. Određeni su samo određeni ekonomski parametri koje poduzeće mora postići. Kako će se to postići strukturom tvrtke, nije jasno precizirano. Važan je samo rezultat, ali ne i način njegovog postizanja. Ova vrsta planiranja je relevantna za formiranje dugoročnih zadataka.

Klasifikacija R. L. Akoffa

Znanstvenik Russell Ackoff formirao je vlastitu klasifikaciju tipova planiranja, koja se danas široko koristi u inozemnoj praksi. Slična klasifikacija ističe:

1. Reaktivno planiranje. Na temelju analize prethodnog iskustva.
2. Neaktivno. Na temelju izrade plana razvoja poduzeća na temelju trenutnih ekonomskih pokazatelja.
3. Preaktivno. Na temelju razvojnih odluka na temelju ekonomskih prognoza.
4. Interaktivno planiranje. Na temelju donošenja strateškog programa razvoja, uzimajući u obzir prijašnje, sadašnje i buduće ekonomske rezultate.

Posljednja vrsta, iako je najteža za izračunati(potrebno je uzeti u obzir tri vremenska intervala odjednom), najučinkovitije je.

Rezultat

Dakle, planiranje je jedan od najvažnijih procesa u poduzeću, koji mu omogućuje učinkovit razvoj i postizanje ambicioznih ekonomskih pokazatelja. Ulogu planiranja teško je precijeniti. Kakav je sustav planiranja u poduzeću, tako će se razvijati.

Bez specifične akcijske strategije, i malim i velikim poduzećima teško je raditi: mali neće moći rasti i poboljšati svoje ekonomske rezultate, a veliki mogu čak i bankrotirati zbog nepravovremenih odluka na radnje koje nisu predviđene planom.

Postoji veliki broj metoda planiranja, sve se međusobno bitno razlikuju, ali općenito čine jedan sustav koji vam omogućuje izradu točnih i učinkovitih planova djelovanja, razvojnih strategija. Na primjer, metoda programskog cilja ima malo zajedničkog sa studijom izvodljivosti, ali prva metoda ne funkcionira bez druge.

Osim toga, postoji mnogo vrsta planiranja. Svi se temelje na šest temeljnih principa. Proces planiranja, kao i cjelokupna struktura konačnog plana, odavno je definiran. Oni su također navedeni u ovom članku.

Planiranje je nezaobilazna faza u razvoju poduzeća koja nikad ne prestaje, jer stalno morate voditi računa o promjenjivim tržišnim uvjetima. Poboljšanje sustava planiranja u poduzeću nikada ne bi trebalo prestati.