2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29
Na poziciji "Ureditelja" većina poslodavaca vidi zaposlenika koji obavlja prilično širok raspon dužnosti. Svrha uvođenja ove jedinice u popis osoblja je osigurati nesmetan rad ureda ili čak nekoliko službi nadležnih za to. Ako vam nije potrebna obična tajnica koja se javlja na pozive, prima poštu i posjetitelje, onda je, naravno, voditelj ureda, budući da su tom zaposleniku potrebne određene ovlasti i ovlasti. Bez toga, neće moći učinkovito ispunjavati dužnosti koje su mu dodijeljene.
Kao dio svoje glavne zadaće, popis dužnosti koje voditelj ureda mora obavljati trebao bi pokrivati najmanje pet područja. Pritom treba shvatiti da ured nije prostorija u kojoj sjedi šef, već mjesto gdje se i dalje obavljaju administrativne i upravljačke funkcije. To znači da će njihova kvaliteta i rokovi ovisiti o tome kako će se izgraditi rad uredskog voditelja.
Upraviteljske odgovornosti. To uključuje planiranje ureda, organizacijsku strukturu, upravljanje zaposlenicima, korporativnu kulturu, razvoj politike.komunikacija s drugim stranama i kontrola nad njezinim poštivanjem.
Administrativne funkcije. Pokrivaju organizaciju uredskog rada, uspostavljanje odnosa među službama, raspodjelu uredskog prostora među zaposlenicima.
Kućne obaveze. Voditelj ureda mora organizirati nabavu uredske opreme, tiskanice, potrošnog materijala i opreme za kućanstvo. Osim toga, mora osigurati čišćenje ureda, održavanje uredske opreme, pravovremeno plaćanje komunalnih računa, stanarine itd.
Kontrolne dužnosti. Ovo područje djelovanja uključuje provođenje revizija, revizija, popis materijalne imovine, dokumentacije.
Izvještavanje. Oni uključuju pripremu izvještajne dokumentacije (informacija) za upravitelja.
Ovisno o veličini organizacije, ovaj zaposlenik može biti jedan izvršni direktor s upravljačkim ovlaštenjima (za male tvrtke) ili može voditi cijeli odjel. Istodobno, čelnik organizacije treba shvatiti da želja za univerzalizacijom zaposlenika, pripisivanjem stvari koje su u nadležnosti drugih službi u njihove dužnosti nije uvijek opravdana. Na primjer, takvog zaposlenika ne biste trebali opterećivati računovodstvom, upravljanjem osobljem itd. Takvo miješanje obično negativno utječe na kvalitetu rada. Razlog tome leži u činjenici da su te odgovornosti puno šire od odgovornosti održavanja ureda, prožimaju cijelu organizaciju u cjelini. Stoga, kada pišete životopis, to mora učiniti voditelj uredausredotočite se na radno iskustvo i vještine u gore navedenih pet područja aktivnosti, umjesto da ih razmazujete u preveliki raspon dužnosti, često nevezanih za rad ureda. Istovremeno, poslodavac koji traži kvalificiranog djelatnika u ovom području ne smije zaboraviti zašto mu je potreban ovaj zaposlenik, a ne postavljati suvišne zahtjeve koji nisu vezani uz glavnu funkciju.
Preporučeni:
Upravitelj restorana: dužnosti, odgovornosti. Kako voditi restoran?
Tko je upravitelj restorana? Koje funkcije obavlja? Koje znanje trebate imati? Kako postati menadžer restorana? Odgovore na sva ova i druga pitanja možete pronaći u ovom članku
Opis posla administratora ureda: dužnosti, funkcije i prava
Na većini javnih mjesta, prva osoba koju sretnete čim prijeđete prag je recepcionar. Ove stručnjake zapošljavaju hoteli, kozmetički saloni, restorani i, naravno, uredske ustanove. Povjerene su im brojne obveze, od komunikacije s gostima i partnerima do obrade dokumentacije
Opis posla voditelja ureda s funkcijama tajnice: značajke i zahtjevi
Sada je profesija voditelja ureda jedna od najtraženijih na tržištu. Ovaj članak govori o njegovim zadacima, dužnostima i pravima
Upravitelj grada - tko je to? Odgovornosti na poslu
Prema zakonu koji je stupio na snagu 1. siječnja 2006. godine, na čelu gradske uprave može biti ne samo izabrana osoba, već i "unajmljena" osoba. Takav menadžer radi po ugovoru. Gradski upravitelj je osoba imenovana na mjesto pročelnika gradske uprave. Ugovor se potpisuje na vrijeme utvrđeno statutom gradske uprave
Odgovornosti i funkcionalne odgovornosti računovođe za primarnu dokumentaciju
Ova profesija se danas smatra vrlo uobičajenom. Postoji nekoliko vrsta računovođa, a jedan od njih je specijalist za primarnu dokumentaciju. O njemu će se dalje raspravljati
