Zakonski dokument organizacije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Tema našeg današnjeg razgovora je sastavna dokumentacija. Prema rječnicima, riječ je o paketu dokumenata koji predstavljaju osnovu (pravne) djelatnosti svake tvrtke, tvrtke, organizacije i utvrđuju njen pravni status. Budući da je ovaj set "pozivna kartica" poduzeća (dostupan je gotovo svim odjelima, bankama, tijelima upravljanja i registraciji LLC-a), vrijedi mu obratiti barem malo pažnje. Dakle, u okviru ovog članka pokušat ćemo otkriti bit takvog koncepta kao statutarnog dokumenta, raspraviti zašto su ovi dokumenti toliko važni, razmotriti postupak i značajke njihovog dizajna.

Malo terminologije

Statutarni dokument je službeni dokument na temelju kojeg će poslovati pravna osoba (može biti statut ili ugovor o osnivanju). Samu povelju sastavljaju osnivači. U takvom dokumentu se donosi odluka o nazivu, pravnoj adresi, obliku poslovanja (naravno, sve je u skladu sa zakonom).

Sastav zakonske dokumentacije

Općenito, statutarni dokumenti organizacije su poslovni papiri, na temelju kojih, kao što je već spomenuto, radi svaka pravna osoba. Ali njihov sastav ovisi okakav će pravni oblik tvrtka imati. Navodimo glavni paket:

• čarter;
• memorandum o osnivanju;
• nalog za imenovanje direktora;
• naredba o imenovanju glavnog računovođe;
• minuta sastanka;
• izvadak iz državnog registra;
• statistički kod;
• PIB pravne osobe-poreznog obveznika;
• ugovor o najmu;
• registracijski broj.

Prema čl. 52. GZ-a (od 5. svibnja 2014.), pravne osobe (osim poslovnog društva) svoju djelatnost obavljaju na temelju statuta koji odobrava skupština osnivača. Poslovno društvo posluje na temelju osnivačkog ugovora, koji zaključuju njegovi sudionici.

Značajke pohrane

Svi papiri koji se spominju na popisu nalaze se u fascikli koja se nalazi u sefu voditelja, tako da je on taj koji preuzima punu odgovornost za sigurnost paketa. Pristup neovlaštenim osobama mora biti ograničen, jer papiri sadrže glavne podatke o djelatnosti poduzeća.

Važno! Preslike isprava ovjerene kod javnog bilježnika dostavljaju se državnim tijelima. Nakon predočenja paketa, svaki zakonski dokument (original) se vraća na svoje mjesto u mapi.

Zašto je toliko važno poduzeti sve ove mjere opreza? Činjenica je da bez spomenutih papira niti jedna banka neće otvoriti račun, tvrtka neće moći dobiti certifikat ili licencu. Iako, pošteno radi, treba napomenuti da je svaka izgubljena kopija iz tijeka radanadoknadivo, samo treba puno vremena. A vrijeme je, kao što znate, novac.

Pređimo na sljedeće važno pitanje koje treba razmotriti u okviru naše teme.

Ovlašteni kapital: dokumenti potrebni za registraciju tvrtke

Ovlašteni kapital je novčani iznos upisan u osnivačkim dokumentima poduzeća koje je prošlo državnu registraciju. Njime se utvrđuje minimalni iznos imovine društva, koji je jamac interesa vjerovnika.

Da biste registrirali odobreni kapital, morate prikupiti sljedeće dokumente:

1. Povelja samog poduzeća.
2. Spomen sporazum ili odluka o stvaranju.
3. Uvjerenje o državnoj registraciji izdato od strane Ministarstva poreza i pristojbi.
4. Potvrda o registraciji pri Ministarstvu poreza i pristojbi.
5. Potvrda Državnog odbora za statistiku o dodjeli koda.
6. Dokument iz banke o otvaranju osobnog računa.
7. Bilanca za posljednje izvještajno razdoblje ili potvrda banke o formiranju povelje od 50% za novu tvrtku.
8. Naredba o imenovanju direktora, glavnog direktora s kopijom putovnice.
9. Dokument o imenovanju glavnog računovođe s kopijom putovnice.
10. Dokument banke o primitku sredstava kao ulog u temeljni kapital.
11. Dokument potpisan od prvih osoba o stanju temeljnog kapitala.
12. Ovjerena punomoć za izvođača.
13. Aktovi ocjenjivanjaoprema.
14. Popis opreme uložene u glavni kapital.

Iznos temeljnog kapitala

Veličina temeljnog kapitala može se odrediti fiksnim iznosom novca. Minimalni fond je:

1. Za društva s ograničenom odgovornošću - 10.000 rubalja.
2. Za nejavna dionička društva - 100 minimalnih plaća.
3. Za javna dionička društva - 1000 minimalnih plaća.
4. Za vladine organizacije - 5000 minimalnih plaća.
5. Za banku - 300 milijuna rubalja.

Formiranje odobrenog kapitala: dokumenti

Ovlašteni kapital je gotovina, materijalna imovina i vrijednosni papiri. Društvo s ograničenom odgovornošću mora uplatiti udio u temeljnom kapitalu najkasnije četiri mjeseca od dana upisa. Dioničko društvo može se registrirati bez uplate fondu. Ali 50% mora biti uplaćeno u roku od tri mjeseca od datuma registracije. I u roku od godinu dana morate u potpunosti vratiti dug.

Formiranje temeljnog kapitala su, prije svega, ispravno sastavljeni papiri. Ako se imovina uplaćuje u statutarni fond, onda je obvezan posjedovati akt o procjeni njezine vrijednosti od neovisnog stručnjaka. Osnivači sami ne mogu mijenjati vrstu prenesene imovine, njezinu cijenu ili oblik prijenosa bez promjena u osnivačkom dokumentu. Prilikom izlaska iz društva, osnivaču će se isplatiti njegov udio u temeljnom kapitalu, a najkasnije šest mjeseci nakon završetka poslovne godine. Pravo na izlazak također bi trebalo biti utvrđeno u povelji. Dokumenti naodobreni kapital pohranjuje se uz statut i temelj je aktivnosti organizacije.

Promjena odobrenog kapitala

Postoje situacije kada je potrebno povećati temeljni kapital. Dokumenti koji potvrđuju takve promjene:

1. Prijava potpisana od strane izvršnog direktora i ovjerena kod javnog bilježnika (Obrazac P13001).
2. Nova verzija povelje - original u iznosu od 2 jedinice
3. OSU protokol/odluka jedinog člana LLC-a.
4. Računovodstveni bilans za prošlu godinu (kopiju je arhivirao i ovjerio direktor).
5. Potvrda o uplati 800 rosa. trljati. (državna pristojba).

Uglavnom, promjena temeljnog kapitala je moguća tek nakon njegove uplate. Doprinos može biti imovina. Ako se depozit uplaćuje na ovaj način, onda je njegova nominalna cijena veća od dvjesto minimalnih plaća. Mora proći novčanu procjenu neovisnog stručnjaka. Odluka o povećanju temeljnog kapitala mora biti registrirana, a pravovremeni i kvalitetni primarni računovodstveni dokumenti ovdje igraju važnu ulogu.

Promjene zakonske dokumentacije

Registracija promjena je vrlo česta. Aktivnosti svake organizacije povezane su s tekućim promjenama unutar nje. Prilikom inicijalne registracije pravne osobe teško je predvidjeti sve značajke buduće djelatnosti i oblike njezine organizacije. Stoga je u procesu rada potrebno izvršiti prilagodbe.

Ruski zakon kaže da je svaka pravna osoba koja promijeni sjedište ili pravnu adresu, ili odluči povećati glavni kapital, dužna to prijaviti nadležnom tijelu za registraciju u roku od tri dana..

Postoje dvije moguće vrste izmjena statutarnih dokumenata:

1. Promjena adrese, djelatnosti, naziva, veličine temeljnog kapitala. Takve prilagodbe zahtijevaju njihovo nedvosmisleno uvođenje u zakonski tok dokumenata.
2. Promjene u kojima nema potrebe mijenjati statutarne dokumente. Najčešće se to događa kada dođe do promjene direktora. Ali uvijek ih trebate registrirati.

Kao što možete vidjeti, bez obzira na promjene u statutarnim dokumentima, one zahtijevaju obveznu registraciju. Ali ovdje je potrebno zapamtiti neke pravne suptilnosti. Ponekad je moguće pobjeći od potpune ponovne registracije tvrtke.

Promjena direktora organizacije

Razmotrimo najčešće izmjene statutarnih dokumenata. Promjena direktora ili promjena podataka o njegovoj putovnici podliježe registraciji kod porezne uprave. To se čini u roku od tri dana od dana donošenja odluke. U tom slučaju nije potrebno registrirati promjene u statutarnim dokumentima. Ako se promijeni pravna adresa, temeljni kapital, osnivači, naziv ili vrste djelatnosti, to je nužno prikazati u tijeku dokumenata.

Zakonski dokument je glavni papir, bez kojeg se uopće ne mogu napraviti nikakve promjene.

Pogledajmo što treba biti pripremljeno prilikom promjenedirektor. Paket dokumenata će izgledati ovako:

1. Dokument o državnoj registraciji pravne osobe.
2. Uputa o unosu podataka o organizaciji u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.
3. Papir porezne registracije.
4. Povelja tvrtke (najnovija verzija).
5. Memorandum o osnivanju (posljednji primjerak).
6. Fotokopije dokumenata o izvršenim promjenama.
7. Povovnice direktora (nove i stare).

Prema stavku 1. članka 19. Saveznog zakona od 08.08.2001., pravna osoba dužna je registracijskom tijelu na svom mjestu dostaviti obavijest o promjenama u sastavnim dokumentima. Ova obavijest je u odobrenom obliku. Obavještava o promjenama koje se tiču pravne osobe. Ove prilagodbe moraju se izvršiti u državnom registru u skladu s postupkom utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.