Godišnje izvješćivanje: obrasci i rokovi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Svaka organizacija, neovisno radi li o općem sustavu oporezivanja (OSN) ili po pojednostavljenom (STS), dužna je dostaviti godišnje računovodstveno i porezno izvješćivanje (u daljnjem tekstu izvještajna dokumentacija - OD). Godišnje izvješćivanje je najopsežnije u smislu informacija o poslovanju poduzeća koje je u njega uključeno, stoga se smatra vrlo važnim. Kompilacija OD ima mnogo ciljeva. Računovodstveni OD tvrtke je od interesa ne samo za nadležne organe, već i za samo poduzeće.

Značenje kompilacije OD

Bilo koji OD, bilo tromjesečni ili godišnji, sadrži informacije o trenutnom financijskom položaju tvrtke. Ti su podaci nužni državnim tijelima (u daljnjem tekstu GO) kako bi prikazali stanje o stvarnom stanju poduzeća. Na temelju izvješća tvrtki nadležni sastavljaju opću statistiku koja je temelj za analizu i donošenje različitih odluka na državnoj razini. Također, VO, koristeći dostavljene informacije, prate provođenje aktivnosti tvrtke, au slučaju bilo kakvihnedostaci, propusti ili kršenja nameću razne kazne poduzeću.

Uz civilnu obranu, ML je neophodan i samim poduzećima. Redovito dobivanje informacija o financijskoj situaciji organizacije pomaže njezinim čelnicima u donošenju različitih upravljačkih odluka. OD je vrlo važan za stabilan rad cjelokupnog poduzeća i ostvarenje njegovih razvojnih perspektiva.

Korisnici računovodstvenih podataka

Tromjesečna i godišnja izvješća su sažeti oblik računovodstvenih informacija o poduzeću. Računovodstvene informacije uvijek imaju korisnike, odnosno one koji te podatke koriste u različite svrhe, koje su gore najavljene. Svi korisnici računovodstvenih informacija dijele se na interne i eksterne. Interni uključuju čelnike tvrtki, više organizacije (ako ih ima), upravljačke jedinice (ako je poduzeće veliko). Vanjski korisnici uključuju Federalnu državnu statistiku (Rosstat), Federalnu poreznu službu (FTS), Mirovinski fond (PFR), Fond socijalnog osiguranja (FSS). Vanjski korisnici također uključuju sve fizičke i pravne osobe, budući da računovodstveni OD svake tvrtke mora biti u skladu s načelima transparentnosti i pristupačnosti svakom korisniku.

Navedeni vanjski korisnici računovodstvenih informacija, s izuzetkom fizičkih i nespecificiranih pravnih osoba, nameću odgovornost tvrtki ako ne dostavi OD na vrijeme. U slučaju kašnjenja, GO ima pravo izreći novčanu kaznu ne tvrtki.

Vrste OD

OD se dijeli na vrste: statistički, operativni, računovodstveni, porezni. Statistički OD je namijenjen za podnošenje statističkim tijelima. Svrha operativnog OD-a je operativno računovodstvo u poduzeću. Ova vrsta OD-a uključuje one stvari koje se ne odražavaju u računovodstvenom OD-u, ali su također neophodne za normalno poslovanje poduzeća. Te stvari uključuju odaziv zaposlenika, proizvodni kapacitet i slično. Karakteristična karakteristika operativnog OD-a je vrijeme njegovog pružanja, koje je u pravilu jednako jednom radnom danu. Računovodstveni OD odražava financijsko stanje poduzeća. Porezni OD se formira za potrebe poreznog računovodstva u poduzeću.

Računovodstveni OA se, pak, dijeli po učestalosti i obujmu. Prema periodičnosti, OD je tromjesečni (unutargodišnji) i godišnji. Sukladno zakonu, računovodstveni OD mora biti inkrementalni, odnosno dokumentacija za prvo tromjesečje mora sadržavati podatke samo iz prvog tromjesečja, OD za drugo tromjesečje mora sadržavati podatke iz prvog i drugog tromjesečja i sl.. Godišnje izvješćivanje uključuje informacije za sva četiri kvartala.

U smislu obujma, tromjesečno i godišnje izvješćivanje organizacije može biti primarno i konsolidirano (konsolidirano). Ako poduzeće ima podružnice, tada će računovodstveni OD unutar jedne podružnice ili unutar sebe biti primarni. Konsolidirani OD se sastoji od svih primarnih vrijednosnih papira podružnica i matičnog društvauključujući organizacije.

Zahtjevi za ML

Glavni zahtjevi za pripremu OA su relevantnost, integritet, pouzdanost, usporedivost, pravovremenost.

1. Relevantnost podataka karakterizira OD kao skup informacija o stanju poduzeća na određeni datum. Ne možete dati OD, na primjer, za treće tromjesečje, u kojem će se dati podaci za drugi.
2. Integritet znači izvješćivanje informacija o radu poduzeća, pokrivajući sva područja njegovih aktivnosti i financijski položaj podružnica (ako ih ima).
3. Pouzdanost OD-a omogućuje svakom korisniku ovih informacija da bude siguran da odražavaju stvarno stanje stvari u poduzeću.
4. U svrhu usporedbe rada poduzeća u različitim vremenskim razdobljima, OD mora biti u skladu s načelom usporedivosti, odnosno imati mjerne jedinice zajedničke za sva razdoblja njezina rada.
5. Ažurnost tromjesečnih ili godišnjih financijskih izvještaja obvezuje poduzeće da pruži ML u rokovima koji su strogo definirani zakonom.

Pored gore navedenih zahtjeva, OD također mora ispunjavati načela kao što su obveznost, jedinstvo oblika i metoda, jednostavnost, javno dostupnost, kratkoća, jasnoća, publicitet.

Procedura za sastavljanje OD

Red sastavljanja možemo uvjetno podijeliti u dvije faze: priprema i formiranje. U fazi pripreme prikupljaju se sve potrebne informacije za formiranje OD-a. Također u ovoj fazi vrlo je važno otkriti i ispraviti (ako su identificirane) razne greške u računovodstvu, jernjihova prisutnost u tromjesečnim ili godišnjim poreznim izvješćima može uzrokovati novčane kazne od poreznih tijela za lažno predstavljanje pravog stanja stvari organizacije. U fazi formiranja odvija se proces sastavljanja OD-a. Nakon završetka obje faze, dokumentacija mora biti potpisana od strane čelnika, glavnog računovođe tvrtke i imati pečate.

Pogreške u ML

Sve greške utvrđene u fazi pripreme OD-a, organizacija mora ispraviti. Pogreške se dijele na značajne i beznačajne. Pogreška koja utječe na upravljačko računovodstvo internih korisnika ovih računovodstvenih informacija prepoznaje se kao značajna. Odnosno, ako je u stanju uvelike promijeniti strategiju ekonomske aktivnosti poduzeća. Slično je definirana značajna pogreška za vanjske korisnike. U drugim slučajevima, greška se smatra beznačajnom, ali je također potrebno ispraviti.

Sve pogreške mogu se slobodno ispraviti prije podnošenja godišnjih računa i odobrenja od strane GO ili drugih internih ili vanjskih korisnika. Ako je OD već predan korisnicima, ali ga još nisu odobrili, potrebno im je poslati ispravljeni OD uz napomenu da je stara verzija zamijenjena.

Postoje dvije opcije za ispravljanje velikih bugova. Odrazom identificiranih rezultata pogrešaka na računu 84 "Zadržana dobit" ili retrospektivnim preračunavanjem.

Osnovni oblici godišnjeg izvješćivanja

Oblici OD, koji su obavezni da civilnoj obrani osiguraju sva poduzeća: velika i mala,su dovršeni iz buch. bilance (br. 1) i obrazac izvješća o financijskom rezultatu (br. 2, inače nazvan izvještaj o gubitku i dobiti). Osim toga, prilozi moraju biti priloženi bilanci: obrazac izvješća o promjenama. kapital (br. 3) i obrazac izvješća o kretanju. brlog. sredstva (br. 4). Bilanci treba priložiti i pojašnjenje u kojem se ističu one stvari u djelatnosti poduzeća koje se ne mogu prikazati brojevima. Poduzeća koja posluju po pojednostavljenom poreznom sustavu ne smiju dostaviti obrasce 3 i 4. Ova izvješća moraju se dostaviti Federalnoj poreznoj službi i Rosstatu na kraju godine ili početkom sljedeće (za prethodnu). Istodobno, pojedinačni poduzetnik, bez obzira na njegov sustav oporezivanja (DOS ili STS), ne može dostaviti godišnju bilancu i ulaganja Federalnoj poreznoj službi, ali ih također mora dostaviti Rosstatu jednom godišnje.

Navedeni sastav godišnjih računa je osnovni, ali nije iscrpan.

Popis godišnjeg OD-a za DOS tvrtke

U nastavku je popis i vrijeme godišnjeg izvješćivanja za organizacije koje djeluju pod DOS-om:

• Prijava PDV-a - do kraja siječnja (FTS).
• Obrasci 6-NDFL, 2-NDFL - do početka travnja (FTS).
• Obrazac 3-NDFL (za pojedinačne poduzetnike) - do početka svibnja (FTS).
• Obrazac 1-IP (za pojedinačne poduzetnike) - prije početka ožujka (Rosstat).
• Obrazac 4-FSS - do kraja siječnja (FSS).
• Obrazac RSV-1 - do sredine veljače (PFR).
• Prosječan broj zaposlenih - do kraja siječnja (FTS).
• Tri vrste poreznih prijava (porez na imovinu, porez na prijevoz, porez na zemljište) - do kraja siječnja (FSS).
• Potvrdaglavna djelatnost (nije za individualne poduzetnike) - do sredine travnja (FSS).
• Bilanca i ulaganja - do kraja ožujka (FTS, Rosstat).

Popis godišnjeg OD-a za tvrtke u pojednostavljenom poreznom sustavu

U nastavku je popis i vrijeme godišnjeg izvješćivanja za organizacije koje djeluju u okviru pojednostavljenog poreznog sustava:

• Obrazac 4-FSS - do kraja siječnja (FSS).
• Obrazac RSV-1 - do sredine veljače (PFR).
• Prosječan broj zaposlenih - do kraja siječnja (FTS).
• Dvije vrste poreznih prijava (porez na promet, porez na zemljište) - do kraja siječnja (FSS).
• Deklaracija USN-a - do kraja ožujka (FTS).
• Obrasci 6-NDFL, 2-NDFL - do početka travnja (FTS).
• Potvrda glavne djelatnosti (nije za individualne poduzetnike) - do sredine travnja (FSS).
• Obrazac PM (za male tvrtke) - do kraja siječnja (Rosstat).
• Bilanca i ulaganja - do kraja ožujka (FTS, Rosstat).