Opis posla blagajnika: dužnosti i zahtjevi

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Posljednjih godina zanimanje blagajnika značajno se promijenilo zbog razvoja mrežnih tehnologija i gospodarstva u cjelini. Sada je financijski stručnjak koji upravlja novčanim rezervama poduzeća. On se ne bavi samo primanjem i izdavanjem novca, već i prijenosom vrijednosnih papira, obrađuje bankovne plastične kartice. U nekim tvrtkama potrebno je baviti se i elektroničkim novcem. Vrlo često, ovi stručnjaci kombiniraju nekoliko profesija u isto vrijeme, obavljajući dodatne dužnosti.

Zahtjevi za blagajnika

Poslodavci jako cijene kandidate koji mogu rasporediti svoju pažnju i koncentrirati se. Budući da je ovaj posao vezan uz komunikaciju s ljudima, zaposlenik mora biti prijateljski nastrojen, druželjubiv, te dobro podnositi stres.

Osim osobnih kvaliteta, od zaposlenika se često traži da znaju koristiti osobno računalo i specijalizirani softversigurnost. Zaposlenici moraju biti u mogućnosti obavljati gotovinski promet, voditi potrebnu dokumentaciju. Naglasak je i na radnom iskustvu. U nekim tvrtkama zaposlenici dodatno moraju znati engleski jezik i imati specijalizirano obrazovanje.

Opće odredbe

Specijal koji je prihvaćen za ovu poziciju je tehnički izvršitelj. Da bi dobio ovaj posao, kandidat mora imati završeno početno strukovno ili srednje opće obrazovanje. U drugom slučaju, zaposlenik će također morati proći posebnu obuku.

U većini slučajeva poslodavci ne zahtijevaju radno iskustvo. Direktor tvrtke ili voditelj odjela u kojem je blagajnik zaposlen može primiti ili otpustiti djelatnika s radnog mjesta.

Znanje

Opis posla blagajnika pretpostavlja da zaposlenik mora posjedovati određena znanja, proučiti svu upravljačku dokumentaciju organizacije koja se odnosi na njegovu djelatnost, te biti dobro upućen u oblike bankarske i gotovinske dokumentacije. Mora jasno poznavati pravila koja se odnose na rad s gotovinom i vrijednosnim papirima, uključujući njihovo prihvaćanje, izdavanje, skladištenje i računovodstvo.

Opis posla blagajnika podrazumijeva da on zna kako se sastavlja prijemna i utrošna dokumentacija, koji su limiti postavljeni za gotovinu na blagajni u poduzeću. Zaposlenik je dužan razumjeti kako osigurati sigurnost vrijednosti poduzeća, kako voditi blagajnu, sastavljati računovodstvenu dokumentaciju. Osim toga, u njegovomznanja trebaju uključivati pravila korištenja računalne tehnologije i osobnog računala. Mora poznavati osnove radnog zakonodavstva, interne akte poduzeća, propis o zaštiti i organizaciji rada.

Funkcije

Dužnosti blagajnika uključuju provođenje poslova vezanih uz prijam, računovodstvo i skladištenje financijskih sredstava i vrijedne imovine. On mora pratiti njihovu sigurnost prema svim pravilima koja se uzimaju u obzir u organizaciji. Osim toga, zaposlenik se bavi papirologijom i primanjem gotovine i vrijednosnih papira, koje potom isplaćuje zaposlenicima kao plaće i bonuse.

Plaća i putne i druge troškove poduzeća, vodi blagajnu koja se popunjava na temelju pristiglih i odlaznih sredstava, usklađivanje stvarnog stanja iznosa s podacima iz računovodstvenih evidencija. Blagajnik zapisuje dotrajale novčanice na popisu i prenosi ih posebnim tijelima kako bi ih zamijenili.

Odgovornosti

Dužnosti blagajnika uključuju prijenos novca sakupljačima, vođenje gotovinske evidencije, on mora pažljivo rukovati vrijednostima koje su mu povjerene i pridržavati se svih pravila za zaštitu i očuvanje imovine tvrtke od uljeza. Osim toga, zaposlenik odmah obavještava svoju upravu o svim okolnostima koje bi mogle ugroziti sigurnost vrijednosti koje su mu povjerene na dužnosti.

Vrlo je važno da zaposlenik razumijeda se ni pod kojim okolnostima ne smiju otkrivati važni detalji njegova rada u skladu sa sigurnosnim uputama blagajnika. Povjerljivi podaci su podaci o pohranjivanju financija, kada i kamo se šalju, pod kojim okolnostima će se transportirati, kako funkcionira osiguranje tvrtke, alarmi i koje naloge zaposlenik prima na blagajni. Osim toga, funkcija zaposlenika je obavljanje pojedinačnih poslova višeg rukovodstva.

Prava

Uputa o zaštiti na radu za blagajnika pretpostavlja da ulaskom na ovo radno mjesto zaposlenik ima određena prava. Može se upoznati s odlukama viših upravljačkih struktura koje izravno utječu na njegove aktivnosti.

Također ima pravo ponuditi nadređenima da obavljaju posao koji će mu pomoći da njegove aktivnosti budu učinkovitije i savršenije. Zaposlenik sam ili u ime svog pretpostavljenog može zatražiti podatke i dokumente od zaposlenika drugih odjela, ako su oni potrebni za obavljanje njegovih poslova. Također ima pravo zahtijevati od svojih nadređenih da mu pruže izravnu pomoć u ispunjavanju obveza koje su mu povjerene ili dodijeljene.

Odgovornost

Opis posla blagajnika sugerira da se zaposlenik može smatrati odgovornim prema važećim zakonima zemlje ako svoj posao obavlja nepropisno ili se ne pridržava pravila tvrtke. Također se može privući ako je prekršio radni, upravni ili kaznenikod tijekom obavljanja svojih radnih obveza.

On će odgovarati za odavanje povjerljivih informacija i kršenje poslovnih tajni. Bit će kažnjen ako je njegovom krivnjom poduzeću nastala materijalna šteta, sukladno važećim zakonima Zakona o radu. On je također odgovoran za sigurnost vrijednosti koje su mu povjerene. Zaposlenik je također odgovoran za prekoračenje svoje kompetencije i korištenje svog statusa u osobne svrhe.

Zaključak

Iznad je tipična uputa za blagajnika, koja uključuje glavne točke i dužnosti zaposlenika. No, njegov sadržaj može se mijenjati ovisno o veličini tvrtke i o tome koje funkcije bi zaposlenik trebao obavljati za dobrobit tvrtke, smatra uprava. Blagajnik ima veliku odgovornost, mora vrlo pažljivo raditi svoj posao, biti dobro upućen u financijske evidencije i pravilno upravljati imovinom tvrtke.

U većini modernih organizacija, blagajnici se bave ne samo gotovinom i vrijednosnim papirima, već i plastičnim bankovnim karticama, a ponekad čak i elektroničkim novčanicima. Dakle, zaposlenik mora imati određena znanja i vještine kako bi kvalitetno obavljao poslove propisane opisom posla blagajnika.