Centralizirano računovodstvo: organizacijska struktura, princip rada

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

U skladu s važećim zakonodavstvom, čelnik proračunskog poduzeća ima pravo odabrati način računovodstva, uključujući prijenos ove funkcije na centralizirano računovodstvo. Glavni propisi koji reguliraju ovu djelatnost su Porezni zakonik, BK i Savezni zakon br. 129. Razmotrite dalje kako centralizirati računovodstvo.

Regulatorni okvir

U umjetnosti. 162. KZ-a utvrđuje se da ovlasti primatelja proračunskih sredstava uključuju samostalno izvještavanje ili prijenos ove djelatnosti na centralizirane računovodstvene službe. Ova odredba predviđena je i stavkom 2. čl. 6 Savezni zakon br. 129. Norma kaže da menadžeri mogu prenositi ovlasti na ugovornoj osnovi. Prema stavku 5. čl. 321.1 Poreznog zakona, izvješćivanje se provodi centraliziranim računovodstvom, ako proračunsko poduzeće obavlja komercijalne aktivnosti. Također ispunjava poreznu prijavu. Dokument se predaje odjelu Federalne porezne službe na adresi sjedišta proračunskog poduzeća.

Centraliziranoračunovodstvo

Mora se reći da postojeća zakonska regulativa koja regulira pitanja izvještavanja ne utječe na rad dotičnih institucija. U tom smislu u praksi se često javljaju poteškoće koje su izravno povezane s njihovim funkcioniranjem i provjerama. Centralizirano računovodstvo djeluje kao specijalizirana jedinica. U početnoj fazi takve su institucije formirane pod državnim i lokalnim tijelima – upraviteljima proračunskih prihoda. Trenutno je centralizirano računovodstvo relativno samostalna pravna osoba. Ima svoje vlasništvo, pečat, memorandum. Za obavljanje svojih aktivnosti, odjel koristi posebne programe za računovodstvo ("Poslovni paket", "1C: Računovodstvo proračunske institucije" itd.).

Dokumenti koji reguliraju aktivnosti

Glavni akti u skladu s kojima se formira organizacijska struktura računovodstva su statuti poduzeća, kao i nalog čelnika izvršnog tijela subjekta ili MO. Objavljuju se i lokalni dokumenti koji reguliraju djelovanje dotičnih institucija. Izdaje ih centralizirano računovodstvo općinskih institucija ili proračunskih državnih poduzeća. Ovi lokalni akti su:

1. Naredbe i zapovijedi vođe.
2. Propisi o radu.
3. Kolektivni ugovor.
4. Propisi o bonusima.
5. Narudžba na financijskipolitika.
6. Pravilnik o pružanju usluga uz naknadu.

Funkcije

Glavni zadatak razmatranih institucija je vođenje evidencije o pojedinačnim rashodnim stavkama odjela koji pripadaju pojedinim odjelima (proračun, državna institucija). Centralizirano računovodstvo s njima djeluje na temelju dogovora. Dodjeljivanje pojedinim poduzećima spada u ovlasti sektorskih odjela. Planiranje i računovodstvo proračunskih rashoda, kao i sredstava dobivenih od poduzetničkih aktivnosti, provode se u okviru institucija. Financiranje troškova vrši se iz jednog l/s prema konsolidiranoj procjeni. Sastoji se od centraliziranog računovodstva. Funkcije odjela uključuju rad na izvršenju sastavljenih procjena, kontrolu stanja obračuna, sigurnost zaliha i gotovine. Prati ekonomično i ciljano trošenje financija, osigurava pravovremenost izrade godišnjih i periodičnih izvješća. Zapravo, odjel provodi sve glavne računovodstvene usluge u poduzeću.

Prava vođa

Šefovi odjela koji pružaju računovodstvene usluge proračunskim i drugim odjelnim poduzećima imaju ovlasti za upravljanje sredstvima. U isto vrijeme, voditelji:

1. Potpišite ugovore o opskrbi.
2. Primaju predujmove za kućanske i druge potrebe ili dopuštaju njihovo izdavanje svojim zaposlenicima na način propisan pravilima.
3. Zaključi trudugovori.
4. Dajte dopuštenje za plaćanje troškova iz odobrenih sredstava navedenih u procjeni.
5. Koristite hranu, materijale i druge dragocjenosti prema utvrđenim standardima kako biste zadovoljili potrebe poduzeća.
6. Potpisujte dokumentaciju koja služi kao osnova za izdavanje gotovine, inventara i drugih dragocjenosti, odobravajte izvještaje o uplatama predujmova, akte otpisa zaliha koji su postali neupotrebljivi.
7. Primite potrebne certifikate i materijale vezane uz izvršenje procjene.
8. Rješajte ostala pitanja vezana uz financijski i ekonomski život poduzeća.

Klasifikacija divizija

Izvršna tijela regije ili MO mogu uspostaviti različite razine računovodstvene centralizacije za određenu instituciju. Ovisno o tome određuju se specifične zadaće postrojbe. Na primjer, uz punu centralizaciju, kadrovska tablica ne predviđa poziciju računovođe. Sukladno tome, službe se ne formiraju i provodi se izvješćivanje. U ovom slučaju jedinica djeluje relativno odvojeno od poduzeća. Primjer je centralizirano računovodstvo dječjih vrtića. Primarnu dokumentaciju koja se odnosi na kretanje zaliha i druge nefinancijske imovine popunjavaju zaposlenici obveznici. Poslovni čelnici daju podatke o prihodima i rashodima. Na temelju njih centralizirano računovodstvo dječjih vrtića izrađuje procjene. Pravo na potpisivanje izjava oizdavanje predujmova odgovornih djelatnika, odobrenje izvješćivanja o tim isplatama, ovjeru obračuna plaća za isplatu plaća, zadržavaju voditelji predškolske odgojne ustanove. Razmatrana shema centralizacije trenutno se smatra najpopularnijom. Omogućuje vam da minimizirate troškove vremena i novca.

Djelomični prijenos funkcija

Ovo je druga najpopularnija shema centraliziranog računovodstva. U tom slučaju neke od funkcija se prenose na odjel, a neke se provode u samom poduzeću. Na primjer, centralizirano računovodstvo može izvršiti obračune s izvođačima i dobavljačima, izvanproračunskim fondovima i proračunom za naknade i poreze. U kadrovsko popunjavanje poduzeća uvode se odgovarajuća radna mjesta. Osobe koje ih zauzimaju provode ostale funkcije. Njihove odgovornosti posebno uključuju pripremu ne samo primarnih dokumenata, već i dokumenata koji služe kao osnova za nagodbe. Potonji, posebno, uključuju kadrovske tablice, obračun plaća, prema podacima iz kojih se otpisuje trošak zaliha koji se koriste u poduzeću i tako dalje. Centralizirano računovodstvo u ovom slučaju ima kontrolne funkcije. Ima pravo provjeravati ispravnost dostavljene dokumentacije, valjanost tarifa i cijena koje primjenjuje poduzeće, pratiti poštivanje procedure trošenja proračunskih i drugih sredstava. Centralizirano računovodstvo također obavlja bezgotovinsko plaćanje, uključujući i za katedralei porezi, priprema financijska izvješća.

Extra

U nekim slučajevima, proračunska institucija dobiva maksimalnu ovlast za vođenje evidencije o kretanju sredstava. Sukladno tome, predviđa i specijalnu jedinicu s kompetentnim osobljem. Centralizirana računovodstvena služba ima pravo voditi računovodstvo za rashode koji su ostvareni po zasebnim proračunskim stavkama. Obično je ova situacija posljedica prirode ponude zaliha i druge nefinancijske imovine. Koristeći programe za računovodstvo, poduzeća samostalno provode svoje izvješćivanje. Preporučljivo je koristiti ovu opciju za kontrolu trošenja proračunskih sredstava. Institucije koje imaju vlastiti računovodstveni odjel podnose izvješća centraliziranim odjelima industrije. Oni pak formiraju konsolidirane dokumente za regiju, grad, okrug.

Provjera ugovora

Revizija ispravnosti računovodstva u proračunskim institucijama počinje praćenjem poštivanja uvjeta ugovora za računovodstvene usluge. Takvi ugovori obično određuju ključne točke aktivnosti dotičnih jedinica. Konkretno, sporazumi propisuju stupanj centralizacije, glavne funkcije računovodstva, obveze i prava stranaka. Iz ugovora revizor dobiva osnovne podatke o objektu kontrole. Osim obveza, prava, funkcija stranaka, revizor provjerava pravo na prvi potpis. Čelnik proračunskog poduzeća može ga zadržati prilikom sklapanja sporazumasamo za profitne aktivnosti ili za sve račune. Pravo na drugi potpis može imati glavni računovođa ustanove ili centralizirane jedinice. Ovisi o tome kako su funkcije raspoređene među njima.

Financijska politika

Djeluje kao dokument za internu upotrebu. Inspektori tijekom inspekcijskog nadzora provode temeljitu reviziju računovodstvene politike. Praktični je vodič za zaposlenike financijskih službi poduzeća i od posebne je važnosti za vanjske korisnike. Stoga se arbitražni sudovi pri donošenju odluka o sporovima rukovode računovodstvenim metodama koje je institucija odabrala i dokumentirala. Državna financijska politika provodi se prema Uputi odobrenoj naredbom Ministarstva financija broj 148n od 30. prosinca 2008. Neposredno računovodstvo u ustanovi provodi se sukladno Federalnom zakonu br. 129. U čl. 5 (str. 3) navodi da poduzeća mogu samostalno formirati financijske politike na temelju specifičnosti svoje djelatnosti. Odgovornost za prikupljanje, održavanje, pravodobno pružanje pouzdanih i potpunih informacija snosi glavni računovođa. Ako je potrebno, dokument se mijenja. Ispravnost njihovih naznaka provjeravaju revizori.

Zaključak

Obilježje rada centraliziranog računovodstva je složenost interakcije s velikim brojem proračunskih institucija. S tim u vezi, iznimno je važno da jedinica formulira redoslijed ovih odnosa. Jedan odključne radnje su raspored tijeka rada. Ako se njegove točke ne poštuju ili ako ga nema u računovodstvu, dolazi do mnogih prekršaja.