Inventura u ljekarni: postupak, dokumenti, sastav inventarne komisije

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Inventar je provjera inventara tvrtke na određeni datum uspoređivanjem stvarnih podataka s podacima o bilanci. Ovo je glavni način kontrole vrijednosti svojstava. Za više informacija o tome kako se inventura provodi i obrađuje u ljekarni, čitajte dalje.

Zakonodavstvo

Sljedeći regulatorni dokumenti reguliraju postupak inventure u ljekarni:

• Naredba Ministarstva financija br. 49 "Upute za popis";
• ch. 25 Poreznog zakona Ruske Federacije;
• FZ br. 129 "O računovodstvu";
• normativni dokumenti državnog organa koji provodi unutarnju kontrolu;
• naredbe vodstva organizacije.

Vrijeme

Inventar pomaže u praćenju kretanja sredstava i određivanju vrijednosti imovine. Zakonodavstvo ne propisuje jasno uvjete i učestalost mirenja. Ove podatke treba evidentirati u računovodstvenoj politici poduzeća. Broj pregleda godišnje, njihove datume, popis imovine također utvrđuje upravatvrtke.

FZ br. 129 navodi situacije u kojima se inventar mora obaviti u ljekarni:

• pri prijenosu imovine za najam, otkup ili prodaju;
• godišnje prije izvještavanja;
• prilikom promjene odgovornih osoba;
• kada se otkriju činjenice o krađi imovine;
• u slučaju prirodne katastrofe ili hitnog slučaja;
• kada se organizacija reorganizira ili likvidira, itd.

Priprema

Prije početka testa morate formirati proviziju. Obično uključuje računovodstvo, predstavnika uprave i stručnjaka koji je dobro upoznat s poslovanjem. Financijski odgovorna osoba također je uključena u pronalaženje imovine “u stvari”. Sastav komisije, vrijeme revizije odobrava čelnik poduzeća posebnim nalogom.

Nakon potpisivanja, komisija započinje pripremne aktivnosti. Prije svega, u ljekarničkom skladištu se provjerava prisutnost požarnog alarma, uvjeti skladištenja MPZ-a (prisutnost sefova, posebnih spremnika). Skladišni prostori MZP-a moraju biti opremljeni mjernim instrumentima. Izvoz robe s područja organizacije mora biti kontroliran. Ulazi i izlazi u prostoriju u kojoj se čuvaju MZP su zapečaćeni. Komisija također provjerava da li je sa skladištarom sklopljen ugovor o radu i odgovornosti.

Inventar u ljekarni

Prije izračuna stvarnog stanja, svi novčani primici su fiksni,fakture dobavljača. Nakon toga komisiji se izdaje obrazac popisne liste. Ovo je popis dostupnih vrijednosti, prikazanih abecednim redom. Navodi sve minimalne plaće dostupne organizaciji, njihovu količinu i kvalitetu. Prema tim podacima provjerava se prisutnost MZP-a. Imovina koja nije navedena je višak. Postupak njihove identifikacije i računovodstva bit će detaljnije opisan u nastavku.

Inventura u ljekarni se može izvršiti na jedan od sljedećih načina: balansiranjem, upotrebom opreme, ručnim popunjavanjem popisa.

U prvom slučaju, stvarno dostupna roba provjerava se s vrijednostima navedenim u aktu. Sva utvrđena odstupanja evidentiraju se i ispravljaju u popisu. Ova metoda pomirenja traje jako dugo. Tijekom svakodnevnog rada, osobito ako je ljekarna prometna, povećava se vjerojatnost stavljanja lijeka u pogrešnu kutiju ili ostavljanja pored blagajne. Prilikom uzimanja robe, dio lijekova može biti prisiljen koristiti popularnije lijekove. Vrlo je teško preračunati cijelu utakmicu u potrazi za nedostajućom pozicijom. Stoga se tijekom ovakvih provjera često otkrije manjak, koji zapravo i ne postoji. Moramo ponovno prikupiti proviziju i ponovno potvrditi.

Najlakši način za inventuru u ljekarni je korištenje opreme koja skenira robu u njihovim skladišnim prostorima, prenosi podatke s terminala na računalo i automatski generira popisne listove. Primljene informacije uspoređuju se s računovodstvenim podacima. Sva odstupanja se bilježe u inventaru.

Slična metodaobrada podataka pruža treću metodu. Razlika je u tome što zaposlenici sami trebaju svu robu donijeti na skener i obraditi je. Ovaj proces traje dugo. Ali postoji način da se vrijeme racionalno organizira.

Proviziju treba podijeliti u dvije grupe. Potrebno je izvršiti provjeru s različitih krajeva ljekarne, krećući se jedan prema drugome. Jedna će osoba biti "poslužitelj" ("brojanje"), a druga će biti "skeniranje" ("pisanje"). Prvi otvara kutiju i sve pripreme predaje partneru, koji ih skenira i prenosi u zasebnu kutiju. Nakon što se završi popis jedne kutije ili police, na nju morate staviti kutiju s lijekovima i prijeći na sljedeću policu. Po završetku testa, trebate samo rasporediti lijekove pravim redoslijedom. Kod ovog načina popisa u obzir će se uzeti sva roba koja nije na mjestu. Računalo će izračunati njihov broj i dati konačni rezultat.

Podnošenje rezultata

Nakon što je provjera završena, generira se akt inventara. Prikazuje utvrđeni nedostatak i ponovno sortiranje. Zasebno se generira privremeno izvješće o robi. Potpisuje ga predsjednik popisne komisije i svi sudionici revizije.

Računovodstvo viška

Ponekad rezultati revizije otkrivaju imovinu koja nije prikazana u bilanci. U takvoj situaciji povjerenstvo treba utvrditi uzroke njenog nastanka. U bilanci se višak obračunava po tržišnoj cijeni na dan provjere knjiženjem DT10 KT91. Uz daljnjekorištenja, ti se viškovi priznaju kao rashodi iz redovnih aktivnosti. U NU se njihov trošak klasificira kao neoperativni prihod. U slučaju daljnjeg korištenja otpisuje se kao rashod kod obračuna poreza na dohodak.

Ako je uprava odlučila prodati utvrđene minimalne plaće, tada će se obračun troškova za takve operacije odvijati drugim redoslijedom. Prihod od prodaje utvrđenih viškova mora se umanjiti za cijenu njihovog stjecanja. Takvih podataka o viškovima nema. Načini njegovog izračuna nisu propisani zakonom. Dakle, prihod od prodaje takvih proizvoda ne podliježe usklađivanju, jer troškovi njihove proizvodnje nisu uzeti u obzir prilikom inventure.

Pravila zaliha

Usklađivanje stanja u ljekarni razlikuje se od uobičajenog inventara. Povjerenstvo može izvršiti samo reviziju u cijelosti. Odsutnost čak i jednog od njegovih članova može poslužiti kao osnova za prigovor na rezultate. Prilikom inventure morate obratiti posebnu pozornost na sljedeće točke:

• Lijekovi koji podliježu kvantitativnom računovodstvu obračunavaju se prema vrstama, pakiranju, nazivima, oblicima i dozama. Oni se unose u akt inventara u grupama.
• Odgovornost za krađu sredstava snosi upravitelj skladišta, ako komisija može dokazati njegovu krivnju. Zaposlenik mora platiti novčanu kaznu u visini stostruke štete uzrokovane pravnoj osobi.
• Prilikom usklađivanja otrovnih sredstava sastavlja se poseban obrazac inventara. U slučaju otkrivanja odstupanja iznad odobrenognormama, upravitelj mora o tome obavijestiti višu organizaciju u roku od tri dana.

Obračun nedostataka u računovodstvenim evidencijama

Nestašice se ne mogu pokriti viškovima. Otpisuju se u okviru utvrđenih normi po nalogu pročelnika. Stope otpisa ne odnose se na tvornički proizvedene lijekove.

Gubitak lijeka ne može se pripisati prirodnom rasipanju:

• prilikom skladištenja, transporta, zbog kršenja uvjeta i pravila tehničkog rada;
• prilikom popravka ili transporta opreme;
• tijekom rada skladišta, nesreća, hitnih slučajeva;
• tehnološki gubici.

U računovodstvenim evidencijama manjak se odnosi na troškove distribucije i odražava se u knjiženjima:

DT94 KT10 - upis se vrši na osnovu akta o popisu;

DT20(44) KT94 - unos se vrši na temelju potvrde o obračunu.

U NU, gubici unutar normi gubitaka povezani su s materijalnim troškovima. Same norme navedene su u takvim Naredbama Ministarstva zdravstva: br. 1689 (2007.), br. 375 (1996.), br. 284 (2001.), br. 2 (2007.).

Ukoliko ljekarna GORZDRAV otkrije nestašice iznad normativa, onda se troškovi otpisuju krivim osobama sljedećim knjiženjima:

• DT94 KT10 - na temelju izvoda računa.
• DT73.2 KT94 - na temelju narudžbe glave.

Zakon o radu predviđa obvezu radnika da poslodavcu nadoknadi stvarnu štetu. Potonje se podrazumijeva kao stvarno smanjenje imovine ili pogoršanje njezina stanja, kao i potreba da poslodavac snosi trošak vraćanja imovine. Financijski odgovorne osobe dužne su štetu nadoknaditi u cijelosti. Ako zaposlenik dobrovoljno odbije nadoknaditi štetu, čiji iznos premašuje njegovu prosječnu mjesečnu zaradu, tada se nadoknada provodi putem suda.

Ako se počinitelji ne identificiraju ili sud odbije nadoknaditi, gubici se otpisuju u financijske rezultate: DT91 KT94.

Obračun nestašica u NU

U NU, takvi gubici su uključeni u neoperativne troškove. Činjenica odsutnosti počinitelja mora biti dokumentirana od strane ovlaštenog tijela. Slučajeve krađe dragocjenosti u ljekarni trebaju razmotriti državni organi. Ako se počinitelji ne pronađu, preliminarna istraga se prekida. Povjerenstvo će o ovoj činjenici donijeti rješenje, čiji se primjerak dostavlja tužitelju. Kopija ovog dokumenta samo potvrđuje odsutnost počinitelja.

Nekretnina, čiji je nedostatak otkriven tijekom inventure, nije korištena za transakcije PDV-a. Ako se počinitelji krađe ne pronađu, iznos poreza podliježe povratu.

Inventar u ljekarni: dokumenti

Zakon ne utvrđuje jasne oblike obrazaca za obradu rezultata provjere. Stoga, gradski odjel za zdravstvo, ljekarna mogu izraditi vlastiti oblik akta, navodeći u njemu sve potrebne detalje. Kao osnovu možete uzeti gotove obrasce Državnog odbora za statistiku (na primjer, INV-3) i dopuniti ih potrebnim poljima.

Ovaj popis inventara navodi sve članove komisije, mjesto inspekcije, podatke o mjernim jedinicama,stvarna dostupnost objekata i podataka o bilanci.

Rezultati zaliha (nedostaci i viškovi u kvantitativnom i monetarnom smislu) odražavaju se u aktu uspoređivanjem stvarne dostupnosti lijekova s računovodstvenim podacima. Lijekove kojima je istekao rok valjanosti treba uključiti u poseban popis. Tako ćete ih lakše otpisati. Ovi lijekovi se ne bi trebali odražavati u općem aktu o inventuri.

Otpis lijekova s isteklim rokom trajanja

Procedura utvrđivanja roka valjanosti lijekova obavezna je za sve farmaceutske tvrtke. Pod rokom valjanosti podrazumijeva se vrijeme za koje lijek mora u potpunosti zadovoljiti sve farmakopejske zahtjeve i tehničke uvjete pod kojima je pušten u promet. Lijekove kojima je istekao rok valjanosti treba povući iz prodaje i otpisati. U te svrhe možete izraditi vlastiti obrazac dokumenta ili koristiti postojeći: TORG-15, TORG-16.

Ne postoji regulatorni dokument koji bi propisao pravila za uništavanje droga. U sklopu ove operacije možete se pozvati na naredbu Ministarstva zdravstva br. 382. U njoj se navodi obveza vlasnika nekvalitetnih, krivotvorenih i krivotvorenih proizvoda da ih uništi. Sam postupak reguliran je Vladinom uredbom br. 674. Takvi se lijekovi prema ugovoru prenose specijaliziranoj organizaciji koja ima dozvolu za zbrinjavanje otpada razreda I-IV.

Porez na dohodak

Procedura otpisa lijekova s isteklim rokom trajanja obično ne postavlja pitanja. Najviše od svega računovodstvene djelatnike zanima način otpisa nastalih troškova.

Ministarstvo financija u dopisu N 03-03-06/1/24154 pojašnjava da se trošak robe kojoj je istekao rok trajanja i troškovi njenog zbrinjavanja mogu pripisati troškovima (članak 264. Poreznog zakona), pod uvjetom da su potonji dokumentirani. Obratite posebnu pozornost na ovu točku.

Kada se popisuje ljekarničko skladište, često se koristi tovarni list TORG-15. Međutim, ne prikazuje informacije o prirodi nedostataka. Stoga, za potvrdu troškova zbrinjavanja lijekova morate dostaviti sljedeće dokumente:

• čin inventara;
• odluka vlasnika droge da ih povuče i uništi;
• ugovor s tvrtkom za zbrinjavanje otpada, kopija njezine licence;
• dokument koji potvrđuje prijenos droge;
• potvrda o zbrinjavanju.

Sljedeće informacije trebaju biti otkrivene u ovim dokumentima:

• mjesto uništenja;
• naziv lijekova, njihov oblik, doza, serija, jedinica mjere;
• broj prebačenih lijekova;
• podaci o tari i pakiranju;
• ime proizvođača.

Svi su ovi podaci potrebni za identifikaciju odbačenih droga.

Zaključak

Najmanje jednom godišnje, prije podnošenja godišnjih izvještaja, potrebno je izvršiti inventuru u ljekarni. Postupak uspoređivanja iznosa stvarne imovine s brojem mora biti zabilježen u odobrenim dokumentima una propisani način. Ako je moguće, bolje je koristiti računalni način prikupljanja podataka. Svi lijekovi kojima je istekao rok trajanja evidentiraju se u posebnom aktu u kojem se navode svi podaci potrebni za njihov daljnji otpis. Samo ako su ovi zahtjevi ispunjeni, trošak robe s isteklim rokom trajanja i trošak njenog zbrinjavanja mogu se obračunati na trošak.