Metoda zarađene vrijednosti u upravljanju projektima

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

U današnjem svijetu svatko se može okušati u poslu. Mogućnosti je više nego dovoljno, ograničenja je sve manje, tako da vam treba samo želja. Međutim, samo to neće biti dovoljno. Svatko može otvoriti vlastiti posao, ali samo rijetki ga mogu održati na površini, razvijati se i ići naprijed. Potrebno je više od želje, potrebno je vještine, potrebno je razumijevanje kako poslovni svijet funkcionira. Uzmimo upravljanje projektima kao primjer - mnoga nova poduzeća ne koriste nikakve alate za upravljanje projektima na kojima oni ili njihovi podređeni rade, čineći tako veliku grešku.

Ako imate određene alate, moći ćete raditi svoj posao mnogo učinkovitije. I ne morate biti ekonomski genije da biste to učinili – samo pogledajte metodu zarađene vrijednosti. U upravljanju projektima omogućuje postizanje maksimalne učinkovitosti i točnosti, ali je istovremeno elementaran i pristupačan. Što je metoda zarađene vrijednosti? Ovo je ono o čemu će ovaj članak biti.

Što je ovo?

MetodaZarađena vrijednost je sustav praksi koji vam omogućuje praćenje i mjerenje izvedbe projekta u odnosu na unaprijed određeni plan. Ova metoda koristi nekoliko brojčanih pokazatelja koji se zbrajaju u formulama i omogućuju vam da točno i jasno pokažete kakvo je stanje projekta u određenom vremenskom razdoblju, koliko kasni ili ispred roka, koliko premašuje proračun, a također i očekivani rezultati u trenutku kada je projekt završen na unaprijed određen dan, koji se sada zove rok.

U stvarnom svijetu, metoda zarađene vrijednosti je stvarno vrlo popularna - koristi se posvuda, a među takvim metodama se najviše koristi u praksi. Velika prednost ove metode nije samo njezina jednostavnost, transparentnost i pristupačnost, već i njena svestranost. Činjenica je da ga možete koristiti u apsolutno svakom polju i za svaki projekt u koji ste vi ili vaši zaposlenici uključeni. No, koliko god ova metoda bila jednostavna, ipak je treba proučiti, kao i razmotriti u praksi, kako bi se potom mogla sigurno primijeniti u svim uvjetima. Ostatak članka govorit će o svakoj metrici koja se koristi u ovoj metodi, a na kraju će se dati jednostavan primjer koji će vam pomoći da jasnije vidite kako ova metoda funkcionira.

PV

Kao što možete vidjeti, metoda zarađene vrijednosti vam to dopuštaizračunati kašnjenje iz rasporeda ili njegovu predujam, kao i proračunski izdatak. Sukladno tome, izračuni moraju sadržavati početne podatke, o kojima će sada biti riječi. Prije svega, trebate pogledati indikator koji se zove PV, što znači "planirani volumen". Ovdje nema ništa komplicirano - ovaj pokazatelj je upravo ono što njegov naziv ukazuje. To je planirani trošak radova koji će se izvoditi u okviru projekta – drugim riječima, ovo je proračun projekta. To je specifična vrijednost i ne izračunava se nikakvim formulama. No, naravno, ovaj pokazatelj će se aktivno koristiti za izračun ostalih pokazatelja koji se koriste u okviru ove metode. Metoda zarađene vrijednosti omogućuje vam što točniju procjenu odstupanja od proračuna. Ali koja je to najzarađenija vrijednost?

EV

Metoda zarađene vrijednosti u upravljanju projektima je dobra jer vam omogućuje da procijenite apsolutno sve aspekte određenog projekta i značajke njegove provedbe. A to se može učiniti, na primjer, pomoću ovog pokazatelja, koji je u nazivu cijele metode. Ovo je zarađena vrijednost, ali što je to? Ako je planirani volumen bio sasvim jednostavan i jasan, onda sa zarađenom vrijednošću sve više nije tako jasno. Činjenica je da to nije točan pokazatelj, već procjena - ona označava planirani trošak samo onih radova koji su stvarno izvedeni u određenom trenutku projekta. U skladu s tim, ovaj pokazateljizračunava se procjenom količine radova koji je završen unutar projekta - i dodjeljuje mu se iznos koji se izračunava u odnosu na ono što je planirani proračun bio u tom trenutku. Riječima, ovo zvuči prilično zbunjujuće, ali možete to shvatiti. Ako vam još uvijek nije previše jasno što znači zarađena vrijednost, tada biste trebali pričekati studiju slučaja koristeći metodu zarađene vrijednosti u upravljanju projektima, koja će biti opisana kasnije.

AC

Kao što ste već shvatili, metoda zarađene vrijednosti u upravljanju projektima nije samo zbirka različitih brojeva, to je mreža odnosa koja će vam omogućiti da analizirate kako je projekt izveden. Ali za to je važno uzeti u obzir i drugi glavni parametar - stvarni trošak. Kao i kod planiranog volumena, stvarni trošak iznimno je lako razumjeti. Strogo govoreći, to je iznos koji je u određenom trenutku razmatranog tijekom provedbe projekta utrošen na njegovu provedbu. Kada imate sva tri glavna parametra, možete preuzeti odnos između njih, što je ključna točka, glavni cilj za koji postoji metoda zarađene vrijednosti u upravljanju projektima. Ciljevi ove metode su jednostavni - usporediti količinu stvarno obavljenog posla s planiranim, te usporediti stvarne proračunske rashode s planiranim. A za to sada imate sve potrebne alate.

SV

Sada je vrijeme da razmislimo za što se točno koristi ova metoda. Metoda zarađene vrijednosti koristi se prvenstveno za utvrđivanje prekoračenja troškova proračuna u odnosu na količinu obavljenog posla. Zapravo, za to se koristi ova vrijednost, što znači "odstupanje od rasporeda". Izračunava se prilično jednostavno - PV indikator se oduzima od EV indikatora. Što to znači? To znači da zarađenu vrijednost trebate oduzeti od planirane vrijednosti. Na taj način možete razumjeti koliko su posla zaposlenici obavili u usporedbi s onim koliko su trebali završiti u tom trenutku. Sukladno tome, negativna vrijednost označava kašnjenje od rasporeda, a pozitivna vrijednost označava njegovo napredovanje. Metoda savladanog projekta primjenjuje se u fazi projekta koji vas zanima – što znači da je možete koristiti prvog, desetog i posljednjeg dana. Svaki dan projekta ova metoda će vam dati korisne informacije.

CV

Ovaj pokazatelj je vrlo sličan prethodnom - osim što mijenja odstupanje ne od rasporeda, već od proračuna. Sukladno tome, za njegov izračun potrebno je koristiti nešto drugačije parametre. Kao i prije, trebate oduzeti od zarađene vrijednosti (ovaj je pokazatelj, kao što naziv metode govori, ključan), ali ovaj put se ne oduzima planirani volumen, već stvarni trošak rada. Sukladno tome, akozarađena vrijednost je manja od stvarnog troška – potrošeno je više sredstava nego što je planirano u određenom trenutku, ako više – onda obrnuto. Ova dva pokazatelja su glavna za svakog voditelja projekta, a za njihovo dobivanje koristi se metoda zarađene vrijednosti. Ovo, međutim, nisu jedine statistike s kojima možete završiti.

CPI

Što još sadrži formula metode zarađene vrijednosti? Već ste se upoznali s osnovnim konceptima i metodama za njihovo izračunavanje - sada je vrijeme da pogledate nekoliko relativnih pokazatelja. Primjerice, indeks završetka roka vrlo je zanimljiv parametar koji će vam omogućiti da vizualno vidite koliko ste ispred rokova ili za njima. Da biste dobili ovu brojku, trebate podijeliti zarađenu vrijednost s planiranom vrijednošću. Rezultat se može smatrati razlomkom - ili pretvoriti u postotke radi veće jasnoće. Rezultat se može promatrati kao stopa napretka kao postotak planiranog tempa. Ilustrativne primjere možete vidjeti kasnije, kada se analizira određeni projekt.

SPI

Kao i kod prethodnog para, SPI ima jaku sličnost s CPI. Činjenica je da je i to relativan indeks, ali ovaj put ne pokazuje brzinu projekta, već trošak proračuna. Ako je životopis pokazao koliko je proračun potrošen ili previše potrošen, onda je svrha ovog parametra pokazati koliko se novca troši na jedan planirani dolar. Rezultat ovdje može bitijedan dolar (ako se stopostotno poštuje proračun), i sedamdeset pet centi pa čak i dolar i pol. Općenito, ovaj pokazatelj vam omogućuje da općenito procijenite koliko je proračun nedovoljno ili previše potrošen.

Druge opcije

To su svi ključni pokazatelji koje trebate imati na umu kada koristite metodu zarađene vrijednosti u upravljanju projektima. Primjer možete početi gledati odmah – ali bolje je stati na neko vrijeme i pogledati još nekoliko pokazatelja koji se mogu koristiti na profesionalnijoj razini ako želite dobiti detaljnije rezultate. Na primjer, profesionalci također unose BAC brojku, koja odgovara iznosu proračuna za cijeli projekt - i iz toga se izvodi nekoliko drugih parametara. Postoji EAC indikator, što znači "ocjena po završetku". Pokazuje točno kakvu vrijednost se može očekivati kao rezultat projekta u određenom trenutku. Ako su vam prethodni metrički podaci pomogli da se krećete u točnom stanju projekta u određenom trenutku, tada će vam ova metrika (i naknadni) pomoći izračunati procijenjene podatke u vrijeme kada je projekt dovršen.

Dakle, rezultat završetka se izračunava dijeljenjem proračunskog iznosa s indeksom troškova završenog posla. Što se tiče ETC parametra, on pokazuje procjenu do završetka, odnosno koliko će biti potrebno za završetak projekta. Izračunava se oduzimanjem od procjene po završetku stvarne cijene svih radova. Pa, još jedan parametar - VAC. Ovo je odmak odproračun po završetku, odnosno parametar koji vam omogućuje izračunavanje procijenjenog odstupanja od proračuna u trenutku dovršetka projekta. Možete ga dobiti oduzimanjem procjene na kraju od iznosa proračuna. To je sve što trebate znati o ovoj metodi - sada je vrijeme da pogledate konkretan primjer.

Primjer primjene

Naravno, za prvi kontakt s ovom metodom, nema smisla uzeti bilo kakav pravi projekt - bolje je uzeti pojednostavljeni primjer koji će vam omogućiti da vizualno razmotrite svaki od gore navedenih parametara. Dakle, bit projekta je sljedeća - potrebno je izgraditi četiri zida u četiri dana, trošeći na to 800 dolara. Ovo su sve informacije koje bi vam mogle zatrebati u procesu. U ovom primjeru, metoda zarađene vrijednosti primjenjuje se u fazi blizu završetka, odnosno trećeg dana projekta.

U tri dana izgrađena su samo dva i pol zida, ali je potrošeno 560 dolara budžeta. Čini se da je to manje od planiranog - ali je manje posla. Dakle, rade li radnici dobro svoj posao? Ovdje će vam ova metoda pomoći. Prvo morate razumjeti tri osnovna pokazatelja - PV, EV i AC. Prvi je 600 dolara, budući da se treći dan planiralo potrošiti toliko. Drugi - 500 dolara, jer je toliko trebalo utrošiti na izgradnju dva i pol zida. Pa, treći - 560 dolara, toliko su radnici potrošili na izgradnju dva i pol zida trećeg dana projekta. Također možete odmah primijetiti indikator BAC - itiznosi 800 dolara, puni proračun projekta. Pa, vrijeme je da izračunamo odstupanja – u smislu vremena i troškova. 500 USD minus 560 USD je minus 60 USD, što je točno koliko je proračun previše potrošen. 500 dolara minus 600 dolara - ispada minus sto dolara, odnosno postoji zaostatak u rasporedu. Vrijeme je da pokazatelje učinimo točnijim, odnosno izračunamo CPI i SPI. Ako podijelite 500 dolara s 560 dolara, dobit ćete 0,89, što znači da se troši jedan dolar umjesto 89 centi - za svaki dolar postoji prekomjerna potrošnja od 11 centi. Ako podijelite 500 dolara sa 600 dolara, dobit ćete 0,83, što znači da je brzina projekta samo 83 posto prvobitno planirane brzine.

To je sve - sada ste dobili sve glavne pokazatelje i imate ideju o stanju vašeg projekta na određeni dan njegove provedbe. Sada možete izračunati preostale parametre - EAC, ETC i VAC. Rezultat završetka je 800 podijeljen s 0,89. Ispada da je ovim tempom procijenjeni trošak projekta na kraju radova 900 dolara umjesto 800. Procjena do završetka je 900 minus 560, odnosno 340 dolara. Ovo je procijenjeni iznos potreban za završetak projekta. Pa, odstupanje od završetka bit će 800 minus 900 - minus 100 dolara, odnosno proračun će biti potrošen za sto dolara. Naravno, metoda zarađene vrijednosti primjenjuje se u fazi projekta, koja se može razlikovati od gore navedenog - ova metoda je univerzalna i može se koristiti u bilo kojoj fazi.