Dokumenti za kozmetički salon: popis, preporuke stručnjaka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

U bilo kojem ruskom gradu, jedna od opcija za profitabilan posao je otvaranje salona koji će pružati visokokvalitetne kozmetičke tretmane i održavati njegovo stanje.

Koji dokumenti su potrebni za otvaranje kozmetičkog salona? Razmotrimo dalje potpuni popis njih, kao i neke preporuke stručnjaka u vezi njihovog prijema.

Regulatorni okvir

Trenutno Ruska Federacija ima cijeli popis regulatornih dokumenata za kozmetičke salone, čije se odredbe moraju strogo pridržavati njihovi vlasnici. Među njima su:

• Uredbe vlade (br. 584, br. 1025);
• zakoni na snazi na saveznoj razini ("O sanitarnoj dobrobiti stanovništva", "O zaštiti prava potrošača", "O zaštiti prava poduzetnika");
• Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja br. 302N;
• određeni zahtjevi i pravila,uspostavio Rospotrebnadzor;
• Neke uredbe koje su izdale vlade u odabranim gradovima.

Kontrola za otvaranje kozmetičkog salona

Prije nego počnete razmatrati popis dokumenata za kozmetički salon, mora se uzeti u obzir da samo osoba registrirana kao samostalni poduzetnik ili LLC ima pravo dobiti dozvolu za otvaranje predmetne strukture. U slučaju da takav postupak prije nije proveden, njegov završetak bit će prvi korak ka otvaranju vlastitog obrta o kojoj je riječ.

Nakon registracije kao pravne osobe, morate pronaći prikladno područje za svoje buduće poslovanje i dogovoriti zakup na duži period (ili preuzeti vlasništvo iz bilo kojeg razloga).

Sljedeći korak je kontaktiranje vatrogasne i sanitarne službe. Moraju provjeriti prostor i naznačiti njegovu usklađenost s utvrđenim zahtjevima. Nakon otklanjanja svih nedostataka, nadležna tijela moraju izdati odgovarajuće dozvole za obavljanje radova.

Osnovni papirni paket

Za otvaranje vlastitog kozmetičkog salona poduzetnik treba pripremiti određene dokumente čiji popis mora sadržavati:

• sastavni dokumenti (sporazumi, statuti, itd.);
• napisana i ovjerena odluka o osnivanju tvrtke;
• akta sastavljena kao rezultat anketa i materijala;
• kod indikatori i šifra;
• potvrda o registraciji osobe ili izvodiz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba;
• također mogu biti potrebne diplome, nagrade, diplome majstora kojima potvrđuju njihovu profesionalnost, radne knjižice zaposlenika i drugi dokumenti koji potvrđuju njihovu profesionalnost;
• zaključci vatrogasne službe i SES-a;
• dokumenti koji ukazuju na spremnost voditelja budućeg salona.

Treba napomenuti da se prikazani popis smatra osnovnim. To znači da će za otvaranje kozmetičkog salona, osim u njemu prezentiranih dokumenata, možda biti potrebni i drugi papiri, kao i ugovori sklopljeni s raznim službama. Razgovarajmo o njima dalje.

Koje ugovore treba potpisati

Kako bi otvorila svoj kozmetički salon, dotična osoba će morati sklopiti niz dodatnih ugovora. Među njima mora postojati ugovor o odvozu smeća i kućnog otpada.

U novom salonu treba imenovati osobu odgovornu za protupožarnu sigurnost u prostorijama - s njom također treba sklopiti ugovor. Mora proći odgovarajući brifing, kao i posebne računovodstvene knjige.

Posebnu pozornost treba posvetiti ugovoru koji se sklapa s Rospotrebnadzorom. Mnogi stručnjaci u svojim preporukama napominju da je prije posjeta ovoj državnoj strukturi potrebno sklopiti ugovor sa sanitarno-epidemiološkom stanicom, koja će sve radove obavljati na plaćenoj ili besplatnoj osnovi (po dogovoru). To je povezano s činjenicom daRospotrebnadzor smatra kozmetičke salone izvorom povećane opasnosti u sanitarnom okruženju.

Dobivanje licence

U nekim slučajevima popis dokumenata za kozmetički salon uključuje posebnu licencu koja daje pravo na pružanje medicinskih usluga koje uključuju intervenciju na koži klijenta uz pomoć bilo koje opreme i lijekova. Štoviše, takav dokument je potreban za salone koji pružaju sljedeće usluge:

• tetoviranje;
• probijanje ušiju ili postavljanje piercinga u bilo koji drugi dio tijela;
• pružanje usluga pilinga;
• masaža;
• vakuumsko djelovanje na koži;
• kozmetički zahvati koji uključuju ubadanje iglom.

Da biste se prijavili za licencu, trebate kontaktirati Roszdravnadzor. U trenutku kontaktiranja ove organizacije, osoba treba dostaviti paket dokumenata koji će biti potvrđeni:

• registracija pravne osobe;
• zdravstveni podaci zaposlenika;
• informacije o specijalizaciji zaposlenika i profesionalnim vještinama u pružanju kozmetičkih usluga;
• prisutnost visoko specijaliziranih djelatnika u osoblju salona i potvrda o dovoljnoj razini profesionalnih vještina od njih;
• usklađenost opreme koja se koristi za postupke s utvrđenim sanitarnim standardima.

Kada licenca nije potrebna

Trebao biTreba napomenuti da u nekim slučajevima nije potrebna licenca za otvaranje novog salona. To je moguće samo ako se u njemu pružaju sljedeće usluge:

• pedikura i manikura;
• farbanje kose, obrva i trepavica;
• šminka;
• šišanje i oblikovanje;
• estetska masaža;
• nanošenje maski za lice.

U slučaju da se paralelno s navedenim postupcima pružaju i druge usluge koje uključuju intervencije na koži klijenta ili bilo koje druge manipulacije klasificirane kao medicinske, tada je potrebna licenca među potrebnim dokumentima za kozmetički salon.

Cijena licence

Koliko košta dobivanje licence? U komentarima koje su ostavili stručnjaci na području otvaranja salona, napominje se da u prosjeku takva dozvola košta oko 50-60 tisuća rubalja, što većina poduzetnika smatra nerazumnom naknadom.

Stručnjaci također napominju da razina cjenovne politike utvrđene za izdavanje licence izravno ovisi o regiji u kojoj se salon otvara, kao i o stupnju spremnosti potonjeg za izvođenje svih planiranih operacija za pružanje usluge.

Popis dokumenata za inspekciju rada

Posebnu pažnju treba obratiti na još jedan popis dokumenata za koji će inspekciju rada svakako zanimati. Među papirima koje ova organizacija može zatražiti su:

• osobni dosjei i kartice za svakog djelatnika salona (kao dio osobnog dosjea svakog djelatnika mora postojati s njim sklopljen ugovor o radu, kao i dokumenti koji potvrđuju njegovu specijalizaciju, radno iskustvo u određenom području i prolazak svih potrebnih brifinga);
• radni dokumenti (raspored rada, broj osoblja, raspored godišnjih odmora zaposlenika, kontrolni list za godišnji odmor);
• dokumenti koji potvrđuju da salon poštuje zaštitu rada svakog zaposlenika;
• radne knjižice zaposlenika.

Vrijeme obrade dokumenta

Koliko je vremena potrebno da se prikupi cijeli paket dokumenata za kozmetički salon? Prava praksa pokazuje da je za završetak svih faza u prosjeku potrebno 30 do 60 dana.

Kako se to razdoblje može skratiti? U preporukama stručnjaka za rješavanje problema često se napominje da ako želite uštedjeti vremenske resurse, zainteresirana osoba treba se obratiti pojedinim tvrtkama koje pružaju sanitarne usluge, odvoz smeća i u svom osoblju imaju osobe koje su stručno odgovorne za sigurnost od požara.. Štoviše, neke sanitarne službe pomažu u izradi nekih akata, registara higijenskih proizvoda, a također su uključene u razvoj PEP-a.