Preporučeno pismo s opisom privitka. Postupak slanja preporučenog pisma s opisom priloga

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

U doba računalne tehnologije ljudi sve rjeđe pišu papirna pisma jedni drugima. Može se činiti da će u bliskoj budućnosti takva organizacija kao što je pošta općenito zastarjeti. Ali u stvarnosti to je daleko od slučaja. Vrlo često je jednostavno nemoguće bez prosljeđivanja pošte. U ovom članku razmotrit ćemo postupak slanja preporučenog pisma s opisom privitka. Razgovarajmo i o tome koliko dugo će pismo trajati i koliko košta takva usluga.

Što je dopušteno u omotnici

Prije nego razgovaramo o tome kako proslijediti preporučeno pismo s popisom privitaka, razjasnimo što je točno dopušteno slati u omotnici bez kršenja pravila.

U osnovi je pogrešno misliti da se u poštanskoj omotnici može poslati samo čestitka ili pismo. Pošiljka može sadržavati gotovo bilo koji papir:

• diplome i svjedodžbe;
• građanska putovnica;
• razni identiteti;
• ugovori;
• rukotvorine od ravnog papira, kartonski okviri ili rukotvorine;
• fotografije;
• brošure;
• magazini;
• puno više.

Najvažnije je da pošiljka ne prelazi dozvoljenu težinu:

• 100 g - na teritoriju Ruske Federacije;
• 2000 g - za inozemne pošiljke.

Često zaposlenici pošte odbijaju prihvatiti pisma koja sadrže male predmete, poput nakita. Takvo ponašanje argumentiraju činjenicom da prilikom žigosanja i pečaćenja omotnica može puknuti. Razlog tome bit će velika investicija, a poštari će razmrsiti situaciju. No, mnogi od onih koji redovito šalju takve stvari tvrde da je moguće dobiti suglasnost za takvo ulaganje ako se isključi eksplicitno ispitivanje subjekta. Da biste to učinili, prilog se može, na primjer, omotati debelim kartonom.

Slanje preporučene pošte

Sada razgovarajmo o tome kako možete poslati preporučeno pismo i po čemu se ono razlikuje od običnog.

Za razliku od obične pošte, preporučena pošta se koristi za slanje službene korespondencije ili raznih važnih dokumenata. Najčešće se šalje na ovaj način:

• pritužbe;
• zahtjevi;
• obavijesti;
• ugovori;
• zahtjevi;
• molbe;
• ostali službeni dokumenti.

Za razlikuobično pismo, preporučeno pismo se isporučuje s posebnim brojem staze. Na njemu možete, ako želite, trasirati put odlaska od jedne točke do druge. Da biste to učinili, samo trebate otići na službeni portal Ruske pošte i unijeti broj pjesme u odjeljak "Praćenje pošiljki".

Ako odlučite poslati preporučeno pismo, možete biti sigurni da će ga osoba kojoj je upućeno primiti. Takvo pismo se ne baca u poštanski sandučić. Izdaje se osobno primatelju nakon predočenja građanske putovnice.

Preporučena pošta se plaća, a čak i ako imate poštansku omotnicu s markom, takvu poštu ne možete tek tako baciti u poštanski sandučić. Da biste to učinili, morate osobno posjetiti poštu, kontaktirati djelatnika i obavijestiti ga da vam je potrebna usluga "Preporučeno pismo". Djelatnik poslovnice će izvagati omotnicu i izračunati trošak slanja. Nakon uplate, pošiljka će biti registrirana u posebnom magazinu, dodijelit će se broj zapisa, a na omotnicu će se zalijepiti poseban crtični kod i potreban broj maraka.

Zašto naručiti obavijest i kako je izdati

Ponekad je potrebno poslati preporučeno pismo s opisom privitka i obaviješću. To je potrebno kako bi se točno znalo kada je primatelj primio omotnicu. Da biste to učinili, uz pismo se prilaže poseban obrazac u kojem se primatelj potpisuje po primitku pošiljke. Nakon toga, poštanski službenik odvaja obrazac za obavijest od pisma i vraća ga pošiljatelju.

Ne biste trebali smatrati obavijest komadom papira koji nikome nije potreban. Prilično jeslužbeni papir, koji po potrebi može poslužiti kao dokaz o primitku korespondencije na određeni dan.

Za izdavanje obavijesti koristi se poseban obrazac F-119. Možete ga dobiti od djelatnika podružnice ili preuzeti na Internetu. Ispunjavanje ovog obrasca je jednostavno. Dovoljno je samo odgovoriti na pitanja. Ako ništa ne izađe, možete zatražiti pomoć od poštanskog radnika.

Kako poslati omotnicu s popisom priloga

Nerijetko se događa da trebate jasno zabilježiti koji su papiri poslani primatelju. Da biste to učinili, postoji preporučeno pismo s opisom privitka. Ova vrsta slanja korespondencije smatra se najpouzdanijim. Uostalom, u ovom slučaju pošta preuzima dodatne financijske obveze. U slučaju da se vaša pošiljka, ne daj Bože, izgubi, Ruska pošta će biti dužna platiti odštetu u iznosu koji ste procijenili prilikom slanja pisma. Takvom slovu se dodjeljuje poseban broj pomoću kojeg se može pratiti na bilo kojoj točki rute.

Da biste poslali takozvano preporučeno pismo s popisom priloga, morat ćete se malo potruditi. Prije svega, trebate preuzeti na Internetu ili zatražiti od službenika pošte poseban obrazac s oznakom “f-107”.

Pošiljatelj kod kuće ili izravno u uredu ispunjava ovaj list. I to čini u dva primjerka. Svaki predmet naveden u inventaru mora se ocijeniti. Pismo se donosi u poštanski ured otvoren i djelatniku odjelapažljivo provjerava sadržaj omotnice s popisom koji je naznačen u dokumentu. Tek nakon toga djelatnik pošte potpisuje svaki primjerak i stavlja pečat. Pošiljatelj također ostavlja svoj autogram.

Jedan primjerak inventara stavlja se u omotnicu, a drugi pošiljatelj zadržava. U budućnosti će služiti kao potvrda što je točno uloženo u omotnicu. Sada se paket (kuverta) može zatvoriti i predati djelatniku pošte na carinjenje.

Suptilnosti slanja

A sada je vrijeme da vam otkrijem najgoru tajnu! Ruska pošta ne šalje preporučeno pismo s popisom priloga. Zbog svog neznanja, korisnici pošte često brkaju neke pojmove.

Iznimno vrijedno pismo šalje se s popisom priloga. U tom slučaju, pošiljatelj ispunjava poseban obrazac, koji je gore spomenut.

Možete, naravno, poslati i preporučeno pismo s popisom priloga. Nitko vam to nema pravo zabraniti. Ali samo takav popis morat ćete sastaviti rukom iu bilo kojem obliku. Nitko to neće uspoređivati i općenito obraćati pažnju na to. Na njemu neće biti pečata niti potpisa djelatnika podružnice. A to znači da, ako je potrebno, nećete moći potvrditi da je omotnica sadržavala točno one dokumente koje ste, prema vama, tamo stavili.

Kako ispravno popuniti inventar

Ako niste sigurni da razumijete kako izdati preporučeno pismo (s opisom privitka), uzorak se možepogledajte izravno u pošti ili u našem članku. Ovo je općenito jednostavna stvar.

1. Prije svega, trebate navesti adresu primatelja korespondencije, odnosno onoga kome pišete.
2. U posebno polje, jedan po jedan, upisuju se svi dokumenti smješteni u omotnici. Preporučljivo je navesti naslov dokumenta, datum izdavanja, broj i sažetak.
3. Sljedeći stupac označava broj dokumenata s istim imenom.
4. Još jedan stupac zauzima vrijednost svake sigurnosti koju ste deklarirali. Ovdje se može postaviti bilo koji iznos, ali ne zaboravite da će se iz ove brojke izračunati državna pristojba, koja će se morati platiti. Zato ne ocjenjujte fotografiju svoje voljene bake s milijun.
5. Donji dio zbraja ukupan iznos koji se dobiva dodavanjem svih brojeva u stupcu "Cijena".

Budući da je popis priloga ispunjen u dva primjerka, vrlo je važno da podaci u njima budu slovo po slovo identični. Nakon što je pronašao nepodudarnost čak i u jednom slovu, operater može zahtijevati ponovno pisanje dokumenta.

Koliko košta slanje pisma

Gotovo je nemoguće jednoznačno odgovoriti na ovo pitanje. Stvar je u tome da sve ovisi o previše faktora. Na cijenu dostave utječu:

• težina isporuke;
• udaljenost prosljeđivanja;
• način dostave;
• obavijesti ili ne;
• prilagođeno ili ne;
• ima li slovo neku vrijednost.

Za e-poruke s opisima privitaka, zapamtitetakva nijansa. Takva se slova nazivaju "Vrijednim". To znači da ćete prilikom otpreme morati platiti dodatnu pristojbu (naknadu osiguranja) u iznosu od 4% deklarirane vrijednosti. Stoga prije procjene ulaganja dobro razmislite imate li dovoljno novca da platite dostavu.

Usput, ako se pismo izgubi, naknada za osiguranje neće biti vraćena pošiljatelju. Bit će vam vraćena samo deklarirana vrijednost pošiljke.

Vrijeme isporuke

Još jedno pitanje koje često zanima građane: koliko košta preporučeno pismo u Rusiji. Kao što razumijete, ovdje je također potrebno pojašnjenje. Sve ovisi o tome gdje je točno pismo poslano. Na primjer, dostava korespondencije unutar iste općine ne može biti dulja od tri radna dana. Pa, ako ste poslali pismo na drugi kraj zemlje, onda će biti prilično teško odgovoriti na pitanje koliko košta preporučeno pismo u Rusiji.

U svakom slučaju, ruska pošta ima određena pravila kojih se mora pridržavati. Stoga često možete saznati barem približno vrijeme isporuke od operatera poslovnice.