AXO: transkript. Voditelj AHO - stručne dužnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Gotovo svako veliko poduzeće s više od 100 zaposlenih ima AHO. Dešifriranje ove kratice je upravni i gospodarski odjel. Ova usluga obavlja mnoge vrlo važne funkcije u tvrtki kako bi osigurala njezin normalan rad. Dobro koordiniran rad djelatnika samog AHO-a i njegova interakcija s drugim odjelima nužni su za prosperitet svake organizacije.

Potreban AXO

U malim poduzećima s malim brojem zaposlenika i obimom proizvoda ili obavljenog posla, funkcije zaposlenika AHO-a mogu obavljati tajnici i voditelji ureda. Organizacije srednje veličine također obično ne zahtijevaju uslugu ACS, čije je dekodiranje poznato svakom studentu ekonomskog odjela. U tim poduzećima sva pitanja vezana uz osiguravanje normalnog rada poduzeća obavlja voditelj opskrbe. Punopravni upravni i gospodarski odjel postoji samo u velikim poduzećima, gdjebroj zaposlenika je toliko velik da jedna osoba jednostavno ne može osigurati normalno funkcioniranje svih odjela.

Funkcije odjela

AHO obavlja mnoge funkcije. Dešifriranje ove kratice ukazuje na glavna pitanja koja su u nadležnosti djelatnika jedinice. Rješavaju različite zadatke ekonomske prirode, odnosno osiguravaju funkcioniranje svih ostalih odjela tvrtke. U nadležnosti službenika administrativno-gospodarskog odjela je:

1. Pravovremeno snabdijevanje poduzeća raznim materijalnim sredstvima koja se koriste za rad zaposlenika organizacije.

2. Organizacija skladištenja, izdavanja i knjigovodstva raznih dragocjenosti kupljenih za potrebe poduzeća.

3. Organizacija potpunog održavanja svih prostorija tvrtke, kontrola provedbe ovog održavanja, otklanjanje nedostataka.

4. Traženje organizacija i sklapanje ugovora s njima za pružanje javnih usluga, održavanje električnih mreža, komunikacijskih mreža.

5. Pravovremena popravka prostorija tvrtke, njene različite imovine.

6. Praćenje poštivanja pravila zaštite od požara.

7. Osiguravanje potrebne zaštite imovine tvrtke.

8. Osiguranje materijalno-tehničkih potreba tijekom sastanaka, sastanaka delegacija drugih tvrtki za pregovore.

9. Organizacija povoljnih uvjeta za rad i rekreaciju predviđenih zakonom za zaposlenike.

10. Odgovornost za primljenu robu i materijal.

Neke od navedenih funkcija mogu se dati drugim jedinicama ili zajedno s njima obavljati. Na primjer, zaštita imovine i reda u organizaciji može biti odgovornost sigurnosne službe.

Struktura odjela

Na čelu jedinice je šef AHO. U pravilu ima zamjenika koji preuzima kontrolu nad izvođenjem dijela posla, a i zamjenjuje voditelja za vrijeme njegove odsutnosti. Pod njihovim nadzorom je još nekoliko zaposlenika. Obični stručnjak za AXO može biti odgovoran za određeno područje aktivnosti tvrtke ili može istovremeno sa svojim kolegama rješavati nekoliko zadataka. Popis funkcija kako voditelja odjela tako i cijelog njegovog tima utvrđuje se opisom poslova AHO za svakog od zaposlenika.

Šef AHO

Predstojnik AHO snosi punu odgovornost za obavljanje funkcija odjela. Dešifriranje ove kratice nalazi se u mnogim nalozima glavnog direktora tvrtke, budući da je odjelu povjeren opsežan popis odgovornosti. Pročelnik administrativno-gospodarskog odjela mora ne samo organizirati njegov rad, već i kontrolirati izvršavanje svih uputa datih zaposlenicima.

Moći vođe

Šef AHO-a obično odgovara generalnom direktoru organizacije i ima veliki broj ovlasti kojedopustiti mu da izvršava upute čelnika poduzeća. U mnogim organizacijama on može, djelujući u ime glavnog izvršnog direktora, samostalno rješavati sljedeće probleme:

1. Sklapajte ugovore o nabavi materijalnih sredstava i osiguravanju potrebne organizacije rada s raznim trećim tvrtkama. Izbor ovih tvrtki i uvjeti suradnje su istovremeno u potpunosti pod ovlasti šefa AHO-a.

2. Raspodijeliti radne obveze među zaposlenicima unutar svog odjela iu skladu s propisima o radu donesenim u organizaciji i opisima poslova zaposlenika.

3. Zapošljavati osoblje za administrativno-gospodarski odjel, ocjenjivati kvalitetu rada svojih zaposlenika.

Odgovornost

Zaposlenici AHO-a (dešifriranje ove kratice je administrativno-gospodarski odjel), uključujući voditelja jedinice, odgovorni su za vrijednosti ili sredstva koja su im prenesena na privremeno skladištenje. Unatoč činjenici da se većina obračuna s dobavljačima sada odvija bankovnim prijenosom, stručnjaci mogu dobiti prilično velike iznose za kupnju raznih materijala. Ako poduzeće ima skladište u kojem se pohranjuju artikli potrebni za aktivnosti organizacije, tada su za to financijski odgovorni zaposlenici ACS-a, koji mu imaju pristup i odgovorni su za izdavanje dragocjenosti drugim zaposlenicima poduzeća.

Suradnja s drugim odjelima

Gotovo svi zaposlenici raznih odjela velike organizacije barem su se jednom susreli sa skraćenicom AXO, čije je dekodiranje svima poznato. Svaka strukturna jedinica tvrtke povezana je s određenim aspektima djelatnosti:

1. Odjel proizvodnje. Opskrbu opreme i raznih materijala za proizvodnju gotovih proizvoda obično obavlja odjel opskrbe poduzeća. No, administrativno-gospodarski odjel osigurava funkcioniranje kupljenih sredstava rada. Njegovi stručnjaci prate nesmetanu opskrbu proizvodnje električnom energijom, vodom i toplinom. Osoblje AXO-a također je odgovorno za čišćenje proizvodnih prostora.

2. Pravni odjel. Zaposlenici ovih struktura u stalnom su kontaktu jedni s drugima. Pravni odjel prima ugovore koje šef AHO planira sklopiti na provjeru i odobrenje. Zauzvrat, zaposlenici gospodarskog odjela osiguravaju normalne uvjete za rad stručnjaka pravne službe.

3. Računovodstvo. Zaposlenici ACS-a prijavljuju računovodstvenom osoblju sredstva koja su im izdana za kupnju materijalne imovine ili plaćanje usluga izvođača.