Faze razvoja tima: proces, sastav, članovi tima i stil vođenja

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Razmotrimo glavne faze razvoja projektnog tima. Ovo pitanje je važno i relevantno, jer konačni rezultat rada ovisi o tome koliko je skupina učinkovito formirana. Koja su glavna načela i faze razvoja projektnog tima? Dodijelite formiranje, uzavrelo, racioniranje, funkcioniranje, promjenu ili rastanak.

formacija

U ovoj fazi razvoja tima potrebno je prevladati sve unutarnje dvojbe i kontradikcije kako bi se formirao kohezivan tim. Ovaj proces je lišen mira, praćen ozbiljnim rizicima, ali bez ove faze nemoguće je stvoriti grupu istinskih istomišljenika.

Ako radnje izvodi kohezivan tim, možete računati na veću produktivnost nego u jednostavnomradna skupina.

Nakon dovršetka zadatka, timovi se često raspadaju, ovu fazu karakteriziraju specifični procesi.

formacija

U ovoj fazi razvoja tima, akcije vođe su od posebne važnosti. Njegova je zadaća usredotočiti se na pomaganje svim članovima tima, međusobno upoznavanje, stvaranje atmosfere lagodnosti. Zbunjenost, strahovi, neizvjesnost tima - sve te kvalitete moraju se eliminirati u početnoj fazi rada na zadatku. Najbolji način rješavanja problema je objasniti vođi ulogu svakog člana grupe, razumnu raspodjelu ovlasti.

mjehurići

U ovoj fazi razvoja tima, voditelj rješava sve sporove između članova tima. Sluša probleme, komentira, tvrdi, analizira ih, organizira razmjenu mišljenja, inspirira tim za postizanje važnih ciljeva.

Proučimo specifičnosti ove faze i zadatke voditelja. Ako odabere autoritarni stil, pokuša ukloniti sukob "odozgo", rezultat takvih radnji može biti uništenje formiranja jednog mehanizma. U ovom trenutku, tim možda neće prihvatiti voditelja, odaberite alternativnu opciju upravljanja slučajem.

Faza "kipi" daje stvarnu priliku za čišćenje grupe neželjenih članova, potpuno jedinstvo tima.

Rationing

U ovoj fazi razvoja tima mlađih učenika, voditelj mora dati jamstvada opće norme koje predlaže pomažu u izgradnji učinkovitog i učinkovitog tima. Vrijeme utrošeno na pripremu novih pravila temeljenih na konsenzusu prema kojima će tim djelovati isplatit će vam se s vremenom.

Vještina izgradnje tima u ovoj fazi je produbljivanje procesa izgradnje jedinstvenog tima i izgradnja svakog predstavnika u skladu sa zajedničkim vrijednostima i svrhom.

Operacija

Tim se ujedinjuje, njegova plodna aktivnost. Voditelj mora analizirati učinak tima promatrajući timske i pojedinačne napore, uspjehe i obveze. Koje su značajke operativnog tima? Faze njegovog razvoja ovise o harmoniji i koheziji tima. Ako je jedan predstavnik tima izabran za pohvalu, to dovodi do neprijateljstva, rivalstva, razlaza. To je razlog zašto sustavi plaćanja koji su vezani za produktivnost često imaju negativan učinak.

Voditelj koristi sljedeće radnje: procjena, odobravanje, smanjenje broja brifinga. Pozorno sluša korisne napomene predstavnika grupe.

Rastanak (promjena)

Vođa tima treba biti svjestan neizvjesnosti koje dolaze s članovima tima dok prelaze s jednog zadatka na drugi. Moraju biti svjesnikoliko je dobro obavljen posao kako bi se procijenila mogućnost izvođenja novog zadatka.

Vođa tima treba, koliko je to moguće, smanjiti napetost koja je povezana s prijelazima i promjenama. Ako je potrebno, voditelj tima potiče članove tima da rade na suradnički način.

Priroda procesa razvoja tima zahtijeva od menadžera određenu količinu prosuđivanja i osjetljivosti. Bilo bi pogrešno pretpostaviti da je vođa uvijek dužan miješati se u tekuće procese.

Razvojne faze Takman tima prikladne su ne samo za gospodarstvo, već i za školarce.

Kada vođa shvati dinamiku razvoja tima, svoju sposobnost "čitanja situacije", može predložiti menadžmentu opcije za izlaz iz krize.

A. Stanton je otkrio da su timovi koji se previše fokusiraju na samorazvoj uglavnom neproduktivni za članove tima.

Upravljanje međugrupnim vezama

Tim ne može učinkovito funkcionirati izolirano od ljudi. Da bi se postigli ciljevi postavljeni članovima grupe, neophodan je odnos između različitih timova.

Osim internih odnosa, koje voditelj pomno prati, važne su i veze s drugim timovima. U vanjskim kontaktima, vođa djeluje kao diplomat i odvjetnik.

Kako bi se uspostavile dugoročne i obostrano korisne veze između različitih skupina, vođe moraju ovladati elementima kompromisa, dogovora i međusobnih ustupaka. Kontroliratitakvi se vanjski odnosi ne mogu odvojiti od sudjelovanja u oblikovanju strukture njegovog voditeljskog tima.

Tada najučinkovitiji timovi postupno smanjuju učinkovitost svojih aktivnosti, pogotovo ako unutar organizacije nastane situacija u kojoj se osoblje ne potiče, ne razvija. Teško je osigurati da tim ne utječe na promjene koje su povezane s društvenim, poslovnim, financijskim uvjetima.

Korisne informacije

Da bi se nosili s takvim problemima, svaki član tima mora imati komunikacijske vještine, raditi u interesu cijelog projektnog tima.

Uspjeh i razvoj tima izravno ovisi o ispravno interpretiranim trendovima koji mogu signalizirati nadolazeće promjene u vanjskoj sferi.

Glavna uloga u ovom slučaju pripada kombinaciji intuicije i opreza, koja se temelji na svjesnosti. Značaj za voditeljev tim nije samo u njegovim intelektualnim sposobnostima i praktičnim vještinama, već i u sposobnosti da "čita" situaciju, sagledava rutinske materijale na novi način i kreativno koristi vanjske i unutarnje mogućnosti.

Zaključak

Razlikujte neformalne i formalne organizacije i grupe. Upravljane grupe klasificiraju se kao formalne organizacije, dok se interesne skupine nazivaju neformalnim organizacijama. Ljudi se u grupama udružuju radi samopoštovanja, prestiža, sigurnosti, postizanja ciljeva i zadovoljenja potreba.

Grupe u procesu svog razvoja suodređene faze razvoja tima i zadaće voditelja - odabrati pravu taktiku, odabrati zajednički jezik.

Ponašanje formiranih grupa karakteriziraju dvije vrste čimbenika: resursi grupe i vanjsko okruženje. Timovi glavnim čimbenicima vanjskog okruženja smatraju organizacijsku strategiju, strukturu moći, resurse tvrtke, odabir ljudskih resursa, sustav nagrađivanja, evaluaciju učinka, organizaciju visokokvalitetnog i učinkovitog radnog mjesta.

Radne grupe imaju trajnu strukturu koju određuje ponašanje ljudi koji čine grupu. Glavni elementi takve strukture su formalno vodstvo, grupni standardi, uloge, status člana.

Glavne aktivnosti ove grupe zahtijevaju određena znanja i vještine.

Grupe su podijeljene prema stupnju kohezije. Kako bi povećao ovaj faktor, voditelj koordinira analizirani zadatak s timom, promiče kolektivno vrijeme nakon posla, što pozitivno utječe na učinak cijele grupe. Sa sličnim ciljevima organiziraju se natjecanja između različitih timova, rad na rezultatu je prioritet.

Ako grupa ima jedan cilj, tada članovi imaju zajedničke interese, ideje, što pozitivno utječe na konačni rezultat.

Prilikom izrade potrebno je uzeti u obzir četiri faze procesa: priprema, razvoj radnih uvjeta, izgradnja, pomoć u aktivnostima.

U posljednje vrijeme mnogi čelnici velikih i malih tvrtki daju prioritet jačanju i formiranju povoljnepsihološka klima. Svjesni su važnosti uigranosti i kohezije tima, njegovog značajnog utjecaja na učinkovitost isplativih ugovora. Udružen tim pokazatelj je stabilne tvrtke.