Glavni operativni direktor: opis posla

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Izvršni direktor je praktički zamjenik generalnog direktora. Ali ako ga usporedimo s izravnim zamjenicima načelnika, onda s punim povjerenjem možemo reći da su njegove dužnosti puno šire. Dužnosti COO-a uključuju nadzor nad svim aspektima radnog procesa u tvrtki. Drugim riječima, ako je izvršni direktor angažiran u izradi poslovnog plana, tada operativni voditelj razvija i predlaže taktike za njegovu provedbu. Ova podjela dužnosti daje voditelju tvrtke dodatno vrijeme za komunikaciju s klijentima i partnerima, skidajući s njega odgovornost za rješavanje internih problema i kontrolu rada organizacije.

Osnovne moći

U većini slučajeva, izvršni direktor ima pravo prisustvovati sastancima odbora, što mu daje priliku da zastupa interesepoduzeća pri komunikaciji s partnerima i investitorima. Povjerava mu se i potpisivanje sve dokumentacije koja se odnosi na gospodarsku djelatnost poduzeća. Glavna funkcija izvršnog direktora je kontrola proizvodnje proizvoda, kao i osiguranje pravovremenog ispunjavanja svih obveza iz ugovora koje je tvrtka sklopila.

Zadaci

Postoji popis glavnih zadataka izvršnog direktora u modernom, rastućem poduzeću. Prvi je upravljanje proizvodnim procesima. Operativni direktor mora izraditi planove proizvodnje i pratiti napredak njihove provedbe od strane zaposlenika. Također, u njegove odgovornosti spada i praćenje primitka svih potrebnih resursa za proizvodnju, tu ne mislimo samo na sirovine i materijale, već i na opremu i odabir potrebnih djelatnika. On je također odgovoran za održavanje svih proizvodnih jedinica.

On je odgovoran za nadzor nad zaposlenicima kako ne bi kršili sigurnosna pravila, proizvodi koji se proizvode su visoke kvalitete i zadovoljavaju sve standarde. On je odgovoran za sve troškove proizvodnje i poštivanje rokova. Opis posla izvršnog direktora uključuje potrebu poduzimanja mjera koje mogu povećati učinkovitost proizvodnje, poduzimanje radnji za smanjenje nedostataka proizvoda, poduzimanje koraka za optimizaciju procesa i povećanje produktivnosti rada.

Časnik koji ima poziciju glavnog glavnog direktora odgovoran je za upravljanje osobljem. Njegove odgovornosti uključuju planiranje zapošljavanja potrebnog broja zaposlenika za ispunjavanje planova tvrtke, izračun troškova osoblja, uključujući financijska sredstva potrebna za njegovu obuku.

Pod njegovom kontrolom je upravljanje administrativnim osobljem, ako njihovo osoblje prelazi 100 ljudi. COO mora kontrolirati pravovremeno ispunjavanje rokova za podmirenje obveza prema kupcima tvrtke. Također se mora baviti svim ostalim operativnim pitanjima, uključujući izvođenje proizvodnih usluga, kontrolu informacijske tehnologije, rad tehničke podrške i slična poslovna pitanja.

Kategorije pozicija

U praksi, današnje tvrtke zahtijevaju zaposlenike za vodeće pozicije koje spadaju u četiri kategorije varijanti dužnosti glavnog glavnog direktora. Možete odabrati pravu vrstu zaposlenika samo tako da jasno definirate koje ciljeve poduzeće postavlja pred sebe i kakav rezultat se od takvog zaposlenika traži.

Inovator

Poduzećima je najčešće potreban inovator. Ovaj stručnjak će moći preuzeti odgovornost za održavanje novog strateškog smjera, vodeći provedbu niza mjera koje povećavaju učinkovitost tvrtke. U tom slučaju trebate odabrati kandidate koji imaju karizmu, trebali bi privući pažnju na sebe kako bi zainteresirali zaposlenike svojim idejama, naveli osoblje napostići ciljeve organizacije.

Mentor

Ako tvrtka ima mladog i neiskusnog izvršnog direktora, onda je vrijedno razmotriti vrstu mentora. Stručnjak u ovom području postat će solidna podrška, pomoći će u otklanjanju pogrešaka u poslovnim procesima, uključujući sferu marketinga, financija, prodaje i tako dalje. Ako tvrtka ima potrebu za takvim djelatnikom, onda trebate potražiti stručnjaka s velikim zalihama znanja, iskustva i dokaza o njihovoj primjeni u praksi. Idealno je pronaći zaposlenika koji već ima korisne veze kako bi mogao pomoći tvrtki da uspostavi kontakte s potencijalno korisnim ljudima za posao.

Primatelj

Neke organizacije traže osobu za poziciju glavnog operativnog direktora, na koju će kasnije biti moguće prenijeti kontrolu nad tvrtkom. U ovom slučaju vrlo je važno pronaći stručnjaka koji može nastaviti posao u istom smjeru. Ne možete odabrati zaposlenika koji na svoj način vidi razvoj poslovanja. Mora pristupiti stvari na isti način kao i general, njihovo iskustvo i vizija izgleda moraju se podudarati. U suprotnom može doći do ozbiljnih sukoba u poslovanju.

Partner

Još jedna verzija značaja pozicije COO-partnera. Ovdje je važno da general i izvršna vlast dijele zajedničke vrijednosti. Najbolja opcija bila bi odabir djelatnika koji je sposoban nadopuniti postojeći menadžment svojim znanjem i vještinama. Dva su primjera koji mogu pokazati idealnu kombinaciju načela dvoje ljudi na vodećim pozicijama.

U prvom slučaju CEO može biti mekan i liberalan, dok je operativni, naprotiv, tvrd i vrlo pažljivo provjerava sva područja rada tvrtke. U drugom slučaju, idealna kombinacija je izvršni direktor koji je uključen u razvoj tvrtke, traženje novih niša na tržištu i druga eksterna pitanja, a drugi čelnik bi trebao biti zadužen za interne procese i pratiti financije tvrtke. poduzeće.

Što bi osoba koja želi zauzeti ovu poziciju trebala moći učiniti

Prije svega, kada se prijavljuju za posao za ovu poziciju, gledaju na prisutnost visokog obrazovanja. Također, plus će biti iskustvo na rukovodećoj poziciji, što je više od dvije godine. Jednako je važno imati određene osobne kvalitete, potrebne vještine i znanja koja mogu osigurati učinkovit rad.

Među glavnim kvalitetama vrijedi istaknuti: organiziranost, sposobnost analitičkog razmišljanja i sustavnog pristupa rješavanju problema, sposobnost donošenja odgovornih odluka, laku prilagodbu dinamičkim promjenama te organizacijske vještine. Također je važno da osoba može govoriti javno, govoriti kompetentno i imati veću otpornost na stres. Također je važno da razumije područje u koje su usmjerene aktivnosti tvrtke.

Vrijedi napomenuti da je opis posla izvršnog direktora u svakoj tvrtki različit. Postoje osnovni kriteriji, ali budući da je ovaj posao složen i zahtijeva punonapetosti, sve ovisi o smjeru poslovanja i nijansama strategije razvoja poduzeća.

Odgovornost

Budući da ova pozicija uključuje upravljanje tvrtkom, odgovornost dodijeljena COO-u nije ništa manja od odgovornosti glavnog izvršnog direktora. Prema zakonu, osoba koja obnaša ovu funkciju snosi punu financijsku odgovornost. Također je u potpunosti odgovoran za sve procese u poduzeću, uključujući i rad osoblja. Glavni operativni direktor može biti priveden na upravnu, radnu, građansku i kaznenu odgovornost kao službena osoba društva. On je također odgovoran za posljedice odluka, naredbi i tako dalje.