2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29
Bilo da ste poduzetnik početnik koji je "sam svoj direktor, računovođa i menadžer" ili zaposlenik, upravljate li velikom tvrtkom ili obavljate usluge sami - ne možete bez takvog dokumenta kao što je komercijalna ponuda.
Pokušat ćemo ukratko opisati primjere uspješnih odluka u njegovoj pripremi i uobičajene pogreške.
Bez komada papira vi…
Nije tajna da mnogi od nas ne vole, čak i otvoreno mrze, "činovničku gužvu" s dokumentima. Čini nam se da je ovo gubljenje vremena, jer sve možete saznati telefonski ili osobno. Ali koliko ste puta čuli "pošaljite mi ponudu" kao odgovor na poziv tvrtki kojoj biste željeli prodati robu ili usluge?
Primjeri takvih odgovora su dovoljničesta pojava. Ali samo oni koji uopće ne poznaju načela poslovnog bontona to mogu prihvatiti s neprijateljstvom. Zapravo, to radi kompetentan poduzetnik, poštujući svoje i tuđe vrijeme. On ne treba slušati vašu uvježbanu elokvenciju i upuštati se u besmislene rasprave. Tek kada u rukama ima dokument koji se zove komercijalna ponuda (primjeri dizajna mogu se uzeti čak i iz običnog Word Officea), možda će doći do zajedničkog jezika i započeti obostrano korisna suradnja.
Grafika i stil
Ovo su potrebni uvjeti koji moraju biti ispunjeni kako bi vaša ponuda bila primijećena i ne bačena u smeće. Što možete reći o dizajnu? Dobro pripremljena komercijalna ponuda (dokaz tome su primjeri dokumenata renomiranih tvrtki) trebala bi izgledati suzdržano i elegantno. Što to znači? Nemojte pretjerivati s pozadinom, s pretjeranom grafikom. Koliko god vam se činile lijepe slike ili fotografije, u ponudi su dovoljni logotip i jedna ili dvije slike proizvoda (po potrebi). Tekst bi trebao izgledati uredno. Odabir je prihvatljiv, popisi također, ali šarolikost je nepoželjna. Držite se jednog fonta i maksimalno dvije ili tri boje. Što možete reći o stilu prezentacije i sadržaju? Ne može se svakom zaposleniku povjeriti priprema komercijalne ponude. Primjeri kako je loše napisan dokument (s greškama, nemarno) narušio ugled tvrtke nisu rijetki. Razmislite sami: želite li raditi s tvrtkom koja zapošljava polupismene menadžere?
Sedam putaček
Što se tiče sadržaja, postoje posebne smjernice o tome kako napisati komercijalni prijedlog.
Primjer dobro napisane ponude za svaku tvrtku bit će drugačiji, ali opća načela su ista. Svakako, u "zaglavlju" i u "podnožju" dokumenta treba navesti adresu i podatke za kontakt. Bez njih komercijalna ponuda izgleda neozbiljno. Dužina dokumenta - ne više od 1-2 stranice. U prvom odlomku morate se predstaviti i imenovati temu (uslugu, proizvod) o kojoj će se raspravljati. Cijene nisu uvijek naznačene, ali ako se ponuda odnosi na određeni proizvod, tada će njihova prisutnost (ili barem asortiman) omogućiti potencijalnom kupcu da odmah procijeni je li zainteresiran za suradnju s vama. Preporučljivo je u barem dvije-tri rečenice opisati zašto se isplati raditi s vama: argumente za odabir upravo vaše komercijalne ponude. Primjeri dobrih slogana koji se mogu uključiti su "Ne obećavamo, mi ispunjavamo" ili "Kvaliteta na prvom mjestu". Drugi argumenti mogu biti fleksibilna cjenovna politika, međunarodna usluga, bogat asortiman, visokokvalificirano osoblje. Više puta provjerite dokument kako sadržajno tako i nakon završnog grafičkog dizajna. Ne obećavajte nemoguće, nemojte pretjerivati sa samohvalom. Najbolji način da se percipira komercijalni prijedlog, sastavljen suzdržano i do točke. Sretno vam!
Preporučeni:
Poslovni zahtjevi: primjeri razvoja i dizajna
Poslovni zahtjevi su specifikacije koje, jednom dane, daju vrijednost i opisuju karakteristike predloženog sustava sa stajališta krajnjeg korisnika. Također se naziva i popis aplikacija dionika. Proizvodi, softver i procesi načini su da se isporuče i zadovolje potrebe poduzeća. Stoga se o poslovnim zahtjevima često raspravlja u kontekstu razvoja ili nabave softvera ili drugih sustava
Izvod iz banke je Koncept, potrebni oblici i obrasci, primjeri dizajna
Prilikom kupnje bilo kojeg bankarskog proizvoda, svaki klijent, ponekad i ne znajući, postaje vlasnik računa s kojim možete obavljati prihode i transakcije zaduženja. Pritom svakako mora postojati određeni alat koji svakom klijentu omogućuje kontrolu nad kretanjem vlastitih sredstava. Ovo je bankovni izvod. To je dokument koji se obično izdaje na zahtjev klijentu. Međutim, nisu svi svjesni ove mogućnosti
Na što treba obratiti pažnju prilikom iznajmljivanja stana: pravila za najam stana, sastavljanje ugovora, provjera očitanja brojila, recenzije iznajmljivača i pravni savjeti
Hoćete li iznajmiti stan, ali se bojite biti prevareni? Iz ovog članka naučit ćete kako pravilno iznajmiti stan, kako odabrati stan, na što obratiti pažnju prilikom useljenja i nijanse sastavljanja ugovora o najmu
Kako prodati franšizu: koncept, dokumenti, komercijalne ponude i savjeti
Ako nemate pojma kako prodati franšizu, neće biti suvišno prvo se posavjetovati s odvjetnikom koji je specijaliziran za ovu materiju. Time ćete ne samo izbjeći mnoge zamke, već i uštedjeti puno vremena, novca i živaca
Komercijalne ponude - što je to? Kako napraviti komercijalnu ponudu
Tek nakon provođenja analitičke procjene izvodljivosti, poduzetnik treba napisati komercijalnu ponudu klijentu. Ovaj poslovni dokument pretpostavlja dosljednost i redovitost u izradi. Ovisno o karakteristikama formiranja baze klijenata, poduzetnici pišu informativne i reklamne ili osobne komercijalne ponude
