Backlog je Definicija, karakteristike, značajke, primjer

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-17 18:53

Backlog je dnevnik rada u tijeku. Za njegov sadržaj i dostupnost odgovoran je vlasnik proizvoda. Ovo je jedini izvor svih promjena na proizvodu.

Zaostatak je popis novih značajki, promjena postojećih značajki, ispravki bugova, promjena infrastrukture ili drugih radnji koje tim može poduzeti kako bi postigao određeni rezultat. To je jedini mjerodavni izvor informacija na koji se tvrtka oslanja. To znači da se ništa neće raditi od onoga što nije u ovom dnevniku. Predstavlja način na koji tim mora raditi na proizvodu kako bi postigao određeni rezultat.

Značajke

Dodavanje stavke proizvoda u dnevnik rada u tijeku trebalo bi biti brzo i jednostavno, a jednako tako lako se uklanja iz zaostatka stavka koja ne vodi izravno do željenog rezultata ili ne dopušta napredak postignuto.

Zaostale stavke prihvaćaju se u različitim formatima, s najvišeuobičajene su korisničke priče. Tim određuje format koji su odabrali i tretira zaostale stavke kao podsjetnik na aspekte rješenja na kojem rade.

Zaostatak proizvoda

Zaostatak omogućuje svima u odjelu da doprinesu idejama za poboljšanje proizvoda ili usluge. Proces određivanja prioriteta određuje što zapravo postaje dio proizvoda. Ova metoda vam omogućuje implementaciju zadataka, trošeći resurse samo na najbolje ideje dostupne u ovom trenutku. U slučaju odustajanja od zastarjelih ideja, zaostatak se ponekad nadopunjuje i dorađuje.

Zaostatak proizvoda razlikuje se po veličini i granularnosti u velikoj mjeri ovisno o tome koliko brzo tim počinje raditi na njemu. Zadaci na kojima će tim raditi u bliskoj budućnosti trebali bi biti male veličine i sadržavati dovoljno detalja za početak. Grupa može postaviti definiciju spremnosti, naznačiti svoju želju za informacijama koje bi željeli imati na raspolaganju kako bi započeli rad na zaostatku.

Slijed zaostatka proizvoda mijenja se kako tim bolje razumije rezultate i pronalazi rješenje. Ovo preuređenje postojećih elemenata, stalno dodavanje, uklanjanje i usavršavanje ovih elemenata, određuje dinamičku prirodu zaostatka.

Pregledi

Zaostatak programa

Od programa se očekuje da zadovolje zahtjeve dionika i planiraju ih implementirati kao projekte. To se obično događa kontinuirano. Struktura zaostataka korisna je za pohranu zahtjeva, određivanje prioriteta i proces planiranja pri čemu se zahtjevi visoke vrijednosti grupiraju u projekte.

Zaostatak zadataka

Može ga implementirati pojedinac ili tim kao metoda upravljanja vremenom. Ljudi imaju ograničeno vrijeme i često moraju odrediti prioritete zadataka. Kao i kod proizvoda i programa, ne može se očekivati da će sve u zaostatku biti dovršeno.

Tko bira zadatke za zaostatke?

Odgovornost za zaostali sadržaj leži na vlasniku proizvoda. Naravno, on nije sam u svom zadatku i može zatražiti svaku pomoć koja mu je potrebna. Vlasnik proizvoda mora dobro razumjeti kupca i biti s njim u bliskom kontaktu. Također može i treba uvijek komunicirati s drugim zainteresiranim stranama kako bi uvažio njihove želje. Također je važno ostati u kontaktu s razvojnim timom kako biste razumjeli cijenu i složenost određenih zahtjeva.

Ali na kraju dana, vlasnik proizvoda je jedina osoba odgovorna za postavljanje prioriteta. To je također razlog zašto nikada ne bi trebalo postojati više vlasnika proizvoda ili odbora vlasnika proizvoda. Za donošenje odluka mora postojati jedna točka istine - vlasnik proizvoda. Sakuplja sve informacije o tržištu, poslovanju, dionicima, složenostima i više u jedan jasan prioritet.

Tim koji radi na proizvodu može igrati određenu ulogu vlasnikaproizvod s primarnom odgovornošću - održavanje proizvoda. Ključne aktivnosti održavanja zaostalih neriješenih predmeta uključuju davanje prioriteta zaostalim stavkama proizvoda, odlučivanje koje zaostale stavke ukloniti iz zaostalih predmeta i olakšavanje pojašnjenja zaostalih neriješenih predmeta.

Kako to izgleda?

Zaostatak je učinkovit način da tim komunicira na čemu radi i na čemu planira dalje raditi. Mape priča i izvori informacija mogu pružiti jasnu sliku trenutačne situacije za tim i dionike.

Zaostatak se može prikazati u fizičkom obliku pomoću indeksnih kartica ili bilješki, ili se može predstaviti u elektroničkom obliku kao što je tekstualna datoteka ili Excel proračunska tablica. Obrazac e-pošte najbolja je opcija za tim koji ima udaljene članove ili prikuplja puno dodatnih informacija o proizvodu. Fizički oblici imaju prednost u tome što je zaostatak proizvoda stalno vidljiv i specifičan tijekom rasprava o proizvodu.

Zaostale značajke

Kada se stvori zaostatak proizvoda, važno ga je redovito održavati kako biste pratili program. Vlasnici proizvoda trebali bi pregledati zaostatak prije svakog sastanka planiranja operacija kako bi osigurali da je prioritet ispravan i da su uključene povratne informacije od posljednje operacije.

Nakon što zaostatak raste, vlasnici proizvoda morajugrupirati u kratkoročne i dugoročne pozicije. Zadaci koji su po značenju najbliži moraju biti u potpunosti specificirani prije nego što budu označeni kao takvi. To znači da su napisane potpune korisničke priče, uspostavljena suradnja u dizajnu i razvoju, napravljene su razvojne evaluacije. Dugoročne stavke mogu ostati pomalo nejasne, iako je dobro dobiti grubu procjenu od razvojnog tima kako biste lakše odredili prioritete.

Zaostatak je veza između vlasnika proizvoda i razvojnog tima. Vlasnik proizvoda može promijeniti prioritet rada u redu u bilo kojem trenutku zbog povratnih informacija kupaca, pročišćavanja procjena i novih zahtjeva. Međutim, nakon što posao počne, promjene bi trebale biti svedene na minimum jer onemogućavaju razvojni tim i utječu na fokus i moral.

Pogreške driblinga

Postoji nekoliko uobičajenih pogrešaka na koje morate pripaziti:

• Vlasnik proizvoda daje prioritet zaostatku na početku projekta, ali ga ne prilagođava jer dolaze povratne informacije od programera i dionika.
• Tim ograničava zaostatak na stavke koje se odnose na kupca.
• Izgleda kao dokument koji je pohranjen lokalno i rijetko se koristi, što sprječava zainteresirane strane da se ažuriraju.

Primjer zaostatka

Zaradeći s zaostatkom, ne morate koristiti složene alate. Možete početi s papirnatim karticama ili s Microsoft Excel proračunskom tablicom.

Najčešći način definiranja zaostalih stavki je kroz korisničku priču. U tom slučaju možete dodati naziv za brzu poveznicu (međutim, to se obično ne radi kada se koriste indeksne kartice) i, ako je potrebno, dodati uvjete zadovoljstva na poleđini kartice.

Automatski odabir piva za zabavu. Kupac želi impresionirati svoje prijatelje mnogim rijetkim markama

Odabir novog piva po ukusu. Kupac želi pogledati katalog piva kako bi odabrao novi. Može vidjeti različite okuse izravno na stranicama kataloga

Naručite svoje omiljeno pivo. Vjeran kupac želi vidjeti svoja omiljena piva kako bi ih svaki put mogao ponovno naručiti

Preporučite skupo pivo. Vlasnik trgovine želi da bar preporuči skupo pivo kako bi povećao svoju zaradu

Također možete po želji dodati nekoliko neobaveznih polja kao što su "Broj", "Ocjena", "Uvjeti" i "Prioritet" (koji se mogu koristiti za razvrstavanje zaostatka prema poslovnom prioritetu).

Broj	Zadatak	Ocjena	Uvjet	Prioritet
234	Automatski odabir piva za zabavu	20	Narudžba	1
556	Odabir novog piva po ukusu	8	Narudžba	15
123	Naručite svoje omiljeno pivo	3	Narudžba	40
89	Preporučite skupo pivo	5	Profit	50

Kao što možete vidjeti iz ovog primjera, zaostatak proizvoda ne zahtijeva nikakve složene alate. Papirna kartica ili Excel list više je nego dovoljan da se pobrine za dovoljno dubok i prostran zaostatak i definira njegove jasne pozicije.