Što je projekt. Definicija projekta, njegove značajke i karakteristike

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Projektni pristup ostvarenju postavljenih ciljeva omogućuje:

1) Kombinirajte ciljeve koji su značajni za tvrtku, čije je postizanje moguće u doglednoj budućnosti.

2) Učinkovitije planirajte dodjelu.

3) Koordinirajte radnje menadžera i izvođača.

Što je projekt? Definicija pojma

Riječ "projekt" (projectus) prevedena je s latinskog kao "izvanredan, koji se kreće naprijed, strši". A ako reproducirate ovu riječ u Oxfordskom leksikonu, dobivate: "dobro planiran početak poslovanja, osobno stvorena tvrtka ili zajednički rad neophodan za postizanje određenih ciljeva." Ako detaljnije pristupimo odgovoru na ovo pitanje, onda je projekt:

kampanja (ili popis daljnjih radnji) kroz koje će se riješiti neki problematični problemi ili briljantna ideja;

jedan ili više jednokratnih zadataka, bez kojih će implementacija projekta biti teška,postavljanje i postizanje ključnih ciljeva;

privremeni zadatak koji se mora izvršiti unutar zadanog vremenskog okvira koristeći određenu količinu resursa;

djelo čiji je završetak jednak postizanju željenog rezultata;

skup napora ograničenog vremenom i resursima ili provođenje aktivnosti potrebnih za približavanje cilju (sve poslove obavlja posebna organizacija stvorena za takve zadatke);

popis vremenski vođenih aktivnosti, čija će provedba dovesti do postizanja jedinog ispravnog rezultata; u pravilu takvi događaji imaju za cilj kvalitativne promjene ili razvoj novog proizvoda (usluge);

promicanje i strukturiranje nekoliko ideja i definiranje ciljeva projekata koji su dio glavnog projekta, zajednička provedba različitih akcijskih planova (aktivnosti);

dizajniranje sekvencijalnih operacija čijom će se implementacijom postići određeni rezultati u budućnosti;

detaljan opis akcija planiranih u određenom razdoblju i pod određenim uvjetima, čija je svrha promijeniti stanje u budućnosti;

događaj koji zahtijeva detaljan plan i uključuje niz operacija usmjerenih na temeljnu promjenu postojeće situacije;

san, tok, mehanizam kroz koji se može ostvariti u budućnosti, uz naknadnu upotrebu ovdje navedenih pojmova za samoostvarenje;

istraživanje predmeta od interesa u sadašnjosti radi planiranja budućnosti

S obzirom na raznolikost, projekti mogu biti osobni (na primjer, razvoj osobne web stranice) ili razvojni, prisiljavajući društvo na promjenu (ponekad do neprepoznatljivosti).

Prepoznatljive značajke

Projekt, čija definicija nema analoga, naziva se inovacija ili novost. A ako u bliskoj budućnosti nema potrebe za ponavljanjem provedbe bilo koje točke projekta (ili se to nikada neće morati riješiti), to se naziva jednokratnim.

Ako konačni rezultat mora biti primljen do unaprijed određenog datuma, razlikovna značajka ovog projekta je vremensko ograničenje. A kada je za oživotvorenje projekta potrebno angažiranje stručnjaka iz različitih područja, definicija projekta može biti "uklapana" u jednu riječ - interdisciplinarnost.

Rizici

Rizici i poteškoće u razvoju i upravljanju projektom nastaju uglavnom ako takvi zadaci nisu prethodno riješeni. Rizičnost projekta izravno ovisi o njegovom opsegu i opremljenosti izvođača (dostupnost potrebne opreme, materijala i alata). Mnogi rizici, na primjer, snosi investicijski projekt, čije je utvrđivanje izvora nemoguće bez stjecanja potrebnog znanja.

Financiranje investicijskih projekata

Unutarnje financiranje ili samofinanciranje provodi se o trošku poduzeća - osnivača projekta i osigurava trošenje osobnih sredstavadioničari. Također, nije isključena mogućnost korištenja neto dobiti poduzeća, kao i amortizacijskih odbitaka, a formiranje kapitala je strogo ciljano. Ova vrsta financiranja je moguća samo ako je projekt mali.

Definiranje projekta financiranog izvana:

1) Vanjsko financiranje mogu osigurati država, financijska i nefinancijska poduzeća, javnost, strani ulagači i dodatna sredstva koja su na raspolaganju osnivačima.

2) Dionički i dijeljeni doprinosi.

3) Zajmovi i obveznice investicijskih banaka.

Ograničavajući čimbenici

Svaki projekt ima tri ograničavajuća čimbenika:

• Rokovi. Kako bi se ispravno izračunalo trajanje projekta, tehnički zadaci se dijele na građevne blokove, zatim se ocjenjuje "podizanje" količine posla i rezultati se uspoređuju s iskustvom uspješnih programera.
• Resursi. Na primjer, ljudski resursi: upravljanje zaposlenicima, definiranje projektnog rada koristeći njihove talente i sposobnosti.
• Rezultat. Komponente ove stavke su: financijska solventnost, vješt marketing, ekonomska učinkovitost, profesionalnost voditelja projekta i izvođača.

Projektni programi

Kada se razmatra rad bilo koje organizacije, gotovo uvijek se mogu uočiti dvije ključne opcije za njezino djelovanje koje postojejednom:

tzv. "izbacivanje" i periodično ponavljajuće transakcije ili poslovi;

projekti

Glavne razlike između ove dvije aktivnosti su cikličnost procesa koji se ponavljaju i podređenost specifičnom rasporedu radnji usmjerenih na postizanje jedinstvenog rezultata.

Na primjer, u pogonu za proizvodnju automobila, rad u radnji, knjigovodstvo i obrada pošte su ponavljajuće aktivnosti. Transakcije koje se ponavljaju karakteriziraju prilično visok stupanj sigurnosti i zahtijevaju sustavan pristup, čija je svrha povećati učinkovitost proizvodnje postojećih objekata i opreme.

Definicija projekta orijentiranog na provedbu bilo kakvih unutarnjih ili vanjskih promjena je, na primjer, izrada najnovijih modifikacija, prenamještanje transportera ili uvođenje novih automatskih sustava. Vanjske promjene mogu se odnositi na marketinške kampanje, širenje područja djelovanja organizacije, promjenu tržišnih odnosa. Posebno se mogu istaknuti sljedeće opcije:

projekti koordiniranja formiranja (reorganizacija poduzeća, uvođenje inovacija i tako dalje);

projekti za osnivanje poslovanja (razvoj istraživanja, proizvodnja najnovijih proizvoda, formiranje progresivnih trendova, ulazak na dosad nepoznata tržišta);

projekti za formiranje (održavanje) infrastrukture (planirani popravci, zamjena opreme i tako dalje);

komercijalni planovi izvedeni prema ugovoru (proizvodnja iisporuka originalnih ili nepredstavljivih proizvoda, razvoj, pružanje originalnih usluga)

Ovaj popis se može nastaviti ako ga dopunimo primjerima iz različitih industrijskih područja, koja imaju značajne razlike u opsegu posla, rokovima, broju zaposlenih i značaju rezultata.

Orijentirano na rezultate

Cilj svakog projekta je dobiti određeni rezultat, odnosno postići cilj. Specifičan cilj je pokretačka snaga projekta.

Definiranje projekta uključuje obavljanje međuovisnih zadataka. Ciljno orijentirani projekti obdareni su dubokim unutarnjim značenjem potrebnim za njihovu provedbu. Primarna značajka upravljanja projektima je točnost u definiranju i formuliranju ciljeva, od najviše razine do detaljne formulacije manje značajnih ciljeva.

Osim toga, projekt se može smatrati korak po korak ostvarenjem krajnje jasno formuliranih jednostavnih zadataka, a njegov napredak kao postizanjem većih zadataka. Projekt se smatra završenim tek nakon što se postigne konačni cilj.

Što je portfelj projekata

Portfolio - zbirka projekata (programa) ujedinjenih s jednim ciljem: učiniti upravljanje ugodnijim i uspješnijim. Projekti prikupljeni u portfelju ne smiju biti međusobno povezani, nisu ujedinjeni zajedničkim ciljem i postojati neovisno jedan o drugom.