Sustav upravljanja zalihama u poduzeću

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Upravljanje zalihama važan je dio trenutne politike upravljanja imovinom tvrtke. Osnovni cilj je osigurati kontinuitet proizvodnih procesa i prodaje proizvoda te istovremeno minimizirati ukupne troškove koji idu na servisiranje zaliha. I tu dolazi do automatizacije. Sustav upravljanja zalihama u poduzeću pomaže nam.

Opće informacije

Zalihe uključuju ne samo materijale i sirovine potrebne za proizvodni proces, već i nedovršene proizvode i robu koja se može prodati. Važno je kontrolirati njihov volumen. Sigurnosne zalihe uvijek trebaju biti, jer još nitko nije otkazao sezonske skokove potražnje potrošača i prekide u opskrbi. A sve to može negativno utjecati na financijski rezultat djelatnosti. Naravno, treba napomenuti da se to može pripisati i rezervama, ali s druge strane, one osiguravaju stabilnost i likvidnost poduzeća. Ako dođe do nestašice, tada će se proizvodnja zaustaviti, količina prodaje će pasti i može se pojaviti takva situacija da ćete morati kupiti seriju sirovina ili materijala po napuhanoj cijeni. Kao rezultat toga, poduzećepropustiti potencijalnu dobit. Također, zbog činjenice da su zalihe likvidna imovina, njihovo smanjenje će dovesti do pogoršanja trenutnog regulatornog stanja poduzeća. Ali ovdje je potrebno pridržavati se zlatne sredine. Dakle, višak zaliha može dovesti do činjenice da će se troškovi njihovog skladištenja povećati, morat ćete preplatiti porez na imovinu. Također je moguće izgubiti potencijalni prihod zbog činjenice da će financijska sredstva biti zamrznuta u sirovinama. Osim toga, ne treba izgubiti iz vida činjenicu da su podložni moralnom starenju i tjelesnom oštećenju.

Prilazi

Govoreći o upravljanju zalihama, treba napomenuti da upravitelj ima izbor između tri akcijska plana u vezi formiranja rezervi. Razlikuju se po različitim razinama profitabilnosti i rizika:

1. Konzervativni pristup. Usredotočuje se ne samo na zadovoljavanje cjelokupne postojeće potrebe za sirovinama, materijalima i poluproizvodima. Također se predviđa stvaranje velikih rezervi u slučaju prekida u opskrbi, pogoršanja uvjeta u kojima se proizvodi proizvode, kašnjenja vezanih uz naplatu potraživanja, a aktivira se potražnja kupaca. Korištenje ovog pristupa negativno utječe na razinu profitabilnosti i pozitivno utječe na mogući rizik.
2. Umjeren pristup. Omogućuje stvaranje rezervi za najtipičnije kvarove koji se mogu dogoditi tijekom rada poduzeća. Izračuni se u ovom slučaju temelje na podacima iz prethodnih godina. U ovom slučaju, prosječna razina profitabilnosti irizici.
3. Agresivan pristup. U ovom slučaju je predviđena minimalna razina zaliha (iako one mogu biti potpuno odsutne). Ako tijekom provedbe operativnog procesa ne dođe do kvara, poduzeće će dobiti najbolji rezultat učinkovitosti. Ali kada se pojave problemi, tvrtka ima značajne financijske gubitke. Na taj način možete ostvariti najveću dobit, ali postoji i značajan rizik od gubitka.

Model upravljanja: faktori

Sve što se dogodilo prije bila je teorijska obuka. Sada ćemo razmotriti razvoj sustava upravljanja zalihama za poduzeće. Da bismo to učinili, moramo uzeti u obzir brojne čimbenike:

1. Uvjeti pod kojima se kupuju zalihe (količina zaliha, učestalost narudžbi, poticaji i popusti).
2. Obilježja prodaje gotovih proizvoda (stanje potražnje, pouzdanost i razvoj prodajne mreže, promjene u razini prodaje).
3. Karakteristične nijanse proizvodnog procesa (obilježja tehnologije izrade, trajanja pripreme i izravne isporuke proizvoda).
4. Troškovi nastali tijekom držanja zaliha (zamrzavanje sredstava, moguće kvarenje, troškovi skladištenja).

Sustav upravljanja zalihama u poduzeću može se izgraditi na nekoliko specifičnih metoda. Svaki od njih ima svoje specifične značajke.

Wilson model

Koristi se kako bi se osiguralo da je upravljanje zalihama u logističkom sustavu maksimalno optimizirano. Ona može bitikoristi se za odgovaranje na pitanja kao što su: kakve bi dionice trebale biti; koliki je volumen materijala i sirovina potreban u jedinici vremena; optimalna opskrba. Osim njih, postoje i druge odredbe koje je potrebno riješiti. Prema Wilsonovom modelu, moguće je matematičkim sredstvima osigurati da je poduzeće zainteresirano za naručivanje sirovina, materijala i robe u što većim količinama. U tom slučaju troškovi prijevoza, registracije i slično bit će minimizirani. A to će izravno utjecati na profitabilnost poduzeća. Također vam omogućuje odabir minimalne dopuštene standardne razine zaliha, čime ćete izbjeći visoke operativne troškove koji idu na skladištenje sirovina, materijala i poluproizvoda. Koji su parametri sustava upravljanja zalihama u ovom slučaju? Da biste u potpunosti koristili model, morate znati:

1. Da se može primijeniti samo na jednu vrstu robe. Istovremeno, njegova se količina mora kontinuirano mjeriti.
2. Razina potražnje za određenim dobrima koja je konstantna tijekom vremena.
3. Proizvodi se proizvode u serijama.
4. Narudžbe dolaze u zasebnoj isporuci, što podrazumijeva dodatne troškove.
5. Zaliha se kontinuirano ističe.
6. Troškovi dostave i narudžbe su konstante (ili trebate u prosjeku). Štoviše, u ovom slučaju se podrazumijevaju transportni, operativni i drugi troškovi.
7. Ne pokriva slučajeve s dodatnim isporukama robe i popustima za velike narudžbe.

Što se koristi u praksi?

Koji su glavni sustavi upravljanja zalihama? Koje su njihove značajke? Pogledajmo ovo na primjeru. A sustav kontrole zaliha ABC djelovat će kao predmet koji se proučava. Temelji se na analizi volumena i troškova, koja sve vrste zaliha dijeli u određene skupine, ovisno o iznosu prodaje i ostvarenoj dobiti. U mnogim slučajevima može se ispostaviti da 70-80% ukupne prodaje otpada na 10-20% proizvoda. Ovo je Pareto princip na djelu. U takvim slučajevima sustav upravljanja zalihama predlaže fokusiranje na najvažnije proizvode i robu, kao i njihovo učinkovito upravljanje kako se ne bi trošio dodatni novac na manje važna područja. U okviru sustava od velike su važnosti trošak, obujam i učestalost trošenja, posljedice nestašice pojedinih sirovina i slično. Podjela se provodi u različite kategorije. Pogledajmo ih.

Klasifikacija kategorija ABC sustava

Postoje ih tri:

1. Kategorija A. Ovo uključuje najskuplje vrste dionica koje imaju dug ciklus korištenja. Oni zahtijevaju stalno praćenje, jer će biti ozbiljnih financijskih posljedica ako nisu dostupni. Gore opisani Wilsonov model koristi se za određivanje optimalnog vremena za njihov uvoz. Određeni artikli zaliha obično su vrlo ograničeni i zahtijevaju tjedne preglede.
2. KategorijaB. To uključuje stavke zaliha u pitanju osiguravanja kontinuiteta operativnog procesa i formiranja konačnog financijskog rezultata. U pravilu se dionice iz ove grupe kontroliraju samo jednom mjesečno.
3. Kategorija C. ABC sustav upravljanja zalihama ovdje uključuje sve zalihe koje imaju nisku cijenu i koje ne igraju značajnu ulogu u oblikovanju konačnog financijskog rezultata. Obim kupnje u ovom slučaju bit će prilično velik. Kontrola zaliha provodi se u pravilu ne više od jednom u tromjesečju.

Procjena zaliha

U praksi se u tu svrhu mogu koristiti sljedeće metode:

1. LIFO. U ovom slučaju, učinak inflacije se izglađuje kada se formira profit. Ova metoda je prikladna ako je potrebno imati objektivnu procjenu rezultata. Pozitivna strana je što vam omogućuje smanjenje iznosa poreza na imovinu.
2. FIFO. Pozitivno utječe na likvidnost, smanjuje troškove i povećava dobit.

Sažeti

Što je sustav upravljanja zalihama? Ovo je cjeloviti skup mjera koje su usmjerene na stvaranje i obnavljanje zaliha, kao i na organiziranje kontinuiranog praćenja i operativnog planiranja zaliha. Povratna informacija ovdje igra veliku ulogu, odnosno kako se provodi. Najbolji rezultat je kada predstavnici upravljačke veze mogu brzo primitisve potrebne podatke, donositi odluke i provoditi ih. Za to se široko koriste alati za automatizaciju. Da biste objasnili uređaj, možete raditi s modelom na tri razine.

Provedba

Na prvoj razini formiraju se informacije o materijalnim zalihama sustava upravljanja zalihama zahvaljujući skladišnim programima i bazama podataka. Zahvaljujući njima možete dobiti sve informacije o kretanju sirovina, materijala i poluproizvoda, kao i informacije o utovaru ili otpremi nečega. Druga razina sustava formirana je iz različitih modela upravljanja zalihama. Koriste svu potrebnu matematičku opremu koja im omogućuje procjenu trenutnog stanja zaliha i izradu preporuka za učinkovito upravljanje. Na trećoj razini koristi se model financijskog upravljanja, kao i softverski implementirana ograničenja, koja vam omogućuju kontrolu financijskog stanja dionica. U tom se slučaju ocjenjuje ekonomska učinkovitost odluka koje se donose, određuju se izvori za nabavu sirovina i materijala. Osim toga, ovaj model se bavi cjelokupnom financijskom strategijom upravljanja zalihama. Dostupnost softverske implementacije i alata za automatizaciju može značajno povećati razinu učinkovitosti i u konačnici uštedjeti na osoblju gospodarskih radnika.

Poboljšanja

Aktivno se postavlja pitanje: kako se može poboljšati sustav upravljanja zalihama? Prvo morate biti sigurni da su potrebne informacije dostupne u bilo kojem trenutku.vrijeme. Tu može pomoći računalstvo u oblaku. Oni će vam omogućiti primanje podataka s proizvoljne točke na globusu - samo da postoji internet. Osim toga, najnapredniji sustavi upravljanja zalihama imaju algoritme za izračun potrošnje sirovina i materijala. Stoga mogu dati visokokvalitetne prognoze i preporuke kada je potrebno dopuniti zalihe. U ovom slučaju, uloga pojedinca je ograničena na izdavanje narudžbi i praćenje normalnog rada sustava.

Napravi ACS

Recimo da se stvara automatizirani kontrolni sustav. U ovom slučaju, sljedeći čimbenici bit će od velike važnosti za algoritam:

1. Proizvodni kapacitet.
2. Potreban iznos zaliha za normalno funkcioniranje poduzeća.
3. Obim proizvodnje koji se proizvodi za određena vremenska razdoblja (to su dan, tjedan, mjesec). U nekim slučajevima, godina se čak može uzeti kao osnova.
4. Razina zaliha u trenutku kada je sustav bio online.
5. Učestalost isporuka.

MRP

Ovo je također sustav upravljanja zalihama. Razmatrat ćemo ga kao alternativu prethodno spomenutom ABC-u. Postoje dvije konfiguracije: MRP-1 i MRP-2. U prvom se obrađuju i ispravljaju podaci o dolasku, kretanju i potrošnji zaliha. Također su predviđene strategije dopunjavanja i kontrole za svaku poziciju. Za rješavanje problema upravljanja postoji posebna datoteka narudžbe koja sadrži sve informacije. MRP-2 ima dobru usporedbu sa širim rasponom funkcija. Uključuje proizvodno i financijsko planiranje, kao i logističke operacije. Analiza sustava upravljanja zalihama omogućuje vam da znate gdje, što i koliko.

Zaključak

Sustav upravljanja zalihama neophodan je svakom poduzeću koje planira uspješno poslovati dugo vremena. Uostalom, omogućuje vam obavljanje funkcije kontrole i nadopunjavanja rezervi. Značajnu ulogu kao strukturni element imaju alati za automatizaciju. Možemo sa sigurnošću reći da će se oni postupno poboljšavati, a u budućnosti ćemo ovaj strukturni dio poduzeća moći vidjeti kao autonomni sustav koji treba samo konfigurirati. Moći će samostalno obavljati aktivnosti.