Unutarnji revizor: opis posla, funkcije i odgovornosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

Kontrolu u poduzeću djelomično provodi interna revizija. Upravo taj segment menadžmenta tvrtke pokazuje koliko je proces djelovanja pouzdan i učinkovit. Kontrolu obavlja unutarnji revizor, stručnjak koji se bavi nepristranom i stručnom ocjenom stanja u društvu. Treba napomenuti da je jedan od obveznih zahtjeva Središnje banke zemlje prisutnost takvog odjela u svim financijskim institucijama.

Trenutno se interne revizije provode iu tvrtkama koje nisu povezane s financijskim sektorom. Ako postoji takav odjel, uprava tvrtke uvijek je svjesna kako stvari idu, zaposlenik iznosi objektivne podatke, na temelju kojih se mogu donositi ozbiljne odluke. Osim toga, ako interni revizor radi u poduzeću, zaposlenici učinkovitije obavljaju svoje dužnosti, budući da ovaj stručnjak na njih djeluje psihološki i odgojno, kontrolirajući njihov rad. Također omogućuje da sepripremite se za vanjsku reviziju.

Opće odredbe

Zaposlenik koji je primljen na ovu poziciju je specijalist. Da bi dobio ovaj posao, kandidat mora steći višu ekonomsku ili strukovnu naobrazbu. Poslodavci također zahtijevaju posebnu obuku i radno iskustvo u području računovodstva u trajanju od najmanje dvije godine ili kao revizor najmanje jednu godinu.

Samo čelnik tvrtke može zaposliti ili otpustiti zaposlenika. Unutarnji revizor odgovara glavnom direktoru društva ili njegovom zamjeniku. Ako je zaposlenik odsutan iz valjanog razloga, njegove se dužnosti dodijeljuju njegovom zamjeniku ili drugom određenom zaposleniku. Istovremeno, preuzima ne samo svoje funkcije, već i prava s odgovornošću.

Znanje

Zaposlenik primljen na ovu poziciju mora poznavati sve smjernice i metodološke materijale koji se odnose na ekonomske aktivnosti poduzeća. Također mora razumjeti tržišne metode obavljanja djelatnosti, razumjeti principe po kojima se razvija gospodarstvo, koje su njegove značajke i obrasci.

Potvrda internog revizora pretpostavlja da poznaje sve standarde, metode i procedure vezane uz njegove izravne aktivnosti. Zaposlenik mora poznavati profil svoje tvrtke, njezinu specijalizaciju i strukturu. Mora razumjeti računovodstvo, razumjeti kako se sastavljaju računovodstveni dokumenti i u čemu se primjenjuju međunarodni standarditvrtka.

Ostalo znanje

Zaposlenik na ovoj poziciji mora znati kojim se metodama provode analitičke aktivnosti ekonomske i financijske strukture organizacije, kako se provode dokumentarne revizije i provjere. Zaposlenik mora imati informacije o tome kako novac cirkulira u poduzeću, postoje li krediti i po kojim standardima se formiraju cijene na tržištu. Osim toga, revizor zna kako se organizacija stvara i vodi poslovanje, kako se obračunavaju porezi.

Znanja internog revizora trebaju uključivati financijsko, radno, porezno i gospodarsko zakonodavstvo, administraciju, marketing, etiku poslovnog komuniciranja, organizaciju proizvodnje, osnove ekonomije, menadžment. Zaposlenik mora biti sposoban koristiti komunikacijsku, komunikacijsku i računalnu tehnologiju, uključujući osobno računalo i specijalizirani softver.

Funkcije

Glavna funkcija zaposlenika primljenog na ovo radno mjesto je interna revizija revizora. On mora kontrolirati upravljanje i financijska izvješća poduzeća, analizirati ih, paziti da su informacije pouzdane, sastavljene na vrijeme i da u pravo vrijeme dođu do uprave. Osim toga, bavi se objedinjavanjem i standardizacijom računovodstvenih procesa u poduzeću, priprema plan i proračun za reviziju u poduzeću i dostavlja ga višem menadžmentu.

Nakon odobrenja plana, on provodi sve provjere i revizije uključene u njega, prema prethodno izrađenomgrafika. Također, ovaj zaposlenik kontrolira provedbu proračuna, provjerava sigurnost imovine i prati učinkovitost njihovog korištenja, kontrolira curenje informacija i ne dopušta zaposlenicima čija je kompetentnost ispod dopušten pristup financijskim informacijama.

Odgovornosti

Također je odgovornost unutarnjih revizora za procjenu stručne vrste ugovora i projekata. Zaposlenik na ovom radnom mjestu kontrolira potpunost odraza računovodstvenih podataka u izvješćivanju o transakcijama i zaključenim ugovorima, kao iu dokumentima koji bilježe rezultate poduzeća i njegovih izvođača.

Dužan je identificirati interne rezerve tvrtke i odrediti kako ih učinkovitije i profitabilnije koristiti za tvrtku. Zaposlenik prati trošenje sredstava vezanih uz programe i projekte. Analizira dobit i rashode poduzeća, optimizira i planira plaćanje poreza.

Ostale funkcije

Ovlašteni interni revizor dužan je provoditi selektivne revizije koje će identificirati zaostale obveze i nedostatke. On kontrolira koliko učinkovito i pravodobno poduzeće i njegove ugovorne strane ispunjavaju svoje obveze. Zaposlenik analizira obveze i potraživanja, predlaže rješenja za njihovo minimiziranje. Angažiran na izradi preporučljivog plana s ciljem otklanjanja uočenih odstupanja u radu tvrtke.

Tijekom implementacije novih programa i projekata u poduzeću, revizor utvrđuje moguće vanjske iinterne rizike i analizira ih. Nadzire osoblje ako su njihove aktivnosti vezane uz financijski sektor, analizira opise poslova i provjerava pouzdanost i učinkovitost raspodjele dužnosti među zaposlenicima. On može razgraničiti ovlasti, predložiti odjelu ljudskih resursa da izvrši objektivne promjene u upravljačkoj dokumentaciji.

Ostale dužnosti

Kvalificirani interni revizor potreban je za izradu financijskih propisa za financijsku politiku tvrtke i za njezine pojedinačne segmente, postupke i upute. Osim toga, zaposlenik sudjeluje u formiranju izvještajnih dokumenata vezanih uz konsolidirano i konsolidirano računovodstvo, priprema tvrtku za vanjsku reviziju.

Također, zaposlenik može biti ovlašten za privremeno ili trajno obavljanje drugih dužnosti koje nisu povezane s revizijom, kao što je analiza investicijskog projekta, održavanje računovodstvenog odjela, usklađivanje podataka s dobavljačima i izvođačima. Osim toga, interni revizor daje savjete upravi društva u pogledu djelokruga poslovanja. Djelatnik vodi izvještajnu dokumentaciju, daje izvješća i analitičke podatke nadređenima, izrađuje stručna mišljenja i slično.

Prava

CIA-in interni revizor ima pravo pristupa svim odjelima tvrtke, kao i zahtijevati sve potrebne informacije za reviziju. Ima pravo zaposlenicima tvrtke davati obvezujuće naloge koji se njih tiču.aktivnosti, posebice dovođenje dokumenata internog tipa u obrazac za izvješćivanje koji je u skladu s primjenjivim standardima i zakonima. On može obvezati osoblje da ispravi sve greške i netočnosti, kao i da poduzme korektivne mjere za uočene nedostatke. Ako se tijekom revizije i revizija pojave pitanja, zaposlenik ima pravo zatražiti objašnjenja od zaposlenika odgovornih za to.

Ostala prava

Ima pravo uputiti zaposlenike da se počnu pripremati za vanjsku reviziju, ponuditi menadžmentu razumne prijedloge za promjenu sustava kontrole u tvrtki. Osim toga, može predložiti promjenu politike upravljanja u tvrtki.

Opis posla unutarnjeg revizora pretpostavlja da se on ima pravo upoznati s dokumentima koji se izravno odnose na njegovu djelatnost, uključujući upute, popis dužnosti, kriterije za ocjenu njegove radne učinkovitosti i drugo. Također može podnijeti nadležnim tijelima na razmatranje prijedloge mjera koje mu omogućuju savršenije obavljanje svojih dužnosti. Osim toga, zaposlenik ima pravo dobiti od uprave potpune tehničke i organizacijske uvjete potrebne za rad.

Odgovornost

Zaposlenik je odgovoran za nepropisno obavljanje svojih funkcija koje mu je dodijelila tvrtka, u skladu s važećim zakonodavstvom zemlje. Može odgovarati za upravna, radna i kaznena djela počinjena tijekomispunjavanje svojih dužnosti. I također za nanošenje materijalne štete tvrtki prema važećem zakonodavstvu zemlje. Odgovoran je za otkrivanje povjerljivih informacija i prekoračenje svojih ovlasti, kao i za njihovo korištenje u osobne svrhe.

Trening

Pravne i fizičke osobe imaju pravo obavljati poslove revizije ako za to posjeduju odgovarajuću licencu, tzv. certifikat internog revizora. Da biste ga stekli morate imati pravno ili ekonomsko obrazovanje, kao i radno iskustvo u području revizije. Osim toga, morat ćete položiti dodatne ispite kako biste stekli potrebne kvalifikacije. Trenutno postoje četiri vrste certifikata. Najčešće su poslodavci zainteresirani za kandidate koji su dobili certifikat opće revizije. Ali postoje slučajevi kada su potrebni stručnjaci užeg kruga - to su revizori bankarstva, mjenjačnice, osiguranja i ulaganja. Interni revizori se obučavaju u posebnim centrima.

Uvjeti za kandidate

Poslodavci jako cijene zaposlenike koji imaju dobre komunikacijske vještine, jer moraju raditi s osobljem tvrtke i rješavati probleme koji se ne mogu uvijek riješiti bez sukoba. Vrlo je važno da kandidat za radno mjesto može suvislo izraziti svoja razmišljanja i usmeno i pismeno. Uostalom, jedino će tako moći prenijeti osoblju što se točno od njega traži, te izvijestiti nadležne o trenutnoj situaciji i prenijeti važne informacije.

Zaposleniktreba biti sposoban braniti svoje stajalište, jer će tijekom svog rada morati dokazati da je druga osoba kriva za problem koji je identificirao i da ga mora riješiti. Nesiguran revizor vjerojatno se neće nositi sa svojim dužnostima, jer neće moći uhvatiti nesavjesne zaposlenike, njegove revizije i provjere zapravo neće dovesti do ničega, neće moći dokazati vlastima o prikladnosti određenih radnji za riješiti trenutnu situaciju.

Mora biti sposoban sam planirati svoj dan, odnosno imati visok stupanj samoorganizacije, jer kao takav nad njim nitko ne kontrolira. Zaposlenik mora sebi postaviti zadatke i ispuniti ih. Poslodavci obično daju prednost kandidatima s analitičkim načinom razmišljanja; bez ovog kriterija dvojbeno je da će zaposlenik moći u potpunosti obavljati svoje profesionalne aktivnosti.

Zadaci zaposlenika

Poput vanjskog revizora, interni revizor mora provesti neovisne preglede svih procesa u tvrtki kako bi ih analizirao i evaluirao. Osigurava da su interna dokumentacija i financijske transakcije koje se provode u tvrtki u skladu s važećim zakonodavstvom zemlje. Osim toga, provjerava i osigurava točnost financijskih i računovodstvenih izvještaja tvrtke. Njegovi zadaci uključuju smanjenje otpada na poreze, praćenje dostupnosti i sigurnosti imovine tvrtke, pomaganje menadžerima i administraciji u upravljanju ljudskim resursima.

Zaključak

Rezultat interne revizije nije samo priprema za eksternu, već ipreporuke: kako povećati učinkovitost i racionalizirati rad poduzeća, organizirati naknadnu kontrolu nad osobljem. Kada je točno potrebno provesti reviziju, izvršni direktor određuje, na temelju prometa tvrtke, upravljačke strukture, vrste djelatnosti, broja ljudskih resursa i drugih čimbenika.

Ako tvrtka ima najmanje četiri odjela i nekoliko računovođa, onda je svrsishodnost interne revizije neosporna. To će pomoći u smanjenju troškova tvrtke za vanjsku reviziju. Ako govorimo o velikim tvrtkama, onda oni zapošljavaju ne jednog zaposlenika, već cijeli odjel na čelu s ovim stručnjakom. U njegovom osoblju mogu biti različiti specijalizirani stručnjaci, ovisno o poslu koji moraju obavljati. Zahvaljujući takvom zaposleniku povećava se produktivnost svih ostalih zaposlenika, raste profit.