Primjer pisma preporuke. Kako napisati pismo preporuke tvrtke zaposleniku, za prijem, za dadilju

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 10:29

U nekom trenutku svog života možda ćete morati napisati pismo preporuke novom zaposleniku, kolegi, studentu ili nekome koga jako dobro poznajete. Upućivanje zahtjeva ove prirode za drugu osobu nameće vrlo ozbiljnu odgovornost i treba je uzeti što je moguće ozbiljnije.

Što je pismo preporuke?

Ovo je pismo koje daje pozitivnu povratnu informaciju, preporuke osobi o kojoj je ovo napisano, a također i savjetuje osobu nekome. Ako nekome napišete pismo preporuke, onda nekako jamčite, vjerujete, dajete jamstvo za osobu o kojoj pišete.

Kome trebaju pisma preporuke?

Uobičajeno, pismo preporuke se traži za studenta koji se prijavljuje na studijske programe iz posljednjeg mjesta studiranja ili rada, a pismo preporuke može biti potrebno i za osobe koje se prijavljuju za posao. Primjerice, onima koji se prijavljuju za studij na poslovnoj i poslovnoj školi trebaju dva ili tripisma preporuke u kojima se objašnjava zašto je ta osoba najbolji kandidat za ovu poziciju. Pismo preporuke za upis može objasniti zašto student ima liderski potencijal ili kakve je prethodne akademske ili poslovne uspjehe imao. Takva pisma se često traže od nastavnika, profesora, dekana.

Neki studijski ili istraživački stipendijski programi zahtijevaju od kandidata da predaju pismo preporuke studentu kako bi prihvatili njihovu prijavu.

Podnositelji zahtjeva ponekad trebaju i reference koje odgovaraju na pitanje zašto je kandidat najbolji kandidat za određenu poziciju ili tvrtku. Ova se pisma uglavnom usredotočuju na profesionalne kvalitete i vještine kandidata. Vrlo često se može zatražiti pismo preporuke nekoliko dana ili tjedana kasnije, nakon što je prijava potvrđena, životopis kandidata.

Prije nego što počnete pisati

Prije nego što pristanete na ovo, navedite svrhu pisma: tko će primiti, a tko pročitati. Prilikom definiranja publike bit će vam lakše pisati. Također odredite vrstu informacija koje se traže od vas. Na primjer, nekome treba pismo u kojem se ističu kvalitete vođe te osobe, a vi nemate nikakve informacije o liderskim sposobnostima osobe, možete naići na ozbiljne poteškoće u pisanju. Ili ako vam treba pismo o kvalitetama radne etike, a napišete pismo o vještinama timskog rada kandidata, onda pismo neće imati smisla.

Ako nemate vremena ili nemate dovoljno informacija da napišete pismo, možete predložitida kandidat potpiše unaprijed pripremljeno pismo. Ova praksa se vrlo često koristi i korisna je za obje strane. Ali prije nego što potpišete nešto što je napisala druga osoba, pobrinite se da pismo iskreno izražava vaše mišljenje i vještine kandidata. I svakako spremite kopiju pisma za arhivu.

Komponente pisma preporuke

Svako slovo preporuke treba sadržavati tri ključne komponente.

Odlomak ili rečenica koja opisuje kako poznajete tu osobu i duljinu vaše veze.

Procjena osobe i njenih kvaliteta. Ako je moguće, ponudite konkretne primjere koji su specifični za ovu osobu, koji mogu odražavati pozitivne aspekte. Primjeri trebaju biti kratki, ali precizni. Sažetak zašto preporučujete ovu osobu i u kojoj mjeri.

Što može biti uključeno

Sadržaj pisma preporuke ovisi o tome što točno kandidatu treba, ali postoje i općenite teme koje se obično pokrivaju u pismima preporuke za kandidate i studente:

• potencijal (na primjer, vodstvo);
• kvalitete/vještine;
• izdržljivost;
• motivacija;
• znak;
• doprinos (instituciji ili društvu);
• postignuća.

Kopiraj

Nikad ne kopirajte tekst iz drugog pisma preporuke, pismo koje napišete mora biti novo i originalno. Primjer predloška pisma preporukepomaže vam razumjeti i usredotočiti se na temu i odrediti vrstu pisma preporuke koja vam je potrebna i samo.

Zašto napisati pismo preporuke ako ne dobivate posao ili stipendiju?

Ako trebate napisati pismo preporuke tvrtke zaposleniku, ispunjavanjem zahtjeva zahvalit ćete mu se za sav doprinos tvrtki i nagraditi ga za rad. Ovo je jako dobra profesionalna vještina i lijep je osjećaj da ste pomogli nekome da se zaposli, jer vrlo često ovisi o preporuci.

Kako napisati pismo preporuke

Počnite s adresom i pozdravom. Koristite memorandum svoje tvrtke kako bi pismo izgledalo formalnije. U prvi red upišite datum kada je pismo napisano, a zatim napišite ime primatelja, poziciju i radnu adresu.

Primjer:

22. lipnja 2018.

ime patronim

šef ljudskih potencijala, naziv tvrtke LLC

Adresa"

Budući da je ovo službeno pismo, ono mora početi apelom "Dragi (s)" i nastaviti s imenom, patronimom. U nekim područjima zaposlenici su vrlo strogi u pogledu profesionalnog bontona, stoga izbjegavajte usputne pozdrave poput "Bok".

Napišite pravi uvod. Pisanje prvog odlomka vrlo je jednostavno jer ističete glavne detalje vašeg radnog odnosa s osobom na koju se odnosite.

Uključi:

• vaša pozicija u tvrtki;
• ime osobe koju preporučujete;
• njegova pozicija;
• vaša veza: šef ili kolega;
• trajanje suradnje.

Primjer pisma preporuke za pisanje uvoda:

"Kao koordinator projekta za 'Company Name', bio sam supervizor (Name of Featured) od 2015. do 2018. Blisko smo surađivali tijekom nekoliko startupa i uživao sam raditi kao tim s tako izvanrednim poslovnim analitičarem".

Pišite kvalitetnu kopiju. Tijelo teksta uključuje pojedinosti o vještinama, znanju i postignućima osobe koju preporučujete.

Da bi tijelo pisma bilo sažeto, počnite s područjem u kojem je upućena osoba stručnjak, opišite situacije koje su pokazale kvalitete koje se očituju u rješavanju problema na poslu. Nakon toga možete odabrati dvije ili tri osobine koje će predstavljati vrijednog kandidata kao potencijalnog zaposlenika.

Napišite svoje mišljenje o kvalitetama kandidata u zadnjem odlomku tijela pisma. Poslodavci zapošljavaju kandidate ne samo na temelju njihovih tehničkih vještina, već i na temelju kvaliteta kao što su neovisnost, inicijativa, poštenje itd. Ako mislite da ovi opisi ne odgovaraju vašem slučaju, pokušajte odabrati sa sljedećeg popisa:

1. Dobra kvaliteta komunikacije.
2. Leadership.
3. Kreativnost.
4. Analitičko razmišljanje.
5. Timski rad.

Sljedeći je primjer pisma preporuke za dadilju koje se može koristiti u tijelu tekstaslova:

“(ime) znanje o dječjoj prehrani i dječjoj psihologiji daje joj prednost u odnosu na druge kandidate za dadilje. Ona ne samo da prati djecu, već i radi s njima, radeći s djecom razne psihološke testove, a prema svakom djetetu primjenjuje individualan pristup. Ona je također poštena i pouzdana osoba koja može sigurno ostati sama s djecom i ne brinuti za njihovu sigurnost"

Da biste napisali pismo preporuke računovođi, možete koristiti ključne riječi kao što su:

• pažljiv;
• odgovorno;
• točno;
• pošteno.

Primjer:

“(Ime) posjeduje izvrsno znanje ne samo iz područja računovodstva, već i iz pravnog područja, što pomaže u smanjenju vremena rješavanja sporova tijekom projekta, što je izvrsna kvaliteta. (Ime) je također vrlo lojalna osoba, rješava sve probleme iz svoje nadležnosti bez rezerve.”

Ako je od vas zatraženo pismo preporuke banci, možete pogledati primjer u nastavku.

“(ime) je vrlo upućen u bankovne transakcije i knjigovodstvo, a mi smo mu povjerili blagajnu naše banke. U konačnim izvješćima nije pronađena niti jedna nedosljednost. Zahvaljujući svojoj društvenosti, govorio je samouvjereno i bio ljubazan s stalnim klijentima, a oni su ulagali u bankovne projekte.”

U posljednjem odlomku možete napisati zašto biste ponovno zaposlili ovu osobu, ali samo ako stvarnonapravio. Ako ne, možete jednostavno napisati završni odlomak uz pozitivnu notu, navodeći koliko je vrijedan doprinos zaposlenika tvrtki. Pozovite primatelja da vas kontaktira za daljnje upute ili pitanja.

Na primjer:

“Iz svih gore navedenih razloga, dajem (ime) najbolju preporuku za poziciju glavnog direktora informacijske tehnologije. Slobodno nas kontaktirajte ako imate bilo kakvih pitanja.”

“(ime) jedan je od onih radnika koje bih bez oklijevanja ponovno zaposlio. Siguran sam da je izvrstan grafički dizajner i da bi bila izvrstan član vašeg tima. Molimo kontaktirajte me ako imate bilo kakvih pitanja.”

Završite vlastitim potpisom

Nemojte samo pisati "S poštovanjem" ispred svog imena. Dodajte svoju poziciju, uredsku poštansku adresu, poslovni telefonski broj kako biste primateljima dali mogućnosti da vas kontaktiraju.

Nadamo se da je članak uspio odgovoriti na sva vaša pitanja i potpuno razjasniti temu. Koristite primjere pisma preporuke iz članka dodavanjem vlastitih riječi.